浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策.docx

浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策.docx

《浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策.docx（3页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

龙源期刊网

浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策

作者：

陈贵然

来源：

《建筑工程技术与设计》2015年第11期

【摘要】：

随着建筑市场竞争日趋激烈，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，物资管理作为项目管理重要的成本因素之一，其重要性日渐突出，客观上也对物资管理人员素质及其管理水平有了更高的要求；

【关键词】：

项目物资管理问题对策引言

要想提高项目的物资管理水平，就要了解物资管理中存在的问题，进而找到加强物资管理相应的、有效的对策和措施。

一、工程项目物资管理中存在的问题；

1、采购关系定位错误：

不少项目负责人将物资采购工作定位为简单的买卖关系，忽视了与供应商应建立长期、诚信、良好的合作伙伴关系的重要性，一旦资金短缺，就会造成物资供应不及时，影响正常施工等严重后果；

2、关系采购现象严重：

许多材料供应商利用各种关系，控制项目的物资供应，致使材料供应价格偏高，服务意识较差，质量得不到保证，且资金垫付期短，垫付能力低；造成一些有竞争实力、价格相对较低的供应商难以进入。

3、采购缺乏计划或计划随意：

采购计划成了一张张随意的便条，每天都有一、两张采购便条，且便条所列的材料都是“说要就得到”，都是急用，使材料采购工作陷入被动泥潭，疲于应付；

4、物资消耗管理不到位：

项目领导班子对物资定额消耗核算管理工作重视不够或协调不够，侧重抓采购供应方面的工作；导致材料定额消耗、材料的发放随意性很大，造成项目在物资管理工作上出现漏洞；

5、项目部门之间缺乏配合、沟通、协调：

比如合同部门不能及时向相关部门提供劳务合同交底；工程技术部门不能及时向物资部门提供当月的材料数量核算表，不能提供月度或季度成本分析所需的材料消耗定额设计量；工程、合同、物资等相关部门，没能相互配合进行月未或季未的原材料、半成品盘点；物资采购合同没有给财务等相关部门存档；。

6、大堆料、周转材料管理不到位：

因管理不到位，砂石料的收料工作出现漏洞，收料数量虚高，现场浪费大；不能及时与劳务作业队签署相关的使用协议，致使周转材料使用不当，保养不善，损坏程度大，使用效率低；

7、专业物资管理人才比较缺乏：

不少项目负责人认为物资管理工作简单，谁都可以干，导致不少物资管理人员能力欠缺，工作不认真，缺少必要的责任心；

二、解决物资管理中存在问题的措施；

1、加强物资采购的计划管理：

采购计划管理是物资管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商；只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行；工程技术部门应及时、准确向物资管理部门提供完整的月份或季度材料需用量核算表，以保证材料采购计划及时准确，使物资供应工作变被动为主动。

2、转变观念，建立与供应商的合作伙伴关系：

要严格执行企业有关物资采购相关的文件制度，采购合同签署前，项目物资部门必须对多家供方（最少三家）进行供方调查，调查结束后，项目部物资采购领导小组应组织小组成员对所调查的供方进行评审，评出合格供方并填写

“供方调查评审表”，评审结束后可草拟合同，并将合同草案及评审表报企业物资管理部及法律事务部审核，审核修改完毕后，项目方可正式签署物资采购合同；劳务队方面，绝大多数小型机具及二三项料应由劳务队自行采购或项目代为采购后将费用转劳务队；项目物资人员应严格执行劳务合同，不得将本应由劳务队承担的材料费用列入项目成本；项目应最低指定2-3家供应商作为小型机具及二三项料供方，每采购一个批次的小型机具及二三项料均应货比三家，且定期对供货商进行书面的分析评价，将评价结果报项目负责人。

正确处理好物资采购中的关系采购，长期合作、共渡难关、平稳供货，提高供货的质量和水平，共同降低成本和共享利润；

3、重视现场物资管理工作：

严格材料在消耗过程中的管理，定期对参与本项目施工的所有劳务作业队分别进行物资消耗核算和分析（含报公司的季度材料成本核算分析资料），并附相应的核算资料和依据，如技术部门提供的各劳务队已完工程材料数量设计量、原材料及半成品盘点记录（半成品盘点记录应由工程、合同及物资等三个部门共同完成）；项目物资部门应认真做好限额用料工作，控制投入和不合理的消耗，项目部应与劳务作业队伍签定各种奖罚协议，控制材料的消耗，加强劳务队节约材料的意识；根据消耗数量核算劳务队的材料节超量，分析节超原因，并根据签定的协议进行奖罚；重视每季度的项目成本分析工作，真实准确的做好项目成本分析的物资工作，真实及时反映项目的物资成本，以便了解项目的阶段性成本；工程技术部门应按进度计划及时向物资管理部门提供月份或季度材料消耗数量核算表及变更设计材料数量核算资料，使项目物资部门能根据实际情况及时对物资计划予以调整，有序控制材料的进场及合理使用；项目合同部门应就每一份劳务合同的形式、内容及条款向财务、工程、物资、机电、安质、试验等相关部门进行合同交底；劳务合同是物资供应的依据，合同交底能使项目物资管理人员做到心中有数，了解哪些材料应该由项目部承担还是由劳务队承担；

4、认真做好砂石料的管理工作，做到超前思维，细致管理：

比如砂石料的料源，有条件的项目，可以采取项目自办砂石场加工的办法，这样既解决了价格问题，又可保证在市场紧张时关键时刻的供应；砂石料进场收方应采取两人共同验收，按月盘点核算盈亏，实行超量问责制度；至于现场浪费损耗大，可用硬化堆放场地及做好围护墙的办法。

5、加强项目周转料具的管理：

项目周转材料使用广、用量大、价值高、管理难度大，项目应严格执行企业有关周转材料的管理文件制度，树立以制度约束、管理劳务作业队的思想；为了使周转料具做到物尽其用，降低成本的目的，项目物资部应与劳务队伍签定周转材料使用保管合同，实行丢失赔偿、损坏修复制度；对周转材料的进出场，要有严格的管理措施，送到工地的钢模板、钢管、扣件、钢支撑等材料交劳务队点数、签字确认，项目物资管理部门登记动态管理台帐；使用过程中，要随时检查劳务队伍的使用情况，要做到小心使用轻拆轻放，严禁抛掷撞击、硬敲、硬撬等野蛮施工行为；周转材料退还时进库点数，双方确认，确保数量的准确性；周转料每次使用后存放到安全的地方，防抢防盗。

6、推行信息化管理：

建立科学有效的监督约束机制，使项目物资管理始终处于受控状

态，企业物资主管部门加大现场业务指导，规范物资业务程序，充分利用物资管理系统，监督项目及时完成帐务登记、现场盘点和物资核算工作，使现场物资管理水平逐步加强和提高。

7、加强物资管理人员培训和专业人才引进：

同其他专业技术一样，物资管理也是专业技术，也需要优秀的专业化人才，不是谁都可以干好，企业应进一步加强物资管理人员引进与培训，提高人员的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神，为提高现场的物资管理水平奠定基础。

物资管理是项目管理的重要组成部分，对提高企业整体项目管理水平具有重要意义，企业及项目均应积极探索全新的物资管理机制，勇于尝试全新的物资管理理念，优化物资管理资源配置，为提高企业及项目整体的物资管理水平作出贡献。

【参考文献】

[1]余代林.浅谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策[J].新建设：

现代物业上旬刊2011，5：

87-88

[2]冯亚莉.浅谈施工企业物资管理存在的问题与应对策略[J].商情，2013，18：

213-213.

[3]崔保昌.浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策[J].财经界，2011，2：

65-66.[