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仓储ABC分类管理法的优化

内容摘要

随着现代物流不断地发展,仓储这块内容被越来越多的企业公司所重视。

它们为了适应日趋激烈的市场竞争,需要对自身的经营状况有充分的了解,并通过有效的管理不断提高效率。

因此,对仓储的管理也成为提高企业生产经营效率的一个重要途径。

所以许多企业利用现代管理技术比如“仓储ABC分类管理法”将管理目标贯穿于系统地经济活动中,最大限度地减少内耗与浪费以及囤积,抓重点保一般,从繁杂的物资品种规格中理出主线,以点带面控制一般,全面系统地把业务流程有机地协调与控制,以最快的流转速度合理的占用资金,使企业资源合理配置合理流动。

同时通过平衡采购成本和库存持有成本,通过确定最佳的订货批量来实现最低总库存成本的方法,其目标是使物料的年度总成本最低。

降低物资存储费用和物资运输费用,适时、快速、高效充分发挥物资供应的效用,提高了物资管理水平,有力地保证了公司销售物资的需求。

但是随着竞争越来越激烈,涉及研究的对象很多时候,ABC分类管理法就显不适合。

现在如何改进个经典的管理法则就成为了当务之急。

本论文针对宁波北仑大润发超市展开调查,从而得出ABC分类管理法的不足处,以及就该如何改进提出个人的想法。

 

关键词:

物资管理,仓储,仓储ABC分类管理法,改进。

 

ABSTARCT

Withthedevelopingofthemodernlogistics,Storageofthiscontentismoreandmoreattentiontoenterprisecompanies.Inordertoadaptthemtotheincreasinglyfiercemarketcompetition,theneedfortheirownoperatingconditionsofthefullunderstandingof,andthrougheffectivemanagementtoenhancetheirefficiency.Therefore,themanagementofstoragehasalsobecomeaproductionandoperationstoimprovetheefficiencyofanimportantway.

Somanycompaniesmakeuseofmodernmanagementtechniquessuchas"ABCWarehouseCategoryManagementLaw"willbetheobjectiveofmanagingthesystemthrougheconomicactivities,tominimizefrictionandwaste,aswellashoarding,thefocusofsecurityeffortsingeneral,fromthecomplexvarietyofmaterialspecificationssortoutthemainline,thecontrolpointtofacethegeneral,comprehensivesystemofbusinessprocessestothecoordinationandcontrolorganictotheflowspeedofthefastestgrowingoccupationofreasonablefundstoallowbusinessesareasonableflowofrationalallocationofresources.Atthesametime,bybalancingthecostofprocurementandinventoryholdingcosts,byidentifyingthebestorderquantitytoachievetheminimumtotalinventorycost,anditsgoalistomakethecostofmaterials,thelowestannualtotal.Toreducestoragecostsofgoodsandmaterialstransportationcosts,timely,fast,efficientandgivefullplaytotheeffectivenessofsupply,increasedthelevelofmaterialmanagement,strongsalesofmaterialstoensurethecompany’sneeds.

However,withincreasinglyintensecompetition,involvingoftentheobjectofstudy,ABCclassificationmanagementmethodisnotsuitableonthesignificant.Nowhowtoimprovethemanagementofclassicallawhasbecomeatoppriority.Inthispaper,forNingboBeilunRT-MartsupermarkettoinvestigatesoastoarriveatABCclassificationofthedeficienciesinthemanagementoflaw,aswellasonhowtoimprovepersonalthoughts.

Keywords:

MaterialsManagement、Storage、ABCclassificationofwarehousemanagementlaw、Improvement.

正文目录

第一章绪论1

第一节选题意义1

第二节仓储技术的现状及改进的意义1

第三节公司简介1

第二章仓储与仓储管理3

第一节仓储3

一、现代仓储的含义3

二、仓储的生产3

第二节仓储管理4

一、仓储管理的定义4

二、仓储管理的发展过程4

四、现代仓储管理在企业经营中的作用6

第三章仓储ABC分类管理法7

第一节仓储管理分类管理的概念及原理7

第二节仓储ABC分类管理法介绍7

一、如何进行分类8

二、如何进行管理8

第四章宁波北仑大润发超市的现状10

第一节传统ABC管理法对车辆配送所造成的影响10

第二节配送车辆费用的计算13

第五章宁波北仑大润发超市新ABC分类管理法的应用设计15

第一节新ABC分类管理法15

第二节新ABC分类模型的实例分析15

一.对上述商品用传统的ABC分类管理法进行分类16

二、对上述商品用新ABC分类管理法进行分类17

第三节新ABC分类管理法模型的设计所得出的结论21

第六章总结与展望26

【参考文献】27

致谢28

第一章绪论

第一节选题意义

随着生产力的发展和流动规模的扩大,一方面出现物流量的急剧增加,仓储业务量增大,再由于社会需求的变化,仓储这块逐渐被各个企业所重视,对仓储业务在技术上、时间上、质量上、和服务水平上都提出了更高的要求。

但是随着第三方物流服务公司的不断壮大,传统的管理方法已经有了很大的局限性,已经无法适应现代物流的脚步。

第二节仓储技术的现状及改进的意义

在生产力高度发展的今天,科学技术越来越进步,机器设备的数量和品种也越来越多,在操纵现代化管理方法和手段的高素质的管理人才也是层出不穷。

而对于仓储业来说,在设备和人员都备齐的情况下,仓储管理技术的提高就显的尤为重要了。

但是当前仓储技术还是第三方物流技术中的薄弱环节,因此加强仓储技术的发展和更新,是仓储现代化的重要的内容。

因为传统的仓储管理方法——ABC分类管理法,让许多企业已经感觉到随着物流量的增大,商品的日益增多,物品已经不是用ABC三种层次可以区分了。

就算加上DEF也感觉不够用或者无从下手。

就一个企业而言,技术创新不仅指商业性地自主创新的技术,还可以是创新的应用合法取得的,他方开发的新技术,或原有的公有领域的技术,从而创造市场优势。

技术创新是企业发展的源泉,竞争的根本。

第三节公司简介

大润发流通事业股份有限公司由润泰集团于1956年在台湾投资成立,以最直接、最生活化的方式为消费者服务,网罗优秀的经营管理人才,运用电脑化营运系统,快速地在台湾展店,目前在全台已成立了24个服务据点,为顾客架构出完整的全台服务网络。

1997年更在中国上海成立上海大润发有限公司,藉由成功的台湾经验进军大陆,在华北及华东地区已成立超过60家分店。

2001年大润发与法国具有45年零售流通经验的欧尚(Auchan)集团合作,更为迈向国际化连锁事业跨进一步,在法国、卢森堡、西班牙、葡萄牙、意大利、波兰、匈牙利、俄罗斯、摩洛哥、中国大陆等地设有分店,拥有跨国联合采购能力的欧尚,使大润发的商品及服务更具竞争力。

大润发藉由欧尚集团全球化联合采购优势,大大提高商品种类与品质,为我们广大的顾客群,提供更优质的购物品质及生活水准。

在经营特色上,由各分店依照当地顾客的需求,组合出正确及多重选择性的商品,并提供强而有力、令人惊喜的商品折扣。

以热情周到的接待方式服务顾客,用心倾听顾客的声音,快速并确实地给予回应与行动,让顾客分享与大润发一起成长的愉快经验。

提供丰富的商品选择,以“长期低价”满足更多的顾客,数以万计的商品种类,包括生鲜食品、生活杂货、五金百货、电器及服饰五大类,提供消费者「一次购足」的便利。

所有商品皆由专业采购经理人,从商品种类、品质、价格及货源稳定等各方面,一一为消费者把关,使全省各分店随时供应最齐全、最新鲜、最便宜的商品。

2001年更增加进口及自营商品(FPlogo)的品项,以“市场最低价”把越来越多的商品,以越来越便宜的价格,满足越来越多的顾客。

本文所提到的大润发超市,是于2000年在宁波北仑开业的大润发超市。

 

第二章仓储与仓储管理

第一节仓储

一、现代仓储的含义

仓库,是指保管、存储物品的建筑物和场所的总称。

进行仓储活动的护体设施是仓库,传统仓库的主要功能是为防止物品的丢失和损坏。

随着经济的发展,物流已由少品种大批量进入多品种小批量或者多批次小批量的时代,仓库功能从重视保管效率逐渐为重视如何才能顺利地进行发货和配送,加快仓储商品周转,以提供物流的时间效用。

在现代物流系统中,仓储是非常重要的构成要素之一。

现代仓库在物流作业中发挥着极其重要的作用,他不仅具有储存、保管等传统功能,而且包括拣选、配货、检验等作业,并具有配送功能以及附加标签、重新包装等流通加工功能。

二、仓储的生产

仓储是指通过仓库对商品进行储存和保管。

它随着物资储存的产生而生产,又随着生产力的发展而发展。

仓储是商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱,在社会分工和专业化生产地条件下,为了保持社会再生产过程的顺利进行,必须储存一定量的物资,以满足一定的时间内社会生产和消费的需要。

人类社会自从有剩余产品以来,就产生了储存。

“积谷防饥”是中国古代的一句警示名言期间到的意思是将丰年剩余的粮食储存起来以防歉年之虞。

仓储,在中国可以追溯到很久很久以前,大约在五千多年前的母系氏族的原始社会力就出现了“窖穴库”。

据古籍中记载:

“仓廪充实”曾是各级官吏的工作目标。

那是,“仓”是指专门用来储藏谷物的场所,二“廪”则是专门藏米的地方。

因此,专门储藏粮食的场所就被身为“仓廪”。

也曾有人将专门储藏物品的地下室叫做“窦窖”其中椭圆形的储藏所称为“窦”;方形的储藏所身为“窖”。

在线半坡村的仰韶遗址可以看到仓库的雏形。

西汉时建立的“常平仓”是我国历史上最早的、由国家经营的仓库。

可见,中国古代人们的“仓”是指储藏粮食的场所;而“库”则是指存储物品的场所。

以后,人们逐渐将“仓”和“库”两个字连在一起用,表示储存各种商品、物资的场所。

随着商品经济的飞速发展,现代意义上的仓库已经不完全是古代的意义了,他的含义要广泛的多。

随着工农业生产逐渐的发展,商品流通的扩大,商品储存量相应增加。

由于原有的仓库在数量上合经营管理上都不能满足社会经济发展的需要,为此,现在许多企业都采取了一系列措施,改革仓储管理工作和改进仓储管理的技术。

第二节仓储管理

一、仓储管理的定义

仓储管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物的数量、品质方面的状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

不论是在第三方物流还是在大型企业自营的物流体系中,仓储管理都是供应链管理的核心环节。

仓储管理活动与一般的物资生产活动相比,有明显的不同,其主要表现如下:

仓储管理活动不改变劳动对象的功能、性质和使用价值,而保持和延续其使用价值。

仓储管理活动的产品具有实际内容,仓储劳务,也就是以劳动的形式,为他人提供的某种特殊使用价值。

仓储管理虽然不改变在库物品的使用价值,但要增加在库物品的价值,也就是仓储生产中的一切劳动消耗都要按照社会必要劳动时间追加到在库物品价值中去。

仓储劳动的质量通过在库物品的数量和质量的完好程度、保证供应的及时程度来体现。

二、仓储管理的发展过程

传统的仓储是指运输入库的商品从运输工具上卸下后,入库、保管、出库、搬运等作业总称。

而仓储管理是指对仓库和仓库商品的进行管理。

这种对仓库和仓库储存商品的管理工作,是随着储存商品品种的多样化和仓库结构、技术设备的科学化、现代化而不断变化发展的。

因此,概括起来,仓储管理主要经历了简单仓储管理、复杂仓储管理和现代仓储管理三个发展阶段。

在仓库出现的促其,以及后来相当长的时间内,由于生产力水平低下和发展缓慢,库存数量和品种都很少、仓库结构简单,设备粗陋,因此仓库管理工作也就比较简单,称之为简单仓储管理。

随着生产力水平的提高,特别是极其生产代替手工之后,社会储存产品数量增多,品种复杂,产品性质各异,对储存条件提出了各自不同的要求。

同时,由于社会分工越来越细,许多生产性活动也逐渐转移到流通领域,使得仓库的职能发生变化,仓库部仅仅是单纯的进行储存和保管物资的场所,还增添了产品的分类、挑选、整理、加工、包装等活动,从而增加了产品的价值。

由于储存商品的复杂化和仓储职能的多样化,必然引起仓储建筑结构的变化以及技术设备的变化。

机械进入仓库,机械作业代替了手工作业,使得仓储活动向复杂化方向发展,可称之为复杂仓储管理。

随着科学技术的进步,特别是电子计算机的出现和发展,给仓储业带来了一系列的重大变化。

在整个仓储活动过程中,可以使用电子计算机进行控制,增设光电感应系统,利用“自动分拣系统”进行商品分类整理,让机器人进入仓库等。

现代化仓库的出现,要求仓储工作人员专业化,仓储管理科学化,仓储手段现代化。

目前许多先进国家的仓储活动,已经不在是原来意义上的仓储了,而变成了一个经济范围巨大的商品配送服务中心,并发展成为现代化的仓储企业。

三、现代仓储管理在流通领域中的作用

(一)储存是平和市场供求关系、稳定物价的重要条件

在社会再生产过程中,可能有些部门发展得快些,而有些部门发展得慢些,这种发展的不平衡性会引起市场供求矛盾----价格的波动。

流通储存可在供过于求时吸纳商品,增加储存,供不应求时吐放商品,以有效地调节供求关系,缓解矛盾。

这样既可以保证生产地稳定性,又可以防止物价的大起大落,避免生产供应的恶性循环。

(二)仓储式物资供销管理工作地重要组成部分

仓储活动在屋子供销管理工作中有特殊的地位和重要的作用。

从物资供销管理工作地全过程来看,其包括:

供需预测、计划分配、市场采购、订购衔接、货运组织、储存保管、维护保养、配送发料、销售发运、货款结算、用户服务等主要环节。

各主要环节之间相互衔接、相互影响,关系极为密切,其中许多环节属于仓储活动,它们与属于“商流”活动的其他环节相比,所想好和占用的人力、物理、财力多,受自然地、社会的各种因素影响大,组织管理工作有很强的经济性,既涉及政治经济学、物理、化学、建筑、气象等方面的知识,又涉及物资流通的专业知识和专业技能,它与物资经济管理专业的其他课程,例如产品学、物资经济学、物资计划与供销管理、物资统计学、会计学等都由直接的密切联系。

因此,仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也是直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现。

(三)现代仓储是保持物资原有使用价值的重要手段

任何一种物资,当它生产出来以后至消费之前,由于其本身的性质,所处的条件,以及自然的、社会的、经济的、技术的因素,都可能使物资使用价值在数量上减少、质量上降低,如果不创造必要的条件,就不可避免地使物资造成损害。

因此必须进行科学管理,加强对物资的养护,搞好仓储活动,以保护好处于暂时停滞状态的屋子的使用价值。

同时,在物资仓储过程中,努力做到流向合理,加快物资流转速度,注意物资的合理分配,合理供料,不断提高工作效率,使有限的物资能及时发挥最大的效用。

四、现代仓储管理在企业经营中的作用

社会再生产过程是连续生产和流通的统一。

生产企业中的生产存储是物资作为生产过程的准备条件,只有一定量的生产性存储,才能保证不间断的均衡生产。

仓储存在于企业经营过程的各个环节间,也就是说,在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。

同时仓储可以调节各个环节连接起来,起到润滑剂的作用。

对于仓储在企业中的角色,不同的部门存在不同的看法。

库存管理部门力图保持最低的库存水平以减少资金占用,节约成本。

销售部门愿意维持较高的库存水平并尽可能备齐各种商品,避免发生缺货现象,以提高顾客的满意度。

采购部门为了降低单位购买将价格,往往会增加库存水平。

制造部门愿意对同一个产品进行长时间的大量生产,这样可以降低单位产品的固定费用,然而这样又往往会增加库存水平。

总之,库存管理部门和其他部门的目标存在冲突,为了实现最佳库存管理,需要协调和整合各个部门的活动,使每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业的整体效益为目标。

高的顾客满意度和低的库存投资似乎是一对相冲突的目标,过去曾经认为这对目标不可能同时实现。

现在,通过应用创新的现代物流管理技术,同时伴随改进企业内部管理和强化部门协调,企业可同时实现这一目标。

储存是物资的一种停滞状态,在某种意义上是价值的一种“损失”,但作为一切社会再生产中必然的经济现象和物流业务的主要活动,对于促进国名经济的发展和物流的顺利进行具有重要的作用,这种“付出的代价”不仅是必要的,而且具有重要的意义。

第三章仓储ABC分类管理法

第一节仓储管理分类管理的概念及原理

意大利经济学家巴雷特在研究财富分配时,总结出人口与收入的规律,即在阶级社会里,占人口比重不大的少数人的收入占总收入的大部分,而大多数人的收入仅占总收入的很小一部分,并提出了所谓“关键的少数和次要的多数”的关系。

国外已有许多的企业把巴雷特理论用于企业管理,近几年我国企业在物资管理,质量管理等方将此种管理称为“ABC”管理法。

这里用A表示“关键的少数”,C表示“次要的多数”,B挺示“介于A与C之间的部分”。

ABC又称重点管理法,ABC分析法,ABC分类法,它来源于现实活动,意为“关键的少数和次要的多数”,关键的20%的物资消耗量却占用着较多的流动资金,或少数几种物品对用户的需求起着举足轻重的作用。

目前管理学界把ABC管理法分别推广应用到物资库存管理、再制品管理、资金管理、成本管理、商品销售管理等子项方面。

将ABC分类法引人物资管理就形成了ABC物资分类管理法,也是经济工作中一种基本工作方法。

实施ABC库存管理法比较容易取得以下成效:

压缩库存总量;用活流动资金;使库存结构合理化;提高节约管理力度。

因此,在加强仓库物资的科学管理下,在保证生产的连续性和均衡性的前提下,确定一个合理的、经济的库存量,定期订货补充,适时按需求发放,充分达到库存结构的合理性及加快资金周转速度。

第二节仓储ABC分类管理法介绍

在货物的仓储管理中,就可以运用ABC分类管理法把经营的物资按照其种类、数量多少以及创造利润量的高低等加以分类。

在一般情况下,将那些品种数量很少,而价值很大的物资分为一类,称为A类,实行重点管理;把那些品种数量多,而价值很少的物资分为一类,称为C类,实行一般管理;其余的物资介于两者之间,称为B类,根据情况,既可以实行重点管理,也可以实行一般管理。

ABC三类在数值比率上,大致有如下关系:

A类:

品种占20%左右,创造的利润率要占70%左右;

B类:

品种占10%左右,创造的利润率要占20%左右;

C类:

品种占70%左右,创造的利润率只占10%左右。

对于A类物资,要从订货、进货、保管、销售和配送等方面,进行合理安排与控制,这样就可以收到良好的经济效益。

ABC仓储分类管理方法包括两个步骤:

一是如何进行分类,二是如何进行管理。

一.如何进行分类

库存物资通常按库存物所占总库存资金的比例、所占库存总品种数目的比例以及为第三方物流公司所创造的利润量这三个指标来进行分类。

具体地说,A类库存品种数目少但资金占用大,为企业创造的利润也比较大,即A类库存品种约占库存品种总数的5%~20%,而其占用资金金额占库存占用资金总额的60%~70%,创造的利润也较多。

C类库存品种数目达但资金占用小,即C类库存品种占库存品种总数的60%~70%,而其占用资金金额占库存占用资金总额的15%以下,创造的利润也较少。

B类库存介于两者之间,B类库存品种占库存品种总数的20%~30%,而其占用资金金额占库存占用资金总额的20%左右。

在应用ABC管理法进行物资管理时,首先要计算出每种物资在一定时期内需用的资盒,占全部库存物资资金的百分比,然后根据这些数据按照一定的标准划分为A、B、C三类物资,对这三类物资采用不同的管理方法具体步骤如下:

(一)计算每种物资在一定期间。

如1年内所消耗的资金总额。

其计算方法是用单价乘以需要量,同时计算出各品种占品种总数的百分比,各品种占用资金占资金总额的百分比。

列出品种和资金的相关统计

(二)根据相关统计表,把每个品种的资金数按大小顺序排列。

再计算出累计件数、累计金额、累计件数百分比及累计金额百舟比,按照A、B、C分类标准,将物资分为A、B、C三类,井作出ABC分析表。

(三)在ABC分析表的基础上作出ABC分析图。

(四)对A、B、C三类物资舟别提出管理方法和细则,实行分类管理。

以上这种传统的仓储管理分类方法有一定的缺陷,例如:

按金额和所创利润能力来分类,可能出现某个品种被归为C类物资,但却是连锁超市在经营销售中所不可缺少的日常用品,发生缺货会对该超市在经营范围的能力、服务质量等方面造成不良影响,从而直接影响到超市在消费者心目中的信誉。

二.如何进行管理

对库存商品进行ABC分类之后,便要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。

A类库存:

这类库存物资数量虽少但对企业却极为重要,是最需要严格管理和控制的库存。

企业必须对这类库存定时进行盘点,详细记录

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