合约部岗位说明书.docx

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合约部岗位说明书

岗位说明书

岗位：

合约部经理

所属部门

合约部

部门编号

YTJ

岗位名称

经理

岗位编号

YTJ121

直接上级

公司分管领导

直接下属

本部门各岗位员工

工作目的：

通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。

工作职责：

1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。

2．参与拟定公司年度工作计划。

3．根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。

4．负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。

5．负责组织制定公司合约和法务方面的规章制度。

6．收集法律法规和政策性文件；组织进行法制培训。

7．对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。

8．负责组织办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。

9．负责组织拟定公司所有合同文本的法务条款，并整理汇总其它条款形成合同文本。

10．组织建立公司合同台帐，对各类合同进行统一归档管理。

11．参与公司重大经营事项的调研和谈判工作。

12．负责组织公司所有合同实施动态监督，并依据合同条款形成法务意见。

13．参与公司内部招投标工作。

14．组织办理对外招投标工作。

15．负责对合同签订前的复审工作。

16．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。

17．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。

18．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。

19．协助和配合其他部门的工作。

20．完成公司领导交办的其他工作。

重要工作联系:

1．公司内部：

各部门

2．公司外部：

各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。

该职位的晋升、轮换与替代:

1．该职位可以晋升为副总经理或总经理助理，可以由合约部副经理晋升而至。

2．该职位可以由公司分管领导或合约部副经理代行其职责。

权限：

1．业务权限：

（1）对于合约部管理制度的执行情况实施监督。

（2）经公司授权的其他业务权限。

2．人事权限：

（1）薪资变更：

对本部门员工的薪资变更有建议权。

（2）绩效考核：

对本部门员工的绩效有考核权。

（3）人员变动：

对本部门人员的变动有建议权。

（4）请假：

对本部门员工1天的请假申请有审批权。

3．财务权限：

（1）日常报销：

对合约部预算内日常报销金额进行审核。

（2）办公用品申购：

对合约部预算内办公用品申购金额进行审核。

任职者基本要求:

1．所需知识技能：

（1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。

（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。

（3）良好的沟通和协调能力。

（4）良好的语言表达和文字处理能力。

（5）良好的学习能力和解决问题的能力。

（6）具有敬业精神和团队协作精神。

2．教育培训：

（1）法律及相关专业，本科以上学历。

（2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具备全国企业法律顾问执业资格。

3．经验：

（1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。

（2）本岗位任职2年以上。

岗位说明书