元旦晚会策划案.docx

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元旦晚会策划案

湖南第一师范学院经济管理系

元旦晚会

策

划

书

湖南第一师范学院经济管理系团总支

2010年12月

湖南第一师范学院经济管理系元旦晚会

活动概况

一、活动目的

为了提升经济管理系在学院内的形象及影响力，为了打造经济管理系富有自身特色的品牌活动，为了更好的及学院各个系部交流学习，同时为了给全院同学提供一个欢聚一堂、增进友谊的活动平台，营造湖南第一师范学院良好、活跃、团结、积极上进的大学环境。

丰富同学们的精神文化生活，增进同学之间的精神文化交流。

由经济管理系团总支联合系部学生会、青志协，以及其他系部共同组织此次元旦晚会，希望能够让经管系的品牌活动，能够成为湖南第一师范学生活动中不可或缺的一抹亮彩！

二、活动主题

一师上下奏乐起舞，经管内外辞旧迎新！

三、活动对象：

经济管理系全体师生以及各系部学生代表

四、组织单位

主办单位：

湖南第一师范学院经济管理系团总支

协办单位：

经济管理系学生会、青志协，合作系部团总支以及部分学生社团

五、指导老师

欧阳范剑书记

欧阳斐老师邓玉琴老师刘邵岚老师

六、活动总策划战理岩（）

七、活动时间

晚会：

12月28日19:

00——21:

00

准备工作：

11月25日——12月27日

八、活动地点

科技楼演播厅

九、活动准备时间表

11月25日完成活动策划，报系部领导批准；

11月27日活动外联赞助工作开始进行、宣传工作开始筹备；

11月30日全系各班团支书会议，布置晚会节目准备工作；

12月15日各班节目初审，对优秀节目提出修改意见；

12月16日确定晚会主持人，主持人相关工作开始准备；

12月20日初审优秀节目复选，各系部合作节目审核；

12月20日对外宣传工作全面铺开；

12月23日晚会流程、节目单定稿；

12月24日发出活动邀请函、门票，布置活动会场；

12月28日白天全天进行晚会彩排；

12月28日元旦晚会。

湖南第一师范学院经济管理系元旦晚会

晚会准备部分

一、人员分组安排

●工作组

龙强军尹超赵云海（办公室主席部负责）

工作要点：

晚会准备各方面工作的组织及协调。

●宣传组

梅鑫赵秋霞（宣传部负责）

工作要点：

组织开展本次活动所有的宣传工作。

●外联组

肖蓉彭赛男范子琼（外联部负责）

工作要点：

对外拉取赞助，积极落实赞助商家赞助要求。

二、节目要求

节目形式：

晚会节目采用班级及学院其他系部，班级及班级，或者班级单独表演，表演形式以歌舞、小品、话剧等各种创新的舞台形式，并可采取及台下观众互动的形式进行表演。

节目风格：

要求思想健康积极向上，能反映经济管理系学子的良好精神风貌，体现当代学生青春、活泼的形象和创新精神，鼓励对节目内容形式进行创新。

时间要求：

单个节目时长限制在10分钟内，视活动的内容和效果可适当延长时间。

三、经济管理系各班团支书会议

会议内容：

●向各班团支书介绍本次元旦晚会，动员各班积极参加活动筹备以及节目准备工作中来；

●详细介绍晚会节目要求；

●对各年级节目数量要求为：

08级（12个班）：

不做要求；

09级（10个班）：

5个节目；

10级（14个班）：

10个节目。

注：

每班可出多个节目。

●收集各班对晚会的意见建议，对各班对活动存在的疑问进行解答；

●规定节目初审时间为：

12月15日19:

00（实C504室）；

●晚会优秀节目进行评选并颁发奖状（秘书部何叶负责）；

●活动参及情况作为班级评优依据，活动参及个人给予德育分奖励（秘书部何叶负责）。

工作要求：

●确定11月15日会议具体时间，安排好会议用教室；

●提前向各班团支书发出会议通知，每班务必有代表及会；

●必要的活动相关材料须提前复印，会议时下发；

●各班团支书将自班节目名称、形式于12月10日前交至张静娴（会计4班）处；

四、节目初审

初审主要负责人员

李美艳（）唐巧玲（）

●节目初审于12月15日晚7点于实C504室进行；

●各系部，各班级以及社团节目按照编号顺序进行初选（文娱部李美艳负责）；

●节目初审主要目的在于掌握各班参选节目的整体质量水平，对其中优秀的节目进行修改完善，通过初审的节目基本确定为晚会正式节目；

●担任初审评委的人员为经管系团总支、学生会、青志协主要学生干部，有评委负责对参选节目进行点评，选出进入复选的节目；

●初审采取打分（10分制）评选方式，由工作组人员进行计分工作；

●初审通过的节目须根据评委意见进行修改完善，提升节目水平参加节目复选。

工作要求：

●初选不设评分标准，评委根据节目情况自由打分，工作组须提前收集整理各班选派节目信息，汇总编号，制作评分表；

●工作组要提前收集各班节目所须的音频文件，保障初选节目的基本效果实现（文娱部刘静负责）。

●初选教室须保证有多媒体设备，伴奏、配乐效果能正常实现（文娱部刘静负责办公室龚潇潇配合）；

●须及时了解各班节目准备进度情况，督促各班加紧节目排练，保证节目质量（文娱部李美艳负责）；

●初选前要提前联系评委，确定评委名单（办公室彭赛男负责）；

●初选当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置（评分表、笔、水）、入场秩序维持（艺术团吴胜负责）；

●当天现场纪律的维持，保障节目初选活动正常有序进行（保卫部周超山负责）；

●初选结束后会同各评委和节目负责人召开小型会议，确定晚会复选节目名单，明确各节目的修改方向以及修改建议，督促各节目负责人落实修改并完善节目。

修改后的节目参加复选时须达到正式演出时的标准、效果。

●对于通过初审的节目，节目筹备产生的必要费用视情况给予适当资金支持。

五、节目复选

复选主要负责人员

李美艳

（1）唐巧玲（）

●节目复选于12月20日晚7:

00举行，地点实C504；

●复选评委由经管系相关领导老师、经管系三大部门主要干部担任；

●学院兄弟系部、社团合作节目须视初选情况参加复选；

●复选主要是对节目进行进一步审核修改，原则上复选不再删减节目，主要是对节目准备质量的检查，根据节目情况进一步提出修改完善意见；

●各节目须在复选时达到正式演出时的表演水平；

●每个节目表演完后，评委现场对节目进行点评，提出二次修改意见，促进节目质量的进一步提升。

工作要求：

●复选前晚会准备组须落实好道具准备情况，对节目准备中存在的困难给予支持，确保复选节目的效果实现；

●须及时了解各班节目准备进度情况，督促各班加紧节目排练，保证节目质量（文娱部李美艳负责）；

●复选前要提前联系评委，确定评委名单（办公室彭赛男负责）；

●须提前联系合作系部、社团选派节目参加复选（文娱部李美艳负责）；

●复选教室须保证有多媒体设备，伴奏、配乐效果能正常实现（文娱部刘静负责办公室龚潇潇配合）；

●当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置、入场秩序维持（艺术团吴胜负责）；

●登记复选各节目演出人员名单（文娱部刘静负责）；

●复选时安排主持人进行第一次预演，主持串词须提前准备、背诵完毕（主持词16日开始由学习部撰写陈彩丽负责）；

●当天现场纪律的维持，保障节目复选活动正常有序进行

（保卫部周超山负责）；

●对于复选节目产生的必要费用（道具）视情况给予适当资金支持。

六、晚会前准备督促工作（团总支办公室主要负责）

●提前选定演出当天要租用的服装，预定服装。

于演出前一天派工作人员租用服装，负责服装的来回运送（主席部曹晋负责）；

●确定演出的灯光、音乐要求，准备好演出当天需用的多媒体文件（文娱部刘静负责）；

●提前安排演出当晚摄像、摄影工作人员（宣传部梅鑫负责）；

●提前三天印制出晚会门票并下发，严格发放数量，并准备好晚会当天检票所需的打孔工具（社团部叶坚负责）；

●提前四天准备向学院领导，学院各职能部门以及各个系部主要领导和学生干部发送晚会邀请函，晚会当天须有专职引导人员引导持邀请函的贵宾落座演播厅前排座位，发放节目单等工作。

（礼仪部高海婷秘书部何叶负责）。

●提前三天确定晚会流程及节目单，印制晚会节目单；（社团部叶坚负责）

●须提前准备好节目评比所需的奖状（奖品），提前安排评委以及颁奖嘉宾（团总支办公室负责）；

●会场布置工作包括：

环境卫生清扫、贵宾席布置（水、节目单、座位牌）、评委席布置（水、节目单、评分表、笔）、舞台背景喷绘、舞台横幅、赞助商相关要求布置事项；

七、奖励相关事项

本次活动应对表现突出的集体和个人给予适当的奖励：

●对于在活动筹备、开展过程中工作积极突出的学生干部给予德育分加分奖励，工作事迹作为评奖评优的依据之一；

●对于在晚会节目组织准备工作中表现积极突出的班集体，工作事迹作为班集体评优评先重要依据；

●对于晚会节目评选优胜节目，参演人员按奖项给予分级德育分加分奖励。

经济管理系团总支

2010年11月25日

第一师范学院经管系元旦晚会

晚会部分

一、晚会流程

●开场节目

●经济管理系领导新年致辞

●晚会节目

●现场互动游戏

●优秀节目颁奖

●主持人宣布晚会结束

二、活动时间：

2010年12月28日

三、活动准备流程：

日期

安排事项

备注

11．29—12．29

晚会准备

场地准备、活动宣传、人员协调（纪检部）

11．29—12．28

节目安排

确定节目，邀请嘉宾

12．29

网站上传

晚会的概况上传到网站

四、工作人员责任分布及工作要求：

总负责：

战理岩（）

第一大组龙强军（）

第一项目组：

宣传组

组长：

梅鑫（）

成员：

赵秋霞贺涛胡超王淑芳胡丹张珊珊王卓研李莎

王向阳孙梦姿陈芷瑶张飘曾一刚刘仁煌张霞林

任务：

1．舞台背景的设计，舞台背景所需物品的购买及布置（所有物品购买必需有发票）

2．晚会前期宣传（海报、横幅、广播），晚会后期（成果展示晚会）宣传（海报、横幅、广播）；

3．晚会摄像、摄影人员的邀请确定安排；

4．晚会后期（成果汇报晚会）节目的确定、审核、督促，及门票、节目单的印制及发放；

5．晚会过程中的掠影及晚会后期（成果展示晚会）的节目录制，及时上传到学院、系部网站，通过各种宣传渠道扩大活动的影响力；

6．活动后期，制作活动精彩影像，赠及学院各系部团总支；

7．经所需物品以及需要采购的物品，在12月23日之前上报采购组。

第二项目组：

舞美灯光组

组长：

郑严（）夏依依（）李望（）

成员:

青志协所有干部助理

邹柳欧阳平龚潇潇曾润成肖蕾张强

张长江林海娟周珊珊曹兰君詹璞芬

任务：

1．舞台幕后组织所有工作，演出的时间顺序，拉幕工作及演员候场安排（青志协负责）；

2．道具的摆放，协助宣传部安排悬挂幕布，确保活动的流畅性（龚潇潇曾润成负责）；

3．负责晚会期间灯光调节及音乐收集，负责演播厅中控室的所有工作，及时及老师协商（纪检部负责）；

4．爱护舞台的所有物品，及会后舞台卫生的清扫工作（青志协负责）；

5.舞台工具维护工作（青志协负责）；

6.彩排导演工作（晚会总负责战理岩引导）

7．经所需物品以及需要采购的物品，在12月23日之前上报采购组。

第三项目组：

礼仪组

组长：

高海婷（）

成员：

范子琼张盼黄燕许芳谭家凤尹美容张格刘梦星

易婉婷阳晴蒋娟王佳郑婕曾强卢姗黄君玲

任务：

1．确定出所以礼仪人员并进行相关礼仪培训；

2．准备会场服务物品，如矿泉水、水果、纸笔；

3．合理安排迎宾礼仪人员，做好迎宾、节目单的发送工作；

4．协助演员化妆；

5．所有嘉宾的迎接招待及欢送工作；

6．经所需物品以及需要采购的物品，在12月23日之前上报采购组。

第四项目组：

主持组

组长：

彭赛男（）况丽枝（）

组员：

张静娴罗容江海花

任务：

1．第一时间设计出主持人台词并就临场应变能力、普通话及主持风貌对主持人进行专项培训；

2．做到话筒传递有序，主持人出场顺序灵活、恰当；

3．主持人化妆及服装问题的解决，并且为主持人安排专人服务。

4．经所需物品以及需要采购的物品，在12月23日之前上报采购组。

第二大组：

尹超（）

第五项目组：

秩序组

组长：

谢东（）周超山（）

成员：

保卫部所有干部助理

罗珍君邓韩杰刘立红林海娟吕欣李洪波

任务：

1．负责检票工作，以及入场的合理引导；

2．合理安排座位，进行座位调整；

3．维持会场纪律，及时制止喧哗吵闹、喝倒彩、抽烟等不良现象发生；

4．及后勤组合作晚会前一个小时的清场工作，配合所有工作小组工作；

5．组织观众有序退场，保证晚会及演播厅的财产安全；

6．及后勤组合作，保障晚会顺畅进行；

第七项目组：

招待组

组长：

尹超（）何叶（）

成员：

秘书部所有干部助理

李佳欣李子伦汤姣

任务：

1．请柬的设计制作以及发放工作；

2．晚会现场负责及礼仪队一起引导嘉宾入席及招待工作；

3．购置嘉宾水果及活动嘉宾用水等晚会当天所需购买租借物品；

4．负责嘉宾席的布置及管理以及最后的清理归还工作。

第八项目组：

后勤组

组长：

方卉（）杨丽云（）

吴婷（）

成员：

生活部、卫生部所有干部助理

李经文刘茜陈星曾琦周志杰

任务：

1．晚会前一个小时会场清场工作；

2．晚会结束，晚会会场卫生的清扫工作；

3．协调人力，配合各个项目组的工作；

4．及秩序组合作，保障大会顺畅进行。

第九项目组：

采购组

组长：

杜慧（）彭旅从（）

成员：

龚潇潇许思洋王卓妍莫雅寒

任务：

1、12月20日前制定出整个活动详细的经费预算报告；

2、12月24日前根据各组上交的小组预算，利用周末进行好采购活动；

3、协助主持人以及所有演员租借好服装；

4、12月28日协助招待组购置嘉宾水果，及活动饮用水；

5、配合宣传部购买宣传用品，购买荧光棒、口哨等，调动气氛；

6、及总负责人协商，购买晚会活动奖品。

五、晚会注意事项

1.协办单位、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

2.组织者及参及者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。

3.若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

4.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

5.晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

6.如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人，若仍无法解决，责任上报各大组负责人或老师。

7.所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

六、应急预案

1.晚会上出现抽烟用火、扰乱秩序等不良现象时，秩序组要即时予以制止。

2.音响、麦克风出现故障时要提前准备备用份，以确保晚会顺利进行。

3.若有节目演员未能及时赶到，主持人及舞台负责人要灵活处理。

4.晚会开始前各节目负责人应再次核实音乐及灯光效果，以确保晚会效果。

经济管理系团总支

2010年11月25日

湖南第一师范学院经济管理系元旦晚会

外联赞助策划

为了提升经济管理系在学院内的形象及影响力，为了打造经济管理系富有自身特色的品牌活动，为了更好的及学院各个系部交流学习，同时为了给全院同学提供一个欢聚一堂、增进友谊的活动平台，营造湖南第一师范学院良好、活跃、团结、积极上进的大学环境。

丰富同学们的精神文化生活，增进同学之间的精神文化交流。

由经济管理系团总支联合系部学生会、青志协，以及其他系部共同组织此次元旦晚会，希望能够让经管系的品牌活动，能够成为湖南第一师范学生活动中不可或缺的一抹亮彩！

一、活动主题：

一师上下奏乐起舞，经管内外辞旧迎新！

二、活动对象：

经济管理系全体师生以及各系部学生代表

三、组织单位

主办单位：

湖南第一师范学院经济管理系团总支

协办单位：

经济管理系学生会、青志协，合作系部团总支以及部分学生社团

四、指导老师

欧阳范剑书记

欧阳斐老师邓玉琴老师刘邵岚老师

五、活动时间

晚会：

12月28日19:

00——21:

00

准备工作：

11月25日——12月28日

六、活动地点

科技楼演播厅

七、活动准备时间表

11月25日完成活动策划，报系部领导批准；

11月27日活动外联赞助工作开始进行、宣传工作开始筹备；

11月30日全系各班团支书会议，布置晚会节目准备工作；

12月15日各班节目初审，对优秀节目提出修改意见；

12月16日确定晚会主持人，主持人相关工作开始准备；

12月20日初审优秀节目复选，各系部合作节目审核；

12月20日对外宣传工作全面铺开；

12月23日晚会流程、节目单定稿；

12月24日发出活动邀请函、门票，布置活动会场；

12月28日白天全天进行晚会彩排；

12月28日元旦晚会。

八、市场分析

湖南第一师范学院近两万人的师生群体存在着巨大的市场，加之湖南第一师范校址距离市中心较远，商家活动信息了解渠道不畅通，各大商家也纷纷通过赞助校园活动的方式进入校园市场，并借助校园活动的影响力和亲和力受到广大师生的欢迎，支持学校活动，对于市场对商家品牌的认知、对商品（服务）的消费、对商家自身品牌形象的树立和企业文化的培养有颇多益处。

因此，赞助校园活动无疑是一个商家、学校、师生三方共赢的益举！

对于此次活动，我们将成立专门的外联赞助小组，负责及商家的沟通工作，力保商家在校园内的宣传效果最大化，从横幅、喷绘广告、X展架、宣传单、产品推广、商标广告语宣传等等方式体现赞助方品牌及产品，对赞助协议中的相关条款严格落实，确保商家利益。

九、赞助细则

赞助商权益：

●在对本活动的广播、海报、多媒体等宣传资料中都将根据需要标注赞助商家名称或品牌标识；

●晚会前发函邀请赞助商家观看元旦晚会演出；

●晚会将印制门票，门票正面或背面可以按商家要求进行宣传设计；

●在活动会场舞台背景展示一张大型喷绘作为活动的背景，可在喷绘上标注商家名称；

●在校内悬挂最少4条横幅以商家品牌冠名，进行活动前期宣传；

●校内宣传栏可张贴商家公司宣传海报，时间在活动经行期间3至4天；

●视产品性质可在会场设置商家宣传资料领取点；

●活动会场出入口可设置部分商家品牌宣传喷绘海报、产品推广展架；

●晚会相关录像视频等制作光盘留念的资料，会体现商家商标、广告语或插入商家宣传片、广告；

●根据商家赞助金额数目，我们可以选择多家赞助商家，赞助商家排序以赞助金额为标准，但保证同行业内仅一家。

赞助金额比较大的商家可独家赞助；

●商家的赞助内容包含资金、实物（横幅、海报、展架、宣传资料），根据活动情况另加商讨；

●活动过后，活动举办方将向商家提供活动相关资料，报告赞助宣传效果，同时活动宣传以及举办期，商家可进行宣传效果考查；

●及商家建立长期合作关系，商家享有其他活动优先赞助权。

●商家可根据自身需求及活动工作组沟通其他未尽事项。

十、资金预算：

项目

金额（元）

项目

金额（元）

横幅

250

打印、复印费

100

海报、门票

200

摄像机、相机租借

200

晚会道具

300

晚会服装

1000

晚会布置

500

后期影像制作

300

不可预知

500

总金额：

3350元

经济管理系团总支

2010年11月25日