亚星盛世广场开盘活动策划方案.docx
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亚星盛世广场开盘活动策划方案
亚星盛世广场开盘活动策划方案
策划案
策划人：
邵绳雍
策划日期：
2006年8月24
一、活动主题：
亚星盛世广场开盘
二、开幕时刻：
待定
三、开幕地点：
亚星世纪广场上街区
四、活动策划：
郑州盛苑展现
五、活动风格：
郑重、恢宏大气
六、活动原那么：
策划详细、全面，筹物提早，充分保证活动目的的实现。
七、活动亮点：
气概宏大，场景壮观、郑重、烈火、喜庆、结构严谨、配合和谐，形成庞大的仪式气概及宣传声势。
八、前期筹备：
1、成立活动筹备小组，安排专人负责于仪式前一周邮寄或专人发送请柬，诚请相关代表
2、分别安排专人于活动当日负责现场爱护及秩序坚持工作
3、确定仪式协作单位，以甲、乙双方合作形式签定合作协议责任分工，配合操作完成
4、确定会场主持人，周密制定仪式议程打算
5、仪式项目确定及开支预算,现场内外布置及装饰
九、活动宣传：
1.户外宣传：
郑州市市区各要紧干道广告牌、高架桥立柱、人行天桥广告牌以布展形式表现。
〔建议方案〕
2.活动宣传：
现场资料发放、礼仪项目广告〔条幅广告、喷绘广告宣传〕、媒体宣传、演出活动。
十、活动现场：
1〕展场布置及所需项目：
●彩旗
数量：
500面
规格：
1.0mX0.75m，印标志及主题文字
位置：
现场周围安插随风飘扬的彩旗（印上宣传的的字样）
●空飘气球
数量：
20个
规格：
直径2.3-2.5米，花球或灯笼球，10米的气球标语
位置：
主会场及四周
●祝贺条幅
数量：
300米
规格：
印各种宣传标语
材料：
条幅布
位置：
现场布置
●签到处
数量：
1处
规格：
长桌，遮阳篷〔可因天气而设〕
材料：
台面铺红色金丝绒桌布，台上放置签到卡、艺术插花及名片盘等
位置：
主会场落客区
●龙门
数量：
龙门3座，
规格：
龙门跨度20米
位置：
龙门放在现场门口处
●龙型气柱
数量：
龙型气柱12座
规格：
造型气柱
位置：
龙型气柱立在龙门两侧及通道两侧，增加气概宏大的开幕式活动场面
●异型背景架
数量：
20×4M
规格：
新型桁架
材料：
用桁架结构固定，即牢固又美观，上面设计典雅的喷绘突出活动主题，后用珠光宝气的金银气球组合装饰四周
位置：
主会场中央
●主席台
数量：
20×6M
规格：
详见项目表
材料：
铁架及木板结构，安全牢固，台面铺全新大红色地毯
位置：
背景架前方
●皇家礼炮
数量：
16门
规格：
专业礼炮
位置：
主席台前边两侧
●花卉组合
数量：
300盆
规格：
一般花卉盆栽
位置：
主席台前，签到处，会场四周摆放
●绿色植物
数量：
8盆
规格：
大型绿色植物盆栽
位置：
主席台后背景前摆放
●祝贺花篮〔参考项〕
数量：
依照需要定
规格：
四式五层，高档型
材料：
竹编编制，插8种以上的鲜花
位置：
主会场两侧排开
●演讲台
数量：
1个
规格：
另议
位置：
主席台背景墙前方
●台花
数量：
1束
规格：
直径50公分，鲜花花艺
位置：
演讲台上摆放
●专业庆典音响
数量：
1套
规格：
专业演出音响，配18路调音台等全套调音设备，配DJ2名
位置：
主席台左右两侧
●红地毯
数量：
300平米
位置：
铺设舞台、贵宾区、由从大门处签到处至会场各路通道
●礼仪小姐
数量：
16位
说明：
青春靓丽，身高1.70米以上，身穿红色旗袍，披绶带
位置：
入口处、签到处、接待处，开幕式剪彩等
作用：
负责接待、签到、迎领
●绶带
数量：
16条
规格：
高档绶带，红色镶金边，上绣活动主题
说明：
礼仪小姐佩戴
作用：
宣传活动主题、烘托现场气氛
●贵宾花
数量：
100朵
说明：
高级靓丽，庆典、宴会专用鲜花
作用：
有礼仪小姐亲自为来宾佩戴，令来宾专门快融入到喜庆的气氛中
●专业摄像、摄影
数量：
各1名
说明：
专业摄影、摄像师
作用：
负责完整的拍照现场，抓取闪光点，并完成后期制作，用专业的角度保留本次会展辉煌喜庆的场面
●军乐队
数量：
30人
说明：
身着统一乐队服装，整齐一致，恢宏大气
作用：
在典礼及迎宾活动中演奏各种庆典音乐，营造现场烈火郑重的气氛
●盘鼓队
数量：
30人
说明：
身着统一服装，整齐一致，恢宏大气
作用：
在典礼及迎宾活动中鼓声震天、变换方队，营造现场烈火郑重的气氛
2〕开幕式：
●出席人员
主办方及相关领导、工作人员、嘉宾
●前期预备工作
1、三天前和谐好市政、交警等有关部门
2、了解天气情形及会场情形
3、设置贵宾休息室与停车区
4、活动前两天和谐好拱门、气柱等配套的电力供应
5、在活动前一天对活动所需项目进行安装
●活动当天仪式流程
6：
00所有项目检查调试完毕
7：
40参加活动的全部工作人员准时到现场，各项工作预备完毕
7：
50对各个场景项目进行综合检查和和谐，对音响、电源及其它设施进行检测
8：
00检查各个礼仪动态团体各就各位，作最后的巡视
8：
20前场预备完毕，军乐团奏乐喜迎来宾，营造气氛
8：
30贵宾接待就位，贵宾到来后前往休息区休息，其间有礼仪小姐负责接待、签到、迎领，给来宾佩戴胸花、发放礼品，同时由军乐队为来宾演奏迎宾曲
9：
00主办方领导和重要贵宾由礼仪小姐引领到主席台，军乐队奏乐欢迎
9：
05仪式开始，主持人上台，开场介绍楼盘优势及美好的前景，并介绍来宾
9：
10主办方领导及行业领导上台讲话
9：
25重要贵宾及参展代表向本次交易会致词
9：
30剪彩开始，由组委会领导和贵宾剪彩。
在剪彩的同时，皇家礼炮犹如天女散花，放飞气球，将天空点缀得五彩缤纷
9：
35开幕式圆满终止，领导和来宾退场。
9：
40演出节目开始〔见节目单〕。
活动组委会
部门
成员
要紧职责
领导小组
主办方拟订
1．活动程式次序的策划安排；2.活动前检查各项工作是否到位；
3.活动的各项内容的衔接；4、程序和时刻的编排确定。
会场组
主办方拟订
1、主持人安排；2、会场安排；3、嘉宾座位名单安排；4、领导讲稿等安排。
财务组
主办方拟订
1、接待费用预算；2、活动费用支出。
保卫组
主办方拟订
1、车辆安排；2、礼品派发3、会场秩序安排。
后勤组
策划小组〔5人〕
1、会场布置；2、各项工作督导。
防范措施〔建议实施〕
1、由于现在为多风雨季节，故其强烈的风力，将对现场的主席台、彩虹门、升空气球、气柱等硬件的布置及其稳固性产生重大的阻碍，解决方法为：
A：
主席台全钢管、模板结构搭建，二倍于正常加固密度，同时使抗力支柱打粗设计；背覆抗风板材，保证立面和平面三角一体化，以确保主席台的稳固；
B：
彩虹门加粗、加密，捆绑绳索，内置沙袋，加固下盘；
C：
升空气球选用直径2.5米〔氦气〕，使其在风中的摇摆程度操纵在其安全的范畴内；
2、因在市场作业，其用电将与供电部门进行良好的和谐，并实行专人看管的方法治理电源，以保证音响、彩虹门、气柱等用电设备的运转正常。
3、遇雨天气方案应对措施：
A：
前期作业在保证安全的前提下，克服不良天气因素，按质按量完成现场布置；
B：
预备假设干数量雨具，供现场参会人员使用。
C：
所有电源加盖防雨爱护层。
D：
舞台预备防雨棚
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