管理信息系统复习材料改.docx
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管理信息系统复习材料改
管理信息系统复习材料
第一章
1、信息的概念:
是数据经过加工处理后所得到的另一种数据,这种数据对接收者的行为有一定得影响,对接收者的决策或行为有现实或潜在的价值。
2、信息与数据的区别和联系
1)区别
数据是反映客观实体的属性值,是记载客观事物的符号,是物理性的,包括数字、文字、图形、图表等符号。
信息是数据进行加工处理后的得到的有用数据。
信息与数据是相对的,对于不同的人来说,具有决策参考价值才是信息,否则就是数据。
2)联系
数据经过加工提炼之后形成信息;
信息是数据的内在逻辑关系的体现,是以数据的形式呈现;
数据是信息的表现形式,是信息的载体。
3、信息的特性
1)准确性2)时效性3)不完全性4)等级性①战略级②战术级③作业级
5)变换性6)价值性
4、信息的度量
数据资料中包含信息量的多少是由消除对事物认识的“不确定程度”来决定的。
信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。
消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之,信息量小。
如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
5、信息系统的概念:
由人、硬件、软件和数据资源组成的系统,其目的是即时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
6、信息系统包括信息处理系统和信息传输系统。
7、信息系统对计划的支持包括如下几个方面的内容:
1)支持计划编制中的反复试算
2)支持对计划数据的快速、准确存取
3)支持计划的基础——预测
4)支持计划的优化
第二章
1、管理信息系统的特点
1)面向管理决策
2)综合性
3)人—机系统
4)与现代管理方法和手段相结合
5)多学科交叉的边缘学科
2、管理任务的层次结构
层次
时间性
内容
战略管理
长远
规定企业的目标、政策和总方针;
企业的组织层次;
决定企业的任务。
管理控制
中期
资源的获得与组织,人员的招聘与训练,资金的监控等。
运行控制
短期
有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动。
业务处理
日常
涉及企业的每一项生产经营和管理活动。
3、ERP系统的结构(ERP—企业资源计划、MRP—物料需求计划、MRPII—制造资料计划)
ERP的基本构架和基本逻辑与MRPII并无本质上的不同,从功能上看,它仍是以制造过程为中心,核心仍是MRP,并体现了制造业的通用模式
4、从层次上划分,信息系统可以分为:
业务信息系统、管理信息系统、决策支持系统
从系统功能和服务对象划分,信息系统可以分为:
国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、办公型管理信息系统、专业型管理信息系统
第五章(MIS管理信息系统)
1、管理信息系统略规划:
是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于MIS长远发展的规划。
这项工作的好坏往往是管理信息系统成败的关键。
2、管理信息系统战略规划的作用
1)合理分配和利用信息资源
2)通过制订规划,找出存在的问题
3)指导MIS开发
3、BSP法的作用(BSP企业系统规划法)
①确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;
②对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
4、U/C矩阵的应用
▪矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U(Use)和C(Create)来表示过程对数据类的使用和产生。
▪在U/C矩阵中,画图应遵循的原则:
Ø每一个列只能有一个C和至少有一个U;
Ø每一行至少有一个U或者一个C;
Ø不能出现空行或者空列
▪每一列中只应出现一个C,出现错误的原因:
①数据整理中有错误②数据类可能划分得
太粗,需要进一步细分
出现空行或空列的原因:
①在建立U/C矩阵的过程中丢失了某些数据联系
②划分了多余的业余的业务过程或数据类
▪绘制功能/数据类矩阵(U/C矩阵
数据类(列)
功能或过程(行)
*交叉点上的符号C(create)表示这类数据由相应的功能产生,
*交叉点上的符号U(use)表示这类功能使用相应的数据类,
*空着不填表示功能与数据无关
5、关键成功因素法主要包括以下几个步骤:
①了解企业或MIS的战略目标;
②识别所有的成功因素:
主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的子因素;
③确定关键成功因素;
④明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。
6、企业流程重组(BPR)
企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以及新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔形的企业组织。
其中,信息技术的应用是流程重组的核心,信息技术既是流程重组的出发点,也是流程重组的最终目标的体现者。
7、开发管理信息系统的策略
①“自下而上”的开发策略(适合于小型系统的设计)
优点:
可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险。
缺点:
能像想象那样完整周密。
②“自上而下”的开发策略(适用于大型系统的设计)
优点:
系统性强
缺点:
难度比较大
8、开发管理信息系统的方法
(①结构化系统开发方法②原型法③面向对象开发方法④CASE开发方法)
(一)结构化系统开发方法:
开发MIS可分为三个阶段:
⑴系统分析:
包括可行性研究与计划、系统分析;
⑵系统设计:
包括系统设计;
⑶系统实施:
包括程序设计、系统测试、系统运行和维护。
结构化系统开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
(二)原型法
基本思想:
尽快建立系统原型以实现与用户的有效沟通。
基本步骤:
•对用户进行调查
•针对用户提出的问题进行总结
•开发一个原型并运行它
•开发人员与用户一起针对原型系统的运行情况进行反复修改,直到用户满意为止
原型法不注重对管理系统进行全面、系统的调查与分析,而是本着系统开发人员对用户需求的理解,快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统。
第六章
1、管理信息系统分析的任务是:
在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新的逻辑方案设计,或陈称逻辑模型设计。
2、可行性分析的内容
A管理上的可行性B技术上的可行性C经济上的可行性
3、可行性分析的报告
内容:
A系统简述B项目的目标C所需资源、预算和期望效益D对项目可行性的结论
可行性分析结论应明白指出以下内容之一;A可以立即开发B改进原系统C目前不可行,或者需要推迟到某些条件具备以后再进行
4、管理业务流程图的步骤和符号(书P109)
5、数据流程图的符号(P112)
6、数据字典的内容:
主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据储存和外部实体等六个方面进行具体的定义。
7、描述处理逻辑的工具(了解)
A决策树B决策表C结构英语表示法
8、数据分析包括;A数据的正确行分析(重点看这个P121)B数据的属性分析
9、数据处理的方式可以分为两类;成批处理方式和联机实时处理方式P124
10、复习思考题;什么是系统分析报告?
它主要包括哪些内容?
P107
11、例题1、某企业业务流程描述:
客户填写“订货单”后,将“订货单”交企业的业务经理。
业务经理在“价格表”中查找相应商品的单价,填写“出货单”交仓库保管员。
仓库保管员查阅“库存台帐”,如果有货则向客户发出“发货单”并更新库存台帐;如缺货,则发“缺货通知单”通知生产计划科安排计划生产。
例题2、某工厂成品库管理的业务过程如下:
成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台帐。
发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库。
并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单另外两联分别送销售科和会计科。
例题3、绘制某商场供销存管理的数据流程图。
该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。
商品每天入库(数量)或出库(数量)后,要根据“购入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。
商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。
例题4、某银行储蓄所存取款过程如下:
储户将填好的存取单及存折送交分类处理。
分类处理按三种不同情况处理。
如果存折不符或存折单不合格,则将存折及存取单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交处理处处理。
存款处理处取出底帐登记后,将存折退还给储户,如果是取款,则将存折及取款单送交取款处理处,该服务台取出底帐及现金,记账后将存折与现金退给储户,从而完成存取款处理过程。
试按此图画出数据流程图。
第七章
1、系统设计的主要工作有;
A总体设计,包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等
B代码设计和设计规范的制定
C系统物理配置方案设计,包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等
D数据存储设计,包括数据库设计,数据库的安全保密设计等
E计算机处理过程设计,包括输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说明书等
2、代码的种类
A顺序码:
顺序码又称系列码,是一种用连续数字代表编码对象的码。
区间码:
区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码中的数字的值和位置都代表一定的意义。
B区间码又分为以下多种类型
1多面码
2上下关联码
3十进位码
C助忆码:
助忆码用文字、数字来描述,也可以用文字与数字的结合来描述.
优点;逻辑性强,易记易读,易理解,可以通过理解帮助记忆
缺点;助忆码试用于数据项目较少的情况,否则可能引起错误的联想
3、代码结构中的校检位
校检位可以发现以下各种错误;
抄写错误,例如,1写成7
易位错误,例如,1234写成1324
双位错误,例如,26913写成21963
随机错误,包括以上两种或三种综合性错误或其他错误。
4、数据流程图与信息系统流程图之间的差异并非仅在于符号的改换,信息系统流程图表示的是计算机的处理流程,而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分。
5、一:
文件的分类
文件可以按不同的特征进行分类。
(一)按文件的用途分类
A主文件:
主文件是系统中最重要的共享文件,主要存放具有固定值属性的数据
B处理文件
C工作文件
D周转文件:
周转文件用来存放具有固定个体变动属性的数据
(二)按文件的组织方式分类可以分为:
A顺序文件
B索引文件:
索引文件组织方式可以保证地址的唯一性,而不产生重号。
访问记录时,只要从索引表找到地址,就可以得到所需记录。
C直接存取文件
6、设A、B为两个包含若干个体的总体,期其间建立了某种联系,其联系方式可分为三类:
A一对一联系(1:
1)
B一对多联系(1:
n)
C多对多联系(m:
n)
7、E—R方法
概念模型的最常用的表示方法是实体-联系方法(E-R方法)
8、数据库设计
9、输入设计的原则
A控制输入量
B减少输入延迟
C减少输入错误
D输入过程应尽量简化
第八章管理信息系统的系统实施
1.程序设计的目标P174
在小程序的设计中,主要强调程序的正确和效率,但对于大型程序,人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性,然后才是效率。
(1)可维护性
当系统需求变化时,容易对程序进行补充或修改。
(2)可靠性
不仅正常情况下能正确工作,而且在意外情况下应便于处理。
(3)可理解性
要求程序层次清楚,便于阅读,便于维护。
(4)效率
包括程序本身的效率和设计者的工作效率