应用文写作复习思考题.docx
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应用文写作复习思考题
《应用文写作》复习思考题
一、写作知识填空
写作知识填空
答案
按通知范围划分，可以把公文分为公文，公文和周知性公文三种类型。
内部、秘密
按用途划分，通报有三类：
、批评通报和。
表彰通报（表彰先进）、情况通报（传达重要精神和情况）
从公文的缓急时限（又称紧急程度）划分，分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“”或“”。
特急、急件
从公文的使用范围上说，公告的范围要，通告的使用范围要。
广（大）、窄（小）
从行文方向划分，函属于，请示，报告属于。
平行文、上行文
从行文方向上划分，通告、通知为________文，请示、报告为________文。
下行、上行
从行政公文的版面结构来说，文头部分又称_______，文尾部分又称_________。
眉首、版记
从用途上划分，通告有性通告和性通告两种。
告知性、规定性
答复下级机关请示事项的公文叫做，从行文方向上划分，这类公文属于文。
批复、下行
调查报告的结构可分为、和落款三个部分。
标题、正文
调查报告的特点主要是、和揭示规律性。
针对性强；用事实说话
对公文材料的选用的要求是：
一是，二是，三是要切题。
确实、典型
对公文的主题要求是、新颖、和集中。
正确、鲜明
对公务文书的语言要求应做到：
简要、、规范。
准确、庄重
发文字号一般由，年份和三个要素构成。
机关代字、发文顺序号
分文中的通告应分为通告和通告两个类型。
告知性通告、规定性通告
附件在公文中是用来说明的材料，处于地位。
正件（主件）、从属
附属于公文正件的其他公文或材料，被称为，它是为了
正件的材料。
附件、说明
工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外，还有使用频率很高的和。
简报、调查报告
公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要,通告的范围要。
广（或大），窄（或小）
公文按缓急时限划分，有公文和公文两种。
紧急公文、常规公文
公文按行文方向划分，可分为，下行文和三大类别。
上行文、平行文
公文按阅知范围划分，有，内部公文和三类。
秘密公文、周知性公文
公文标题中的三要素，指的是、和文种名称。
发文机关名称、发文事由（又称发文主题）
公文的成文日期指的是，而不是公文的日期。
主管领导签批的时间，撰稿写作时间
公文的成文时间以的目期为准，联合行文以的签发日期为准。
领导人签发、最后签发机关领导人
公文的发文字号，简称，由、发文年份和发文顺序号组成。
文号、发文机关代字
公文的法定作者指的是，公文的成文日期指的是
本机关领导（签发人）；领导人签批的日期
公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括、和文种名称三个要素。
发文机关、事由（即主题）
公文的结构由文头，正文和文尾三部分组成，其中文头部分又称，文尾部分又称。
眉首、版记
公文的密级分为秘密，机密和三种，统称为“”文件。
绝密、“三密”
公文的密级一般分为、和秘密三个等级。
机密、绝密
公文的三项式标题是由、和文种名称组成，这是公文的常规标题。
发文机关代字；事由（主题）
公文的文号是由发文机关代字，和这三个要素构成的。
发文年份、发文顺序号
公文的主体部分由，主送机关、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。
公文标题、正文
公文的作者指的是，公文结尾的落款时间指的是时间。
本机关领导人、领导人签发的时间
公文具有保密要求，一般分为秘密、和三种，统称为“三密”文件。
机密；绝密
公文中的函具有联系公务活动的作用，有主动、被动之分，一般分为函和函两种。
去函、复函
公文中的三要素标题又叫规范化标题，三要素分别指的是，发文事由（即主题）和。
发文机关名称，文种
公文中的通报的正文一般包括两部分内容，一个是，一个是。
通报情况、提出要求
公文中的通报的作用主要是表彰先进，和。
批评错误、传达重要精神和情况
公务文书表现主题的方法有三种：
一是,二是，三是直截了当地发指令，提要求，做规定等。
摆事实，讲道理
公务文书的语言要求是准确、、庄重和。
简要、规范
国家行政公务文书按用途划分为种，这是《公文处理办法》规定的公文种类，简称。
13；文种
函按主动和被动划分为两种，即函和函。
去（来）函，复（答）函
函是12类13种公文中惟一只用作的文种，函按主动和被动划分为去函和两种。
平行文、复函
杭州市政府关于在西湖东畔重建雷峰塔所需资金的。
请示
合同书的标的指的是，价款或报酬（又称酬金）指的是。
合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
合同书又叫，合同的标的指的是。
契约、合同当事人权利义务指向的对象
华晋焦煤集团王家岭煤矿关于抢救透水矿难伤病员情况给山西省和河津市两级政府的。
报告
黄山市黄山事务管理处关于清明节期间封山育林、禁止焚烧冥纸供品的。
通告
会议纪要有两种，一种叫，一种叫。
办公会议纪要，重要专题会议纪要
计划和总结这两种文书在写作时间上不同，计划往往在一件,而总结是在一件工作。
之前、之后
简报的结构分为、报文和三部分。
报头、报尾
简报结尾不宜发或提出，因为它不是公文，不是代表某一机关发言。
号召；指令性要求
零陵市政府向零陵市人民代表大会提交将零陵市改为唐宋原称永州的。
议案
领导在签发公文时，一般只使用笔和笔。
钢笔、毛笔（或：
签字笔）
签发公文一般要用笔或，不能用圆珠笔或彩色笔。
钢笔、毛笔
青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的。
通报
请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一种工作未做之前向领导作，一种工作做完之后向领导。
请示、报告
请示这种公文在写作上有两个基本要求，一个是，另一个是。
一文一事（一份请示公文只写一件事），不能多头主送
十三种公文中唯一只用作的文种是函，函按主动和被动划分为去（问）函和两种形式。
平行文，复（答）函
曙光电机厂关于在国庆节前夕召开全厂职工联欢大会的。
通知
通报的作用主要是、批评错误和等三个方面。
表彰先进、传达重要精神或者情况
通告一般分为通告和通告两大类。
告知性通告、规定性通告
向上级领导做请求、批准的事项应该使用_______行文，向平行机关或不相隶属机关请求批准的事项时应使用_________。
请示、请求函
行政公文的主题词在写作中是有严格限制的，最少________个，最多_________个。
2、7
需要领导作批复、指示时，应该使用行文。
只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用行文。
请示、报告
一般公文的正文包括开头、和三部分
主体、结尾
应用文的种类较多，根据所写内容，使用要求不同，我们往往称通知、通告、请示等为文书，称计划，总结简报为文书。
公务、事务
在贸易合同中，出售方即卖主、卖方，又称______；买受人即买方、买主，又称_______。
甲方、乙方
在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作，把预定在短期内要做的事情叫作。
规划、安排
二、单项选择题
单项选择题
答案
表彰先进时，机关单位可选用如下的文种应是（）。
A.通知B.表扬稿（或信）C.调查报告D.通报
D
各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项时，使用的公文文种应该是（）。
A.请示B.请示函C.议案D.报告
C
在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的文种是（）。
A.通告B.通报C.通知D.公告
A
公文的发文字号指的是（）。
A.简报编发的期号
B.公文的份数编号
C.由发文机关代字，发文年份和发文顺序号组成的标志
D.发文日期号
C
领导人签发公文使用的笔应是（）。
A.铅笔B.红笔C.钢笔D.彩笔
C
“发文机关标识”的组成是（）
A、由发文机关名称加“文件”组成
B、由发文件机关名称加文种名称
C、由收文机关名称加“签批人”组成
D、由发文机关名称加印章组成
A
复函的结语应写成（）
A、特此通知B、特此函达C、特此通告D、专此告之
B
公文的颁发机关指的是（）
A.秘书部门B.中送机关C.发文机关印制公文的主管部门D.受文机关
C
公文的成文日期应签发的正确位置是（）
A、公文文号的下方B、公文正方的右下方，与正文隔3-6行
C、公文首页左上角D、签在文尾抄送范围的下方
B
公文的成文日期指的是：
（）
A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间
C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间
C
公文的份数序号简称份号，它指是（）
A、公文的文号
B、公文签发的日期
C、同一份公文中每份公文的顺序编号
D、公文印刷的总数量
C
公文的规范化标题指的是（）
A、通讯式标题B、两要素标题
C、只用文种名称和常要素标题D、三要素标题
D
公文的缓急时限又称（）
A、公文的密级B、公文的类别
C、公文的时效性D、公文的紧急程度
D
公文的签批人是指（）
A、撰稿人B、主送机关C、本机关领导D、下属领导
C
公文的文号三要素是指（）
A、事由、结构、编号
B、发文机关代字、发文年份和发文顺序号
C、机关代字、年份和份数号
D、发文机关代字，签署人和发文顺序号
B
公文的文头部分又称眉首，位于公文首页的上方，约占首页的（）
A、四分之一B、三分之一C、二分之一D、五分之一
B
公文的主送机关指的是（）
A、本部门的秘书机关B、上级领导
C、接收本份公文的受文机关D、下级领导
C
公文的主题词所处的位置是（）
A、在发文字号下方B、在签发人右侧
C、在单位落款公章的下方D、在发文机关下方顶格书写
D
公文的作者指的是（）
A、撰稿人B、受之机关领导人
C、本机关领导签发人D、下属部门的领导人
C
公文眉首部分的份数序号指的是（）。
A、发文字号B、同一公文中每份公文的顺序编号
C、领导人签批公文的日期号D、本份公文的保密年限
B
公文中的函有去函和复函之别。
复函的开头写法是（）
A、先引述来函B、写明复函的原因
C、讲清复函的目的D、写明研究商议的结果
A
公文中的眉首部分的位置应在（）
A、公文首页的左上角B、公文首页的右上角
C、主送机关的下方D、公文首页上
D
公文中的签发人指的是（）
A、本单位的秘书部门B、本份公文的撰写者
C、本份公文的主管领导D、本份公文主送机关的领导人
C
公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过（）
A、2个B、3个
C、5个D、7个
D
公文中附件的作用是（）
A、讲清理由B、补充、解释、说明正件
C、公布重要内容D、对公文的正件作一定润色加工
B
公文中附件的作用是（）
A、作为公文中的一种必备的格式项目
B、作为领导的参考
C、用来说明解释正件的材料
D、撰稿者的意图
C
公文中复函的开头写法应该是首先（）
A、说明原因情况B、要引述来函
C、强调背景和意义D、点出取得的成绩
B
公文中复函在写作时，开头应首先（）
A、引述对方来文的标题、文号B、写出问候语
C、立刻答复对方的要求或询问D、写出答复对方的理由
A
公文中请示的写作要特别注意做到（）
A、罗列原因B、态度恳切C、一文一事D、多头主送
C
公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用（）
A、特此批复告知B、特此批转告知
C、特此通知D、专此通告
C
规划是长远计划，它规定的时限是（）
A、三年以上B、六年以上
C、八年以上D、十年以上
B
函中的复函的结尾格式套语应写成（）
A、特此通报B、特此复函
C、特此通知D、专此通告
B
合同书的标的指的是（）
A、工作项目应达到的质量标准
B、甲方付给乙方的酬金
C、是合同当事人权利义务指向的对象
D、工程的总价款
C
合同书中的履行地点是指履行和接受义务和地方。
建设工程合同的履行地点是指（）
A、双方签订合同的处所
B、建筑单位指挥部门的办公室
C、双方或多方拨转工程款的财务部门
D、建筑物所在地
C
会议纪要的用途是（）
A、记写会议原始内容的会议记录
B、大会所作重要决议
C、用于记载和传达会议情况和议定事项
D、对大会介绍会议精神
C
会议纪要主要有两大类，一类是办公会议纪要，另一类是（）
A.植物造林会议纪要B.征兵工作会议纪要
C.重要专题会议纪要D.高校招生工作会议纪要
C
计划和总结在写作上最大的区别是（）
A、对未来的展望期待B、都是汇报工作过程的信息
C、二者的诚信度和可行性D、二者写作时间上不相同
D
简报的结构分三部分，正确的答案是（）
A、报头、期号、报尾B、报头、密级、落款
C、文头、正文、编号D、报头、正文、报尾
D
简报的三部分结构是指（）
A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文
C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾
D
某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报，应使用的文种是（）
A、通知B、去函C、请示D、报告
D
某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要向上级领导汇报，应选用的文种是（）
A、请示B、报告C、请求函D、调查报告
A
人们习惯上把长期的计划称为规划，其时间应是（）
A、二年B、三年C、五年D、六年以上
D
事务文书-“总结”写作的最重要要求是（）
A、和群众打成一片，多听群众意见B、实事求是，切记虚假
C、好话多说、突出成绩D、多摆困难不足，求得同情
B
事务文书简报的期数指的是（）
A、本年度的简报总数B、本年度所编简报顺序编号
C、公文的文号D、编发单位所注明的日期
B
下理公文中属于上行文的文种是（）
A、函B、通报C、通知D、报告
D
下列公文文种中属于平行文的是（）
A、请示B、报告C、通知D、函
D
下列公文中属于上行文的文种是（）
A、简报B、请求函C、通报D、批复
A
下列公文中属于上行文的文种是（）
A.公告B.请求函C.迁址通告D.请示
D
下列公文中属于上行文的种是（）
A、报告B、会议纪要
C、批复D、请求函
A
下列公文属于平行文文种的是（）
A、命令（令）B、请示
C、通告D、函
D
下列文种中不属于国家行政公文是（）
A.意见B.议案C.规章制度D.会议纪要
C
现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（）
A、1982年B、1985年
C、1987年D、1990年
C
向国内外宣布国家元首出访某国信息，采用的文种是（）
A、通知B、通告
C、通报D、公告
D
向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（）
A、通告B、指示
C、公告D、批复
C
向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）
A、报告B、简报
C、调查报告D、请示
D
写好调查报告的前提是（）
A、要做到胸中有数B、做好调查研究
C、虚心踏实的工作态度D、扎扎
B
写好调查报告最重要的基础是（）
A、多翻阅汇报的书面材料B、做好调查研究
C、查找历史资料D、抓好典型以点带面
B
写好一份调查报告，最重要的是（）
A、踏踏实实的工作态度B、稳扎稳打的工作作风
C、做好深入细致的调查研究D、胸中要有全局
C
行政公文的作者指的是（）
A、秘书人员B、下级领导
C、本份公文的具体撰稿人D、负责本份公文的签批者
D
在合同书中，该合同的双方或多方共同指向的对象称作（）。
A、价款B、酬金
C、标的D、违约责任
C
在合同书中合同当事人权利义务指向的对象我们称为（）
A.价款B.标的C.立合同双方D.酬金
B
在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是（）
A、通知B、通告
C、通报D、公告
D
三、多项选择题
多项选择题
答案
按名称划分，计划的名称还有（）
A.规划B.方案C.要点D.打算E.总结
ABCD
单一机关制发的公文加盖印章的要求是（）
A.公章的位置应距上文2dm—4dm
B.印章要盖端正
C.印章要居中下压成文日期
D.印章要用红色
E.机关印章应盖在公文眉首右下方
BCD
对公文写作的语言要求是（）
A、准确B、幽默
C、简要D、庄重
E、规范
ACDE
对公文主题的要求是（）
A、正确B、生动
C、新颖D、鲜明
E、集中
ADE
对公务文书的材料选择要求是（）
A、确定（材料要真实可靠）B、典型（材料具有代表性）
C、具有趣味生动性D、诙谐幽默
E、切题（材料要切合主题的要求）
ABE
公文的作者指的是（）
A、本份公文的撰稿人B、本份公文的签发人
C、上一级领导D、负责本份公文的领导人
E、本份公文的合作者
BD
公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）
A、单要素标题B、多行标题
C、三项式标题D、两要素标题
E、双行标题
ACD
公文中主题词的作用是（）
A、可以提高公文检索的速度B、可以辨别公文的真伪
C、可以提高办事效率D、为阅读文件提供一个方便
E、为实现办公自动化奠定基础
ACE
领导人签发公文使用的笔是（）
A、铅笔B、钢笔
C、毛笔D、圆珠笔
E、签字笔
BCE
下列公文中属于下行文的文种是（）
A、报告B、通知
C、通告D、简报
E、函
BC
下列文种中属于13类13种国家公务文书的有（）
A.简报B.报告C.计划D.通报E.议案
BDE
下列文种中属于计划这类文书的有（）
A、规划B、规章
C、打算D、方案
E、公约
ACD
下列文种中属于事务文书的文种是（）
A、广告B、调查报告
C、合同D、会议简报
E、重要专题会议纪要
BCD
下列文种中属于事务文书的有（）
A、计划B、公告
C、总结D、调查报告
E、简报
ACDE
写作请示的要求是（）
A、请示的理由要充分具体B、一份请示公文只请示一件事项
C、内容要生动形象，能够感动领导D、选准主要领导，不能多头主选
E、有政策性请示和事务性请示之别
ABD
以下用于下行文的文种是（）
A、指示B、通知
C、命令D、函
E、批复
ABCE
与合同书相类似的文书还有（）
A、契约书B、市场调查报告
C、倡议书D、协议书
E、公约守则
AD
与计划相类的名称还有（）
A、细则B、方案
C、规划D、规定
E、打算
BCE
主题词的作用是（）
A、给读者以启迪B、提高公文检索的速度
C、提高办事效率D、为实现办公自动化奠定基础
E、提高公文的质量
BCD
总结的特点主要是（）
A.实发性B.真实性C.理论性D.可靠性E.本体性
BCE
四、判断题
北京香山管理处关于秋冬两季香山地区防火护林的通告。
√
北京市昌平区人民政府办公会议纪要。
√
甘肃敦煌莫高窟事务管理处关于加固修补1—80号洞窟佛像所需资金的通报。
×
抗日战争纪念馆办公室关于回复清华大学全体师生参观纪念馆的通报。
×
木偶剧院关于在“六一”期间为残疾儿童半价演出大型儿童神话剧《马兰花》的议案。
×
南京明孝陵管理处关于重新修缮明太祖朱元璋孝陵所需资金的请示。
√
铁道部关于“7.23”甬温线动车事故的调查报告。
√
湖北省江陵市政府关于拆除沿江两岸非法建筑物的通告。
√
河北保定市总督府关于2010年上半年因内部整修停止各地游人参观的命令。
×
国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的公告。
×
五、简答题
简答题
答案
调查报告有什么特点？
1针对性强。
调查报告都是针对人们普遍关心的事情或亟待解决的问题而写的，都有意义大，影响的特点。
2用事实说话。
事实是调查报告的真材实料，是调查报告的力量所在。
3揭示规律性。
调查报告通过对事实的分析研究，得出对事物的规律性认识，使其具有指导性和实用价值。
公告和通告二者有何异同？
相同点：
1.都属于周知性公文，都必须公布出去。
2.均为下行文。
3.公布的方法基本上一样。
不同点：
1.公告面向国内外，无须外国人知晓和遵守的事项不能用公告宣布。
通告面向国内，要求有关单位和人员知晓和遵守。
2.公告是向国内外宣布重要事项和法定事项，使用频率较低，而通告使用频率较高。
公文中的通报，通知和通告三者有何区别？
①三者告知的范围不同。
通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些需保密。
通告是周知性公文。
②三者的用途不同。
通报可以用来表彰先进，批评错误，而通知和通告没有这种用途。
通知可用来任免和聘用干部，转发、批转公文，发布规章制度，而通报和通告没有此作用。
③三者对受文者告知的内容不同。
通告和通知告知的是事项，而通报告知的是情况。
会议纪要有保用途？
请写出办公会议纪要结构的各部位要求。
①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。
②办公会议纪要的结构及要求。
a、标题。
一般由会议名称和“纪要二字组成”
b、不需要写主送机关。
c、正文：
由两部分内容构成※会议情况※会议议定的事项
d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。
举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？
①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。
私人信函没有这些项目。
②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。
③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。
而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。
④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。
⑤公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。
而私函结尾要使用祝辞。
具体写出告知性通告的写作格式及注意事项是什么？
①告知性通告的写作格式（要具备以下结构）
a、标题
b、正文部分包括两部分内容；
*写出原因、目的或根据。
*写出需要周知的事项。
c、发文机关署名和成文日期；
②写作告知性通告的注意事项。
需要周知的事项，写作时事项要单一，叙述要具体，公布重要的事项的通告，应加盖发文机关印章或由机关领导人签署。
事务性请示的写作要求是什么？
（1）事务性请示的正文，只能写一件事，即“一文一事”，不能把不相干的几件事写在一份请示里。
（2）事务性请示的正文应有以下内容：
①陈述理由。
这部分要充分、准确和简要
②提出请求。
③请求批复。
（3）请示不能多头主送，要上报给直接领导者。
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