学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责.docx

学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责.docx

《学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责

学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责

一、聘用条件

1、中共党员，年富力强，大专文化以上。

有较高的政治思想觉悟和分辨是非能力，思想和行动与学院领导保持一致。

2、有较强的语言表达能力和文字写作能力。

懂电脑、会摄像、照相、书法，热心宣传工作。

3、工作积极、主动、负责。

独立工作能力强。

办事快捷，随叫随到。

4、服从领导安排，有团结协作精神。

5、能吃苦耐劳，能承受繁重的工作任务（含领导临时交办的各种任务）。

6、模范遵守组织纪律，规章制度。

二、岗位职责

1、负责学院的学习宣传、网页制作、报道宣传、电视宣传、广告宣传、墙板报宣传、招生简章制作宣传、横额标语宣传、文化体育宣传等等。

2、负责利用各种宣传手段，全方位地宣传学院的各项工作成绩，树立学院的形象，提高学院的知名度。

3、负责与新闻媒体部门的联系和沟通，加大宣传力度，促进学院工作的顺利开展。

4、负责重大节日和全校性重大活动的有关宣传工作。

7、负责协调院属各单位、各部门做好宣传报道工作。

8、负责挖掘新闻线索，积极采写宣传稿件。

学院办公室秘书聘用条件和岗位职责

一、聘用条件

1、中共党员，25岁至45岁以内。

有较高的政治思想觉悟和政策水平。

立场坚定，思想和行动与组织保持高度一致。

2、熟悉业务，责任心强，有独立工作能力、交往工作能力和协调工作能力，工作效率高。

3、会使用办公自动化设施收发电文。

4、绝对保守机密（秘密），工作严谨、有序。

5、身体健康，精力充沛，能吃苦耐劳，能承担繁重的工作任务。

6、服从组织领导，有团结协作精神。

7、守法守纪守规，不迟到早退，有奉献精神。

二、岗位职责

1、负责学院的电子收发文工作，办理各类文件、信函、通知的收发工作，做好来文登记、送阅工作。

2、负责保管好学校印章，即中共河池职业学院委员会、河池职业学院（含钢印）、广西广播电视大学河池市分校以及院领导印章和办公室印章等，使用印章要履行用章手续。

3、负责开具对外介绍信、证明等。

4、负责电话、电传的接转、答复工作。

5、负责搜集领导需要的各类材料和情况。

6、负责各种会议以及重要信息的发布、通告、通知等上传下达工作。

7、负责协助办公室领导做好接待和信访工作。

8、负责做好校内外的各种联系、联络工作。

9、负责各部门电话费的充值工作。

10、负责到市委、市政府及有关部门领取有关文件和材料。

11、负责做好各种文件的保管、保密工作。

12、负责按年度做好文件的清退和归档工作。

13、完成领导交办的其他工作。

学院办公室档案员聘用条件和岗位职责

一、聘用条件：

1、中共党员，有档案系列职称。

政治思想表现好，热爱本职工作。

2、熟悉档案和统计业务，会使用办公自动化设备，工作积极、主动，认真负责。

3、工作严谨，高度负责，确保档案安全、保密、无丢失，统计准确、及时、无差错。

4、服从组织领导，在做好本职工作的同时，自觉做好领导临时交办的各项工作任务。

5、身体健康，年富力强，能吃苦耐劳，有无私奉献的精神。

6、遵守组织纪律和各项规章制度。

二、岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》及国家有关法规，制订档案工作的计划和各项规章制度。

严格档案工作保密纪律。

2、负责做好每年档案文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

3、负责做好各部门档案的接收、分类、编目和系统管理工作。

4、负责档案宣传工作，提高全体教职工对档案重要性的认识。

5、组织有关人员对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。

6、负责档案的保管工作。

外来人员要查阅档案资料，须经学院领导批准，方能提供。

7、负责档案的计算机管理工作。

8、负责全校性综合情况统计报表工作，确保上报材料准确，统计、填报及时。

学院办公室勤务员聘用条件和岗位职责

一、聘用条件

1、高中以上文化，政治思想好，工作勤恳。

2、敬业爱岗，服务态度好，服务质量高，工作耐心、细心，认真负责。

3、兼任文印工作能节约用料、减少浪费，注意保密。

4、服从领导，能吃苦耐劳，有无私奉献思想。

5、在做好本职工作基础上，自觉完成领导临时交办的工作任务。

6、每天提前半小时上班。

二、岗位职责

1、负责学院领导办公室的清洁卫生工作。

2、负责学院各会议室的清洁卫生和会议室的服务性工作。

3、负责文印室的复印、油印工作。

4、负责协助办公室其他临时性事务工作。

学院办公室文印员聘用条件和岗位职责

一、聘用条件

1、高中以上文化，政治思想好，熟悉文印工作。

2、敬业爱岗，热爱本职工作，服务态度好。

3、精通业务技术，每分钟能打75个字以上，错误率在5%以下，及时、准确、无误地完成文件、资料、表格的编辑、排版、刷印、复印、油印等工作任务。

4、做好文印中的保密工作。

5、严格文印制度，减少耗材，减少浪费。

6、能吃苦耐劳，有无私奉献精神。

7、遵守学院的组织纪律和规章制度。

二、岗位职责

1、负责全院非办学部门的文件材料的打印、复印工作。

2、负责电脑、速印机、复印机等设备的日常维护，联系维修部门做好机器维修维护工作。

3、负责打印质量。

打印的材料做到无差错，字迹清晰、整洁美观，符合文稿格式，材料不积压、不丢失。

4、负责做好保密工作，凡打印、复印尚未公开的文件材料、考试试题等，一律不准泄漏。

不许无关人员随便翻阅有关文件和材料，打印的文稿和文件须锁进抽屉保管。

5、节约用纸，保持室内清洁卫生。

6、负责完成领导交办的其它临时性工作任务。

学院司机聘用条件及岗位职责

一、聘用条件

1、政治思想表现好，遵纪守法，工作积极主动。

2、须有三年以上驾龄，A类驾驶执照。

身体健康，无不良嗜好。

3、能独立完成一般事务性工作。

二、岗位职责

1、服从领导，随时听从调度，按时完成领导交给的出车任务，学校车辆不经主管领导批准，一律不准私自出车。

2、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，按时办理各种行车手续。

3、认真做好车辆的维修，注意车辆清洗、保养，及时消除隐患，保持车容清洁卫生。

4、做好出车前、行驶中，回来后的车辆检查，不带病出车，发现故障及时排除，影响出车要及时汇报，经常保持车辆处于良好状态。

5、做好行车记录，节约用料，用油等开支，保管好随车工具与配件。

6、坚持常规坐班，有事向主管领导请假。

7、认真完成领导交办的其他任务。

学院办公室收发员聘用条件及岗位职责

一、聘用条件

1、高中以上文化，政治思想好，对工作认真负责。

2、熟悉收发业务，杜绝报刊、汇单、信件、包裹错发、漏发和丢失现象。

按时邮寄信件。

3、服从领导，遵守组织纪律，按时上下班。

4、在负责做好自身业务工作的基础上，完成领导临时交给的有关工作任务。

二、岗位职责

1、负责收发公私信件、电报、报纸、杂志、汇款、包裹、挂号、快件等邮件。

2、负责订阅年度报纸、杂志、期刊、资料（包括公费和自费）等。

3、负责查询收件人员，对查无收件人时必须将信件及时退回原处。

4、挂号、汇单、包裹、杂志等邮件的发送、必须实行签收手续。

5、各种报纸、杂志、信件必须当天收，当天发，不积压。

急件随到随送。

6、负责邮寄学院的有关信件，公函和快件，不能延误。

教务处干事聘用条件及岗位职责

一、任职条件

1、政治思想好，服从组织安排，工作积极主动，具有敬业爱岗和奉献精神。

2、具有大专以上学历，熟悉计算机操作，具有两年以上文秘干事工作经验。

3、身体健康，具有一定的组织和管理能力，能胜任繁重的教务管理工作。

4、能积极完成处领导交办的各项工作任务（含加班）。

5、遵守考勤制度，按时上下班。

二、岗位职责

1、按时上下班，不迟到、不早退，坚守岗位，主动热情为师生服务；

2、协助部门领导处理日常管理具体事务，负责教务处出勤登记工作；

3、接待来访来电，认真记录，及时转达和反馈，做好本部门与学院其他部门的联系、协调、配合工作；

4、负责教务处的文秘工作及会议记录，负责文件的接收、登记、保管和整理，要求传阅要及时、准确，保管文档要完整、准确、系统；

5、加强工作责任心，下传各种文件、通知，要求做到及时、准确、到位；

6、贯彻执行上级教育行政部门有关学籍管理的规定，研究并制订本院学籍管理条例，努力实现管理现代化；

7、负责学生的学籍管理，办理学生休学、复学、退学、转学、转专业等事宜；

8、及时准确记录学生各项成绩、审核学生的毕业资格，做好毕业、结业证书的办理、发放工作；

9、做好各类学生人数的统计、分类、上报工作；

10、负责学生成绩档案的管理、归档、保存工作，要求及时、完整、准确、系统；

11、负责各种等级考试、职业资格考试的报名、考务和办证工作；

12、完成院、处领导交办的其他工作任务。

教材管理员聘用条件及岗位职责

一、任职条件

1、政治思想好，严格遵守国家法律法规和学院各项规章制度，服从组织安排，工作积极主动，具有敬业爱岗和奉献精神。

2、具有大专以上学历，熟悉教材征订发放工作，具有两年以上教材征订发放工作经验。

3、身体健康，具有一定的组织和管理能力，能胜任繁重的教材征订发放工作。

4、能积极完成处领导交办的各项工作任务（含加班）。

5、遵守考勤制度，按时上下班。

二、岗位职责

1、遵纪守法，严禁利用教材征订管理工作谋取个人私利。

2、按时上下班，不迟到、不早退，坚守岗位，树立一切为教学、为师生服务的意识，确保教学工作的顺利进行；

3、制定学院教材建设规划，负责全院教材（包括教学参考书）的统一预订、采购、发放和管理工作，要求数量得当，版类准确；

4、负责全院自编教材、资料的印刷和发放；

5、负责学院教材的结算、清点和调剂工作；

6、负责学院任课教师的教材供应工作；

7、制定和完善教材发行的各项规章制度，不断提高管理和服务水平；

8、完成院、处领导交办的其他工作任务。

实习实验管理员任职条件及岗位职责

一、任职条件

1、政治思想好，服从组织安排，工作积极主动，具有敬业爱岗和奉献精神。

2、具有理工科大专以上学历，熟悉实验室管理和实验操作工作，具有两年以上实验操作工作经验。

3、身体健康，具有一定的组织和管理能力，能胜任繁重的实验管理工作。

4、能积极完成处领导交办的各项工作任务（含加班）。

5、遵守考勤制度，按时上下班。

二、岗位职责

1、组织制订全院实验室建设总体规划和各实验室建设计划，并组织实施；

2、负责组织进行全院有关实验、实习工作管理制度的制定和实施，并会同有关部门检查执行情况；

3、负责全院教学、科研仪器设备的管理，对仪器设备的外借、修理、报废、损坏、丢失、赔偿及安全事故提出处理意见，保留登记设备技术清单和档案；

4、负责组织全院各实习基地的建设工作和实验室的修缮工作；

5、负责全院教学设备费、实验实习费预算的汇总、协调、复核、上报，经主管院长批准后组织实施；

6、负责统调全院实验室用房；

7、会同有关部门，组织检查实验教学设备完好率、使用率及实验室使用情况，组织全院性实验室工作评估、总结等活动；

8、做好向上级部门汇报材料的整理上报工作；

9、完成院、处领导交办的其他工作任务。

学工处工作人员岗位数、应聘条件及职责

一、干事（1个）

（一）应聘条件

1、政治思想道德品质好，遵纪守法，热爱本职工作，服从领导指挥，工作认真负责，积极主动，做事周到细致，能吃苦耐劳，工作效率高；

2、具有大学专科以上文化；

3、会使用电脑打印文件，会使用电脑网络传送学生信息；

4、语言表达能力较强，会讲较标准的普通话；

5、有一定的书面写作能力，能记录并整理会议发言，能整理学生档案材料；

6、有一定的计算能力，能统计学生信息等数据；

7、有一定的管理能力，能协助处领导组织临时工和学生开展有关活动；

8、身体健康；

9、接受《学工处、团委