会计电算化理论第四章.docx

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会计电算化理论第四章

第四章会计核算软件的操作要求

一、单项选择题

1．账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当（B）。

A．不必一定改正B．必须修改直到借贷双方平衡C．是否平衡没有影响

D．改不改都行

2．以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（A）。

A．建立账套B．修改账套C．年度账清空D．年度账引入

3．凭证一旦保存，其（C）不能修改。

A．制单日期B．摘要C．凭证编号D．金额

4．关于记账操作，下列说法错误的是（C）。

A．记账工作由计算机自动进行数据处理

B．记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确

C．未经审核的凭证也可以记账D．第一次记账时，若期初余额试算不平衡，则不能记账

5.（C）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。

A．明细B．朱级c．一级D．二级

6．对于收款凭证，通常选择（A）限制类型。

A．借方必有B．贷方必有c．凭证必有D．凭证必无

7．银行对账是企业（A）最基本的工作之一。

A．出纳B．会计c．财务经理D．总会计师

8．用友报表系统中，要生成有数据的报表，最重要的一个步骤是（A）。

A．输入关键字．B．保存报表格式C．组合单元D．画表格线

9．使用用友软件填制凭证时，凭证正文的内容不包括（D）。

A．摘要B．科目C．金额D．附件

10．日常账务处理的任务不包括（D）。

A．填制凭证B．审核凭证C．记账D．结账

11．计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比（C）。

A．存信息数量大B．完全不同C．不完全相同D.都不对

12．对输入计算机的数据进行审核，可采用（C）进行审核。

A.抽查B．屏幕审核C．凭证清单和屏幕审核D．凭证清单

13.用友报表系统中，报表的单元类型不包括（D）。

A.数值单元B．表样单元C．字符单元D.日期单元

14.用友报表系统中，报表公式定义不包括（D）。

A．计算公式B．审核公式C．舍位平衡公式D．校验公式

15.用友报表系统中，下列（D）不可以打开“定义公式”对话框。

A．单击“fx”按钮B．双击某公式单元C．单击“∑”按钮D.单击某公式单元

16.账务处理系统中，数据恢复功能可将软盘、磁盘上备份的（B）拷贝到机器内。

A．程序B．凭证、科目和账簿C．DOSD．系统

17.用友财务软件系统中，最多可以建立（D）套账。

A.996B．997C．998D.999

18.用友系统中，（C）可以指定某账套的账套主管。

A．财务主管B．软件操作员C．系统管理员D．财务总监

19.关于审核凭证，下列说法中错误的是（C）。

A．审核人必须具有审核权B．作废凭证不能被审核，也不能被标错

C．审核人和制单人可以是同一人D．凭证一经审核，不能被直接修改或删除

20.下面四种情况中，（A）能自动核销已对账的记录。

A．对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

B．对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同

C．对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

D．对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同

21.用友报表系统中，取数操作一般是通过（A）实现的。

A．函数B．关键字C．直接输入D．单元交互

22.用友软件中，“管理费用”科目通常设置的辅助核算是（B）。

A．个人往来B．部门核算C．项目核算D．客户往来

23.已经审核但未记账的凭证，修改方法为（D）。

A．不能修改B．直接修改C．先作废后修改D．先取消审核再修改

24.用友报表系统中，QM函数的含义是（B）。

A．期初余额B．期末余额C．借方发生额D．贷方发生额

25.会计科目按其科目余额方向可以分为（C）。

A．资产和非资产B．时期和时点C．借方和贷方D．损益和资产

26.账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的相应科目时，系统会（C）。

A．自动将科目添加到系统中去B．自动退出凭证录入操作

C．对用户给予明确提示并允许用户更正D．发生死机

27.如果会计科目每级的编码长度分别为一级3位，二级2位，三级2位，那么科目银行存款——建设银行——人民币户的科目编码应为（C）。

A．10200101B．10201C．1020101D．10201001

28.账务处理系统中，建立会计科目功能中科目的建立顺序是先建（A）科目。

A．一级B．二级C．明细D．末级

29.会计报表系统中，运算公式的设置应在（A）之后完成。

A．报表格式定义B．报表打印C．报表输出D．报表编辑

二、多项选择题

1．一般情况下，账务处理系统主要由初始设置和（ABC）模块组成。

A．凭证处理B．月末处理C．账簿输出D．编制报表

2．电算化系统的恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（BCD）。

A．所有人员均有恢复权B．检查备份日期C．恢复往年资料前备份当前资料

D．指定专人操作

3．凭证是账务系统最基本最重要的资料来源，其中下列（ABD）属于计算机账务系统处理的凭证来源。

A．手工凭证B．机制凭证C．原始凭证D．派生凭证

4．用友系统允许以（AC）身份注册进入管理系统。

A．adminB．财务主管C．账套主管D．财务总监

5．建立账套时需要设立的信息包括（ABC）。

A．设置账套信息B．设置凭证类别C．设置启用日期D．输入期初余额

6．下列属于系统管理员的操作权限的是（ABC）。

A．设置账套信息B．设置凭证类别C．设置启用日期D．输入期初余额

7．设置基础档案时，主要包括的项目有（ABCD）。

A．设置职员档案B．设置客户档案C．设置供应商档案D．设置部门档案

8．在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容应包括（ABCD）。

A．科目编码B．科目名称C．科目类型D．账页格式

9．下列关于会计科目编码的描述中，正确的是（AB）。

A．会计科目编码必须采用全编码B．一级会计科目编码由财政部统一规定

C．设置会计科目编码应从明细科目开始D．科目编码可以不用设定

10.用友软件中，账页格式一般包括（ABCD）。

A．金额式B．外币金额式C．数量金额式D．数量外币式

11.下列关于会计科目的描述中，错误的是（CD）。

A．要修改和删除某会计科目，应先选中该会计科目

B．科目一经使用，即已经输入凭证，则不允许修改或删除该科目

C．有余额的会计科目可以直接修改

D．删除会计科目应从一级会计科目开始

12.下列关于期初余额的描述正确的是（BC）。

A．所有科目都必须输入期初余额B．红导余额应输入负号

C．期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证

D．如果已经记过账，则还可以修改期初余额

13.填制凭证时，确定会计科目的办法包括（ABCD）o

A．输入助记码B．输入科目名称C．直接输入科目编码D．根据提示选择输入

14.在用友软件中，下列关于凭证审核和记账的操作，说法错误的是（BD）。

A．凭证审核需要先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行

B．凭证只能逐张审核，不能成批审核C．记账操作每月可以多次进行

D．上月未记账，本月同样可以记账

15.下列属于银行对账单功能的有（ABCD）。

A．录入银行对账期初B．录入银行对账单C．银行对账

D．生成银行存款余额调节表

16.在实行自动银行对账时，必选的银行对账条件包括（ABC）。

A．方向相同B．金额相同C．结算号相同D．日期相同

17.结账前要进行的检查包括（ABCD）。

A．检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账

B．月末结转必须全部生成并以记账，否则本月不能结账

C．检查本月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账

D．核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统和其他子系统的数据是否达到一致，如果不一致，则不能结转

18．用友报表系统中，下列（ABCD）操作是在数据状态下进行的。

A．输入关键字B．整表重算C．舍位平衡D．插入表页

19.用友报表系统中，关于报表操作可以在（AB）状态下进行。

A．格式B．数据C．字符D．表样

20.用友报表系统中，（ABCD）是系统提供的默认关键字。

A．单位名称B．年C．月D．日

21.用友报表系统中，报表格式定义包括的内容有（ABCD）。

A．设置表格尺寸B．设置组合单元C．画表格线D．输入报表项目

22.用友软件中，账套管理包括账套的（ABCD）等功能。

A．建立B．修改C．引入D．输出

23.电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应（ABCD）。

A．注明备份时间B．先恢复数据C．删除数据前必须先备份

D．备份软盘应有多份

24.在账务处理系统中进行科目设置时设置的会计科目代码应

（ABC）。

A．符合会计制度规定B．代码必须唯一C符合级次级长要求D．代码只有两位

25.用友软件中，下列账套信息建立后，（AD）就不能更改。

A．账套号．B．账套名称C．账套路径D．启用会计期间

26.在账务系统中，对结算方式进行设置的主要目的是（AB）。

A．便于对票据管理B．便于进行银行对账C．便于进行记账D．便于进行编号

27.下列属于账务处理基本任务的是（ABCD）。

A．力求实现会计循环的自动化B．实现会计信息的多元分类

C．实现数据的高度共享D．以上全部

28.下列属于账务处理系统特点的是（ABCD）。

A.记账凭证是数据处理的起点B．部分凭证可以由系统自动生成

C．计算机内部账簿体系有较大的变化D．内部控制已部分实现程序化

29.账务处理的基本功能包括（ABCD）。

A．出纳管理B．辅助核算C．系统维护D．账表管理

30.系统维护包括（BCD）。

A．凭证录入B．账套选项C．操作授权D．密码维护

31.账套的基本信息包括（ABD）

A．账套编号B．记账本位币C．设置操作员D．科目编码规则

三、判断题

1．建立账套时，如果选择“是否按行业预设科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目o（×）

2．指定会计科目就是制定出纳专管的科目。

指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账o（√）

3．填制凭证时，正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，当然也可以为空。

（×）

4．在计算机总账系统中，属于银行对账的科目设置时，应将其科目性质定义为“银行账”辅助类账o（√）

5．对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核记账后，不得进行修改。

（√）

6．账务处理软件的年度期初数据录入后，软件必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。

（√）

7．业务量较小的单位可以不进行凭证分类，即只设置“记账凭证”一种类别。

（√）

8．用友报表系统中，只能生成报表数据，不能进行图表分析。

（×）

9．账务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证。

（√）

10.输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。

（×）

11.用友报表系统中，设置关键字是在“格式”状态下进行的。

（√）

12.账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。

（×）

13.会计软件系统中，设置的操作员一旦被引用，仍可以被修改和删除。

（×）

14.只有审核后的凭证才能执行记账操作。

（√）

15.用友报表系统中，增加表页是在“数据”状态下进行的。

（√）

16.账套号是区别不同账套的唯一区别。

（√）

17.用友报表系统中，数值单元的内容只能通过计算公式生成。

（×）

18.用友报表系统中，用户可以．根据自己的需要设置关键字。

（√）

19.凭证处理是账务处理日常核算的基本功能，包括凭证的编辑录入、修改、审核、汇总、打印等内容。

（√）

20.自动转账的公式是手工输入的，数据的取值也是手工输入的。

（×）

21.电算化系统中所谓的对账功能的含义与手工会计中的完全相同。

（×）

22.账务处理系统既然是会计核算的核心，就必须实现它与其他核算系统之间的高度数据共享。

（√）

23.会计电算化实现了全部会计工作的自动化。

（×）

24.会计电算化工作中，所有的凭证都需要人工录入。

（×）

25.每个账套都必须指定一种货币为记账本位币。

（√）

26.科目代码结构在账套正式启用之后仍可以修改。

（×）

27.凭证编号按年编号，可以统一编号，也可以按每类凭证单独编号。

（×）

答案和解析

一、单项选择题

1．B【解析】账务处理系统的初始余额被录入后，如果系统

提示数据有误，必须修改直到借贷双方平衡为止，否则将影响后续的日常处理工作。

2．A【解析】账套主管负责所选账套的维护工作。

主要括

对所选账套进行修改，对年度账进行管理，以及设置该账套的操作员权限等。

建立账套是系统管理员的操作权限。

3．c【解析】凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

4．c【解析】在电算化方式下，记账凭正须经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，计算机将按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和职细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

5．c【解析】会计制度规定，一级科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。

6．A【解析】对于收款凭证来说，通常是借方必有“库存现金”或“银行存款”科目。

7．A【解析】银行对账是出纳人员最基本的工作之一。

8．A【解析】关键字是表页定位的特定标识，在“格式”状态下设置完成关键字以后，只有在“数据”状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，并为表页间、表与表之间的取数提供依据。

9．D【解析】用友软件中，“附件数”属于凭证头的内容。

10.D【解析】结账属于期末业务处理的内容。

11.C【解析】由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同，使用计算机处理会计业务与手工会计业务的处理方法和流程肯定不会完全相同。

12.C【解析】根据《会计核算软件基本功能规范》的有关规定，对输入计算机的数据进行审核时，可采用凭证清单和屏幕审核的方式进行。

13.D【解析】用友软件中没有日期单元。

14.D【解析】报表中没有校验公式。

15.D【解析】单击某公式单元表示选中该单元。

16.B【解析】在账务处理系统中，数据恢复功能就是把原来通过数据备份功能存放在软盘、磁盘上的凭证、科目和账簿等各种信息，重新恢复到计算机内的操作。

17.D【解析】用友系统中，最多可以建立999套账。

18.C【解析】用友系统中，系统管理员既可以指定某账套的账套主管，也可以对各个账套的操作员进行权限设置。

19.C【解析】会计制度规定，审核人和制单人不能为同一人。

20.A【解析】只有对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同时，可实现自动对账，其他三种情况下均需手工核对。

21.A【解析】关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，可以很方便在大量表页中快速选择表页。

22.B【解析】各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的，因此对于管理费用科目应设置部门辅助核算。

23.D【解析】。

凭证一经审核，不能被直接修改、删除；只有取消审核签字后才可以修改或删除。

24.B【解析】期末余额函数：

QM表示取期末金额数。

25.C【解析】会计科目按其科目余额方向可以分为借方和贷方。

26.C【解析】账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的相应科目时，系统会对用户给予明确提示并允许用户更正。

27.C【解析】参照会计科目编码的设置。

28.A【解析】建立会计科目体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。

29.A【解析】根据报表的设计要求，运算公式的设置一般应在报表格式定义之后完成。

二、多项选择题

1．ABC【解析】编制报表不属于账务处理内容。

2．BCD【解析】选项A:

由于计算机系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，所以不是任何人都可进行操作的，一般由账套主管或制定专人进行。

3．ABD【解析】计算机账务系统处理的凭证来源主要是手工凭证、机制凭证和派生凭证，这些都是计算机账务系统处理的记账凭证，而原始凭证是这些记账凭证的原始单据。

4．AC【解析】用友软件中，只允许以系统管理员（admin）和账套主管身份注册系统管理。

5．ABC【解析】输入期初余额属于系统初始化的内容，应在建立账套后进行。

6．ABC【解析】年度账结转属于账套主管的操作权限。

7．ABCD【解析】以上选项均符合。

8．ABCD【解析】在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容不仅包括此四项信息，还有更多信息，这是手工操作与计算机操作的最大差别。

9．AB【解析】选项C:

设置会计科目编码时应从一级会计科目开始。

选项D:

在财务会计软件中，科目编码必须设定，而且非常重要，在填制凭证、账簿查询、编制报表的过程中均需用到会计科目编码。

10.ABCD【解析】用友软件中的账页格式只有这四种。

11.CD【解析】有余额的会计科目应先删除余额，再修改。

而删除会计科目应从末级科目开始。

12.BC【解析】初始化时，没有余额的科目，可不输入期初余额。

如果已经记过账，期初余额则不可修改。

13.ABCD【解析】四种方法均可以确定会计科目。

14.BD【解析】在用友软件中，凭证可以逐张审核，也可以成批审核；上月未记账，本月不可以记账。

15.ABCD【解析】此四项均属于银行对账的功能。

16.ABC【解析】自动对账即由计算机根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单进行自动核对和勾销。

对账依据通常是“结算方式+结算号+方向+金额”或“方向+金额”。

17.ABCD【解析】期末结账时很重要的一项工作。

结账前要进行很多项内容的检查，只有各项检查都通过了，才能结账。

18.ABCD【解析】这四项操作均可以在数据状态下进行。

19.AB【解析】用友软件中没有字符和表样这两个状态。

20.ABCD【解析】这四项均为系统默认的关键字。

21.ABCD【解析】报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。

报表格式设置的具体内容一般包括：

设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元等。

22.ABCD【解析】账套指的是一组相互关联的数据。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。

23.ABCD【解析】以上说法均正确。

24.ABC【解析】编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行，新会计制度规定为四位编码。

25.AD【解析】账套路径和账套号是可以修改的。

26.AB【解析】在账务系统中，对结算方式进行设置的主要目的是便于对票据管理和便于进行银行对账。

27.ABCD【解析】账务处理系统的基本任务是：

力求实现会计循环的自动化；实现会计信息的多元分类；实现数据的高度共享。

28.ABCD【解析】四个选项均属于账务处理的特点。

29.ABCD【解析】账务处理的基本功能包括：

系统设置、凭证处理、出纳管理、辅助核算、期末处理、账袭管理、系统维护。

30.BCD【解析】系统维护包括账套选项、操作授权、密码维护、科目维护、数据备份与恢复。

31.ABD【解析】账套的基本信息包括建立账套时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年度开始日期、账套启用期间、账套主管等等。

三、判断题

1．×【解析】建立账套时，如果选择“是否按行业预设科目。

选项，系统会自动建立所属行业的标准一级科目，而不是自动建立企业所需的全部会计科目。

2．√【解析】，指定会计科目就是制定出纳专管的科目。

指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账。

3．×【解析】正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空，原因是每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。

4．√【解析】银行对账是货币资金管理的主要内容。

在计算机总账系统中银行对账科目的科目的科目性质在科目设置时应定义为“银行账”辅助类账。

5．√【鳞析】无论什么性质的记账凭证，一旦经过审核和记账操作之后，均不得直接进行修改。

6．√【解析】由于账务处理软件的年度期初数据是否平衡具有非常重要的作用，它对软件能否准确应用举足轻重。

因此，软件必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。

7．√【解析】凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

但业务量较小的单位可不进行分类，只设置“记账凭证”一种类别即可。

8．×【解析】用友报表系统可以很方便的对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图标的位置、大小、标题、字体、颜色打印输出等。

9．√【解析】账务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自个核算子系统的自动转账凭证，并在适当的时候进行处理。

10.×【解析】期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。

余额和累计发生额的录入要从最末及科目开始，上级科目的余额和累计发生额数据由系统自动计算生成。

11.√【解析】在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作有：

表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字，以便定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。

12.×【解析】账务处理系统中的数据备份功能，是系统提供的专门功能，而不是简单地将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上保存即可。

13.×【解析】会计软件系统中，设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

14.√【解析】只有审核的凭证才能记账。

15、√【解析】在报表“数据”状态下，可以管理报表的数据，如：

输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。

16.√【解析】账套号是用来输入新建账套的编号，账套号

为3位，账套号惟一，且必须输入。

17.×【解析】数值单元的内容可以直接输入或由单元中存

放的单元公式运算生成。

18.√【解析】用友报表系统中，用户可以根据自已的需要设置关键字。

19.√【解析】凭证处理是账务处理日常核算的基本功能，包括凭证的编辑录入、修改、审核、汇总、打印等内容。

20.×【解析】自动转账的公