SAP TM运输管理模块操作手册S4系统.docx
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SAPTM运输管理模块操作手册S4系统
SAPTM运输管理模块操作手册
（SAPS/4HANA1909版本）
TM运输管理
1目的
一般信息和目标用户
本文档从业务视角提供了业务情景的概览和逐步操作指南，用户可以自始至终按照本文档运行流程。
概览
通常涉及运输管理的两个主要业务流程为：
内向交货流程和外向交货流程。
本BuildingBlock完全集中在外向交货流程，因为它是消费品行业（例如，在制造公司或批发公司）中最常用的业务情景。
基本运输管理流程如下：
批发公司接到客户的两个销售订单。
已将此客户分配到特定运输区。
此外，交付货物的发货点也位于特定运输区。
这样，销售订单创建期间便可确定路线（在两个位置之间）。
基于这两个销售订单，可以生成一个交货，因为它们具有相同的交货时间。
根据此交货，执行运输计划，这会显示不同的运输处理状态，例如，计划运输时间、货车（或其他运输设备）登记时间、货车开始装运时间和完成整个装运处理时间。
恰好在计划此交货装运之前，新接到同一客户的销售订单。
销售部门必须新建交货。
运输部门不需要新建装运。
只需将新建交货添加到现有装运。
完成整个装运之后，业务情景进行装运成本计算和结算。
这样做的目的是：
1.从财务角度来看，应该记录运输成本并与运输代理一起结算此成本。
在此BuildingBlock中，我们会将成本过帐到总帐科目并与货运代理合作伙伴一起结算此成本。
2.从控制角度来看，应该将成本分配到特定成本中心或内部订单来控制预算。
在此BuildingBlock中，可以简单地将成本过帐到成本中心。
上述每个步骤都有一些标准报表，有助于计划和监控运输流程
2前提
主数据
基于该组织，应该正确设置以下主数据以便正确执行业务流程。
下表显示了用于本手册的主数据，有关如何设置此数据的详细信息，请参阅“配置指南”。
主数据
值
描述
物料主数据
TM0001
TM0001
客户主数据
EWM17-CU01
EWM17-CU01
供应商主数据
USSU-VSF01
USSU-VSF01
运输价格条件记录
供应商（USSU-VSF01）和条件类型（ZFB1）的组合
组织结构
下表显示了与运输管理相关的主要组织元素。
有关在IMG中设置此组织的位置的更多信息，请参阅“配置指南”。
组织
值
公司代码
1710
工厂
1710
存储地点
171A
销售组织
1710
分销渠道
10
产品组
10
采购组织
1710
采购组
100
装运点
1710
运输计划点
1700
3流程概览表
流程步骤
业务角色
TCODE
预期结果
创建初始库存
仓库管理员
MIGO
库存已初始化
创建销售订单
销售管理
VA01
销售订单已创建
创建销售订单的外向交货
仓库管理员
VL10A
外向交货单已创建
检查已生成的外向交货
仓库管理员
VL06O
生成装运凭证
仓库管理员
VT01N
装运凭证已生成
同一客户新建销售订单
销售管理
VA01
新销售订单已创建
新建销售订单的外向交货
仓库管理员
VL10C
外向交货单已创建
将新建交货添加到现有装运
运输计划
VT11
维护交货拣配和过帐发货
仓库管理员
VT03N
记录装运执行步骤
仓库管理员
VT02N
创建装运成本凭证
运输计划
VI01
装运成本凭证已创建
科目分配和装运成本传输
运输计划
VI02
检查装运成本结算和生成的凭证
仓库管理员
VI03
与货运代理进行结算
财务经理
应付帐款会计
MR11
4流程步骤
准备
创建初始库存
用法
如果物料没有足够的库存，则应该首先使用具有移动类型561的事务MIGO将部分初始库存过帐到工厂。
使用事务MMBE检查库存，使用事务MSC3N详细检查批次。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>物料管理>库存管理>货物移动>货物移动>MIGO
TCODE
MIGO
字段名称
描述
示例值
备注
业务类型
A01-收货
从第一个下拉框中选择A01–收货
业务类型
R10-其它
从第二个下拉框中选择R10–其它
移动类型
561
561—根据初始输入到非限制使用中的库存余额收货
2.物料标签页上，进行下列输入，然后按回车。
字段名称
描述
示例值
备注
物料
TM0001
选择下一项目维护多个条目。
3.在数量选项卡页上，输入以下数据并选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
以输入单位计的数量
1000
可以输入不同数量
条目单位
PC
4.何处选项卡页上，输入以下数据并选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
工厂
1710
库存地点
171A
5.选择检查，然后选择继续（回车）确认显示日志对话框。
6.选择过账。
流程
创建销售订单
用法
客户EWM17-CU01希望从公司购买货物TM0001。
此客户同时下达2个订单。
因此，系统中创建了两个销售订单。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>销售和分销>销售>订单>创建
TCODE
VA01
2.在创建销售订单：
初始屏幕，输入订单类型OR，销售组织1710和分销渠道10并选择回车。
3.在创建标准订单：
概览屏幕上，输入以下数据后，选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
抬头
售达方
EWM17-CU01
采购订单编号
P00001
客户的参考凭证
交货工厂
1710
物料
TM0001
订单数量
60
回车
双击项目号（第一列）以访问创建标准订单：
项目数据屏幕。
选择装运选项卡。
4.输入以下值：
字段名称
描述
示例值
备注
项目-装运
工厂
1710
系统会自动输入此值
装运点/接收点
1710
系统会自动输入此值
路线
TM0001
将会自动确定路线
净重和毛重
480和600KG
系统通过物料主数据自动确定这两个重量
5.从菜单选择>NWBC:
更多…）转到>抬头。
在伙伴选项卡中，货运代理USSU-VSF01应列为合作伙伴功能之一。
6.选择保存，保存销售订单。
记录销售订单编号。
7.重复步骤3到6并创建另外一个销售订单进行如下更改：
A.参考采购订单编号为P0002。
B.销售订单数量可能从60变为40。
（可以随意选择数量，但是确保具有足够库存。
）
创建标准订单号为：
1892001
创建销售订单的外向交货
用法
参考销售订单可以创建外向交货。
由于两个订单属同一客户并具有相同的交货日期，因此，应该为其创建一个共同的外向交货。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>销售和分销>装运和运输>外向交货>创建>交货凭证到期日的集中处理>销售订单
TCODE
VL10A
2.在选择屏幕中，输入如下条目：
字段名称
描述
示例值
备注
装运点/接收点
1710
交货创建日期
当前日期到20天
一般数据
选择一般数据选项卡。
送达方
EWM17-CU01
销售凭证类型
OR
3.选择执行>F8），并忽略任何警告消息。
在下一屏幕上，至少显示2行销售订单。
4.选择您创建的销售订单（使用键盘CTRL键或在选择时拖动鼠标）。
确保标记这两行，然后选择在后台创建交付。
5.系统会建议您检查日志。
要执行此操作，点击返回
转到如下初始屏幕
然后选择汇总处理日志。
6.系统已经使用您的登陆系统用户名填充字段开始于。
将当前日期输入字段On，然后选择执行，执行事务。
7.汇总运行日志屏幕应在一行内显示下列明细：
a.号.列（已创建的凭证）输入1：
所选销售订单分组到了一个外向交货中。
b.错误.列无输入（错误数）：
未发生错误。
8.选择凭证，请记下交货编号：
0080158595
检查已生成的外向交货
用法
显示已在后台中创建的外向交货。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>销售和分销>装运和运输>外向交货>清单和日志>外向交货监控
TCODE
VL06O
2.选择外向交货清单
然后输入以下数据：
字段名称
描述
示例值
备注
装运点/接收点
1710
创建者
您的登录用户名
3.选择执行，将显示您创建的外向交货。
选择刚刚创建的外向交货
4.然后双击相应的交货编号。
在概览屏幕，选择运输选项卡，并注意运输计划状态字段。
当前状态为A，这意味着未清的装运计划。
5.请记下交货编号：
80158595
生成装运凭证
用法
使用装运凭证执行运输计划。
装运凭证提供了以下功能：
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>运输计划>创建>单个凭证
TCODE
VT01N
2.输入以下数据：
字段名称
描述
示例值
备注
运输计划点
1710
装运类型
单个装运—公路
从下拉菜单选择
3.选择
（SAPGUI左侧的第二个按钮）
4.在弹出屏幕中进行以下输入：
字段名称
描述
示例值
备注
装运点/接收点
1710
5.选择执行。
在单个装运–公路$000X创建：
装运和交货屏幕，应会列出来自上述步骤中的交货编号。
6.选定不需要的交货，然后选择从工作清单删除，这样可以将其从当前装运中排除（或者，可以将其拖放至下层未分配交货窗口框架）。
7.在屏幕顶部的工具栏中，选择当前装运的概览（SAPGUI左边第三个按钮
）或双击临时装运编号$0001。
进入如下界面
选择期限选项卡，并选择计划。
将货运代理（承运人）和装运路线从交货复制到装运。
将总体状态设置为完成计选择划（总览状态：
1）。
投标状态，没有提供到货运代理。
8.选择保存以保存凭证，然后记录凭证编号：
189977
同一客户新建销售订单
用法
已经执行运输计划并创建外向交货的装运凭证。
此时，客户打电话提交与先前销售订单具有相同交货日期的其他销售订单。
不创建新的装运，而是将附加交货分配到现有装运，因为一起装运通常会比较便宜。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>销售和分销>销售>订单>创建
TCODE
VA01
2.在创建销售订单：
初始屏幕，输入订单类型OR，销售组织1710和分销渠道10并选择回车。
3.在创建标准订单：
概览屏幕上，输入以下数据后，选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
抬头
售达方
EWM17-CU01
采购订单编号
P0003
客户的参考凭证
交货工厂
1710
物料
TM0001
订单数量
20
回车
双击项目号10（第一列）以访问创建标准订单：
项目数据屏幕。
选择装运选项卡。
字段名称
描述
示例值
备注
项目-装运
工厂
1710
系统会自动输入此值。
装运点/接收点
1710
系统会自动输入此值。
路线
TM0001
系统会自动确定此值。
净重和毛重
160和200KG
系统会自动计算这些值。
4.选择保存，保存销售订单。
记录销售订单编号以进一步参考：
189202
新建销售订单的外向交货
用法
将会参考新销售订单创建另一个外向交货。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤后勤执行外向处理外向交货的发货外向交货创建交货凭证到期日的集中处理销售订单项目
TCODE
VL10C
2.输入以下值：
字段名称
描述
示例值
备注
装运点/接收点
1710
交货创建日期（从）
<交货创建日期>
同时使用该字段和下一字段，或使用计算规则。
但请勿同时使用二者。
交货创建日期（到）
<交货创建日期>
同时使用该字段和上一字段，或使用计算规则。
但请勿同时使用二者。
交货创建日期计算规则
<计算规则>
使用该字段，或同时使用上两个字段。
但请勿同时使用二者。
3.选择执行。
4.选择在上一步骤中记录的销售订单行项目并选择
，进入如下界面
5.选择菜单转到>表头>合作伙伴。
6.检查是否已经自动确定货运代理：
字段名称
描述
示例值
备注
伙伴功能
货运代理
合伙人
USSU-VSF01
7.选择保存，然后记下交货凭证编号：
80158596
备注：
创建外向交货单也可以通过VL01N直接创建。
将新建交货添加到现有装运
用法
不需要创建其他装运。
将新交货添加到现有装运。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>运输计划>清单和日志>运输计划清单
TCODE
VT11
2.进行以下输入：
字段名称
描述
示例值
备注
服务代理
USSU-VSF01
3.选择执行。
4.在装运清单：
计划屏幕上，至少会找到一个装运。
选择前一步骤中创建的装运。
然后选择更改运输（SAPGUI第一个按钮）。
5.在单个转运–公路189977更改：
概览屏幕中，转到下层框架，期限选项卡，再次选择计划，重置总体状态，以便向装运再添加一个交货。
6.现在选择选择交货，弹出如下窗口
在弹出窗口，将鼠标向下滚动到参考部分。
将新交货编号输入字段出库交货并选择执行。
7.双击装运凭证以返回到概览屏幕。
在下层框架，期限选项卡上，选择计划。
点击
确定，进入如下维护界面
在弹出窗口选项中，选择重新执行段决定?
，然后选择回车。
执行已更改装运的计划，并将状态再次设置为完成计划。
8.保存更改的装运凭证。
维护交货拣配和过帐发货
用法
将货物传输到客户之前，必须将其从仓库中拣配出来。
将拣配的数量记录到交货凭证中。
交货凭证中将执行下一个步骤（过帐发货）。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>运输计划>显示
TCODE
VT03N
2.输入装运的编号，按回车
然后选择菜单路径>NWBC:
更多…）环境>装运>拣配。
3.在提货向外交货屏幕的装运点/接收点字段中输入1710，然后选择执行。
4.将会看到至少列出2个交货。
选择并标记相关的两个交货行。
5.现在选择更改外向交货（SAPGUI左边第三个按钮）。
如果系统显示警告消息，则选择回车继续操作。
6.在交货XXXXXXXXXX更改：
概览屏幕中，选择拣配选项卡。
输入以下值：
字段名称
描述
示例值
备注
拣配选项卡
拣配数量
<在字段拣配数量和字段交货数量中输入相同值>
系统已经自动确定每个交货项目的批次编号和存储位置。
7.针对第二个交货项目重复拣配，然后返回概览屏幕。
全部拣配状态字段将显示值C–已全部拣配。
8.选择过账发货。
9.出现警告消息处理下一凭证XXXXXXXXXX吗？
，选择是。
10.重复步骤5-7。
记录装运执行步骤
用法
可以将装运凭证和交货凭证的信息传输到货运代理。
此外，装运凭证可能会维护与运输流程相关的不同活动的计划和执行日期，例如，货车驾驶员的登记、可以记录的装载开始和结束。
针对此BestPractice流程，只有两个截止日期MRP和装运完成是强制的。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>运输计划>更改>单个凭证
TCODE
VT02N
2.在选择屏幕，进行以下输入：
字段名称
描述
示例值
备注
装运编号
可以直接输入凭证编号，或者使用F4键选择编号
在弹出的选择窗口中，在装运类型字段中输入01，并选择执行，然后选择所需的装运类型。
3.选择回车，然后选择期限选项卡，再按装运完成按钮。
4.选择保存，保存更改的装运凭证。
创建装运成本凭证
用法
由于有货运代理收集货物，因此流程的物流部分是完整的。
下一步骤描述货运成本计算。
使用装运成本凭证执行此计算。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>装运成本>创建>单个凭证
TCODE
VI01
2.输入以下值，然后选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
装运编号
输入刚才在前一步骤中处理的装运编号
3.当前装运成本凭证的状态如下所示：
字段名称
状态
备注
计算的
全部计算（C）
已经完整计算运输成本
已分配的
科目分配没有完成（A）
已传送
未转移（A）
尚未将成本传输到FI/CO
4.双击具有项目类别0001的行项目。
将显示3行，表明装运成本由2个交货生成，一个包含2个项目，一个包含1个项目。
5.选择任意行项目，然后选择下方的条件子项目（SAPGUI左边第三个
）。
6.要查看货运成本计算，请选择第一行（条件类型ZFB1），然后选择条件明细。
选择返回两次并选择保存以保存凭证。
记下装运成本凭证编号1156593
科目分配和装运成本传输
用法
系统已经执行运输活动并已经计算成本。
下一步是运输成本结算。
内部结算生成到相关总帐科目和成本控制对象的过帐。
针对外部结算，需要与货运代理（供应商）结算成本（请参阅与货运代理进行结算一章）。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>装运成本>更改>单个凭证
TCODE
VI02
2.在选择屏幕，进行以下输入：
字段名称
描述
示例值
备注
装运成本编号
输入在前一步骤中记下的编号
3.选择回车。
4.在标准更改–总览：
运输成本条目屏幕，双击显示的行项目（项目类别0002）。
5.在标准更改–细节：
运输成本条目屏幕，选择>NWBC:
更多…）项目>科目分配。
输入成本中心17101201。
请确保为所有项目输入此成本中心。
6.返回一次，选择结算
7.勾选行项目（项目类别0001）的传输复选框，返回
8.在标准更改–总览：
运输成本条目屏幕的状态选项卡，计算的和已分配的字段中显示值C。
已传送字段中，显示状态A。
已经计算和分配货运成本，但尚未过帐。
9.然后选择保存，保存凭证。
在后台中，系统过帐货运成本并生成FI和CO凭证。
检查装运成本结算和生成的凭证
用法
完成装运成本凭证具有以下影响：
∙已经确定采购订单。
∙已经参考采购订单创建了服务条目表。
∙已过帐接受的执行服务。
∙已经生成应计金额的会计凭证。
∙已经创建更多后续FI凭证。
使用凭证流可以检查上述某些凭证。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>后勤执行>运输>装运成本>显示
TCODE
VI03
2.在选择屏幕，进行以下输入并选择回车。
字段名称
描述
示例值
备注
装运成本编号
输入在前一步骤中记下的编号
3.标准显示–总览：
运输成本条目屏幕的字段计算的、已分配的显示状态C和已传送显示状态为B
4.选择凭证流
5.双击服务接收行。
已经创建显示的物料凭证以过帐服务收货。
显示确定的采购订单编号。
6.选择会计凭证…。
弹出窗口显示了创建的会计凭证和成本控制凭证数。
双击会计凭证编号可以检查会计凭证。
7.退出装运成本凭证。
与货运代理进行结算
用法
已经计算、分配和传输装运成本。
接收的运输服务的会计凭证包括到GR/IR（收货/发票收据）科目的过帐。
下一步是从货源代理供应商接收收款发票。
检查和过帐发票之后，自动清算GR/IR科目，然后借记供应商的A/P科目。
包括以下步骤：
∙检查GR/IR科目
∙检查供应商的A/P科目
∙使用后勤发票校验过帐供应商的发票。
∙再次检查GR/IR科目和供应商科目。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>物料管理>后勤发票校验>GR/IR科目维护>维护GR/IR清算科目
TCODE
MR11
2.输入以下值：
字段名称
描述
示例值
备注
公司代码
1710
过帐日期
当天日期
有效过帐日期
供应商
USSU-VSF01
货运代理
采购订单日期
从…到…
适当的范围
当月
3.选择执行。
4.列出GR/IR科目，然后可以检查已经创建服务项目的相关采购订单。
5.选择返回。
6.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
会计核算>财务会计>应付帐款>帐户>显示余额
TCODE
FK10N
1.仅适用于NWBC：
在选项卡页所有供应商中选择供应商USSU-VSF01并选择分析科目。
2.在供应商余额显示屏幕中，进行以下输入：
字段名称
描述
示例值
备注
供应商
USSU-VSF01
公司代码
1710
会计年度
本年
3.选择执行。
4.请选择以下导航选项之一访问该事务：
菜单路径
后勤>物料管理>后勤发票校验>凭证输入>输入发票
TCODE
MIRO
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