档案管理实习报告三篇.docx
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档案管理实习报告三篇
档案管理实习报告三篇
档案管理实习报告三篇
在经济飞速开展的今天，报告的使用频率呈上升趋势，写报告的时候要注意内容的完整。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？
以下是精心的档案管理实习报告3篇，希望能够帮助到大家。
购置保险应注意的细节！
保险行业有一句经典的推销语录：
买保险就像晴天备把伞。
听起来非常有道理，因为谁也料不到什么时候大雨会不期而至。
可是，当暴风雨真的来临时，你撑开一看，原来是把漏洞百出的伞，或者是薄纸糊的伞，甚至是你一厢情愿以为存在而根本就不存在的伞时，你该怎么办？
再不要一味抱怨“我被骗了”。
假设当初签保单时，你多一些疑问，多问几个为什么，多和代理人探讨甚至“纠缠”一些细节问题，结局一定不同。
当你坐下来，平心静气去梳理一张保单里面的条款时，你会惊异地发现：
其实，和自己保障利益密切相关的细节并不多，而且也没有那么晦涩难懂。
但这些细节，却决定着你购置保险的成败。
代理人关键词
◎“不承保范围”、“免除责任”
◎“减额交清”、“可转换权益”、“自动垫交”
——如果以上词汇你根本没有听到，那么，你眼前的这名代理人就值得疑心了。
在购置保险时除了选择效劳好、口碑好的公司之外，更重要的是认真选择保险代理人。
一个优秀称职的保险代理人，可以为消费者解释保险条款，点评产品，分析个人财务需要，并提供一系列迅捷而专业的效劳，如签约、保全、理赔等等，而且不会误导投保人。
选择代理人首先要看代理人是否老实可靠和有责任心，是否真正替投保人和被保险人考虑。
最关键的要看他是在单纯推销保险还是真正能从客户的实际需求和财务状况出发考虑问题，看他能否把险种的优缺点讲清楚，是否介绍不承保范围及有关责任免除的条款规定。
任何保单都有不承保的范围，但是有些代理人为了自己的业绩需求，在向投保人和被保险人介绍产品时成心遗漏此项，把保单说成什么都保、什么都赔，让那些不了解保险的人投保。
结果，发生保险事故，投保人申请理赔时才发现被误导了，导致了条款争议甚至理赔官司，最终花钱买的保单成了一张废纸，白白地遭受损失。
保险代理人的专业水平也很重要。
当今的保险条款功能有许多，诸如借款、减额交清、可转换权益、自动垫交等等。
如果保险代理人的专业水平有限，也许保险有些功能就介绍不清。
另外，寿险多为长期险，需要保险代理人与客户建立长期的联系。
一个负责任的、售后效劳良好的代理人要能及时告知自己公司的新条款和新信息，能及时提醒客户续缴保费，对客户的要求能及时回应，并且要协助保户做好保单的变更及理赔。
保单关键时间点
◎其实不仅仅是签保单，当你准备在任何一份合同上签字的时候，都应该三思而后签。
——10天的投保犹豫期，对于你来说至关重要。
投保犹豫期：
10天
投保人买保险后，如果懊悔了，可以无条件地退保，拿回自己缴交的全部保费，但要记住有个时间期限：
10天。
由于保险条款复杂，为了充分保障投保人的利益，各家保险公司在保险合同中，都有一个“犹豫期”的规定。
一般来说，客户收到保单后的10天是个重要的“犹豫期”，投保人可以充分利用这一段时间，仔细研究保单，或咨询对该险种比较熟悉的朋友，对自己所投保险种作一番深入考虑，下定最后的决心，保或是不保。
如果投保后再中途退保，就要承受较大损失。
缴费宽限期：
60天
考虑到投保人可能因为手头资金周转不灵等种种原因，未能按期缴保费，保险公司一般都会设定一个延缴保费的宽限期，大多为60天。
这是针对分期缴保费的情况而定的，如投保人到期未缴纳保费，那么从保险单载明的缴纳日期次日起60天为宽限期。
宽限期内发生保险事故的，保险公司承担保险责任，但会从所需给付的保险金中扣除其所欠缴的保费及利息。
观望期：
3个月或半年
如果患上一些较重大的疾病，身体会有一个渐变过程，并不一定是突发性的。
反映到医疗保险上来，就是投保人在买保险时，连他本人都不知道自己存在某种隐患，或者他事实上已经是一名“病人”了，如果刚投保，就因此发生医疗费用，要保险公司为其负责，是不太公平的。
因此，绝大多数保险公司都对住院医疗险规定了一个观望期，一般是指从合同生效日算起的90天或180天以内。
在观望期内发生的医疗费支出，保险公司不负责赔付。
赔付分水岭：
1年为界
如果投保人买了一定年限的定期寿险，而被保险人在合同生效一年内因疾病导致身故或高残，只可获得相当于投保金额10％的保险金给付以及所缴保险费，保险责任终止。
但在合同有效期内，如果被保险人因为意外伤害，或合同生效一年后因疾病导致身故或高残，那么可获得相当于保险金额全数的保险金给付，保险责任终止。
最正确退保期：
2年以后
由于保险公司发生的经营费用大多发生在保单生效的2年内，因此投保寿险的人决定退保的话，也最好在缴足保费2年之后，因为未缴足2年保费，保险公司要扣除很大比例的费用。
业内一般认为，如2年内退保，那么投保人的经济损失，几乎是所有分期所缴的保费，或者是趸缴保费的30％。
保单复效期：
保险合同中止2年内
如果投保人在中止保险合同后又开始懊悔，又想恢复原有的保单，一般情况下，在保险合同中止2年内，投保人可申请恢复，与保险公司达成复效协议，但要补缴失效期内的保费及利息。
新旧保单交接期
◎保险市场政策也在与时俱进，当一个新政策诞生时，必然会导致同一险种的新旧保单之间存在着升级与转换问题。
——签单时，这是个需要考虑清楚的关键问题之一。
相比于西方成熟保险市场，我国的商业保险历程只有十几年时间，很多法律法规尚不够健全，同样一个险种，老保单和新保单有时的差异性就很大。
比方，国内关于重疾险的各种规定，就发生了一系列的变化和更新，最近的一次“变化”规定：
目前市场上销售的所有重疾险产品，必须在今年8月1日起遵照新公布的《重大疾病保险的疾病定义使用标准》重新定义。
也就是说，老保单上列出的重疾病种，有可能与将要推行的“标准”不符，到时候如何理赔将成为悬念。
在目前国内的市场中，我们发现：
已经有很多保险公司纷纷针对此种现象说明了自己的立场。
如中美大都会人寿推出相应管理措施：
首先，原有的重疾险产品疾病定义，在价格不变的前提下，根据上述保险行业统一标准进展修正，并于20xx年7月以前完成及上线；其次，对于上线前投保本公司重疾险产品的客户，当有理赔申请发生时，将遵循“做有利客户解释”的原那么，尊重已签定的保险合同，并可参照新重大疾病保险的疾病定义及《使用标准》执行。
还有许多保险公司均按照“从宽原那么”处理原有重疾险保单的索赔申请。
比方，某疾病新定义宽泛，那么对老保单就参照新定义进展赔付；如果某疾病原来的定义更为宽泛，那么仍然沿用原有定义。
这一类主要还包括新华保险、泰康人寿、中意人寿等公司。
与此同时，另外一些保险公司表示，将对旧保单直接升级。
这一类公司主要有信诚人寿、光大永明等。
保单的各种费用
◎在投资型保险中，尤其要注意保单包含的各项费用，尤其是一些专业素质不太高的代理人，会在推销过程中有意向你隐瞒保单的一些必要费用。
——而拼命强调这张保单的投资回报价值。
以购置投连险为例，我们可以看到，其一张保单的费用多已经到达了7项。
如果你仅仅看到了这张保单的投资能力，而对于它的各项费用视而不见的话，你终究会有懊悔的那一天。
初始费用：
即保险公司提供保单销售和其他效劳的费用。
各保险公司收取方式不同，比方买一份投连险，每年缴费5000元，第一年缴纳的这些保费不是全部进入个人账户，可能只有30％进入个人账户，随后第二、第三年递减，可能到第四年就不扣除初始费了。
而趸缴的投连险，大部分公司一次性收取5％左右初始费，也有保险公司不收取初始费用。
风险保费：
作为一种特殊的寿险产品，保费进入个人账户后，扣除的第一部分就是风险保费。
它通常主要责任是给付身故保险金、意外伤残保险金，甚至附加重大疾病、住院医疗保险等。
账户管理费：
维持合同有效的效劳管理费用，第一年和第二年收费可以不同。
据了解，即将出台的投连险精算规定中要求它必须是一个固定金额，与比例无关。
资产管理费：
不同公司规定不同，按账户资产净值的一定比例收取，一般为0。
5％至1。
5％。
买卖差价：
一般在保险公司网站上查询投连险的账户价值，每天都会有个买入价和卖出价。
今天如果购置这个投连产品，投入的钱按今天的买入价折算成份数，如果今天想抛出，按卖出价计算。
手续费：
投连险包括不同账户，按什么比例投资账户，消费者可以自行设定。
一般保险公司会给予每年几次的调整权限，超出次数就要收取一定费用。
而在消费者提取投资账户中的现金价值也要缴费，前几年费用大概是4％～5％，几年后就几乎为零了。
退保费用：
保费第一年退保收取不超过账户价值的10％，此后逐年递减。
固定利率VS息涨随涨
寿险产品与银行储蓄一直是逆向开展的，银行利率上升，预示着大批资金将从保险市场退出进入银行储蓄，从而使得整体保费下滑。
一旦进入加息通道，保险产品的收益将会受到较大威胁。
因此，在签保单前一定要留意是否有“针对银行利率变动而调整收益率”的条款。
由于养老险规定只能有2。
5％的保底收益，在屡次加息的背景下，投资回报已经十分接近，再加上保险比储蓄产品的流动性差，因此，养老险面临的市场吸引力将大大下降。
尤其是一些中短期的固定收益类保险，优势之处仅仅是免征利息税部分所产生的回报。
已购置固定利率产品的保户来说，如您的保单还在犹豫期内，可果断选择退保，并享受全额退还保费；如果已经过了犹豫期，且保龄低于3～4年的，退保那么要慎重。
首先，提前退保，保险公司不会全额退还保费，要根据保单的现金价值扣除一定费用。
以长期寿险为例，第一年保单现金价值较少，如保户此时提出退保，可能一分钱也拿不到；第二年保单现金价值为所缴保险费的20％左右，保户在此期间退保，保险公司将扣除保户所缴保费的80％作为退保手续费。
建议消费者尽量选择购置“息涨随涨”的与银行利率挂钩的保险产品。
目前，这部分投资型保险产品都有较灵活的抵御利率变动的机制，产品收益率随利率的变化而变化。
在加息预期下，这类产品的销售前景被一致看好。
目前的很多新上市产品中，已经有一部分产品考虑了加息的风险，而且，个别寿险公司的新品中已将“降息、加息的影响”写进保险条款，一旦利率变化，保险费率将自动升降。
保险行业有一句经典的推销语录：
买保险就像晴天备把伞。
任何保单都有不承保的范围，但是有些代理人为了自己的业绩需求，在向投保人和被保险人介绍产品时成心遗漏此项，把保单说成什么都保、什么都赔，让那些不了解保险的人投保。
结果，发生保险事故，投保人申请理赔时才发现被误导了，导致了条款争议甚至理赔官司，最终花钱买的保单成了一张废纸，白白地遭受损失
摘要：
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。
本次实习，馆内各个工作环节：
档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进（表扬）单位暨机关为基层效劳最正确（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔假设干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的.数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储：
综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济方案、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。
图纸中的新馆构造新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理根本流程有了大致的了解。
1.档案进库准备。
负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进展，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监视下进展。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原那么上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》（州档发[XX]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。
6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传。
现将自查情况总结汇报
档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工的天职。
我办十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。
档案工也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主”的思想，果断防止松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购置了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。
做到标准操作，有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统平安。
在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安治理。
为了搞好档案平安治理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
另还对已配备设施，如：
档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进展了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进展检查，落实了档案治理平安责任制。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建立，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：
一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1]文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计，有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。
严格执行《借阅规那么》及《赔偿制度》，做好保密工作。
主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案平安工作进展了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比方：
档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改方案：
（1）进一步组织学习档案治理根本知识，充分熟悉档案工作的重要性。
加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。
（2）档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展、分类、归档，做到标准化治理。
（3）加强监管工作。
保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进展保密检查，非但凡节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。
（4）继续建立健全档案治理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。
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