厨卫旗舰店开业庆典模版.docx

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厨卫旗舰店开业庆典模版

开业庆典模板指引

第一章、前言

为了使XXX厨卫旗舰店的开业庆典运作更加规范、更加专业，特制定本指引。

旨在帮助各销区建立一个系统性的活动运行体系，让各地旗舰店开业活动效果更加出色。

本手册是一个范本指引，各地要根据实际情况，结合本指引的框架，制定适合当地实施的活动执行细案。

第二章、活动策划

1、活动目的

●抓住专卖店开业契机，提升XXX厨卫在当地的知名度，打造中国厨卫第一品牌形象；

●利用立体传播手段，巩固、提高XXX在政府机构、家装、工程、零售等渠道的地位；

●利用活动的专业化运作与开业销售，提升经销商的信心；

●建立示范效应，提高分销商对XXX厨卫的信赖程度；

2、活动规模

可以根据以下几个因素来设计具体的规模：

●旗舰店地点：

如果店址在比较偏僻的地方，应增加可以吸引人流的大型公关活动，如邀请当红明星助阵等，活动重心应放在事件炒作与店内促销上；

如商圈内的人流或车流量较大，可以加大庆典的排场。

3、活动时间

活动时间分为四个阶段：

策划期：

（开业前30天～前15天）

活动策划方案的确定，包括宣传预热等；

筹备期：

（开业前15天~开业前）

活动的各项工作进入实施阶段，主要是现场布置、各项工作和物料的落实及活动造势；

执行期：

（开业当天）

活动当天，最好选择在人流较大的节假日。

跟进期：

（开业后15天或1个月）

开业后促销、后续活动与宣传跟进，事后的活动总结与评估。

4、活动主题

XXX厨卫旗舰店开业庆典

5、活动内容：

整体活动主要内容包括：

●旗舰店开业庆典仪式

●设计师现场咨询

●促销

●媒体宣传与新闻运作

6、活动场所

庆典仪式与其他活动一般放在旗舰店的门口或店内进行；

7、与会人员

与会人员主要包括以下：

●领导嘉宾：

政府领导：

消协、工商、质检等领导

XXX领导：

相关领导：

厨卫协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等。

●分销商：

分销商老板

●设计师：

当地家装设计师。

●媒体：

当地主流报纸媒体2～4家，电视媒体1～2家。

●主持人：

最好是请当地电视台或电台综艺节目主持人，或者是有经验的专业司仪

●礼仪小姐：

10名左右，着统一的红色旗袍，身披绶带。

负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作。

●保安人员：

负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。

●工作人员：

主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。

8、销售目标：

设定活动周期内的销售目标：

××万元，并落实到人。

9、项目预算：

第三章、活动筹备

1、明确分工

工作组岗位

工作职责

建议人数

建议人选

总负责人

全面负责庆典活动事宜。

具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进。

负责活动沟通会议的牵头，负责各项进程的把控。

策划、设计专员

负责总体活动的文案策划，负责各项物料的规划与设计，负责现场布置的落实、跟踪和检查

物料专员

负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。

宣传媒介专员

负责媒介广告的投放、软文准备、记者招待

现场控制专员

负责活动现场整个流程的控制和指挥

会务接待专员

负责会务接待、客户接送、食宿安排等

业务衔接专员

负责与经销商的衔接、设计师邀请、其他与业务方面相关事项的衔接。

2、联系公关或礼仪公司

主要职责：

物料制作，媒体联系，仪式现场布置与协助控制。

3、联系活动场所

确定活动场地，处理有关消防、城管等方面的关系，以便于活动的正常开展。

4、交通食宿安排

●确定宴请场所，若路程较远需要安排专车接送，需要接送的人员包括特邀嘉宾、政府官员、公司领导、经销商老板、记者等；

●公关公司负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队等的接送工作。

5、设计并制作活动物料

将所有的物料（包括现场物料、礼品、其他印刷资料等）全部规划出来，列明清单，分清哪些是总部支持的、哪些需要在当地制作的、哪些是设计师提供的、哪些是要当地经销商负责提供的，派专人负责跟进，在规定的时间内将物料落实到位。

6、人员邀请

与会嘉宾：

为了使仪式活动充分发挥其轰动效应，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函；

主持人：

如外聘，可以通过当地的公关公司去邀请。

活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通，同时提前将活动的相关资料和要求，以书面的形式交给主持人，以便于信息的对称。

事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。

现场礼仪：

建议礼仪公司聘请，依参加剪彩嘉宾人数定，但至少10人。

临时导购：

10人左右，周围派发单页。

7、进程跟进和检查

在筹备过程中要经常进行检查，除了由执行总负责人定期、不定期与相关负责人沟通外，还需要根据需要定期开会（至少3次），检查和跟进各阶段、各人的相关问题的落实情况，并根据情况对活动方案作出相应的调整。

第四章、现场布置

1、周边街区

彩棋：

插在专卖店的邻近街道和主干道，彩旗内容：

企业LOGO、开业信息

路灯旗：

置于附近主干道和闹市区主干道。

内容：

企业LOGO、开业信息

2、现场出入口

彩旗：

插在现场的道路两旁和活动现场四周，内容：

企业LOGO。

升空气球与竖幅（8个）：

置于店门前或活动现场四周，内容：

XXX厨卫·中国驰名商标·中国名牌·国家免检产品

祝贺XXX厨卫××旗舰店隆重开业

XXX厨卫，打造厨卫国际品牌

XXX厨卫，打造中国厨卫第一品牌

······

大型拱门：

内容：

企业LOGO、祝贺XXX厨卫××旗舰店隆重开业

3、馆外广场

演出舞台：

搭建舞台一座，舞台有背景画，背景画内容：

XXX厨卫旗舰店开业庆典

4、馆门口

红地毯：

铺在店门口

接待处：

以红布盖台，礼仪小姐接待来宾，为参加典礼的嘉宾发放或配带胸花等。

花篮：

正门两侧摆放各界恭贺花篮。

大型巨幔：

活动主题告知巨幔

气球与鲜花彩门：

主要用于装扮商店门口

促销告知板：

用于活动现场促销活动详细告知，里面可以标出促销细则和特价优惠信息

5、馆内

迎宾和导购小姐：

用于导购和现场派发宣传资料。

促销吊旗：

吊于店内的天花上

产品促销标签：

贴在产品或货架上

产品水牌：

主要放活动促销海报，告知活动内容

X架（或易拉宝）：

活动促销信息的输出

咨询与礼品发放台：

用于现场

6、酒店布置：

横幅：

酒店门口悬挂横幅：

“热烈欢迎参加XXX厨卫××旗舰店开业庆典的领导及嘉宾

彩旗：

插在酒店的出入口四周。

指示牌：

标明答谢宴会的字样。

背景板：

在主题背景的基础上加上答谢宴会的字样

音响和麦克风：

用于祝酒词用和助餐节目（如有）用。

助餐节目：

根据实际情况设定，建议以小提琴或钢琴演奏。

第五章、庆典仪式（举例）

上午8：

00前所有工作人员全部到位，展厅、酒店、剪彩场地、住宿宾馆、用车调度全部有专人负责，确保庆典活动顺利进行。

开始敲鼓聚集人气，雇佣10学生开始派发DM单张。

1、序幕

8：

30～9：

40，盘鼓、大鼓齐鸣，拉开序幕。

－期间在入口处各设2名礼仪小姐，临时导购10人开始派发DM单张，聚集人气；

－舞狮、及盘鼓、大鼓巡回演出；

－－嘉宾、设计师现场签到、赐名片，并发放整体文化节议程。

2、剪彩

9：

40—9：

44主持人介绍领导嘉宾

9：

45—9：

50经销商致欢迎辞

9：

50－10：

00嘉宾讲话（最重要的嘉宾，如政府高级官员、行业协会会长等）

10：

00－10：

10XXX公司领导讲话，并宣布开业庆典仪式开始

10：

10－10：

15主持人请嘉宾上台（剪彩嘉宾最好6～8人，礼仪小姐引领），排鼓、盘鼓齐鸣、鸣炮

10：

15－10：

20剪彩仪式---领导的位置按重要性从中间向外排，最中间面外的左边为最大，依次排次；

10：

20－10：

25舞狮表演

10：

25－10：

30醒狮呈祥—主持人邀请贵宾领导（政府领导和XXX领导）为狮子点睛。

点睛之后狮子嘴里会吐出“开业大吉、龙腾中源”字样的条幅（排鼓、盘鼓齐鸣、鸣炮）；

10：

30主持人宣布庆典仪式结束。

3、参观展区

10：

30－11：

00由经销商和当地销售经理带领，参观各个展区、介绍情况。

参观路线为：

旗舰店→XXX展示区→家居设计展区

4、午宴

第六章、促销措施

一、终端套餐促销

1、惊爆优惠

利用“惊爆优惠”刺激消费者眼球，通过特价产品带动常规产品销售

经销商依自身库存、公司库存的产品，并依照产品个性，选定特价促销产品

2、参考促销形式

●联合家装公司促销

终端促销不能疏漏家装渠道，可与其联合，送设计与施工的优惠。

●联合洁具做联动促销

可以捆绑洁具，做出整体的套餐优惠，或做购买瓷砖送XXX洁具的活动等（需展示洁具）。

●联合家电、厨卫做联合促销

联合家电、厨卫，做整体套餐优惠（需展示相关家电等）。

二、渠道促销

1、分销商渠道促销

公司提供产品支持，具体咨询业务代表。

2、家装渠道促销

购买促销类产品，原则上家装（设计师）也要让利；

购买非促销类产品，可向家装（设计师）做出更高返点的促销。

建议整体活动结束，追加设计师返点。

3、小区团购促销

开业期间同一个小区自行组织××户购买×××套以上，可享受××折优惠等等

三、开业促销周期

一般一个星期

第七章、活动宣传

1、报纸媒体

选择当地最具权威的日报、晚报或都市报。

软性新闻：

在开业前的两个星期五，分别投一篇软性文章，核心内容是告知家居文化节的开幕及新店开业，市民可以凭报纸到现场投票选出自己喜欢的室内设计，投票者除了可以获得额外礼品外，还可以获得相关的优惠。

硬性广告：

开业前1天，在当地主流报纸发布整版（或半版）“庆贺＋促销”硬广告。

夹报：

活动前两天，采用夹报或DM方式，将活动信息和促销信息发布出去。

2、户外媒体

大型户外牌：

如果当地有大型户外广告，可以在活动前一个月将画面更换为活动告知广告内容;

3、电视媒体

在开业前3天开始，连续4天播放电视飞字。

4、小区宣传（提前10天左右）

新楼盘夹报：

盘点交钥匙将装修的小区楼盘，公关物业管理员入小区派发促销开业信息，塞进住户门缝里面。

5、网络传播

网络短信

新客户：

利用公关手段找来的目标群体手机号码，利用群发短信刺激购买。

老客户：

利用公司数据库资料，群发短信推荐新用户购买可获礼品赠送

第八章、活动推进

以下根据一般活动的要求制定几个活动表格，各地可以以此为样板，根据自己的实际情况，制定出适合当地的活动表格，进行活动推进。

1、工作进度推进表

序号

阶段

事项

内容及注意事项

开始时间

完成时间

负责人

配合人

1

策划期

整体活动筹划

整个活动的宏观筹划

2

首次沟通会

成立工作组，确定分工

3

活动方案

方案起草

4

确定方案和预算，开始实施

5

场地考察、确定

6

确定公关公司/礼仪公司

7

公关公司现场考察

8

人员邀请

人员清单确定

9

邀请函的制作与发送

10

政府、协会领导邀请

11

XXX总部领导邀请

12

设计师邀请

13

媒介记者邀请

14

主持人邀请

15

其他人员邀请

16

现场布置（含店内、店外、酒店）

设计现场布置方案

17

现场物料制作跟踪

18

现场布置

19

现场清洁卫生

20

非布置物料的准备

制定物料与资料清单

21

物料、资料制作与购买

22

资料分装

23

媒体宣传

媒介联系

24

广告版面设计和提供

25

投放实施

26

文稿准备

领导讲话稿编写

27

宣传软文准备

28

食宿安排

酒店考察与确定

29

商定菜单、酒水、时间、地点等

30

餐桌安排与台牌摆放

31

餐厅设备调试与节目安排

32

接待安排

接待名单及接站时间收集

33

车辆调度

34

临时贵宾室安排

35

庆典现场接待

36

会议培训

全体工作人员培训

37

礼仪小姐培训

38

导购员培训

39

业务人员培训

40

现场活动准备

确定现场总控制与分片负责人

41

剪彩领导名单、并通知到位

42

主持人讲稿确定与彩排

43

醒狮班的沟通与走场

44

剪彩物料准备

45

参观路线设计

46

音响DJ的培训与彩排

47

制定现场控制表

48

执行期

活动前检查

现场布置作最后的检查

49

领导讲话稿准备

50

音乐与宣传片的准备与调试

51

醒狮队到位

52

活动预热

剪彩前舞狮活动

53

现场其他活动

54

嘉宾接待

车辆接送安排

55

签到

56

资料与礼品发放

57

贵宾胸花佩戴

58

记者接待与资料、红包发放

59

庆典现场

主持人作最后的沟通

60

各人的讲稿安排

61

对礼仪小姐的指挥与控制

62

领导上台顺序安排

63

现场放彩花的控制

64

点睛领导的引领

65

摄影、摄像

66

参观

参观人流的先后顺序

67

现场讲解的安排

68

宴会

车辆接送安排

69

餐桌的安排与台牌摆放

70

宴会节目安排与执行

71

跟进期

活动结束

现场物料回收

72

后续报道的执行

73

总结

活动总结

2、活动物料清单

序号

场地

分区

物料名称

规格

数量

内容

制作公司

完成时间

交货地点

跟踪人

1

周边街区

彩旗

2

横幅

3

路灯旗

4

DM

5

现场出入口

彩旗

6

升空气球

7

气球竖幅

8

拱形门

9

拱门横披

10

活动单页

11

临时发单员

12

主会场

舞台区

舞台

13

背景喷绘

14

舞台地毯

15

舞台围布

16

舞龙队

17

盘鼓队

18

排鼓队

19

舞狮队

20

狮的小条幅

21

小礼品

22

签到区

贵宾花

23

签到册

24

签到笔

25

资料袋

26

礼品

27

资料

产品手册、庆典议程等

28

桌子+红布

29

剪彩区

音响

30

麦克风

31

门口地毯

32

柱子包装

33

礼仪人员

34

绶带

35

主持人

36

剪彩绸带

37

剪刀

38

托盘

39

皇家礼炮

40

摄像

41

摄影

42

XXX展区

大型雨蓬

43

展板

44

形象喷画

45

资料图片

46

荣誉牌匾

47

X展架

48

易拉宝

49

欢迎水牌

50

电视

51

VCD

52

碟片

53

服务咨询台

54

产品资料

55

讲解员

56

家居设计展

雨蓬

57

展架

58

图片

59

咨询台

60

专卖店

门口

花篮

61

庆贺条幅

62

气球与鲜花彩门

63

大型巨幔

64

活动告知板

65

店内

吊旗

66

迎宾和导购小姐

67

促销标签

68

产品水牌

69

X展架（或易拉宝）

70

咨询与礼品发放台

71

柱子包装

72

门头包装

73

酒店

酒店门口

门口横幅

74

彩旗

75

指示牌

76

宴会厅

宴会背景

77

麦克风

78

助餐节目

79

台牌

80

酒水

81

菜单

82

其他

记者资料

83

记者红包

84

汽车

85

汽车标志贴

86

工作午餐

87

矿泉水

3、活动费用预算

序号

类别

项目

数量

单价

总价

备注

1

现场布置

现场物料制作或购置费（清单略）

2

物料（如音响等）租赁费（清单略）

3

布置费（含人工和运费）

4

非布置物料

印刷物料制作费（清单略）

5

非制作物料的购置费（清单略）

6

已有物料运费

7

活动费用

舞龙队费用

8

盘鼓队费用

9

排鼓队费用

10

舞狮队费用

11

主持人费用

12

人工费用（礼仪小姐、搬运人员等）

13

工作餐费（现场人员的午餐）

14

派发的小红包费用

15

摄影、摄像费用

16

宣传费用

报纸广告费

17

户外广告费

18

电视飘字

19

小区活动费用

20

网络广告费

21

记者红包

22

接待费用

租车费用

23

住宿费

24

水果购买费用

25

工作组人员通讯补贴

26

贵宾招待费用准备

27

餐饮费用

餐费

28

酒水购置费

29

助餐节目费

30

其他费用

运输费

31

贵宾室水果、矿泉水的购置费

32

其他费用准备

合计

第九章、后勤保障

活动过程中的后勤保障工作需要得到足够的重视，将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。

2、活动当天安全保卫及应急措施：

配备数名保安员对活动现场进行全面的监控。

3、交通秩序：

保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。

车辆的摆放由专人负责指定停放。

4、消防：

配置灭火器，禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

5、电工、音响：