市人民医院医疗设备采购项目询价邀请函询价邀请函模板.docx
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市人民医院医疗设备采购项目询价邀请函询价邀请函模板
第一部分
询价邀请函
询价邀请函
XX公司（以下简称“采购代理机构”）受**市人民医院（以下简称“采购人”）的委托，拟对**市人民医院医疗设备采购项目进行询价采购。
欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：
GDHS11JYHX03049
二、采购项目名称：
**市人民医院医疗设备采购项目
三、报名时间、地点、供应商产生办法：
1、报名时间：
2011年3月18日至2011年3月24日9：
00-16：
30（工作时间）
2、报名地点：
**市**区新河路以西市计生委对面（XX公司）
3、供应商产生办法：
满足供应商资格要求的报价人不超过五家，全部作为正式报价人；满足供应商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时间：
2011年3月24日16时50分。
四、符合资格的供应商应当在2011年3月25日9：
00至17：
00止（法定节假日除外）到XX公司购买询价文件，询价文件每套售价150元（人民币），售后不退。
五、报价文件递交截止时间：
2011年3月29日上午10：
00（北京时间）（注9：
40开始受理报价文件）
六、报价文件送达地点：
**市**区新河路以西市计生委对面（XX公司）
七、询价时间：
2011年3月29日上午10：
00（北京时间）
八、询价地点：
**市**区新河路以西市计生委对面（XX公司）
九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：
1、采购人名称：
**市人民医院
采购人地址：
**市**区
采购人联系人：
XXX
采购项人联系电话：
********
2、采购代理机构名称：
XX公司
采购代理机构地址：
**市**区新河路以西市计生委对面
采购代理机构联系人姓名：
郑先生
采购代理机构联系电话：
********
采购代理机构传真：
********
十、退保证金事宜联系方式：
联系人：
XXX
联系电话：
********
XX公司
2011年3月
第二部分
采购项目内容
采购项目内容
一、供应商资格：
1、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人
2、报价人注册资金不少于人民币50万元
3、报价人必须具有《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》
4、符合《政府采购法》第二十二条规定
二、采购项目技术规格、参数及要求：
1.采购项目需求一览表：
序号
货物名称
单位
数量
1
多功能电动护理病床
套
8
2
柜式医用空气消毒机
台
8
3
脉搏血氧饱和度测定仪
台
5
2.基本要求:
2.1多功能电动护理病床
（一）主要性能
1、规格：
床面长1950mm，宽840mm，床面离地最低高度450mm。
2、材质：
床体骨架采用厚60*30*1.2mm成型方管制成；床面板采用厚为1mm的冷轧钢板；
3、功能：
床面升降最大行程距离250mm，背板最大升角75°，大腿板最大升角35°。
（二）技术参数要求：
1、床体可载重≤250kg；动态负荷≤135kg，不会产生永久变形。
2、床体骨架及床面板表面经精工焊接成型，再经酸洗除油、二次磷化、静电喷涂（主材料为环氧树脂），（涂层厚为0.10mm）再经恒温烘烤，表面涂层光亮牢固，不脱落，不生锈，抗酸碱腐蚀，防霉。
3、弧线形豪华床头尾板，采用进口PE材料吹塑一次成型，中间带有防火装饰美化板，可兼作CPR功能，快速拆卸，满足临床急救需求，床尾板外侧设患者信息卡插槽。
4、豪华提升式护栏，采用PP材料一次成型，一键开关，方便病人上下床；低位侧挂安装，采用硬化加强金属底座，牢固耐用；操作方便省力，伸展轻松、安全，便于维护，结构牢固。
5、中控轮床脚架，全刹车装置，保护床的稳定性；高耐磨、无噪音、防酸耐碱。
6、床身四角部位有四个点滴架插孔，方便使用。
7、两边带有2个双钩引流挂钩，可悬挂药剂袋、引流袋。
8、二式节可调节四勾不锈钢输液杆一支、分体式钢塑杂物架一个。
9、每床配套：
ABS床头柜、防水床垫、床边桌各一。
2.2柜式医用空气消毒机
（一）主要性能
1、主机壳体采用强抗阻燃的塑钢板，面饰层采用强化有机板，款式新颖，表面平整无凹凸状，易清洁，不藏污纳垢减少交叉感染。
区别传统空调柜机材料及外观；
2、微电脑程序控制，触感式控制面板，中文背光液晶显示屏；
3、UV管、电机、风机、负氧离子故障自动检测带真人语音故障提示；
4、UV强度在线自动检测，镜面不锈钢板固定，增加UV照射强度；
5、整机工作寿命计时和清洗保养提醒功能；
6、主管失效备管自动支援及加强功能；
7、采用进口主控制芯片，附带时钟计时芯片，工作稳定可靠；
8、程控、遥控、手控多控消毒运行；
9、风速高、中、低可选，采用独特的后进风前出风结构，配置大功率涡轮式轴流风机，循环风量大。
10、后壳全开式设计，更利于日常清洗、保养、维修、维护，节时省力；
11、带活性炭网除臭及光触媒除菌辅助消毒手段；
12、遥控器设计具有防丢失功能。
（二）主要技术参数：
1、外形：
平板柜式
2、外观尺寸：
65cm×180cm×28cm
3、适用体积：
150m3
4、循环消毒风量：
≥1200m3/h
5、紫外线照射强度：
≥7×1800um/cm2
6、消毒功率：
<520W
7、紫外线管寿命：
≥8000h
8、紫外线泄漏量：
≤1uw/cm2
9、消毒时空气中臭氧量：
0mg/m3
10、负离子发生量：
≥6×106个/cm3
11、额定电压：
AC220V±22V
12、额定频率：
50Hz±1Hz
13、噪音：
≤55dB
14、消毒后空气中细菌总数：
部颁Ⅱ、Ⅲ类无菌环境标准
15、适用环境：
人在动态环境及静态环境（医院病区）
2.3脉搏血氧饱和度测定仪
技术参数及要求
1、适用于从新生儿到成人；
2、主机净重（带电池）≤1.4㎏，便于新生儿科使用；
3、体积：
主机体积≤7.5cm×23.0cm×12.8cm，便于新生儿科使用；
4、可监测血氧、脉搏等生命体征；
5、具备Nellcor独特的数字信号处理技术增强了在低灌注，病人运动和其他信号干扰情况下准确测量的性能；
6、具有音高变化的哔哔声让临床医生听到SP02的每一点变化功能；
7、报警时显示从绿色变化为红色；
8、在使用新电池，电充满，无报警，无连续数据的情况下至少8小时；
9、具有掉电存贮功能，24小时趋势记忆；
10、具有配合远程监测，能和NELLCOR经济实用的远程血氧报警系统结合在一起，或者和护士呼叫系统相连；
11、性能参数：
（1）测量范围：
SP02：
1%-100%；脉搏：
20-250bpm；脉搏幅度：
0.03%-20%；
（2）准确度：
饱和度（%SP02±1SD）：
成人70%-100%±2、60%-80%±3；新生儿：
70%-100%±2、60%-80%±4；低灌注：
70%-100%±2；脉率：
20-250bpm±3；低灌注：
20-250bpm±3；
12、各种参数的监测及附件要能很好的适用于新生儿。
3.服务要求:
（1）货物保修期满后，保证以优惠的价格长期保证货物各种备品备件的供应，且保证代应之备品备件为最低价格。
（2）其它售后服务条件，如服务收费参考标准等，由报价人在报价文件中作出承诺。
三、采购项目商务要求
1.供货要求：
货物为本次询价前原制造商制造的非淘汰类全新产品原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，货物使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
2.经验要求：
列出同类项目近一年业绩介绍，业绩是必须以报价人名义完成并已验收的项目。
3.报价要求：
报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
4.完工期：
合同签订后5个工作日内交付使用。
5.交货地点：
采购人指定地点。
6.质保期（服务期）：
货物保修期一年,保修期内，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理故障，并承担一切费用。
7.验收要求：
交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
8.售后服务：
⑴制造商于广东省内设有办事处和授权维修站及专业工程师；⑵免费送货上门，免费安装调试合格。
须派出有相应资格的技术工程师到现场负责设备安装调试，直至正常使用；⑶接到报修后在6小时内能到达现场处理（保修期内为免费服务），提供终身维护和保养服务；⑷国内有临床应用培训基地，为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。
9.付款方式：
①验收合格后30个工作日内，由采购人直接向供方支付至合同总价的100%。
②款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。
第三部分
报价须知
报价须知
一、说明
1．适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指：
**市人民医院。
2.2“政府采购代理机构”是指：
XX公司。
2.3“监管部门”是指：
**市财政局政府采购管理办公室。
2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“报价人”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“报价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.报价费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:
费率
成交金额（万元）
货物
100以下
1.5%
100－500
1.1%
例如：
某货物成交金额为400万元，计算成交代理服务费收费额如下：
100万元×1.5％＝1.5万元
（400－100）万元×1.1％＝3.3万元
合计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元
i.成交服务费以人民币支付。
ii.成交服务费支付方式：
一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
iii.成交服务费不在报价中单列。
iv.报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。
二、报价文件
5.报价文件的构成
5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1）报价邀请函
2）采购项目内容
3）报价须知
4）合同书格式
5）报价文件格式
6）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6报价文件编制基本要求
6.1报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金：
人民币叁仟元整（￥3，000.00元），保证金作为报价文件的组成部分。
10.2保证金交纳形式和时间。
1）通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。
）
收款人：
XXX盛招标代理有限公司
账号：
2019002119201008768
开户银行：
XX公司揭阳分行
财务联系人：
XXX
财务联系电话：
********
[递交报价保证金请注明：
项目编号GDHS11JYHX03049]
2）在报价文件递交截止时间之前到达采购代理机构帐户上。
10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
2）将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、报价文件的份数、封装和递交
11．报价文件的份数和封装
11.1报价人应编制报价文件一式三份，其中正本一份和副本二份，报价文件的副本可采用正本的复印件。
每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
11.2报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
报价人应将报价文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2报价文件的封装袋正面应当标明：
1）项目编号；
2）项目名称；
3）包（组）号及报价货物、服务名称；
4）报价人名全称；
5）日期。
12.报价文件的递交及有效期
12.1所有报价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。
12.2迟交的报价文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
12.3报价文件应在报价截止日后60天内有效。
七、报价的步骤
13.报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。
采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买询价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。
13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。
对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14.报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
14.1在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效报价：
1）不具备询价文件中规定资格要求的；
2）报价总金额超过本项目采购预算且采购人不能接受的；
3）报价人未提交报价保证金或金额不足的；
4）未按照询价文件规定要求签署、盖章的；
5）报价不符合询价文件要求的；
6）报价有效期不足的；
7）报价低于成本的；
8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；
9）报价文件对询价文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款产生负偏离的。
10）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
15.询价小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
如果有同一品牌同一型号产品情况出现，则按以下办法处理：
允许同一品牌同一型号的报价人共同参与竞争，但只作为一个报价人计算。
15.1在询价过程中对询价文件未能实质响应的供应商不足三家时，询价小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级政府采购监督管理部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且有效报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
16.依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。
投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。
最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：
获得的科技/专利奖励
价格扣除幅度
1
近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的
10%
2
近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；
广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；
9%
3
近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖
8%
4
近五年内获得广东省科技进步三等奖的
7%
5
拥有中国发明专利，且申请了国外专利
6.5%
6
拥有中国发明专利
6%
7
其他自主创新产品
5%
说
明
（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。
（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。
17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
18.确定成交供应商
18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
18.2成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑
20.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。
采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
19.替补候选人的设定与使用
次低价者可预设为替补侯选人。
根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定，中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交侯选供应商的，应当重新组织采购活动。
十、签订合同
21.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
22.采购人、采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
合同书格式
合同书格式（货物类）
市（县、区）政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式
由甲方按下列程序在内付款：
1.预付款：
签订合同后，支付合同总价的%。
2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3.从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养服务。
2.质保期内，
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