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人力资源管理制度

人事管理制度

劳动制度:

实行全员劳动合同制;

用人制度:

能者上、平者让、庸者下、劣者汰;

分配制度:

多劳多得,优质优酬。

一、人力资源管理

1、为规范公司人事制度,特制定本制度。

2、行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、绩效考核等工作的实施,并办理员工招募、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续。

3、公司聘用的员工,一律按规定提交有效的个人证件及资料复印件,并填写入职档案存档。

4、新员工正式上岗前,必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况经营状况,学习岗位业务知识等。

5、员工试用期满三个月,由员工填写,部门主管报送行政部,由行政部审核后,报总经理审批。

6、员工的工资按照公司的岗位要求由总经理核定标准。

7、员工的奖金由公司根据员工的工作表现、业绩及绩效考评情况发放(参看《奖罚制度》)。

8、员工按国家法定节假日休假。

因工作需要不能休假的,按实际情况增发给加班工资或安排补休。

9、请假:

法定婚假7天,异地结婚可适当另给路程假,产育假8星期。

丧假3天。

假期内工资照发。

10、公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

11、试用人员在试用期内辞职的应向办公室提出辞职报告。

12、员工入职后不得随便辞职,公司不准无故辞退员工。

13、员工辞职,必须根据《员工入职、离职、续职管理规定》的正规程序上报行政部核准,由行政部汇报总经理审批。

如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者,以免职处理。

(参看《入职、续职、离职规定》)

14、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应当赔偿损失。

15、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

16、辞退员工,必须提前工作日通知被辞退者。

17、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

18、员工辞退、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,否则办公室不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

19、办公室每月进行主管人员、业务员、工作人员进行绩效考核评分。

每年度根据月考评的分数累积进行总分考评。

作为工资、奖金的必要依据。

二、人事档案管理

1、根据工作实际需要确定员工人数。

2、正式员工人事档案统一由人才交流中心管理。

3、公司办公室统一建立员工基本情况信息库。

三、员工的基本条件

1、坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、方针、政策,爱业、敬业,吃苦耐劳,遵纪守法,作风正派,服从安排,团结协作,仪表端庄,身体健康。

2、普通员工应具备讲奉献、肯吃苦的基本素质。

专业或技术岗位需要有一定的资格证书并有一定的工作经验。

3、管理人员应有大专以上学历、英语四级以上水平,具有相应的管理工作经历,有一定的管理能力和文字组织能力。

四、员工录用程序

1、总则

(1)、招工员工一律实行公开招聘原则,择优录用,考核由公司行政部组织。

(2)、新录用的员工按规定实行试用期。

在试用期内发现不符合录用条件的,即可解除聘用合同。

(3)、招聘新员工,须报公司办公室备案,经总经理同意后,由办公室统一发布信息招募。

2、入职、任用

(1)各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任,各级人员任免程序如下:

1)、副总经理、经理助理——由总经理任免。

2)、业务主管、业务人员及其他管理后勤人员,由行政部负责对外公开招聘——由部门经理提请总经理任免,报行政部核备。

3)、新进人员经试用考核合格后予以正式任用。

(2)、新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准。

(3)、新进人员除另有规定外,试用期三个月,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。

(4)、试用人员成绩表现优良者,由本人填写试用转正申请,其直属单位主管签署意见呈报公司行政部核准正式任用。

(5)、试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单行政部呈总经理核备。

(6)、新进人员于报到后,试用开始前,应在行政部办妥下列手续:

1)、填妥新进职员履历表;

2)、缴验学历证件及身份证;

3)、最近半身正面免冠照片2张;

4)、签定新进人员试用协议。

(7)、员工之服务年资自试用之日起计算。

3、离职

工作期限已满,不在公司继续工作的员工须提前7天以书面报告形式向行政部提交辞呈,在规定工作日内办清工作交接后,允许其与办公室办理离职手续并发给当月工资、奖金。

(1)、工作期限未满,由于个人原因不能继续在公司工作的员工,须至少提前10个工作日以书面报告形式向办公室提交辞呈,在规定工作日内办清工作交接后,允许其于办公室办理离职手续并发给当月工作日的工资。

(2)、工作期限未满,无任何不正当理由要求离开公司的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

(3)、工作期限未满,未办理任何工作交接手续或离职手续而擅自离职者,以免职处理。

(4)、离职员工按规定在办公室办好离职手续,经总经理签署同意意见后方可在财务部领取核算后应发的薪资。

(5)、各部门主管在填写离职意见时,必须认真审核确诊已理完交接手续、移交工作,照还借用的物品、资料、欠缺和其他应交回的物资等,方可在有关栏目内签字,如有遗漏,责任一概有署人承担。

(6)、员工在办理好离职手续后即与公司解除任何关系。

4、员工有下列情况之一者,应予停职:

(1)、有违反本公司规章之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者。

(2)、违反刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者。

(3)、前条各款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水。

(4)、在停职期间,薪水停发,并应即办理移交。

五、调迁

1、公司基于业务上之需要,可随时调迁员工之职务或服务地点,员工不得借故推诿。

2、调任人员应依限办理交代并报到完毕,如主管人员逾限五日,其他人员逾限三日,即视同自动辞职。

3、调任人员在接任者未到前离职时,其所遗职务由总经理指定其他人员代理。

4、调任人员之薪给自到新职日起,按日计算。

5、本公司员工出差按员工出差管理制度执行。

员工出差管理制度另定。

六、待遇

1、本公司员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。

2、本公司员工工资按工作性质岗位分为:

(1)结构工资

(2)年薪工资

3、工资结算办法

(1)结构工资结算办法

(2)年薪工资结算办法

4、本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行:

(1)员工的工资为月结算。

结算时间为每月30日。

(2)员工工资每月15日发放。

5、初任人员之薪给自到职日起,按日计算。

6、升薪或减薪员工之薪给自人事令生效日起,按日计算。

七、服务

1、本公司各级人员的职责,除依职位说明外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。

2、本公司员工均应遵守下列规定:

(1)、遵守公司一切规章及公告。

(2)、尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表,除办理公司指定任务外,不道德擅用本公司名义。

(3)、尽忠职守,保守业务上的一切机密。

(4)、执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。

(5)、爱护财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。

(6)、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(7)、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

八、试用管理办法

1、试用期限:

一般员工试用期为三个月,试用期不合格者可延长1—2月的试用期。

2、试用期要求

员工在试用期间必须遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,一般不得提出中途变换工作岗位。

3、试用期待遇

员工在工作期间享受试用期工资及公司规定的福利待遇。

试用期满后,根据工作表现及能力确定其工资并享受各项待遇。

试用期不足一月,员工提出离职并办好工作交接手续,试用期工资按实际天数结算。

员工提出离职且不办理手续擅自离岗者不发工资。

4、试用期考核

试用期间,由员工所在部门及公司办公室负责对其进行全面考核。

1)新入职员工试用期满,由其部门主管对其三个月的工作表现进行考评并签署考评意见,呈送办公室,并上报总经理。

2)总经理根据考核评定,作出试用员工是否转正或延长试用期的决定。

3)对不符合录用条件的,办公室当及时为其办理离职手续。

5、辞退

试用期间,如遇下列情况,公司有权对其立即辞退:

1.员工有严重违纪现象,在公司内影响恶劣的;

2.故意不服从指挥,影响正常工作秩序的;

3.经所在部门确认不能胜任本岗位工作的;

4.其它在劳动合同中规定可解除劳动合同的。

6、转正

试用期满前一周,除非员工本人提出异议,应填写《员工试用期满转正表》,并及时让部门填写意见。

在试用期满一周内,公司应根据考核情况,以书面形式通知员工考核结果。

九、培训制度

1、培训的种类:

新进员工定向培训和业务人员培训,管理人员的培训等。

2、培训的内容:

企业文化、岗位培训、知识更新、专业技术、质量法规与质量体系、安全知识等。

3、培训实施:

·原则上各部门均由经理、副经理负责本部门员工业务培训。

涉及专业培训则根据各岗位需要由办公室统一计划安排。

·各部门根据实际需要,拟订“年度培训需求表”,由办公室审核,报总经理批准;

·各项培训应于定期内,填写“团体培训申请表”或“个人培训申请表”报办公室与公司领导审批后,通知有关部门及人员参加,财务凭报批的表单按规定报销培训费用;

·临时性的培训课程亦需填写上述两表,经报批后实施。

4、派外培训:

·因工作或专业的需要,各部门可推荐有关人员外出接受培训或参加提高学历的学习培训。

被推荐人员应先填好“个人培训申请表”,报办公室审核,呈公司领导批准;

·参加培训的人员,公司视情况签订“员工培训协议书”;

·派外受训人员返回后,视情况将受训所学知识整理成册,列为讲习教材,举办讲习会,担任讲师传授有关人员。

5、培训时间的安排及培训费用的报销见公司有关规定。

 

劳动合同实施办法

一、总则

1、为保护劳动关系当事人双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,结合本公司实际情况,制订本《实施办法》。

2、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

订立和变更劳动合同应遵循平等、自愿、协商一致的原则,符合法律、法规的规定。

3、劳动合同的订立

(1)、劳动合同以书面形式订立,合同一式三份,双方当事人和()各执一份。

(2)、劳动合同的内容应当包括:

1)劳动合同期限

2)工作内容

3)劳动保护和劳动条件

4)劳动报酬

5)劳动纪律

6)劳动合同终止的条件

7)违反聘用合同的责任

8)双方需要约定的其他事项

(3)、劳动合同期限一般为1---5年。

(4)、劳动合同经当事人签字后,并经政府劳动认识部门签证,该合同具有法律效力。

二、劳动合同的变更、终止和解除

1、劳动合同签订后,双方必须全面履行,任何一方不得擅自变更。

确需变更时,双方协商一致,并按远签订程序变更合同,双未达成一致意见的,原合同继续有效。

2、、出现下列情形之一的,劳动合同自行终止:

1)合同期满

2)受聘人员被录用为国家公务员

3)受聘人员退休

4)受聘人员死亡

3、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。

因工作需要,双方协商一致,可以续签劳动合同。

4、劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。

5、受聘员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

1)在试用期内证明不符合录用条件的

2)连续两年不能达到考核目标的

3)严重失职、渎职或违法乱纪、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的

4)严重违反工作纪律和公司规章制度

5)不服从正常工作岗位调整,经教育无效的

6)国家法律、法规另有规定的

6、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知其本人:

(1)、员工患病或非因工负伤,在国家规定的医疗期满后,经劳动鉴定组织确认能从事原工作,也不能从事公司安排的适当工作的

(2)、员工不能胜任现职,完不成工作任务,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的

(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的

7、受聘人员解除劳动合同应当提前三十日,以书面形式通知公司。

8、有下列情形之一的,受聘人员可以随时提出解除劳动合同:

(1)、试用期内的

(2)、依法服兵役的

(3)、经批准出国定居的

(4)、经同意考入全日制高等院校脱产学习的(非品用单位委培)的

(5)、被录取为国家公务员

(6)、聘用单位未按聘用合同约定支付工作报酬或提供工作条件的

三、违约责任、生活补贴

1、劳动合同一经依法订立,即具有法律约束力,当事人必须履行规定的义务。

一方违约给另一方造成损害的,违约方应承担赔偿责任

(1)违约金:

违反合同约定期限提前解除劳动合同的,由违约方按《聘用合同》中规定的基本工资支付对方违约金

(2)经济补偿金:

员工经公司出资进修、培训、考察后回公司服务的年限未满约定期限的,除支付违约金外,还应支付经济补偿金。

双方对经济补偿金按其约定执行。

2、因本办法第三部分第六条情形,解除劳动合同的,公司应根据员工在本单位工作年限,每满一年发给本人一个月基本工资的生活补助,最多不超过十二个月,工作时间未满一年的,按一年的标准计发。

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