岗位职责行政人员岗位职务说明书.docx
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岗位职责行政人员岗位职务说明书
(岗位职责)行政人员岗位职务说明书
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
客服员
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政总监
可升迁岗位
客服主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政总监 ;
直接督导岗位 0 个:
;
三、岗位目的:
负责公司购房合同的打印、公司交房的配合工作。
四、岗位职责:
1.负责项目销售合同管理、销售合同的变更及注销等工作;
2.负责项目的销售合同的签订、销售台账、客户数据库等销售服务工作;
3.负责项目银行设立抵押手续和解抵押手续等工作;
4.负责交房客户的通知、办理、统计和协调处理交房问题客户;
5.负责办理项目的初始登记证及客户的俩证办理工作;
6.上级领导交待的其它工作;
五、权限:
1、上级授予的其它权力;
六、任职资格
教育程度:
中专及之上;
年龄:
20岁及之上
性别:
不限
工作经验:
壹年或之上关联工作经验
基本素质:
工作认真负责,擅沟通,能承担压力
基本技能:
良好的沟通和协调能力、熟练使用办公软件
特殊要求:
/
七、内外联系对象:
公司外:
客户、银行及办证公司
公司内:
销售部、财务部;
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
仓管员
岗位人数
2人
所属部门
行政部
直接上司
后勤主管
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
后勤主管;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
确保公司日常仓管物资管理及领用工作正常运行。
四、岗位职责:
1、负责公司所有物品、工具、材料的验收、入库登记且做好实物的登记工作,负责各部门物资物品的调拨管理工作。
2、严格按照物品领用制度进行办公用品、材料、其它物品的发放、回收且做登记工作。
3、物品出入库、调拨要及时登记,做到入账及时,入库单、出库单、调拨单等单据当日清理。
4、掌握物品库存动态,负责物品申购计划;
5、负责日常的仓库检查及每月月底各部门的盘点工作,且编制月度报表报送公司财务部;
6、做好专用工具的借用、归仍、登记工作,严禁私自借用工具及用品;
7、负责仓库环境清洁卫生及安全消防管理工作;
8、完整、及时传递各种原始单据,且按要求归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,且归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交行政部统壹管理;
9、完成领导交办的其他工作。
五、权限:
1.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
高中及之上学历,统计及其关联专业
年龄:
23岁之上
性别:
不限
工作经验:
2年之上关联工作经验
基本素质:
良好的沟通和协调能力,良好的语言表达能力,工作细心
基本技能:
熟悉运动办公常用软件,且电脑操作熟练
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
无
公司内:
公司所有职员
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
后勤
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政总监
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政总监 ;
直接督导岗位 2 个:
仓管员1;后勤助理1;
三、岗位目的:
及时采购公司所需物资,及时完成公司的订房订餐的工作,保证后勤设备的运行正常,保证公司各项后勤工作正常进行。
四、岗位职责:
1.负责公司行政后勤及办公物资的采购。
2.负责对办公物资供应商的考察、评估,且提出选择建议。
3.负责公司的订房、订餐的灯接待安排工作。
4.负责公司仓库物资的管理及领用。
5.负责公司后勤设备的定期维修保养工作。
6.负责公司日常性的后勤事务工作。
7.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
2.供应商选择建议权。
3.办公物资价格建议权。
4.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
中专及之上
年龄:
25岁之上
性别:
不限
工作经验:
2年之上关联工作经验
基本素质:
良好的沟通能力和语言表达能力,为人诚实、正直,工作细心
基本技能:
熟练使用办公软件,具备壹定的管理知识
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
物资供应商,酒店及宾馆
公司内:
各部门
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
后勤助理
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
后勤主管
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
后勤主管 ;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
及时协助后勤主管的工作,保证公司各项后勤工作运营正常。
四、岗位职责:
8.负责协助后勤主管做好公司行政后勤及办公物资的采购。
9.负责公司印章的管理工作。
10.负责协助客服主管壹起完成销售签约及办证工作。
11.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
5.供应商选择建议权。
6.办公物资价格建议权。
7.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
高中或中专
年龄:
20岁之上
性别:
不限
工作经验:
2年之上关联工作经验
基本素质:
良好的沟通能力和语言表达能力,为人诚实、正直,工作细心
基本技能:
熟练使用办公软件。
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
物资供应商,销售客户
公司内:
各部门
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
驾驶员
岗位人数
2人
所属部门
行政部
直接上司
行政人事主管
可升迁岗位
行政助理
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政人事主管 ;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
确保公司车辆的正常运行。
四、岗位职责:
1.根据公司统筹调度安排准时出车。
2.负责车辆的日常保养和维护。
3.负责车辆的定期保养、维修等事务管理。
4.负责车辆的保险、年审业务的办理。
5.负责车辆费用的定期统计工作。
6.负责确保车辆安全出行,且无交通违章。
7.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
1.对于不合规定的用车要求,有权拒绝出车。
2.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
高中或中专
年龄:
20岁之上
性别:
不限,男性优先
工作经验:
5年之上驾驶经验
基本素质:
稳重、细心、有责任感
基本技能:
有驾驶证
特殊要求:
裸视1.5,无色盲
七、内外联系对象:
公司外:
车辆保养和维修服务中心、车辆管理局等
公司内:
公司各部门职员
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
行政人事主管
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政总监
可升迁岗位
行政经理
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政总监 ;
直接督导岗位 2 个:
行政助理1、驾驶员1 ;
三、岗位目的:
负责协助行政总监完成行政人事方面的所有工作。
四、岗位职责:
1、执行公司人事行政各项规章制度,且监督各项制度的实施;
2、负责公司各项例会的检查落实情况;
3、负责公司目标管理责任书的跟踪检查工作;
4、公司对外的工商变更及年检等事务;
5、公司车辆的调度;
6、公司员工的绩效考核工作;
7、负责公司工资的结算工作;
8、监督且实施人事管理操作流程;
9、根据公司发展要求,拟定招聘计划且落实人员到位情况;
10、人事管理的审核工作(包括录用、内调、离职、转正);
11、和各部门的协调和沟通工作;
12、人事行政部日常的事务工作;
13、完成上级交办的其它工作。
五、权限:
8.车辆调度;
9.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
本科,人力资源、企业管理及其他关联专业
年龄:
28岁之上
性别:
不限
工作经验:
5年之上关联工作经验
基本素质:
工作细心
基本技能:
1、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
2、具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力;具有较强的分析能力、应变能力。
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
社保、劳动局;工商部门;公积金管理中心、关联招聘渠道
公司内:
各部门员工
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
行政助理
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政主管
可升迁岗位
行政主管/经理
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政主管;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
确保公司日常行政工作的正常运行。
四、岗位职责:
12.负责协助行政主管检查公司的各项行政管理制度的落实情况。
13.负责协助行政主管完善公司的各项制度及流程。
14.负责员工考勤管理和统计。
15.负责公司的复印和传真工作。
16.负责公司重要文件的保管工作。
17.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
10.行政管理制度的执行情况的检查权。
11.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
中专及之上学历,行政管理及其关联专业优先
年龄:
22岁之上
性别:
不限
工作经验:
1年之上关联工作经验
基本素质:
良好的沟通和协调能力,工作细心
基本技能:
熟练操作办公软件
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
工商局、建设局
公司内:
公司各职员
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
壹、岗位基本信息:
岗位名称
行政总监
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
总经理
可升迁岗位
副总经理
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
总经理 ;
直接督导岗位 4 个:
行政人事主管1、后勤主管1、人事主管1、客服主管1;
三、岗位目的:
配合领导完成公司的对外事务、完成销售合同的管理工作、确保公司人力资源管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序
四、岗位职责:
18.代表公司和外界有关部门和机构联络且保持良好的合作关系;
19.负责公司的管理模式、组织架构等执行情况的检查工作,汇总各部门意见,整理分析后向总经理汇报;
20.负责公司销售申领证件的工作。
21.负责监督销售合同的签订和变更工作;
22.负责项目的行政人事的管理工作;
23.负责公司行政成本的控制工作;
24.负责公司日常运行中的组织协调工作;
25.负责公司行政总务的全面工作;
26.负责公司全年的行政预算工作且实施控制;
27.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
12.员工薪酬、任免、奖惩、岗位设计和岗位调整的建议权和执行权。
13.人事行政制度的制定权、解释权、执行监督及处理权。
14.办公用品采购审核权。
15.员工考核数据和事项的核实权。
16.对员工投诉的核实权。
17.上级授予的其它权力。
六、任职资格
教育程度:
大专之上,人力资源管理、行政管理及其关联专业
年龄:
27岁之上
性别:
不限
工作经验:
5年之上关联工作经验
基本素质:
工作原则性强,处事公平、公正,沟通能力强,性格开朗
基本技能:
壹定的管理协调、口头表达及组织能力,熟悉行政管理、人事管理、后勤管理及客服管理工作。
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
国土局、工商局、建设局、规划局、房管局、人事局、劳动局、社会保险局、学校、人才交流中心等
公司内:
其它各部门人员
制作:
审核:
批准: