上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计.docx

1、上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计管 理 信 息 系 统课 程 设 计 专 业： 学 号： 姓 名： 指导教师： 职 称： 年 月 日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划5分选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析4分新系统目标确实定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析10分组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计10分总体设计模块、子系统划分2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计

2、30分上海群众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计二可行性研究报告三结论 三、系统分析报告 现有组织结构功能图 (一组织结构分析 二业务流程调查与分析 三数据流程分析 1判断树描述 2判断表描述 四新系统的逻辑处理方案四、新系统的逻辑结构 一确定系统目标 二确定新系统的业务流程 三确定新系统的数据和数据流程 1系统结构模块结构图 2各个模块的IPO图 管理信息系统的战略规划一、战略分析 一选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。随着混流生产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信

3、息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行，提高企业的竞争力。 二系统开发战略背景分析随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产混线生产的车型越来越多。随着用户选择自由度的不断提高，同一车型的配置不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快，过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂，这对汽车生产厂的生产管理和物流管理提出了很高的要求。只有在汽车制造厂引入FIS系统生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。二、物流规划化的必要性、可能性分析一必要

4、性分析随着现代化信息技术在汽车等技术行业的开展，只有通过研究FIS这种管理信息系统方法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量送到正确地点；在保证生产前提下将库存保持在合理水平，防止不必要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监控。二可行性研究报告 FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。生产过程的所有区域车身、油漆及总装车间都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。 与相

5、关部门采用同步工程方式提前介入物流规划工作。负责从供货厂到一汽群众生产线及一汽群众公司厂际之间物流过程链的规划；负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划，完成费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资方案。向规划部提出物流根底设施的规划需求。负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化。 采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车厂生产方案批量进货，集中发货，实现经济运输，降低本钱；对于生产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存，即可节约储藏资金，降低生产本钱。针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节

6、约大量场地，充分满足了柔性化生产的需要。三结论 综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的本钱。领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。只有在汽车制造厂引入FIS系统生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。四企业信息化的阶段划分过程第一步：建立UC矩阵；表1-1 U/C矩阵 数据类 过 程 客户订货汽车加工路线材料表本钱零件规格原料库存财务方案工作令销售区域经营方案UUUC市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售区域管理CUUUU销售效劳U

7、CUUCUU售后效劳UUUUUU财务方案UUCU本钱会计CU U会计U生产能力方案C作业流程U第二步：U/C矩阵的求解表1-2 求解后U/C矩阵 数据类过程方案零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务本钱原料库存销售区域经 营计 划经营方案CUUU市场调研UCUU 库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售效劳UUUUUCC售后效劳UUUUUU财务管理财务方案UCUU本钱会计UCU 会计U进货管理生产能力方案C作业流程U第三步：功能数据联系表1-3 功能/数据关系表 数据类过程方案零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务本钱原料库存销售区域经 营计 划经营方案CUU

8、U市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售效劳UUUUUCC售后效劳UUUUUU财务管理财务方案UCUU本钱会计UCU 会计U进货管理生产能力方案C作业流程U第四步：化分子系统表1-4 子系统 数据类过程方案零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务本钱原料库存销售区域经 营计 划经营方案CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售效劳UUUUUCC售后效劳UUUUUU财务管理财务方案UCUU本钱会计UCU 会计U进货管理生产能力方案C作业流程U第五步：上海群众汽车物流管理信息系统结构图经营方案销售管理财务管理

9、进货管理 三、 系统分析报告现有组织结构够功能图一、组织与功能结构分析一组织结构分析 二功能结构分析三组织/功能结构联系分析上海群众汽车销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能 功能 关系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技术部功能与结构 分析根底数据维护 生产材料管理物资管理本钱业务后勤效劳物流管理市场调研其他业务注释：图中各符号分别代表的意思如下： “：表示该项业务是对应组织的主要业务即主持工作的部门； “：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门； “：表示该部门是该项业务的相关部门或有关部门； 空格：表示该部门与对应业务无关。二、现行系统主要业务和业务流程调查分

10、析一业务流程图-客户效劳管理流程图结 束开始 整理客户信息资料 划分客户等级 客户名册登记提供客户信息 销售业绩分析 客户资料管理 确定客户效劳方案业务经理客户效劳主管客户效劳人员 客户效劳方案审批 实施客户效劳方案 -订单处理流程图 开始业务部客户总经理业务经理相关部门 客户下单接到订单是否否是 存货查询 足够 确认包装方式 开具内部订单调整结束 确认货品名称、数量等设定订单号码安排发货拣货通知审核审核删除订单 -物流业务支持流程图： 汽车出入库流程图：二表格分配图汽车定货单准备汽车订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收款客户汽车出库通知存档图4：表格分配图三现行系统数据和数据流

11、程分析 1.数据流程图方向数据存储名称 外部实体 订货处理顶层流程图配件厂家车间采购员售后主管P3财务管理凭单出库登出库帐收货登入库帐汇总账目制作报表D1 入库帐D4 应付款D2 出库帐D4 库存台账缺货付款订货处理一层流程图 汽车配件销售管理系统1层图 汽车配件销售管理系统销售子系统2层图 汽车配件销售管理系统销售子系统3层图 数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。 以下是搜集到的

12、上海群众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。以下图为数据字典的主要处理流程：1数据项的数据字典定义表2.1 数据项条目汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明 第12位配件供应厂家 第34位车型 第58位配件种类第5位表示汽车构造局部，68位表示各局部配件类别数据类型离散表2.2 数据项条目汽车配件名称名称内容数据项名称汽车配件名称数据项编号102别名pname类型及长度字符型，32位数据类型离散表2.3 数据项条目配件供应商编号名称内容数据项名称配件供应商编号数据项编号103别名sno简要说明

13、每个配件供应商的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明 第12位配件供应商提供配件编号 第36位配件供应商所在地代码 第7位配件供应商评价等级 第8位配件供应商类型数据类型离散表2.4 数据项条目配件供应商名称名称内容数据项名称配件供应商名称数据项编号104别名sname类型及长度字符型，32位数据类型离散2数据流的数据字典定义表2.5 数据流条目配件入库单名称内容数据流名称配件入库单数据流编号201简要说明配件入库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表2.6 数据流条目配件出库单名称内容数据流

14、名称配件出库单数据流编号202简要说明配件出库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人3处理逻辑的数据字典定义表2.7 处理逻辑条目登出库帐名称内容处理逻辑名称登出库帐处理逻辑编号简要说明接收从终端录入的出库单并验证是否正确输入数据流配件出库单领料单 来源：车间输出数据流出库帐单处理从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录验证是否正确和是否有存货表2.8 处理逻辑条目制作报表名称内容处理逻辑名称制作报表处理逻辑编号简要说明根据库存台账制作库存统计报表输入数据流库存台账输出数据流库存统计报表处

15、理根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策4数据存储的数据字典定义配件入库帐名称内容数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1简要说明入库配件的根本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量配件出库帐名称内容数据存储名称配件出库帐数据存储编号D2简要说明出库配件的根本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称单位规格出库数量库存台帐名称内容数据存储名称库存台账数据存储编号D3简要说明出入库配件的根本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库量本日累计出库量操作人5外部实体的数据字典定义表2.12 外部项条目供应商名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需

16、向其采购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单外部项的数量5个表2.13 外部项条目车间名称内容外部项名称车间外部项编号S2简要说明其向仓库仓库领料输入数据配件领料单仓库发货单输出数据发货单领料单外部项的数量8个1判断决策树描述处理逻辑： 判断标准 判断条件 实行的措施库存量x30000其它需求量销售量 需求量销售量 需求量=销售量 紧急补货减少库存本钱正常进货 (2)判断表描述处理逻辑：条件和行动 1 2 3条 件库存量012需求量021行 动紧急补货正常进货减少促销，降低库存本钱标注：库存量X，X 3000为1；1000=x销售量为0，需求量=销售量为1，需求量销售量为

17、2； 紧急进货为0，减少促销和库存本钱为1，正常进货为2； 由判断表可以得知，采取的措施可以分为3种结果。具体如上表所示。四、新系统的逻辑结构一确定系统目标引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。二确定新系统的业务流程 供应商物流审核流程图： 供应商采购流程图：2.表格分配图定货单准备订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收款客户出库通知存档图4：表格分配图三确定新系统的数据和数据流程1数据流程图 门店 库存库存限量零售纪 录配货收货限量划 分缺 退回退回发

18、货收货通知 要货申请 超 收货通知退回收货 配货申请 总部库存发货通知 配货配货方案配货发货2数据字典工作人员表Employees字段名简述字段长度类型备注Num工号50字符型主键Name姓名50字符型Sex性别4字符型Age年龄4数值型进货记录表Add字段名简述字段长度类型备注AddNum库存车号50字符型主键AddName库存车名50字符型Addprice库存车价格50数值型销售记录表Sale字段名简述字段长度类型备注SaleNum销售车号50字符型主键SaleName销售车名50字符型Saleprice销售车价格50数值型3处理功能的分析与表达新增的内容如下：编号名称简述输入输出处理处理

19、频率P-06审核订单是否合格销售员出库单产品序号+产品名称+价格+数量+日期15次/天总结来说，经济和科技的开展使信息的更换更新越来越快，客户的要求也越来越高。为了对系统不断改进，在系统的逻辑模型建立中参加销售查询系统管理模块，系统平安的运行环境并得到完善。五、系统的总体设计报告一系统总体方案设计图例如下：判断关系循环关系（一）系统结构模块设计1.各系统模块结构功能图销售订单管理销售统计成品库存管理销售方案管理总销售查询编制销售方案订单登记订单有效性审查订单汇总查询销售量统计销售收入核算销售量查询库存统计出入库管理市场分析销售管理库存查询2.各个模块的IPO图其他.N.开始循环退出系统显示工作

20、结束库存业务选择显示系统错输入：功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块： 库存，销售，会计 输出： 处理过的信息上层调用模块： 无IPO图系统：销售系统模块：主控日期：2007-12-10.Y.显示系统功能12销售统计功能选择3会计业务 其他.N.开始循环退出系统选择显示系统错输入功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块： 市场分析，销售量查询输出：处理过的销售方案 上层调用模块： 销售系统IPO图系统：销售方案管理系统模块：子控日期：2007-12-10.Y.显示系统功能12销售总量查询功能选择3销售方案编制显示工作结束市场分析其他.N.开始循环退出系统选择显示系统错输入功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块： 库存统计，库存查询，出入库管理输