办公软件及办公自动化实训报告书.docx

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办公软件及办公自动化实训报告书

综合实训3

办公设备及办公软件的使用和维护

（实训编号314545059）

实训报告书

院系：

人文与数理系

专业：

文秘

姓名：

学号：

1107103144

班级：

文秘1111

指导教师：

 南京工业职业技术学院人文与数理系

 2012年5月

填表说明

请务必仔细阅读如下说明：

1、请在封面对应栏处如实填写本人姓名、学号。

2、学生只负责填写第二、三项的内容

3、实训过程要有步骤，无步骤一律判为不合格。

4、不得更改表格中已有文字和文档的格式。

5、封面和填表说明页以及内容页请正反打印，第四项“考核评定”页请单独打印。

6、打印纸张大小选择A4。

7、装订时，请将第四项“考核评定”单页请置于最后，在纸质稿左侧订上两个订书钉。

一、实训要求：

1、实训目的

掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作，掌握常用办公设备的操作使用。

2、实训设备（请列出本项目中使用到到的软件和设备）

Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等

3、实训要求

Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。

二、制作过程

（请将制作每一步操作表述出来）

1、word文档的编辑排版

1）创建文档。

在电脑桌面上双击【我的文档】图标，打开一个word文档窗口，输入要求的素材文字。

而像查尔斯.道等的人名中间的点的设置首先在工具栏里选择【插入】菜单下的【符号】对话框，设置字体为【拉丁文本】，子集为【几何图形符】，自己输入字符代码为25AA。

2）移动操作。

将第二段文字移至文章最后，按住SHIFT键用光标点击第二段末尾。

右击选择剪切，再将光标移至文章最后右击选择粘贴项。

3）拼写检查。

经检查文中出现的红色波浪线处无误。

4）查找替换。

选择【编辑】菜单下的【替换】命令，按要求输入要替换的“道琼斯”，并点击【高级】，设置字体格式为加下划线和引号、斜体的格式。

最后点击【确定】

5）

6）字母转换。

按住【CTRL】键，选中所有英文单词，选择【格式】菜单下的【更改大小写】命令，然后各词首字母就变成了大写。

7）复制文中的第1、6、8、9段内容于原文之后。

我将每段文字选择复制粘贴于文字末尾。

8）字符格式。

用光标选中标题，右击选中“字体”打开对话框，选择中文字体为华文新魏，字形为加粗，字号为一号，字符间距框点击加宽设置为1.5磅，点击确定。

并在工具栏内单击“居中”按钮

。

再选中第一段文字，在工具栏内设置字体为楷体，点击“格式刷”按钮单击复制后的第一段文字，则其格式也变为楷体。

8）段落格式。

将光标放置标题后，选择【格式】菜单下【段落】设置段后一行间距。

再用鼠标选中所有正文内容右击段落项，选择特殊格式中的首行缩进，度量值为1.5倍。

选中“一是”“二是”开头的两段，鼠标右击选中“项目符号和编号”项，加和书本上所给出的项目符号。

然后选中最后一段，右击选择“边框和底纹”我选择了底纹为淡灰色。

9）其他格式。

将光标点击在第一段段首，选择【格式】下的“首字下沉”，字体为华文中宋，下沉两行。

将6、7、8、9段选中。

选择【格式】菜单下的“分栏”选择分两栏，带分隔线。

10）保存文档。

单击【文件】菜单下的另存为，保存在我的U盘里，文件命名为“道琼斯的由来”。

2、制作员工入职登记表

1）同上新建一个word文档。

选择【表格】中的插入、表格，为20行7列的表格。

2）选定第7列的前4行单元格区域，右击鼠标“合并单元格”，并输入“照片”两字，右击“文字方向”为竖排并中部居中。

3）同上合并第二行的第4-6个单元格，输入“年月”，两字前各留出一定空间

4）将第3行的第2、3个单元格合并，第5、6个单元格合并，第5行的第4-7个单元格合并。

第7行除第一个单元格外的单元格合并

5）再将第8行除第一个单元格合并，插入4个方框（在【插入】菜单的【符号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代码“F00E”），每个框后分别输入：

包食、包住、自理食宿、提供食宿。

6）用光标将第9行合并单元格，右击选择“字体”，设置为字符居中，字符缩放150%，字符间距加宽10磅。

“面试结果”行的设置与第九行相同。

7）将第10-15行全部选中，选择【拆分表格】命令，并从对话框中设置行列分别为4行6列

8）将第11行文字居中，设为楷体，并用格式刷改动第18行。

再将第16行文字居中，将17、18、19行分别拆分合并为3行6列。

9）将末行除第一个单元格外的单元格合并。

10）将光标定位于第15行尾，按【enter】键，插入一行，将该行单元格合并，输入书本上要求的内容。

11）将光标放置在第一行，在表格上方输入“员工入职登记表”，选中这几个字在工具栏里选择居中，设置为黑体、三号、加粗。

按【Enter】键转入下一行，在【样式】下拉框中选择【清除格式】，输入“应聘职位”和“填表日期”，按【Shift】键切换到英文输入法，按住【Shift】键的同时。

连续按【-】键，分别在两处画线。

12）选中表格右击将表格外框加粗，再选中“工作简历”行右击选择“边框和底纹”，将其底纹颜色设置为灰度20%。

用格式刷将“面试结果”行设置相同。

13）选中表格，鼠标右击选择表格属性，将行高改为0.8厘米，再分别调整不一样的部分行高。

14）最后将该表格另存在我的U盘里，文件名改为“员工入职登记表”

3、EXCEI、数据表的创建及设置

1）在桌面上鼠标双击excel图标，输入书本上所给数据，并将销售单号设置为字符形式，用序列填充方法（此操作不会）

2）用鼠标选中标题行右击合并单元格，选中标题文字，居中于A-J列间。

3）根据前面word文档操作法，将第4行和第9行设置底纹为灰色，字体为华文新魏，16号，点击“格式”中的“列”选择最适合宽度，再选中整个数据表，右击选择“单元格格式”加所有边框线。

4）点击下利润率，在编辑栏里输入=（H5-G5）/H5*100%把光标放在所要求的单元格右下角，出现星型下拉至18行，放开光标则求出利润率，保留两位小数。

5）选中E5：

E18区域，选择“数据”中的“有效性”要求日期介于2010/5/1和2010/5/10之间，信息提示为“销售日期必须是五月上旬”。

选中E4单元格右击插入批注，内容为“注意销售日期的有效范围”

6）再将E5：

E18设置为类似于2010/5/1的格式

7）选择格式中的“条件格式”将销售量大于或等于3的单元格格式设为6.25%灰度浅黄色图案填充效果。

8）选中数据表下的“sheetl”输入“五月上旬基本销售表”

9）在销售总额下填入=F5*H5字样，同样出现星型下拉至18行，计算出总额。

10）分别在F19、G19、H19、J19单元格中用求和函数求和即总计。

例销售量总计公式为=SUM（F5:

F18）

11）将该表复制粘贴到第二张工作表上，重命名为“数据分析表”

12）选定a4:

j18单元格区域，选择数据中的排序，按“销售总价”进行降序排列

13）选择数据里的“高级筛选”，列出小周利润率大于20%的销售记录。

自动筛选出利润率在15%-25%之间的记录。

具体操作依照前面书本上的例题。

14）取消自动筛选结果，先按商品种类排列，对每类商品的利润率求平均值

15）创建数据透视表，数据源区域为A4：

J18，将透视表放在一张新工作表中，布局中将“销售日期”放在“页”区域，“销售员”放在“行”区域，“商品种类”和“商品型号”放在“列”区域，“销售总额”放在“数据”区域。

其他项目默认。

三、实训总结

（简述本次实训收获、体会及总结，不少于1000字，

字数不达标评定成绩时降档处理）

一开始，我并不知道什么是办公自动化，但通过书本并因为要靠理论知识的缘故，我终于弄懂它的含义，办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）在此就不必详细说明了。

像这次的word文档的处理和excel数据库的编辑，在高中也接触过，但那时候只是为了考试，自己并不能灵活运用。

也只知道固定的几个操作，上学期因为考了计算机一级，对这几个应用系统进一步了解。

但还是比较陌生，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。

而现在这一周的实训下来，经过请教同学和书本，我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了。

虽然不到一周的时间训练，但这几天过的很充实，每天用心做着老师交给的任务，一步一步写着每个操作步骤。

通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.体会计算机无穷的用处，比如Word文档就是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。

可以说，在如今的生活和工作中这三大系统是处处可用到的.尤其是对我们学文秘专业的学生来说，是极其重要的。

所以这几天，我脚踏实地，抓住这次机会认真得学习、练习。

我很享受这种投入的感觉，这样充实的时间，仿佛又回到了怀恋的高中，

在应用Word软件时，我对文字的输入还不是很 熟练，速度上也不尽人意，而且我都是用全拼或搜狗输入法。

所以我认为练习还需要一个长期的过程，需要多打多练，才能熟能生巧，应用于实践中去。

对文字的输入完成后就是对其进行编辑设置，其间发现了对许多菜单栏工具栏了解不多，仍需多加练习。

但我学会了很多文字、段落和表格的编辑。

做完“道琼斯的由来”和“员工登记入职表”，感觉到满意和骄傲，虽然只是一篇小小的文章。

第二大部分为EXCEL工作簿的编辑管理，在这部分中遇到了很多的问题，上次考计算机就没怎么做好。

首先是各种数据形式的输入，数据分析，还有数据函数公式的正确应用。

这次方面的数据技术处理要求不过关，我想还是接触和练习得不多，以后有机会也会多加操作，另外我会加强自身对信息技术知识的吸收。

但还是把实训任务完成了，最后的数据筛选和透视表的操作让我提高了信心。

在PPT制作中，对图片文件的导入还算清晰，转换了解不是很深入。

像插入声音以前就没做过，但这次通过同学的帮助，也学会了插入音乐，不过上交的作业并没用音乐。

对幻灯片放映的设置，还比较陌生，为了让演示文稿整体效果更加有美感，还需更加努力。

我自认为“个人简介”ppt做得还算到位，虽然花了我整整一天的时间做了十几页幻灯片，但我觉得值。

我喜欢做完后的小小的成就感。

这次实训我真的收获了很多，如果每天都能这样得学习，让自己多锻炼多实践，我想我的每一天都会很开心。

不仅让我学到了知识，而且对其他学科也更加热情起来，带动了我很高的学习热情！

当然，做完这次任务后发现后，发现了自己的不足和值得提高的地方，办公自动化实习对我们以后工作会有很大的帮助，为我们的专业、就业铺一条道路。

时间不长却让我获益匪浅，让我正确掌握了办公软件的使用基本操作，我会在今后的学习生活、社会工作中能继续学习，并加以应用。

四、考核评定

（此处内容由指导教师填写）

1.请指导教师在成绩对应栏处打“○”，只能选1项，不可多选。

2.如成绩判为不合格，请指导教师务必填写评定意见，其他请酌情给出评定意见。

成绩

优秀

良好

合格

不合格

评定意见