办公软件及办公自动化实训报告书.docx

1、办公软件及办公自动化实训报告书综合实训3办公设备及办公软件的使用和维护（实训编号314545059）实训报告书院 系： 人文与数理系 专 业： 文秘 姓 名： 学 号： 1107103144 班 级： 文秘1111 指导教师： 南京工业职业技术学院人文与数理系2012年5月填 表 说 明请务必仔细阅读如下说明：1、请在封面对应栏处如实填写本人姓名、学号。2、学生只负责填写第二、三项的内容3、实训过程要有步骤，无步骤一律判为不合格。4、不得更改表格中已有文字和文档的格式。5、封面和填表说明页以及内容页请正反打印，第四项“考核评定”页请单独打印。6、打印纸张大小选择A4。7、装订时，请将第四项“考

2、核评定”单页请置于最后，在纸质稿左侧订上两个订书钉。一、实训要求：1、实训目的掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作，掌握常用办公设备的操作使用。2、实训设备（请列出本项目中使用到到的软件和设备）Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等3、实训要求Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。二、制作过程（请将制作每一步操作表述出来）1、 word文档的编辑排版1） 创建文档。在电脑桌面上双击【我的文档】图标，打开一个word文档窗口，输入要求的素材文字。而像查尔斯.道等的人名中间的点的设

3、置首先在工具栏里选择【插入】菜单下的【符号】对话框，设置字体为【拉丁文本】，子集为【几何图形符】，自己输入字符代码为25AA。2） 移动操作。将第二段文字移至文章最后，按住SHIFT键用光标点击第二段末尾。右击选择剪切，再将光标移至文章最后右击选择粘贴项。3） 拼写检查。经检查文中出现的红色波浪线处无误。4） 查找替换。选择【编辑】菜单下的【替换】命令，按要求输入要替换的“道琼斯”，并点击【高级】，设置字体格式为加下划线和引号、斜体的格式。最后点击【确定】5） 6） 字母转换。按住【CTRL】键，选中所有英文单词，选择【格式】菜单下的【更改大小写】命令，然后各词首字母就变成了大写。7） 复制文

4、中的第1、6、8、9段内容于原文之后。我将每段文字选择复制粘贴于文字末尾。8） 字符格式。用光标选中标题，右击选中“字体”打开对话框，选择中文字体为华文新魏，字形为加粗，字号为一号，字符间距框点击加宽设置为1.5磅，点击确定。并在工具栏内单击“居中”按钮。 再选中第一段文字，在工具栏内设置字体为楷体，点击“格式刷”按钮单击复制后的第一段文字，则其格式也变为楷体。8）段落格式。将光标放置标题后，选择【格式】菜单下【段落】设置段后一行间距。再用鼠标选中所有正文内容右击段落项，选择特殊格式中的首行缩进，度量值为1.5倍。选中“一是”“二是”开头的两段，鼠标右击选中“项目符号和编号”项，加和书本上所给

5、出的项目符号。然后选中最后一段，右击选择“边框和底纹”我选择了底纹为淡灰色。9)其他格式。将光标点击在第一段段首，选择【格式】下的“首字下沉”，字体为华文中宋，下沉两行。将6、7、8、9段选中。选择【格式】菜单下的“分栏”选择分两栏，带分隔线。10）保存文档。单击【文件】菜单下的另存为，保存在我的U盘里，文件命名为“道琼斯的由来”。2、 制作员工入职登记表1） 同上新建一个word文档。选择【表格】中的插入、表格，为20行7列的表格。2） 选定第7列的前4行单元格区域，右击鼠标“合并单元格”，并输入“照片”两字，右击“文字方向”为竖排并中部居中。3） 同上合并第二行的第4-6个单元格，输入“年

6、月”，两字前各留出一定空间4） 将第3行的第2、3个单元格合并，第5、6个单元格合并，第5行的第4-7个单元格合并。第7行除第一个单元格外的单元格合并5） 再将第8行除第一个单元格合并，插入4个方框（在【插入】菜单的【符号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代码“F00E”），每个框后分别输入：包食、包住、自理食宿、提供食宿。6） 用光标将第9行合并单元格，右击选择“字体”，设置为字符居中，字符缩放150%，字符间距加宽10磅。“面试结果”行的设置与第九行相同。7） 将第10-15行全部选中，选择【拆分表格】命令，并从对话框中设置行列分别为4行6列8） 将第11行文字居中，设为楷体，

7、并用格式刷改动第18行。再将第16行文字居中，将17、18、19行分别拆分合并为3行6列。9） 将末行除第一个单元格外的单元格合并。10）将光标定位于第15行尾，按【enter】键，插入一行，将该行单元格合并，输入书本上要求的内容。11）将光标放置在第一行，在表格上方输入“员工入职登记表”，选中这几个字在工具栏里选择居中，设置为黑体、三号、加粗。按【Enter】键转入下一行，在【样式】下拉框中选择【清除格式】，输入“应聘职位”和“填表日期”，按【Shift】键切换到英文输入法，按住【Shift】键的同时。连续按【-】键，分别在两处画线。12）选中表格右击将表格外框加粗，再选中“工作简历”行右击

8、选择“边框和底纹”，将其底纹颜色设置为灰度20%。用格式刷将“面试结果”行设置相同。13）选中表格，鼠标右击选择表格属性，将行高改为0.8厘米，再分别调整不一样的部分行高。 14）最后将该表格另存在我的U盘里，文件名改为“员工入职登记表”3、EXCEI、数据表的创建及设置1）在桌面上鼠标双击excel图标，输入书本上所给数据，并将销售单号设置为字符形式，用序列填充方法（此操作不会）2）用鼠标选中标题行右击合并单元格，选中标题文字，居中于A-J列间。3）根据前面word文档操作法，将第4行和第9行设置底纹为灰色，字体为华文新魏，16号，点击“格式”中的“列”选择最适合宽度，再选中整个数据表，右击

9、选择“单元格格式”加所有边框线。 4）点击下利润率，在编辑栏里输入=(H5-G5)/H5*100%把光标放在所要求的单元格右下角，出现星型下拉至18行，放开光标则求出利润率，保留两位小数。5）选中E5：E18区域，选择“数据”中的“有效性”要求日期介于2010/5/1和2010/5/10之间，信息提示为“销售日期必须是五月上旬”。选中E4单元格右击插入批注，内容为“注意销售日期的有效范围”6）再将E5：E18设置为类似于2010/5/1的格式7）选择格式中的“条件格式”将销售量大于或等于3的单元格格式设为6.25%灰度浅黄色图案填充效果。8）选中数据表下的“sheetl”输入“五月上旬基本销售

10、表”9）在销售总额下填入=F5*H5字样，同样出现星型下拉至18行，计算出总额。10）分别在F19、G19、H19、J19单元格中用求和函数求和即总计。例销售量总计公式为=SUM(F5:F18)11）将该表复制粘贴到第二张工作表上，重命名为“数据分析表”12）选定a4:j18单元格区域，选择数据中的排序，按“销售总价”进行降序排列13）选择数据里的“高级筛选”，列出小周利润率大于20%的销售记录。自动筛选出利润率在15%-25%之间的记录。具体操作依照前面书本上的例题。14）取消自动筛选结果，先按商品种类排列，对每类商品的利润率求平均值15）创建数据透视表，数据源区域为A4：J18，将透视表放

11、在一张新工作表中，布局中将“销售日期”放在“页”区域，“销售员”放在“行”区域，“商品种类”和“商品型号”放在“列”区域，“销售总额”放在“数据”区域。其他项目默认。三、实训总结（简述本次实训收获、体会及总结，不少于1000字，字数不达标评定成绩时降档处理）一开始，我并不知道什么是办公自动化，但通过书本并因为要靠理论知识的缘故，我终于弄懂它的含义，办公自动化（Office Automation，简 称 OA）在此就不必详细说明了。像这次的word文档的处理和excel数据库的编辑，在高中也接触过，但那时候只是为了考试，自己并不能灵活运用。也只知道固定的几个操作，上学期因为考了计算机一级，对这几

12、个应用系统进一步了解。但还是比较陌生，对于 excel 电子表格和 PowerPoint 了解甚微。而现在这一周的实训下来，经过请教同学和书本，我的确长进了不少， 很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了， 也亲自动手实践操作过了。虽然不到一周的时间训练，但这几天过的很充实，每天用心做着老师交给的任务，一步一步写着每个操作步骤。通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识.体会计算机无穷的用处，比如Word 文档就是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表 格,文字及表格可以通过 打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根 据个人爱好选择不同的字体.打印出

13、来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人 赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的 生活和工作中 这三大系统是处处可用到的.尤其是对我们学文秘专业的学生来说，是极其重要的。所以这几天，我脚踏实地，抓住这次机会认真得学习、练习。我很享受这种投入的感觉，这样充实的时间，仿佛又回到了怀恋的高中，在应用Word软件时，我对文字的输入还不是很熟练，速度上也不尽人意，而且我都是用全拼或搜狗输入法。所以我认为练习还需要一个长期的过程，需要多打多练，才能熟能生巧，应用于实践中去。对文字的输入完成后就是对其进行编辑设置，其间发现了对许多菜单栏工具栏了解不多，仍需多加练习。但我学会了很

14、多文字、段落和表格的编辑。做完“道琼斯的由来”和“员工登记入职表”，感觉到满意和骄傲，虽然只是一篇小小的文章。第二大部分为EXCEL工作簿的编辑管理，在这部分中遇到了很多的问题，上次考计算机就没怎么做好。首先是各种数据形式的输入，数据分析，还有数据函数公式的正确应用。这次方面的数据技术处理要求不过关，我想还是接触和练习得不多，以后有机会也会多加操作，另外我会加强自身对信息技术知识的吸收。但还是把实训任务完成了，最后的数据筛选和透视表的操作让我提高了信心。在PPT制作中，对图片文件的导入还算清晰，转换了解不是很深入。像插入声音以前就没做过，但这次通过同学的帮助，也学会了插入音乐，不过上交的作业并

15、没用音乐。对幻灯片放映的设置，还比较陌生，为了让演示文稿整体效果更加有美感，还需更加努力。我自认为“个人简介”ppt做得还算到位，虽然花了我整整一天的时间做了十几页幻灯片，但我觉得值。我喜欢做完后的小小的成就感。这次实训我真的收获了很多，如果每天都能这样得学习，让自己多锻炼多实践，我想我的每一天都会很开心。不仅让我学到了知识，而且对其他学科也更加热情起来，带动了我很高的学习热情！当然，做完这次任务后发现后，发现了自己的不足和值得提高的地方，办公自动化实习对我们以后工作会有很大的帮助，为我们的专业、就业铺一条道路。时间不长却让我获益匪浅，让我正确掌握了办公软件的使用基本操作，我会在今后的学习生活、社会工作中能继续学习，并加以应用。四、考核评定（此处内容由指导教师填写）1.请指导教师在成绩对应栏处打“”，只能选1项，不可多选。2.如成绩判为不合格，请指导教师务必填写评定意见，其他请酌情给出评定意见。成绩优秀良好合格不合格评定意见