小挑宣讲会策划书.docx

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小挑宣讲会策划书

南生物技术与食品科学学院

小“挑战杯”策划书

主办单位：

生食学院科技部

二〇一一年十月十二日

目     目录

一、活动概况················································································3

·背景浅析················································································3

·企划目的·················································································4

·活动主题·················································································4

·讲座嘉宾·················································································4

·活动对象·················································································4

·活动时间·················································································4

·活动地点·················································································4

·主办方·····················································································4

二、策划主体安排··········································································5

·宣传方案··················································································5

1．一期宣传海报······································································5

2.到教室宣传··········································································5

·物资准备·················································································5

·活动开展················································································6

（一）前期准备················································································6

（二）当日流程··············································································7

（三）后续工作··············································································9

三、经费预算··················································································10

四、注意事项··········································10

五、说明·············································10

一、活动概况

背景浅析：

挑“挑战杯”是挑战杯全国大学生系列科技学术竞赛的简称，包括“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛和课外学术科技作品竞赛两个项目。

它以崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战为宗旨，在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用，被誉为当代大学生科技创新的“奥林匹克”盛会！

“挑战杯”使大学校园创新意识、创业能力的教育与培训工作得到了进一步发展，成为广大学生参与素质教育的新载体和科技活动的新形式，同时也成为高校之间彰显办学水平、教育质量和学生综合素质的一个重要窗口，活动引起了各界的关注和重视。

作为我校的学员，也是我校较为重要的生食学院，我们不仅仅要在校内的比赛中力克群雄，更要在省内、全国甚至更大的舞台上，追求更为卓越的成绩。

因此，促进高校学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有潜力、有作为的优秀人才显得尤其重要。

企划目的：

1.介绍“挑战杯”的相关情况，如竞赛简介、宗旨、目的、参赛资格与方式、作品申报及竞赛章程等。

2.鼓励有兴趣的同学以个人参赛或多人组队参赛的方式进行比赛，为一临参加“挑战杯”打下坚实的人才基础。

3．通过讲座使同学们更深入地了解挑战杯，以现场互动的方式为同学们解惑答疑，帮助他们在比赛中取得更好的成绩。

4．以座谈的方式使同学们更亲近挑战杯，跟师兄师姐一起走进挑战杯，体验挑战杯的过程。

活动主题：

走进挑战杯

讲座嘉宾：

待定

活动对象：

生物技术与食品科学学院全体学生

活动时间：

待定

活动地点：

教室

主办方：

生食学院科技部

二、策划主体安排

宣传方案：

1.制作一期宣传海报

（1）完成时间：

待定

（2）具体内容：

·宣传“挑战杯”讲座，以宣传“挑战杯”具体事项和过程为主展开。

（3）注意事项：

·突出讲座亮点，切忌杂乱。

·讲座时间信息务必包括“星期×”，请注明海报保留时间。

·海报应准时张贴

2.到教室写在黑板进行宣传

（1）时间：

12月7日

（2）注意事项：

·内容简明扼要，信息明确，时间写准确日期。

·字迹工整，给人以好的印象

物资准备：

1.矿泉水、座签

·根据嘉宾（包括评委、选手等）人数选定教室

·根据嘉宾人数购买矿泉水和做好座签，切忌人名不要出现错误。

·购买礼物、矿泉水索要发票（收据也可以）

·活动前1小时矿泉水、座签到位，所有准备活动做好。

2.电脑、话筒、音响、幻灯、相机、所需PPT等资料到位。

·活动开始前半个小时保证电脑、话筒、音响、幻灯、相机调试到最佳状态

·另带一台笔记本电脑（备用，其中有本活动的资料备份）

·电脑中均须拷贝有如下内容：

开场PPT、开场背景音乐，评委讲座PPT，座谈背景PPT等

·准备U盘2个，盘内拷贝内容同电脑

·话筒两只（最好能借到额外有线话筒），准备专用备用电池2块（601）

·准备相机2台，，确保电池电量充沛，最好准备备用电池1-2块

3.座椅

·数量根据座谈人数确定

·活动前1小时到位

4.海报

·将海报张贴于教室门口，起路标作用

·将海报悬挂在教学楼门口，切勿将海报贴于墙壁上

5.礼仪披带、工作服、邀请函

活动开展：

（一）前期准备

时间

工作安排

负责人

备注

待定日

撰写讲座策划，主席团审核后上交辅导员处进行审批

联络评委及出席队员，确定具体讲座时间

海报的设计、制作、张贴（张贴日期见宣传方案）

具体内容见“宣传方案”

海报相关文字资料整理

撰写并派送邀请函给评委、出席队员和辅导员，及院级领导

确定讲座地点，向相关部门上交场地申请（包括无线麦、电脑、幻灯、空调、室内宣传物的张贴悬挂等），获取批准

活动开始前细化要点，明确分工

制作活动的入场及座谈背景PPT

中间可插入一些相关小视频

搜集、整理有关“挑战杯”的问题

采买物资，矿泉水、座签等

礼仪披带、工作服

具体内容见“物资准备”

选定主持人

与主持人沟通协调，协助主持人撰写主持稿、挑选服装、化妆、彩排

到各班教室写通知

 字体工整

（二）当日流程：

时间

工作安排

负责人

备注

所有工作人员身着礼仪披带迎接评委老师、出席队员

工作人员与评委老师和出席队员联系，掌握迎接时间和地点，根据具体时间安排行程

会场布置

工作人员到位

座签、矿泉水、座椅、海报到位，相关负责人开始布景

在教室门口张贴海报以及在黑板写明讲座的主题，注意观众席分配

电脑、U盘、遥控器（空调、幻灯）到位，负责部门开始电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机的调试工作

 注意调节好音量的大小以及确保相机能正常工作

准备好观众与评委、出席队员互动提问环节的问题，确定提问工作人员

 主持人确认着装得体、符合活动现场需要，再一次明确主持的整体流程以及访谈的内容

主持人到位

通讯人员、维纪人员、摄影摄像人员到位

彩排

入场音乐、宣传PPT试放

全体人员

工作人员代替评委、出席队员彩排

摄像人员找好拍摄位置，调整拍摄角度

主持人作开场白

出席队员浅谈挑战杯参赛经历（半个小时左右）

主持人作过渡讲词

评委讲座环节（40-50分钟）

曾参赛队员浅谈经验（15-20分钟）

观众和评委互动环节，工作人员提问（25分钟）

主持人总结并向评委、出席嘉宾及现场观众致感谢词

主持人宣布活动圆满结束

总结彩排的问题并提出解决方案

与评委老师和出席队员取得联系并跟进

1

工作人员组织同学有序入场，安排好入座

整个过程，访谈现场及做引导的工作人员保持信息同步。

注意礼貌，培养默契。

播放入场音乐、PPT

工作人员迎接评委、出席队员入场就坐，与评委、出席队员确定讲座具体事宜并询问意见

摄影摄像人员、通讯人员、维纪人员、负责提问环节的工作人员定点定位就绪

主持人上台做开场白，讲座正式开始（介绍讲座流程）

出席队员浅谈挑战杯参赛经历（10-20分钟）

主持人讲词，过渡到评委讲座环节

评委讲座环节（40-50分钟）

由工作人员传递话筒并维持现场秩序。

提问环节（观众和评委老师、嘉宾互动）

（25分钟）

主持人宣布提问环节结束，并做总结

以主持人为代表感谢评委和出席队员的莅临

主持人作结束语，宣布本次活动圆满结束

全体工作人员与评委老师、出席队员合影留念

嘉宾退席

保证嘉宾首先退席，避免现场混乱

护送嘉宾离开讲座现场，抵达目的地

收尾工作

物资回收、整理（海报、矿泉水、座签等）

带回电脑、U盘等

清洁会场，设备复位

另：

若在活动过程中某环节超出预定时间，则视情况取消或缩短观众提问环节，若严重超出预定时间，则取消访谈环节直接进入观众提问环节。

（三）后续工作：

时间

工作安排

负责人

备注

整理活动资料，包括访谈录像、照片等影像资料，海报、PPT等宣传资料以及讲座等文字资料

召开总结会议，总结经验教训

科技部全体人员

三、经费预算：

项目

单价*数量

合计

邀请函

--元/份*--份

--元

矿泉水

1元/瓶*--瓶

--元

海报

--元/张*--张

--元

合计

--元

备注：

四、注意事项

1.活动前，所有工作人员明确工作任务，避免活动开展过程中发生组织内部混乱局面。

2.各部门安排机动人员，以应对活动期间不确定因素导致的可调配人员不足状况。

3.安排工作人员进行暖场工作，避免互动环节冷场。

4.评委赶往活动地点的过程中，联络部要全程与之保持联系。

如果评委不能如期到达活动地点，可先进行观众互动提问环节。

如果讲座推延时间过长或因故取消，工作人员要向观众说明情况，表达歉意。

5.场地现拟定为教室，如果到场观众较少可要求出公差，如果人数较多，工作人员要维持好现场秩序，必要时可限制参加人数。

6.根据以往经验，讲座过程中有部分同学进场或者退场。

为了保证会场秩序和会场气氛，请工作人员劝阻退场同学，保证活动顺利进行。

五、说明：

1.策划部门部长及干事需人手一份策划书以确认部门职责，确保任务下达。

2.活动期间，所有工作人员保持联络通畅。

3.部门内部明确分工，并安排机动人员。

生物技术与食品科学学院2011年—月--日