卷 内 目 录讲解.docx
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卷内目录讲解
卷内目录
档号：
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
注：
1纸张尺寸为：
297mmx210mm。
页边距：
上、下、右各20mm，左：
25mm。
2标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：
字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。
.案卷目录
共页第页
序号
档号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
案卷封面式样
档号：
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
卷内备考表式样
档号：
互见号：
说明：
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
档号章式样
档号
序号
存储电子文件的光盘，应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台
档号：
合肥城市轨道交通有限公司
电子档案
案卷题名
形成单位
形成时间
保管期限密级
备考表
互见号：
说明：
套别：
A、B、C；文件张数：
制作人：
审核人：
制作时间：
合肥城市轨道交通工程
承包单位：
合同号：
监理单位：
编号：
工程设计变更依据性文件汇总表
单位（子单位）工程：
序号
变更依据性文件名称
编号
条款
被修改相关图号
备注
施工单位：
（盖章）
技术负责人：
编制人：
年月日
监理单位：
（盖章）
总监理工程师：
年月日
共（）页第（）页
合肥城市轨道交通工程
承包单位：
合同号：
监理单位：
编号：
设计变更情况一览表
单位（子单位）工程：
序号
变更内容
变更依据文件文号
所在案卷号
对应竣工图号
所在案卷号
合肥城市轨道交通工程
承包单位：
合同号：
监理单位：
编号：
单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号
单位（子单位）工程：
序号
分部工程
子分部
工程
分项工程
检验批
划分
施工技术文件用表编号
检验批
隐蔽
施工记录
测量
监测
施工试验
1
2
档案交接登记表
移交时间：
移交部门：
序号
题名
日期
文号或图号
页数
保管期限
备注
移交人签名：
接收人签名：
1号线土建工程项目标段划分一览
序号
施工单位名称
标段名称
单位工程名称
监理单位名称
标段名称
第三方见证检测单位
备注
1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览
专业名称
专业设备
供货商
安装施工单位
监理单位
施工单位名称
标段名称
单位工程名称
监理单位名称
标段名称
合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，
并注明：
使用工程名称
规格
数量
进场日期
经办人
原件存放地点
施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：
式样1
根据***号变更文件第***条修改
式样2
根据***号变更文件第***条修改
合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项
轨道公司各部门、各参建单位：
1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2.1.轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2.轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项
3.1.建设单位职责
3.2勘测、设计单位职责
3.3施工单位职责
3.4监理单位职责
合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表
工程名称
工程地点
目录号
开工日期
竣工日期
本工程项目档案共卷（册）（移交清册附后，共页）
施工单位：
（盖章）
移交人：
年月日
总包单位：
（盖章）
审核人：
年月日
监理单位：
（审查意见：
是否完整、准确、系统）
（盖章）审核人：
年月日
1号线项目办：
（审查意见：
档案内容是否完整、准确）
（盖章）审核人：
年月日
验交委员会办公室：
（填写归档审查情况：
现场有无遗留问题、甩项缓建情况）
（盖章）审核人：
年月日
综合部（档案室）：
（审查意见：
档案资料分类、案卷整理组卷质量是否符合归档要求，接收案卷数量及相关需要说明的问题）
（盖章）
接收人：
年月日
工程前期及科研归档文件内容及建设单位保管期限表
序号
形成归档文件材料的内容
保管期限
备注
1
综合管理文件
管理制度、标准、方案、办法、规定等
永久
经办部门、综合部
发展规划、计划、报告、会议记录、纪要
永久
线路走向、站名等上级批文
永久
建设单位项目管理性文件、与有关单位的往来文件等
长期
2
项目前期文件
（1）
立项报批
总工办
项目建议书及批复
永久
立项申请报告及批复
永久
可行性研究报告及批复
永久
关于立项的会议纪要、领导批示
永久
专家对项目的有关建议文件
永久
项目评估研究报告及审批文件（客流预测、环境评价、地震安全、地质灾害、卫生评价、职业病评价、节能评估、安全预评价、防雷设计、土地使用评估报告、机电设备国产化研究报告等）
永久
计划部门批准的立项文件
永久
可行性报告、工程前期等的声像材料
长期
（2）
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及地址规划意见通知书
永久
总工办
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图、征地拆迁规划许可证、建设用地通知书等）
永久
划拨建设用地文件
永久
建设用地规划许可证及附件
永久
国有土地使用证
永久
临时用地相关文件（协议、红线图等）
长期
拆迁安置意见、协议、方案、会议纪要及相关附件等
永久
征用土地数量一览表
永久
1号线项目办
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件，（掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案文件）
永久
（3）
投资、计划管理
银行等金融机构、财政部门关于项目资金贷款、借款等意向书或协议等
永久
财务审计部、合约部
项目资本金的承诺
永久
项目利用外资的意向书
永久
工程概算、预算、审计及说明
永久
工程投资估算材料
长期
工程设计概算材料
长期
施工图预算材料
长期
施工预算
长期
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
经办部门、1号线项目办
概算、预算管理和差价管理文件
长期
投资、进度、质量、安全、合同控制等管理性文件
长期
（4）
招投标文件、合同
招标文件，招标文件的修改、补充、澄清文件
长期
合约部
资格预审文件、中标投标文件、投标文件的修改、补充、澄清文件
长期
开标大会签字表、评标记录、评标报告
长期
中标通知书
短期
谈判结果报告、合同审批文件、合同报批稿、合同书
永久
合同变更审批文件、合同变更文件及附件、补充协议
永久
合同纠纷处理文件
永久
（5）
工程开工文件
年度施工任务批准文件
永久
1号线项目办
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
永久
建设工程规划许可证、附件及附图
永久
建设项目开工审批手续
永久
建设工程施工许可证
永久
工程安全质量监督手续
永久
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
永久
（6）
勘察、测绘、设计文件
岩土工程勘察报告（初勘、施勘、详勘、补（修）勘）
永久
总工办
专项工程勘察报告（水文、地质等）
永久
自然条件、地震调查
永久
勘察过程声像材料
长期
建筑用地钉桩通知单
永久
地形测量和拔地测量成果报告、定、验线报告单
永久
总体规划设计
永久
规划设计条件通知书及附图
永久
审定设计方案通知书及附图
永久
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、卫生、教育等部门）的审查意见和要求取得的有关协议
永久
初步设计审批文件
永久
初步设计图纸及说明
长期
工程设计计算书
长期
施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告
长期
施工图设计及说明
长期
设计单位等项目负责人及技术人员名册
永久
关键技术试验
永久
设计评价、鉴定及审批
永久
3
科研资料
技术委员会办公室
（1）
科研申报、立项文件
科研课题申报、科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告
永久
技术考察及调研报告、方案论证、课题研究计划
永久
（2）
研究实验及成果文件
试验记录、图表、照片等各种载体的重要原始记录
永久
各种检验分析报告、实验报告、计算材料
永久
设计文件、图纸、关键工艺文件，重要的来往技术文件
永久
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长期
考察报告、重要课题研究报告、阶段报告、科研报告
永久
专利申请的有关材料
永久
（3）
鉴定验收文件
成果申报、鉴定、审批材料
永久
工作总结、科研验收报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等
永久
（4）
奖励申报及推广文件
奖励申报材料及审批材料
永久
推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件，转让合同，用户反馈意见等
永久
获奖证书，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等
永久
竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表
序号
形成归档文件材料的内容
保管期限
备注
1
全线测量、竣工测量
全线控制测量文件、成果
永久
竣工测量委托书及测量成果
永久
2
试运行验收
系统联调、评估意见
永久
试运行工作组织、方案、试运行情况报告等
永久
3
建设工程竣工验收文件
建设工程竣工验收备案表
永久
建设工程竣工验收报告
永久
工程质量保证书
永久
工程质量保修书
永久
建设工程规划验收合格证书
永久
工程质量评价意见报告
永久
规划、质量安全监督、消防、环保、人防、卫生防疫、交通、劳动安全、档案等专项验收认可文件及消防、环保、室内空气、水质、防雷等相关检测报告
永久
建设工程项目验收文件
永久
项目竣工验收报告
永久
工程设计总结
永久
工程施工总结
永久
工程监理总结
永久
项目质量评审文件
永久
竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
永久
工程现场声像文件
永久
4
工程决算及审计
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
工程款支付申请及审批、工程款支付证明文件
永久
结算书及审批文件、评估报告、政府评审结果文件
永久
工程审计文件、材料、决算报告
永久
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