卷 内 目 录讲解.docx

1、卷 内 目 录讲解 卷 内 目 录 档 号：序号文件编号责任者文 件 题 名日期页次备注注：1 纸张尺寸为：297mm x 210mm。页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。 2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为812磅。. 案 卷 目 录 共 页 第 页序号档号案 卷 题 名总页数保管期限备注 案卷封面式样 档号： 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 卷内备考表式样 档号： 互见号： 说明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 档号章式样 档 号 序 号存储电子文件的光盘，应附有标签，标签内

2、填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台 档号： 合肥城市轨道交通有限公司电 子 档 案 案卷题名 形成单位 形成时间 保管期限 密级 备考表互见号：说明：套别：A、B、C ； 文件张数：制作人： 审核人：制作时间： 合 肥 城 市 轨 道 交 通 工 程承包单位： 合同号： 监理单位： 编 号： 工程设计变更依据性文件汇总表 单位（子单位）工程： 序号变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注 施工单位：（盖章） 技术负责人： 编制人： 年 月 日 监理单位：（盖章） 总监理工程师： 年 月 日共（ ）页 第 （ ）页合 肥 城 市 轨 道 交 通 工 程承包单位： 合同号： 监理

3、单位： 编 号： 设计变更情况一览表单位（子单位）工程：序号变 更 内 容变更依据文件文号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号合 肥 城 市 轨 道 交 通 工 程承包单位： 合同号： 监理单位： 编 号： 单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：序号分部工程子分部工程分项工程检验批划分施工技术文件用表编号检验批隐蔽施工记录测量监测施工试验12档 案 交 接 登 记 表移交时间： 移交部门：序号 题 名日期文号或图号页数保管期限备注 移交人签名： 接收人签名：1号线土建工程项目标段划分一览序号施工单位名称标段名称单位工程名称监理单位名称标段名称第三方见证检测单

4、位备注1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览专业名称专业设备供货商安装施工单位监理单位施工单位名称标段名称单位工程名称监理单位名称标段名称合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明：使用工程名称规 格 数 量进 场 日 期经 办 人原件存放地点施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1根据 * 号变更文件第 * 条修改式样2根据 * 号变更文件第 * 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶

5、段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。2.1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。3.具体注意事项3.1.建设单位职责 3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表工程名称工程地点目录号开工日期竣工日期本工程项目档案共 卷（册）（移交清册附后，共 页）施工单位：（盖章）移交人： 年 月 日 总包单位：（盖章）审核人： 年 月 日监理单位：（审查意见：是否完整、准确、系统）（盖章） 审核人： 年

6、月 日1号线项目办： （审查意见：档案内容是否完整、准确）（盖章） 审核人： 年 月 日 验交委员会办公室：（填写归档审查情况：现场有无遗留问题、甩项缓建情况）（盖章） 审核人：年 月 日综合部（档案室）：（审查意见：档案资料分类、案卷整理组卷质量是否符合归档要求，接收案卷数量及相关需要说明的问题）（盖章） 接收人： 年 月 日工程前期及科研归档文件内容及建设单位保管期限表序号形成归档文件材料的内容保管期限备注1综合管理文件管理制度、标准、方案、办法、规定等永久经办部门、综合部发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久线路走向、站名等上级批文永久建设单位项目管理性文件、与有关单位的往来文件等长期

7、2项目前期文件（1）立项报批总工办项目建议书及批复永久立项申请报告及批复永久可行性研究报告及批复永久关于立项的会议纪要、领导批示永久专家对项目的有关建议文件永久项目评估研究报告及审批文件（客流预测、环境评价、地震安全、地质灾害、卫生评价、职业病评价、节能评估、安全预评价、防雷设计、土地使用评估报告、机电设备国产化研究报告等）永久计划部门批准的立项文件永久可行性报告、工程前期等的声像材料长期（2）建设用地、征地、拆迁文件选址申请及地址规划意见通知书永久总工办用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书(征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图、征地拆迁规划许可证、建设用地通知书等)

8、永久划拨建设用地文件永久建设用地规划许可证及附件永久国有土地使用证永久临时用地相关文件（协议、红线图等）长期拆迁安置意见、协议、方案、会议纪要及相关附件等永久征用土地数量一览表永久1号线项目办水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件，（掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案文件）永久（3）投资、计划管理银行等金融机构、财政部门关于项目资金贷款、借款等意向书或协议等永久财务审计部、合约部项目资本金的承诺永久项目利用外资的意向书永久工程概算、预算、审计及说明永久工程投资估算材料长期工程设计概算材料长期施工图预算材料长期施工预算长期有

9、关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期经办部门、1号线项目办概算、预算管理和差价管理文件长期投资、进度、质量、安全、合同控制等管理性文件长期（4）招投标文件、合同招标文件，招标文件的修改、补充、澄清文件长期合约部资格预审文件、中标投标文件、投标文件的修改、补充、澄清文件长期开标大会签字表、评标记录、评标报告长期中标通知书短期谈判结果报告、合同审批文件、合同报批稿、合同书永久合同变更审批文件、合同变更文件及附件、补充协议永久合同纠纷处理文件永久（5）工程开工文件年度施工任务批准文件永久1号线项目办投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明永久建设工程规划许可证、附件及附图永

10、久建设项目开工审批手续永久建设工程施工许可证永久工程安全质量监督手续永久建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册永久（6）勘察、测绘、设计文件岩土工程勘察报告（初勘、施勘、详勘、补（修）勘）永久总工办专项工程勘察报告（水文、地质等）永久自然条件、地震调查永久勘察过程声像材料长期建筑用地钉桩通知单永久地形测量和拔地测量成果报告、定、验线报告单永久总体规划设计永久规划设计条件通知书及附图永久审定设计方案通知书及附图永久有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、卫生、教育等部门）的审查意见和要求取得的有关协议永久初步设计审批文件永久初步设计图纸及说明长期工程设计计

11、算书长期施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告长期施工图设计及说明长期 设计单位等项目负责人及技术人员名册永久关键技术试验永久设计评价、鉴定及审批永久3科研资料技术委员会办公室（1）科研申报、立项文件科研课题申报、科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告永久技术考察及调研报告、方案论证、课题研究计划永久（2）研究实验及成果文件试验记录、图表、照片等各种载体的重要原始记录永久各种检验分析报告、实验报告、计算材料永久设计文件、图纸、关键工艺文件，重要的来往技术文件永久实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期考察报告、重要课题研究报告、阶段报告、科研

12、报告永久专利申请的有关材料永久（3）鉴定验收文件成果申报、鉴定、审批材料永久工作总结、科研验收报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等永久（4）奖励申报及推广文件奖励申报材料及审批材料永久推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件，转让合同，用户反馈意见等永久获奖证书，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等永久竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表序号形成归档文件材料的内容保管期限备注1全线测量、竣工测量全线控制测量文件、成果永久竣工测量委托书及测量成果永久2试运行验收系统联调、评估意见永久试运行工作组织、方案、试运行情况报告等永久3

13、建设工程竣工验收文件建设工程竣工验收备案表永久建设工程竣工验收报告永久工程质量保证书永久工程质量保修书永久建设工程规划验收合格证书永久工程质量评价意见报告永久规划、质量安全监督、消防、环保、人防、卫生防疫、交通、劳动安全、档案等专项验收认可文件及消防、环保、室内空气、水质、防雷等相关检测报告永久建设工程项目验收文件永久项目竣工验收报告永久工程设计总结永久工程施工总结永久工程监理总结永久项目质量评审文件永久竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久工程现场声像文件永久4工程决算及审计交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久工程款支付申请及审批、工程款支付证明文件永久结算书及审批文件、评估报告、政府评审结果文件永久工程审计文件、材料、决算报告永久