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excel表格图片填充

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excel表格图片填充

  篇一:

excel表格变图片四妙招

  excel表格变图片四妙招

  20xx-01-16信息来源:

电脑知识网为什么要把表格转换成图片呢?

首先把表格转换成图片后我们就可以很轻松地把多个不相邻的区域甚至不同工作表中的表格拼在一起打印,这在编辑各种数据的总表时无疑是非常实用的。

其次变成图片的表格不仅可以进行旋转、拉伸、设置阴影等美化效果,也更方便插入到其它程序中使用。

那么下面就来看看在excel20xx中有几种方法可以把表格转换成图片吧。

  1.插入法

  直接从剪贴画或文件中任意插入一张图,选中这张图在编辑栏中输入要显示的区域如:

=sheet1!

a1:

b6,回车确定后图片就变成了sheet1!

a1:

b6这一表格区域的照片。

这张照片虽然可以像一般图片一样旋转拖动调整,但它并不是一张单纯的图片,当你改变sheet1!

a1:

b6区域中的内容时这图也会跟着改变。

此外,你可以随时选中图片修改编辑栏中的表格区域来改变图片显示的范围。

  2.照相机

  右击工具栏选择“自定义”,在自定义窗口的“命令”选项卡下打开“工具”类别下的“照相机”命令,把它拖动到工具栏上。

使用时,只要选中单元格区域,单击工具栏上的“照相机”按钮,再进行粘贴就可以得到一张选定区域的图形。

这样得到的图形与上一种的效果完全一样,同样可以随时从编辑栏中修改要显示的区域。

  3.复制法

  选中要转换成图形的表格区域,按住shift键单击菜单栏“编辑”,弹出菜单中就会有一个“复制图片”选项,选择“复制图片”会弹出一个窗口。

设置好后确定进行复制,然后再到所需位置进行粘贴就可以得到一张选定区域的图形。

在“外观”设置中,如果选择“如打印效果”选项得的图形将和打印时的效果一致不显示excel网格线。

如果选择“如屏幕所示”选项则得到的图片会显示网格线。

这种方法所得到的图只是一张纯粹的图片,如果复制格式选择图片的话还可以通过“取消组合”进行图片拆分。

  注:

先复制表格区域,按住shift键单击菜单栏“编辑”选择“粘贴图片”效果也是一样,

  不过这样操作不会弹出“复制图片”窗口可省掉设置的麻烦。

此外,如选择“粘贴图片链接”还可实现照相机的效果,而且这方法完全适用于各个版本的excel。

  4.剪辑管理器

  和前面的几种方法不同,这方法可以直接把表格转换成wmF矢量图形文件,而不只是excel中的图形。

选中要转换的单元格区域进行复制。

单击菜单“插入”依次选择“图片→剪贴画”,单击“管理剪辑”打开剪辑管理器。

在收藏集列表中选中“我的收藏夹/收藏夹”,右击选择“粘贴剪辑”把复制的图形加入剪贴画库中。

  把鼠标指向添加的图形,显示的提示信息中的第一行就是保存图片的文件名,按这文件名就可以打开资源管理器从“我的文档\图片收藏\microsoft剪辑管理器”文件夹中轻松找到转换后的图形,或者你也可以直接从剪辑管理器选中这刚加入的图片文件复制粘贴到所需文件夹中。

这一招还可以把工作表中插入或绘制的图形直接保存成一个png格式的图形文件。

当然我们也可以直接把保存到剪辑管理器中的表格图片再插入工作表中使用。

  ok,在此我们已经介绍了四种转换方法,每种都各有其优缺点,大家可以根据个人的需要和习惯选择使用。

  篇二:

excel表格制作技巧大全(图文)

  excel表格的必学秘技(有图)

  也许你已经在excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。

本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于excel的别样风情。

  目录:

  1、建立分类下拉列表填充项

  2、建立“常用文档”新菜单

  3、让不同类型数据用不同颜色显示

  4、制作“专业符号”工具栏

  5、用“视面管理器”保存多个打印页面

  6、让数据按需排序

  7、把数据彻底隐藏起来

  8、让中、英文输入法智能化地出现

  9、让“自动更正”输入统一的文本

  10、在excel中自定义函数

  11、表头下面衬张图片

  12、用连字符“&”来合并文本

  13、快速打印学生成绩条

  14、excel帮你选函数

  15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

  16、为单元格快速画边框

  17、控制特定单元格输入文本的长度

  18、成组填充多张表格的固定单元格

  19、改变文本的大小写

  20、提取字符串中的特定字符

  21、把基数词转换成序数词

  22、用特殊符号补齐位数

  23、创建文本直方图

  24、计算单元格中的总字数

  25、关于欧元的转换

  26、给表格做个超级搜索引擎

  27、excel工作表大纲的建立

  28、插入“图示”

  29、熟悉excel的“从文本到语音”

  30、excel中“摄影”功能的妙用

  31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

  一、建立分类下拉列表填充项

  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

  1.在sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

  2.选中a列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

  仿照上面的操作,将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”

  3.切换到sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

  再选中需要输入企业名称的列(如d列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:

=indiRect(c1),确定退出。

  4.选中c列任意单元格(如c4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

  提示:

在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

  二、建立“常用文档”新菜单

  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框(图

  1)。

在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

  图1

  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

  提示:

尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

  三、让不同类型数据用不同颜色显示

  在工资表中,如果想让大于等于2000

  元的工资总额以“红色”显示,大于

  等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

  3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。

  图2

  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

  四、制作“专业符号”工具栏

  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

  2.打开“自定义”对话框(参见图1),在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏(图3),向单元格中快速输入专业符号了。

  图3

  五、用“视面管理器”保存多个打印页面

  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面(excel表格图片填充)管理器”吧。

  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”(如图4),选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就ok了。

  篇三:

图表,图形,柱状图,图案填充方法

  让excel20xx更顺手

  ——使用插件填充图形

  在excel20xx中,图表图案填充已不可用。

但是,如果在一个黑白打印机上打印图表,特别是在国内期刊投稿,这项功能还是非常有用的。

虽然在以前excel版本中创建的图表将继续显示图案填充,但是没有办法使用excel20xxui来应用图案填充。

  为了解决这一问题,有的朋友不得不退回到20xx版本的excel,而我以前一直在用虚拟机的方法,都很麻烦。

  microsoft的ericpatterson通过创建一个加载项解决了这个问题。

这个加载项在图表工具格式选项卡的最后创建了patterns组。

单击该组中的控件,就可以实现20xx版本中的图案填充功能。

  该插件的下载地址:

  下载速率不快,请耐心等待。

  安装指南:

  原网站说得不够详细,其细化步骤(以

  windows7为例)如下:

  

(1)设置显示隐藏文件夹

  

(2)将下载的压缩包中的patternFills.xlam解压至:

c:

\users\本机用户名

  \appdata\Roaming\microsoft\addins中。

在解压缩软件里面选择路劲,不是在我的电脑里找解压路径。

  (3)打开excel20xx,点excel左上角“菜单”按钮并进入excel选项。

  (4)在“发布”项中点击最下面的excel选项。

  (5

  )在“加载项”中点击最下面的“转到”选项。

  (6)选择patternFills,确定,重启excel后即可。

  

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