社保排查广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册.docx

社保排查广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册.docx

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社保排查广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册

广东省企业在岗职工参加

养老保险信息填报系统

软件用户操作手册

目录

目录2

流程图：

1

§1企业填报1

§1.1企业用户注册1

§1.2企业用户密码重置4

§1.3企业参保信息采集5

§1.4企业历年平均人数和工资信息采集7

§1.5企业在岗人员填报8

§1.6企业在岗人员填报确认14

§1.7企业汇总查询14

流程图：

企业填报

§1.1企业用户注册

功能名称

企业用户注册

功能描述

企业人员通过公共账号登陆系统，录入本企业的基本信息和联系方式的相关信息。

确保录入的信息无误，选择的组织机构代码证扫描件再点击[注册]按钮后上传。

操作说明

1、打开企业填报>>企业用户注册

2、组织机构代码请在组织机构代码证上查找

3、填写相关信息，标注“*”的选项都是必填的

4、选择组织机构代码证扫描件

描述：

选择的组织机构代码证扫描件不会立即上传，会在您点击[注册]按钮后才上传。

上传的图片文件的要求：

1.如果是拍摄图片，相机像素在必须200w以上，如果是扫描件图片dpi不能低于200

2.图片大小（最低：

800*600），

3.图片必须保持清晰

4.拍照图片倾斜角度不能超过10度

5.图片区域区域需要能占整个图片的2/3或以上

6.相机拍摄的图片最好是有自动对焦的功能

1）选择组织机构代码证扫描件，点击组织机构代码证后选择文件：

4、点击注册按钮，完成企业用户的注册。

5、注册成功后，选择[重新登陆]，系统会跳转到登陆页面。

用户名填写组织机构代码，密码为注册时填写的密码。

成功登陆后即可进行企业用户填报。

登陆企业用户

§1.2企业用户密码重置

功能名称

用户密码重置

功能描述

使用公共注册账号，重置企业用户的密码

操作说明

1、打开企业填报>>企业用户密码重置

2、填写校验信息，标注“*”的选项都是必填的

3、点击保存修改，完成密码重置

§1.3企业参保信息采集

功能名称

企业参保信息采集

功能描述

企业用户维护本单位的基本信息，以及采集企业的参保信息。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业参保信息采集，进入本功能；

2、除组织机构代码外，基本信息和联系信息均可以修改；

3、点击新增按钮，可增加一条参保信息；

4、点击删除按钮，可删除当前参保信息；

5、点击

保存按钮，完成企业基本信息的维护以及采集的企业参保信息；

§1.4企业历年平均人数和工资信息采集

功能名称

企业历年平均人数和工资信息采集

功能描述

企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集，企业需填写自注册成立时起，至2014年5月份的历年月平均工资。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业历年平均人数和工资信息采集，可进入本功能；

2、填入企业历年的月平均人数和月平均工资信息；

3、点击保存按钮，完成企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集；

§1.5企业在岗人员填报

说明：

可用的填报方式分两种，第一种可以通过[企业在岗人员填报]功能单次的录入人员信息。

而职工数量较多的单位可以选择第二种[企业在岗人员填报（批量）]的方式进行录入。

两种方式都能录入在岗职工信息。

方式一：

企业在岗人员填报

功能名称

企业在岗人员填报

功能描述

企业用户填报本单位下2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况的在岗人员信息。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业在岗人员填报，可进入本功能；

2、如新增人员信息，直接填入信息点击保存即可；

3、保存成功，弹出确认提示，点击确认可新增下一位人员信息；

4、如需修改人员信息，请输入证件号码点击查询，再修改信息；

5、如需删除人员信息，请输入证件号码点击查询，再删除信息

6、点击删除后填出确认提示，确认删除点击“确认”，否则点击“取消”；

方式二：

企业在岗人员填报（批量）

功能名称

企业在岗人员填报（批量）

功能描述

通过excel文件导入，批量增加企业2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况在岗人员。

操作说明

1、打开企业填报>>企业在岗人员批量导入

2、上传的压缩文件必须是.zip包，且一个压缩文件内只能包含一个excel文件，不能包含文件夹。

excel文件后缀名必须是.xls，一个excel文件内只能包含一个sheet，记录数不能超过50,000条。

如何压缩ZIP（以winrar为例）：

1）右击EXCEL文件

2）选择压缩格式

3）成功压缩成ZIP格式文件

3、选择要导入的ZIP文件，然后点击导入

说明：

这里选择了文件不是即时上传的，而是点击[导入]后才会上传文件

导入的在岗职工信息Excel文件需等待系统排队处理,过程可能需要若干分钟

4、删除导入的文件

注：

只能删除处理状态为上传成功的文件

5、下载处理结果日志文件

注：

只能下载处理结果为部分成功的日志

说明：

处理结果为部分成功是因为导入的在岗职工信息EXCEL文件存在部分信息不正确，导致系统无法解析。

用户可通过下载处理结果日志查看并修改错误信息。

§1.5.1导盘文件格式说明

说明：

务必请按照模板的各项数据格式填写，不要修改数据格式。

否则容易出现导入格式出错。

导入excel文件数据格式说明

1）证件类型请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

2）性别，户口性质请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

3）首次入职年月请填入年+月的数字组合，如图

4）历年月平均工资请填入数字，可以精确填到小数点后两位，如当年无平均工资也可不填；

注：

若是整个单元格复制到模板文件中时会覆盖原单元格格式，整数无法自动补充后两位小数点，会导致系统解析失败。

5）是否参加职工养老，是否参加农村养老请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

§1.6企业在岗人员填报确认

功能名称

企业在岗人员填报确认

功能描述

企业在岗人员信息录入完后，通过本功进行确认。

确认后的信息才会提交到数据中心进行处理。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业在岗人员填报确认，可进入本功能；

2、检查该企业采集的企业信息，企业历年平均人数和工资，在岗职工信息，确认后，点击“确认”按钮完成企业信息填报确认；

§1.7企业汇总查询

企业汇总查询将于2014年7月15日开放使用，届时企业可通过该功能查询相关汇总信息，

现暂已屏蔽。