上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计.docx

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上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计

管理信息系统

课程设计

专业：

　　　学号：

　　　姓名：

指导教师：

职称：

年月日

评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划〔5分〕

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

1分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析〔4分〕

新系统目标确实定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析〔10分〕

组织结构与功能结构分析

3分

现行系统业务流程分析

2分

现行系统数据流程分析

2分

新系统业务流程分析

2分

新系统数据流程分析

2分

管理信息系统的系统设计〔10分〕

总体设计〔模块、子系统划分〕

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

上海群众汽车FIS物流管理信息系统

分析与设计

〔二〕可行性研究报告

〔三〕结论

三、系统分析报告

现有组织结构功能图

（一〕组织结构分析

〔二〕业务流程调查与分析

〔三〕数据流程分析

〔1〕判断树描述

〔2〕判断表描述

〔四〕新系统的逻辑处理方案

四、新系统的逻辑结构

〔一〕确定系统目标

〔二〕确定新系统的业务流程

〔三〕确定新系统的数据和数据流程

1．系统结构模块结构图

2．各个模块的IPO图

管理信息系统的战略规划

一、战略分析

〔一〕选题意义及摘要

现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。

随着混流生产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行，提高企业的竞争力。

〔二〕系统开发战略背景分析

随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产〔混线生产〕的车型越来越多。

随着用户选择自由度的不断提高，同一车型的配置不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快，过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂，这对汽车生产厂的生产管理和物流管理提出了很高的要求。

只有在汽车制造厂引入FIS系统〔生产信息及控制系统〕，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。

二、物流规划化的必要性、可能性分析

〔一〕必要性分析

随着现代化信息技术在汽车等技术行业的开展，只有通过研究FIS这种管理信息系统方法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量送到正确地点；在保证生产前提下将库存保持在合理水平，防止不必要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监控。

〔二〕可行性研究报告

FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。

生产过程的所有区域〔车身、油漆及总装车间〕都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。

与相关部门采用同步工程方式提前介入物流规划工作。

负责从供货厂到一汽群众生产线及一汽群众公司厂际之间物流过程链的规划；负责自制零部件销售物流规划。

负责物流器具规划及运输规划，完成费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资方案。

向规划部提出物流根底设施的规划需求。

负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。

并在执行过程中不断改进和优化。

采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车厂生产方案批量进货，集中发货，实现经济运输，降低本钱；对于生产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存〞，即可节约储藏资金，降低生产本钱。

针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节约大量场地，充分满足了柔性化生产的需要。

〔三〕结论

综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的本钱。

领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。

只有在汽车制造厂引入FIS系统〔生产信息及控制系统〕，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。

〔四〕企业信息化的阶段划分过程

第一步：

建立U—C矩阵；

表1-1U/C矩阵

数据类

过程

客户

订货

汽车

加工路线

材料表

本钱

零件规格

原料库存

财务

方案

工作令

销售区域

经营方案

U

U

U

C

市场调研

U

C

U

U

库存控制

C

U

U

调度

U

C

C

销售区域管理

C

U

U

U

U

销售效劳

U

C

U

U

C

U

U

售后效劳

U

U

U

U

U

U

财务方案

U

U

C

U

本钱会计

C

U

U

会计

U

生产能力方案

C

作业流程

U

第二步：

U/C矩阵的求解

表1-2求解后U/C矩阵

数据类

过程

方案

零件规格

汽车

材料表

工作令

客户

订货

加工路线

财务

本钱

原料库存

销售区域

经营

计划

经营方案

C

U

U

U

市场调研

U

C

U

U

库存控制

C

U

U

调度

U

C

C

销售

管理

销售区域管理

U

U

U

C

U

销售效劳

U

U

U

U

U

C

C

售后效劳

U

U

U

U

U

U

财务

管理

财务方案

U

C

U

U

本钱会计

U

C

U

会计

U

进货管理

生产能力方案

C

作业流程

U

第三步：

功能数据联系

表1-3功能/数据关系表

数据类

过程

方案

零件规格

汽车

材料表

工作令

客户

订货

加工路线

财务

本钱

原料库存

销售区域

经营

计划

经营方案

C

U

U

U

市场调研

U

C

U

U

库存控制

C

U

U

调度

U

C

C

销售

管理

销售区域管理

U

U

U

C

U

销售效劳

U

U

U

U

U

C

C

售后效劳

U

U

U

U

U

U

财务

管理

财务方案

U

C

U

U

本钱会计

U

C

U

会计

U

进货管理

生产能力方案

C

作业流程

U

第四步：

化分子系统

表1-4子系统

数据类

过程

方案

零件规格

汽车

材料表

工作令

客户

订货

加工路线

财务

本钱

原料库存

销售区域

经营

计划

经营方案

C

U

U

U

市场调研

U

C

U

U

库存控制

C

U

U

调度

U

C

C

销售

管理

销售区域管理

U

U

U

C

U

销售效劳

U

U

U

U

U

C

C

售后效劳

U

U

U

U

U

U

财务

管理

财务方案

U

C

U

U

本钱会计

U

C

U

会计

U

进货管理

生产能力方案

C

作业流程

U

第五步：

上海群众汽车物流管理信息系统结构图

经营方案

销售管理

财务管理

进货管理

三、系统分析报告

现有组织结构够功能图

一、组织与功能结构分析

〔一〕组织结构分析

〔二〕功能结构分析

〔三〕组织/功能结构联系分析

上海群众汽车销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示

功能

功能关系

组织

物资采购部

汽车生产部

财务部

销售部

人力资源部

信息技术部

功能与结构分析

根底数据维护

☆

△

○

○

生产材料管理

○

○

物资管理

○

本钱业务

○

☆

后勤效劳

○

物流管理

○

○

市场调研

○

☆

△

其他业务

注释：

图中各符号分别代表的意思如下：

“○〞：

表示该项业务是对应组织的主要业务〔即主持工作的部门〕；

“☆〞：

表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门；

“△〞：

表示该部门是该项业务的相关部门〔或有关部门〕；

空格：

表示该部门与对应业务无关。

二、现行系统主要业务和业务流程调查分析

〔一〕业务流程图

-------客户效劳管理流程图

结束

开始

①整理客户

信息资料

③划分客户等级

④客户名册登记

提供客户信息

②销售业绩分析

⑤客户资料管理

⑦确定客户

效劳方案

业务经理

客户效劳主管

客户效劳人员

⑥客户效劳方案

审批

⑧实施客户

效劳方案

------------订单处理流程图

开始

业务部

客户

总经理

业务经理

相关部门

①客户下单

接到订单

是

否

否

是

⑤存货查询

⑥足够

③确认

包装方式

④开具内部订单

调整

结束

②确认货品名称、数量等

设定订单号码

⑧安排发货

⑦拣货

通知

审核

审核

删除订单

-----------物流业务支持流程图：

汽车出入库流程图：

〔二〕表格分配图

汽车定货单

准备汽车订货单

登记待收款

发票

收款处理

收款单

存档

应收款处理

收款

客户

汽车出库通知

存档

图4：

表格分配图

〔三〕现行系统数据和数据流程分析

1.数据流程图

方向

数据存储名称

外部实体

订货处理顶层流程图

配件

厂家

车间

采购员

售后

主管

P3

财务

管理

凭单出库

登出库帐

收货

登入库帐

汇总

账目

制作

报表

D1入库帐

D4应付款

D2出库帐

D4库存台账

缺货

付款

订货处理一层流程图

汽车配件销售管理系统1层图

汽车配件销售管理系统销售子系统2层图

汽车配件销售管理系统销售子系统3层图

数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。

数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。

以下是搜集到的上海群众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。

以下图为数据字典的主要处理流程：

〔1〕数据项的数据字典定义

表2.1数据项条目－汽车配件编号

名称

内容

数据项名称

汽车配件编号

数据项编号

101

别名

pno

简要说明

每种汽车配件的唯一编码

类型及长度

字符型，8位

有关编码说明

第1～2位

配件供应厂家

第3~4位

车型

第5~8位

配件种类〔第5位表示汽车构造局部，6~8位表示各局部配件类别〕

数据类型

离散

表2.2数据项条目－汽车配件名称

名称

内容

数据项名称

汽车配件名称

数据项编号

102

别名

pname

类型及长度

字符型，32位

数据类型

离散

表2.3数据项条目－配件供应商编号

名称

内容

数据项名称

配件供应商编号

数据项编号

103

别名

sno

简要说明

每个配件供应商的唯一编码

类型及长度

字符型，8位

有关编码说明

第1～2位

配件供应商提供配件编号

第3～6位

配件供应商所在地代码

第7位

配件供应商评价等级

第8位

配件供应商类型

数据类型

离散

表2.4数据项条目－配件供应商名称

名称

内容

数据项名称

配件供应商名称

数据项编号

104

别名

sname

类型及长度

字符型，32位

数据类型

离散

〔2〕数据流的数据字典定义

表2.5数据流条目－配件入库单

名称

内容

数据流名称

配件入库单

数据流编号

201

简要说明

配件入库时仓库管理人员填写的表单

数据流来源

仓库管理员

数据流去向

处理逻辑“汇总账目〞

数据流组成

汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家

表2.6数据流条目－配件出库单

名称

内容

数据流名称

配件出库单

数据流编号

202

简要说明

配件出库时仓库管理人员填写的表单

数据流来源

仓库管理员

数据流去向

处理逻辑“汇总账目〞

数据流组成

汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人

〔3〕处理逻辑的数据字典定义

表2.7处理逻辑条目－登出库帐

名称

内容

处理逻辑名称

登出库帐

处理逻辑编号

简要说明

接收从终端录入的出库单并验证是否正确

输入数据流

配件出库单〔领料单〕来源：

车间

输出数据流

出库帐单

处理

从终端输入领料单后：

按配件名称，规格检索“汽车配件目录〞验证是否正确和是否有存货

表2.8处理逻辑条目－制作报表

名称

内容

处理逻辑名称

制作报表

处理逻辑编号

简要说明

根据库存台账制作库存统计报表

输入数据流

库存台账

输出数据流

库存统计报表

处理

根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策

〔4〕数据存储的数据字典定义

－配件入库帐

名称

内容

数据存储名称

配件入库帐

数据存储编号

D1

简要说明

入库配件的根本信息汇总的档案

组成

日期

配件代码

配件名称

厂家

规格

入库数量

－配件出库帐

名称

内容

数据存储名称

配件出库帐

数据存储编号

D2

简要说明

出库配件的根本信息汇总的档案

组成

日期

配件代码

配件名称

单位

规格

出库数量

－库存台帐

名称

内容

数据存储名称

库存台账

数据存储编号

D3

简要说明

出入库配件的根本信息汇总的档案

组成

日期

配件代码

配件名称

本日累计入库量

本日累计出库量

操作人

〔5〕外部实体的数据字典定义

表2.12外部项条目－供应商

名称

内容

外部项名称

供应商

外部项编号

S1

简要说明

需向其采购汽车配件

输入数据

供应商发货单

应付款通知

输出数据

订货单

付款单

外部项的数量

5个

表2.13外部项条目－车间

名称

内容

外部项名称

车间

外部项编号

S2

简要说明

其向仓库仓库领料

输入数据

配件领料单

仓库发货单

输出数据

发货单

领料单

外部项的数量

8个

〔1〕判断〔决策〕树描述处理逻辑：

判断标准判断条件实行的措施

库存量

x<1000

x>30000

其它

需求量>销售量

需求量<销售量

需求量=销售量

紧急

补货

减少

库存

本钱

正常进货

（2）判断表描述处理逻辑：

条件和行动

1

2

3

条件

库存量

0

1

2

需求量

0

2

1

行动

紧急补货

√

正常进货

√

减少促销，降低库存本钱

√

标注：

库存量X，X<1000为0；X>3000为1；1000<=x<=3000为2；

需求量>销售量为0，需求量=销售量为1，需求量<销售量为2；

紧急进货为0，减少促销和库存本钱为1，正常进货为2；

由判断表可以得知，采取的措施可以分为3种结果。

具体如上表所示。

四、新系统的逻辑结构

〔一〕确定系统目标

引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。

〔二〕确定新系统的业务流程

供应商物流审核流程图：

供应商采购流程图：

2.表格分配图

定货单

准备订货单

登记待收款

发票

收款处理

收款单

存档

应收款处理

收款

客户

出库通知

存档

图4：

表格分配图

〔三〕确定新系统的数据和数据流程

1．数据流程图

门店

库存

库存限量

零售纪录

配货收货

限量划分

〔缺〕

退回

退回发货

收货通知

要货申请

〔超〕

收货通知

退回收货

配货申请

总部库存

发货通知

配货

配货方案

配货发货

2．数据字典

工作人员表〔Employees〕

字段名

简述

字段长度

类型

备注

Num

工号

50

字符型

主键

Name

姓名

50

字符型

Sex

性别

4

字符型

Age

年龄

4

数值型

进货记录表〔Add〕

字段名

简述

字段长度

类型

备注

AddNum

库存车号

50

字符型

主键

AddName

库存车名

50

字符型

Addprice

库存车价格

50

数值型

销售记录表〔Sale〕

字段名

简述

字段长度

类型

备注

SaleNum

销售车号

50

字符型

主键

SaleName

销售车名

50

字符型

Saleprice

销售车价格

50

数值型

3．处理功能的分析与表达

新增的内容如下：

编号

名称

简述

输入

输出

处理

处理频率

P-06

审核订单是否合格

销售员

出库单

产品序号+产品名称+价格+数量+日期

15次/天

总结来说，经济和科技的开展使信息的更换更新越来越快，客户的要求也越来越高。

为了对系统不断改进，在系统的逻辑模型建立中参加销售查询系统管理模块，系统平安的运行环境并得到完善。

五、系统的总体设计报告

〔一〕系统总体方案设计

图例如下：

判断关系

循环关系

（一）系统结构模块设计

1.各系统模块结构功能图

销售订单管理

销售统计

成品库存管理

销售方案管理

总销售查询

编制销售方案

订单登记

订单有效性审查

订单汇总查询

销售量统计

销售收入核算

销售量查询

库存统计

出入库管理

市场分析

销售管理

库存查询

2.各个模块的IPO图

其他

.N.

开始

循环

退出系统

显示工作结束

库存

业务

选择显示系统错

输入：

功能代码0，1，2，3，其它

可调用模块：

库存，销售，会计

输出：

处理过的信息

上层调用模块：

无

IPO图

系统：

销售系统

模块：

主控

日期：

2007-12-1

0

.Y.

显示系统功能

1

2

销售

统计

功能选择

3

会计

业务

其他

.N.

开始

循环

退出系统

选择

显示

系统

错

输入

功能代码0，1，2，3，其它

可调用模块：

市场分析，销售量查询

输出：

处理过的销售方案

上层调用模块：

销售系统

IPO图

系统：

销售方案管理系统

模块：

子控

日期：

2007-12-1

0

.Y.

显示系统功能

1

2

销售总量查询

功能选择

3

销售方案编制

显示工作结束

市场分析

其他

.N.

开始

循环

退出系统

选择

显示

系统

错

输入

功能代码0，1，2，3，其它

可调用模块：

库存统计，库存查询，出入库管理

输