档案局工作总结范文.docx

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档案局工作总结范文

档案局工作总结范文

篇一：

区档案局地志办XX年上半年工作总结

XX年上半年，区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。

一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。

5月底，全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比XX年同期增加10余家；三是扎实推进档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作；四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。

一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。

至四月中旬，完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记；二是进一步加强民营企业档案工作。

三月份我们对全区8个街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步增强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：

一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案；二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况，作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣传《条例》的力度。

三、加强信息化建设，推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期准备工作全部完成。

《方案》的实施，将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。

改版后的**档案信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广大群众提供更加便捷的服务；内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

四、加强馆内业务基础建设，强化档案管理水平

1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析，体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。

上半年，征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲；区旅游总体规划；铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划；区科技创业中心发展纪实；文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集XX年现行文件，充实现行文件中心。

上半年接收11个单位130件现行文件，并已整理编目上架，免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准，有条不紊地开展。

上半年共修订41个全宗指南，划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷（册）资料。

五、开拓创新、狠抓质量，开创全区方志工作新局面

1、XX年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。

我们到栖霞、浦口方志办取经，请专家来指导，并根据区情确定了框架初稿，薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲，并四次组织召开会议，征求各方人士意见，历经两个多月的修改工作，确立了最终的框架结构；其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。

为了提高稿源质量，我们聘请了12位特约编审员，构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍，举办了撰稿人员培训班，经过五个多月的努力，目前初稿已基本完成。

三是初稿总纂工作开始启动。

此工作力争6月20日结束，6月25日完成初稿总纂；四是XX年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。

我们采取上门服务，以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法，至6月8日已征集彩页13家，完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动，同时也已经举办了业务培训班。

目前，街道志的框架篇目已经形成，正在论证之中，编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六、抓紧队伍建设和人才培养，为档案事业持续发展提供保障

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。

通过三次培训，帮助区级机关、街道（开发区）和社区（行政村）的档案员提高了档案业务水平，掌握了今年档案工作重点，为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动，推进创新型单位、学习型机关的建设。

通过科室与科室之间、岗位与岗位之间，开展争创竞赛活动，不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵，并且引导和促进了机关精神文明建设，造就了一支政治强、业务精、作风好，创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道，形成了齐抓共写的良好氛围。

目前，我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条，在“市档案信息”网站发布了20条，在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民广播电台播出了2条，在XX年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。

此举不但提升了我区档案、方志工作的形象，同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

篇二：

XX年档案局上半年工作总结和下半年工作计划

XX年**区档案以科学发展观为统领，认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“两个体系”建设为核心，做好机关档案规范化管理测评工作，推进民生档案基础信息数据库建设，加快民生档案信息化建设步伐，较好地完成了XX年上半年的各项工作任务。

XX年上半年工作总结

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平

坚持学习制度，切实加强思想政治建设。

我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。

在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。

加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心，完成招商引资任务

为完成区招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达区招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到科室，落实到人头，形成了科科有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。

由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

三、以依法治档为手段，规范档案法制建设

1、召开了全区档案工作会议。

全区68个一级单位的档案员参加会议。

会议总结了XX年全区档案工作，对XX年档案工作进行了部署，与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状，保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。

对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。

指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。

截止到5月末，全区共立卷归档11040卷（件）。

其中：

文书档案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；会计档案678卷；声像档案54卷92张；科技档案15卷；社区档案1154件；婚姻档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求，上半年，我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实，对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐，明确了鉴定销毁期限。

对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料，对这些单位的档案员进行了面对面的指导。

6月份，督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁，共销毁档案1683件。

5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》，组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式，切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作，并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容，确保工作落到实处。

四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础

1、加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。

今年上半年，区档案馆共接收了70个单位的档案，共7152件档案，其中文书1638卷，艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。

同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。

完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。

目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。

共采集信息300余条，发布100余条，在本局网站发布37条，市局网站发布32条。

与全地区十家综合档案馆联手，打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统，建立民生档案数据库。

我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务。

进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。

在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。

上半年共接待利用者500余人次，提供利用档案资料438余卷。

为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理，保护档案的安全。

按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于5月初做一次投放防虫药工作。

在4月6日----5月10日，在对档案综合库房120625卷（件）进行了一次核卷工作，并编制目录。

五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机，加快发展档案事业。

1、按照《吉林省市、州、县（市、区）档案事业发展综合评估办法》的相关要求，召开专题会议研究部署，分解任务，落实责任。

各科室根据自己的任务，逐项逐条进行分析研究，制定项目细则表，，积极准备评估材料，认真开展自查自检。

准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。

2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法（试行）》等文件精神，结合我区机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。

并利用网络等多种载体，加强对机关档案规范化管理工作的宣传。

5-6月份，深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

篇三：

XX年档案局工作总结

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。

在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。

要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。

我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。

通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设。

（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。

4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到1200余卷。

（2）抓专业档案的整理。

专业档案是早期从基层接收而来，多达XX余卷。

由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。

我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。

（3）抓检索工具的完善补充。

我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录800多卷，输入计算机检索目录5000多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。

（4）抓现行文件服务中心工作。

在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。

目前，已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。

为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。

一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：

建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。

建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。

为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。

在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。

基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。

我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。

通过我局工作人员的努力，XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室，而且档案管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。

五、社会档案工作。

社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。

我局业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定，并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。

为使我区的档案工作更加法制化、规范化。

推进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。

对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的单位，我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。

通过执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。

篇四：

档案局领导班子年度工作总结

XX年，昌邑区档案局在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，局领导班子坚持以党的十七大精神为指导，牢固树立和落实科学发展观，紧紧围绕加强党的执政能力、建设和谐社会的战略目标，以服务中心、服务机关、服务群众为重点，以开展“学习创新、民主团结、勤政为民、清正廉洁”为主要内容，努力把领导班子建设成为解放思想、实事求是、与时俱进、作风深入、团结奉献、清正廉洁的领导集体。

现将一年来领导班子的工作情况总结如下：

一、加强自身建设，不断增强班子的整体实力

（一）加强政治理论和党的路线、方针、政策学习。

一是中心组制定了学习计划和学习例会制度，对党的十七大以来各种重要会议的重要文献进行了认真学习，通过党报党刊和互联网摘取关于践行科学发展观的文章进行学习，对党和国家的工作部署做到及时领会，增强班子成员执行上级决策的自觉性，从思想上跟上中央部署。

二是积极参加省、市、区组织的各种学习教育活动，组织全局参加学习和实践科学发展观活动，领会区委全会等上级召开的重要会议精神，系统组织学习了中组部关于党费收缴使用管理、机关支部工作条例、“三重一大”和廉政提示制度等文件，参加形势报告会、通报会，通过上述学习，充实和完善了班子政策理论水平，为做好工作奠定了坚实的思想基础和理论基础。

（二）加强业务理论和档案法律、法规的学习，提高班子驾驭领导业务工作的能力。

班子采取多种形式，广泛宣传档案法律法规，提高社会和全民档案意识。

对执法人员进行了学习和培训，有力地促进了依法治档工作的开展。

教授于人的同时，班子成员首先自我受到教育，为做好档案工作打下了法制基础。

其次，不断加强档案管理相关业务知识和业务规范的学习，对各项业务工作精心安排部署，遇有问题及时探讨解决，以此作为学习业务的极好机会。

（三）重视党支部建设，发挥领导核心力量。

局党组自成立以来，始终强调抓好自身建设，班子成员凡事带头执行。

认真开展以科学发展观为主要内容的教育活动。

在整个活动中，局领导始终坚持以身作则，高标准、严要求，做到三带头：

“带头抓、带头学、带头做”，发挥了模范带头作用。

由于领导重视和带头，在“强党建、促翻番”知识竞赛中，获得了第三名的优异成绩，为全体党员干部同志作出了表率，树立了榜样，从而增强局党组的凝聚力，提高了组织的战斗力。

档案局领导班子团结务实，班子的号召力、凝聚力、战斗力推动着各项工作的开展。

二、内引外联，争取项目，超额完成了XX年招引资工作任务

局班子始终把招商引资工作做为一项首要工作来抓，千方百计，想方设法，努力做好招商引资工作。

先后通过召开全局职工大会进行宣传动员，将任务落实到人头。

在局班子带动下，形成了上下齐动，内引外联，抢抓机遇的局面，在充分利用区域优势，争取投资项目过程中，积极征得各相关门的帮助，完成了农村公路改建项目、众泰经贸有限公司项目、顺鑫网吧项目及光爱双语幼儿园项目等商引资任务万元，超额完成了区下达的招商引资目标任务。

同时，从长计议，为XX年招商引资项目储备包装了大功率led灯、smd灯led支架生产线、汽车轮胎预警系统研发、数字压力表设计与开发、智能全自动座便器五个1000万元以上的项目，为全区经济工作做出了应有的贡献。

三、求真务实，率先垂范，不断提升班子的凝聚力和战斗力

（一）以身作则，率先垂范。

班子成员始终注重自身形象，严格要求自己，要求别人做到自己首先做到，要求别人不做的自己坚决不做。

坚持原则，秉公办事，光明磊落，大公无私，确立了以工作论英雄，功过是非分明。

班子成员深知在这个清贫部门更应清廉勤政，为了全局利益不惜牺牲个人利益，想方设法为局集体谋利益，从不搞特殊。

局里遇到有重大事宜，班子都能发扬民主，听取群众意见，最后集体研究决定，保证了决策的正确性。

（二）求真务实，想事干事。

《昌邑区志》（1986-XX）得以出版问世，迎接市、区人大视察和本区行政执法大检查、撤并单位档案的接收、全国首次开展的家庭建档工作都取得良好的效果。

此外，办公环境的改善、硬件设备的添加、政务公开版公开张贴上墙等重大事项和变化，都体现出局班子时刻想事干事，并且成事。

（三）关心下属，解决疑难。

新局班子组建后，认真听取职工意见，根据大家呼声，局班子想方设法给予解决。

多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅，又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，墙上装饰部置了牌匾画框等提升了局馆外部形象和职工的士气。

局领导班子关心职工进步，对年轻同志加强党的基本理论和知识教育，促其政治上快速成长，今年有两名同志又有新进步，一名预备党员按期转正，又新发展了一名党员积极分子。

此外，日常工作中，对职工及家属遇有困难时，局领导都非常关心，力所能及地帮助解决。

篇五：

档案局工作总结汇报

浠水县档案局（馆）成立于1959年。

局（馆）内设办公室、业务指导股、法规股、管理股、编研股和妇委会，下设数字化技术中心。

局（馆）现有干部职工25人（其中退休4人）。

浠水县档案馆为省一级国家综合档案馆，被省委办公厅、省政府办公厅授予“全省国家综合档案馆功能建设优秀单位”，馆藏档案资料13万余卷（册）。

一、深入学习实践科学发展观，形成五方面共识。

1、始终坚持“一个中心”：

服务县委经济建设中心，大干项目促“三化”。

2、明确“两条主线”：

一是抓好招商引资及项目建设、中西部馆舍建设和档案抢救保护项目；二是落实创建国家二级综合档案馆。

3、树立XX～XX年“三年目标”：

理顺财政体制;县级一级国家综合档案馆建设;争创国家级先进单位。

4、强化干部“四会”：

会独立开展档案业务指导;会熟练使用办公自动化设备;会操作档