行政中心部门职责与组织架构图.docx
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行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图
总监
副总监
秘书
后勤部
费用节约管控部
资产管理部
公共关系部
安保部
法律事务部
经理
副经理
副经理
总监助理
经理
经理
后勤主管
分析专员
资产管理专员
专员
副经理
副经理
物业主管
干事
安保主管
高级法律顾问
物业专员
消防主管
法律顾问
干事
培训主管
法务助理
维修员
行政专员
礼宾主管
干事
礼宾领班
领班
礼宾接待员
安保员
车务主管
车队队长
分部安保部
车队干事
经理
司机
安保主管
消防主管
大区行政部
经理
公共关系主管
公共关系干事
秘书
干事
司机
分部行政部
经理
副经理
行政主管
外联主管
资产管理专员
档案管理文员
秘书
物业主管
后勤主管
车队主管
干事
礼宾接待员
司机
第二部分行政中心部门职责
1.总部行政中心职责
1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；
1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；
1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；
1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；
1.5负责总部礼宾部的各项管理；
1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部
2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；
2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；
2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；
2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；
2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；
2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；
2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部
3.1负责审核公司行政费用预算；
3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；
3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；
3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；
3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
4.资产管理部
4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；
4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度，并进行适时的修订，对相关人员进行培训；
4.3负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作，检查并定期进行通报及奖罚；
4.4规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作；
4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；
4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。
5.公共关系部
5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政府等对外重要公共关系的建立与维护；
5.2负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外活动的协调；
5.3负责公司大型公关活动的组织协调；
5.4负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；
5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。
6.安保部
6.1总部安保部隶属于行政中心，是负责全公司安全管理的职能部门；安全工作以确保公司正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以加强对安保队伍的管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为公司做好相应的服务保障工作。
其职能是：
6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。
按照公司授权实施安保人员的调配工作；
6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度，维护好公司内部的治安秩序，保护公司财产和人员安全，主动与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导；
6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督，负责总部办公区安全警卫和警卫队的管理教育；
6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理；
6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习，保持安保队伍思想稳定、诚实可靠、遵纪守法；
6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量；
6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查，对发现的问题及时纠正或督促整改，对发生的事故或案件实施跟踪或协助处理，并处罚相关的责任人；
6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实施，负责公司内部各种突发事件的协调或处理；
6.10负责公司指定领导的安全警卫工作；
6.11完成公司主要领导和行政中心下达的其它临时任务。
7.法律事务部
7.1对外法律事务
7.1.1经公司授权，办理公司经济、民事诉讼案件；调查、取证、起诉、应诉、出庭、代为承认、变更、放弃诉讼请求，代为和解，提起反诉和上诉，保障公司合法权益；
7.1.2经公司授权，办理经济、民事仲裁案件，保障公司合法权益；
7.1.3负责公司商标、专利等知识产权的打假、维权工作；
7.1.4负责北京地区有关司法机构的工作协调和联络，外地司法机构的工作协调和联络由各分部负责；
7.1.5负责协助公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
7.2对内法律事务
7.2.1统一管理本公司的法律事务，为公司经营提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常经营；
7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见和建议，进行法律上的论证；
7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务；
7.2.4参与重大经济项目的谈判，提出法律意见和建议；
7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项；
7.2.6负责审查公司合同的合法性，对合同进行风险提示；
7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件或法律文书；
7.2.8指导、协调各分部法务专员（兼职）开展法律事务工作；
7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询；
7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。
8.大区行政部职责
8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达，公文流转，计划管理等日常工作；
8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理；负责大区总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护；
8.3负责本区域分部相关人员储备、考核；
8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制；
8.5配合区域网点开发速度，整合新开分部支援人员，管理和督促所辖区域新开分部人力资源的招聘和培训；
8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈；
8.7负责大区日常行为规范监督检查，督进所辖分部的行政检查工作开展；
8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导；
8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作；
8.11督办落实上级下达的专项任务；
8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；
8.一三负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作；
8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查；
8.一五负责大区专项公关礼品的管理。
9.分部行政管理部职责
9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区，并将计划分解至分部各部门、各单位并督促落实；
9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神；
9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作；
9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作；
9.5督办落实上级下达的专项任务；
9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；
9.7负责分部印信的全面管理、监督工作，及分部、门店各类证照的年审工作；
9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作；
9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制；
9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上报、审批，采购、帐目管理，并定期与财务部进行帐务核对，并组织帐务盘点工作；
9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购；
9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作；
9.一三负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理；
9.14负责管理分部环境卫生；
9.一五负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度；
9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作；
9.17负责分部前台接待工作。
10.分部安保部职责：
10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门，在总部安保部和分部总经理的双重领导下开展工作。
分部安全工作以确保正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以日常管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为分部及门店提供相应的服务和保障；
10.2负责分部日常安全管理工作，维护公司正常经营秩序和内部治安环境，保障公司财产和人员安全；
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