项目各部门及岗位职责.docx

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项目各部门及岗位职责

附录：

项目各部门及岗位职责

第三部分各部门职责

第一章办公室职责

1.1贯彻执行国家、自治区及上级有关建筑市场管理、安全生产、工程质量管理方面的法律、法规和规定。

1.2负责建筑市场管理及规范建筑市场秩序检查工作。

1.3负责建设工程招投标监督管理工作。

1.4负责审查建设工程勘察、设计、施工合同和工程施工质量监督检查。

1.5负责全区建设系统安全生产工程质量管理工作，制定年度安全生产、工程质量目标任务，并监督实施。

1.6负责施工现场安全生产、文明施工监督检查和建设职工意外伤害保险管理。

1.7负责组织危险房屋技术、质量、安全鉴定工作。

1.8负责建筑材料及新材料的推广应用管理工作。

1.9负责城市基础配套费、劳调费、工程质量监督费、农民保障金、意外伤害保险费、安全措施费、质监费、质量保修金的测算。

1.10负责安全事故调查处理及上报工作。

1.11负责全区建筑行业及系统内消防管理。

1.12负责审批施工许可证和建设工程竣工备案管理工作。

1.13负责建设项目押证施工。

1.14负责建设项目的建档和管理工作。

1.15完成领导交办的其他工作。

第二章财务部职责

2.1公司财务预算、决算、预测。

2.2编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。

2.3负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。

2.4负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。

2.5对各种单据进行审核。

2.6负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

2.7处理应收、应付货款等有关业务工作。

2.8负责公司税务处理工作。

2.9与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。

2.10监督公司不合理费用开支。

2.11公司全盘账务业务处理。

2.12核算、发放公司员工的工资。

第三章资料室职责

3.1负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

3.2负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3.3负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

3.4对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.5负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

3.6发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

3.7负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

3.8负责视具体情况定期清理资料室档案。

3.9监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

3.10若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

第四章技术部职责

4.1合同管理

1.负责工程合同的起草、签定、管理工作；

2.负责施工图的设计变更管理；

3.负责工程委托书及分包合同的编制、会签和跟踪工作；

4.审核《工程变更》；

4.2工程管理

1.负责制订、修编公司工程生产管理制度及规定；

2.熟悉设计图纸、设计变更，组织图纸自审，参加图纸会审；

3.负责施工图的审核、技术交底及图纸收发管理；

4.审核工程项目的开工报告；

5.审核施工单位上报的施工组织设计（方案）、工程进度计划等有关技术文件；

6.负责对各项目实施质量、进度、投资控制和组织协调工作；对各施工单位进行“监督检查、业务指导”；

7.负责对工程材料、设备的进场验收及工程中间验收；组织参加工程交（竣）工验收；

8.审核项目部每月报送的施工形象进度及工程月支付报表；

9.负责组织公司月工程生产大检查及月工程生产例会；

10.组织实施工程质量管理及质量事故的调查分析与处理；

11.深入施工现场，参加检查和验收工作，掌握工程进度，做好工程统计；

12.负责对设计图纸外的工程进行现场签证与审核；

13.参与公司工程建设成本核算；

14.负责主要的工程费用和变更费用的估算；

15.参与工程结算的审核；

16.负责收集、汇编工程生产案例；

17.负责本部门的培训及考核工作。

4.3测量任务管理

1.负责工程项目原始地形测量及方量的确认工作；

2.负责测量人员统一调配，完成各项目部的测量任务；

3.负责测量原始数据的整理及保存，内业资料的整理工作；

4.负责测量仪器检查校正、定期送检工作；

4.4完成上级领导交办的其它工作。

第五章生产部职责

5.1根据公司计划及市场需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。

5.2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

5.3合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。

5.4时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。

5.5合理使用设备，提高设备使用率。

5.6负责公司设备管理。

5.7在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。

5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。

5.10按照标准搞好有关工作，制定公司现场综合管理标准并督导实施。

5.11制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。

第六章采购部职责

6.1严格遵守公司制定的各项规章制度，履行部门主管的岗位职责。

6.2负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。

6.3负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。

调查研究各部门的材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，确保公司材料的正常采购量。

6.4负责与供货商洽谈，联络材料采购计划安排和有关采购事务。

6.5负责安排采购计划的实施，并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。

6.6负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。

6.7负责工程部材料的成本统计工作。

6.8负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。

6.9负责起草编制本公司材料采购合同范本。

6.10工程项目开工前，根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况，与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件，并填写材料、设备采购合同相关条款内容，报总经理审查。

6.11监督参与大宗材料定货洽谈，对大批材料采购的应在市场调查基础上，向主管领导汇报并研究决定后，签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。

6.12对具备条件的材料设备，选购时可采用招标方式。

6.13了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。

6.14.对材料供应的及时性和材料质量负责。

6.15每月将上月的全部采购任务的完成情况（包括未完成），逐项列出报表，报总经理及财务，以便领导掌握全公司的采购项目。

6.16督导采购人员在材料采购业务活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务。

6.17完成上级安排的其它工作。

第七章质检部职责

7.1负责项目工程的质量检验工作，对总工负责。

7.2负责贯彻执行国家和上级部门颁发的各项技术规范、规程、强制性标准的质量管理制度，负责本项目的工程质量管理检查工作。

7.3参加图纸会审和设计交底工作。

7.4负责制定工程的检测计划，负责分项、单位工程的质量评定。

7.5实行质量否决制，对不合格分项工程，有权停止后续工程的施工，并向总工报告。

7.6协助项目测量员的工作。

7.7参与不合格分项、单位工程纠正和预防措施的制定。

7.8负责工程竣工验收单的填写及与业主和监理工程师的联系工作。

7.9负责工程质量检验施工技术资料的整理工作。

7.10参加工程图纸的会审工作。

7.11每月及时上报质量月报。

7.12负责组织检查工程材料、成品、半成品质量，有权制止使用不合格材料。

7.13参与工程竣工资料的收集、整理、移交的工作。

7.14负责本岗位项目管理信息的收集工作。

第八章后勤部职责

8.1负责制定公司后勤工作的相关管理制度，上报总经理审批。

8.2后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督。

8.3根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善。

8.4负责员工伙食、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况。

8.5及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。

8.6根据公司发展及员工建议，适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。

8.7定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的工作环境。

8.8对就工作区内的卫生清洁工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

8.9负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

8.10组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

8.11严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

8.12配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。

8.13负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理

第九章保安部职责

9.1建立企业安全保卫系统，配置保安员等。

9.2定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

9.3努力提高项目竞争意识，提高业务管理水平，办事积极、认真负责、讲求效率，树立全心全意为项目服务、确保项目安全的思想，作风正派，不谋私利，有勇于献身的精神。

9.4督导各级领班及保安员履行其职责，具体检查各项保安措施的落实，指导开展群众性安全防范工作。

9.5具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题，并负责分管本部员工的培训和考核。

9.6针对下属员工的思想状况和值勤情况，编制培训计划，辅导新招进的见习保安员，经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育，提高保安部的整体素质。

9.7负责本部人员的考勤、考核工作，并负责消防防范布置及检查工作。

第四部分各岗位职责

第一章项目经理岗位职责

1.1主持或参与制定施工组织设计和质量管理计划，负责编制总体进度计划，各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。

1.2主持（或参与）施工项目内，分部分项工程或专业项目对内、对外的分包，并对分包工程的进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。

1.3科学地组织和管理进场的人、财、物等各生产要素，协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门，分包单位等各方面的关系，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现。

1.4接受有关职能部门，上级单位，地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计，定期向企业报告工作。

1.5建立施工项目核算制度，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题及时采取措施。

每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析，使项目班子有关人员对项目经营情况有全面了解。

1.6加强项目经济技术资料的管理，及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

1.7严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。

1.8积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。

1.9强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。

1.10做好项目部的思想政治工作。

1.11协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。

1.12负责协调处理项目部的内部与外部事项。

第二章项目技术负责人岗位职责

2.1熟悉设计图纸，组织并参与设计咨询及图纸会审，将主要内容向项目技术部成员及各专业工长进行技术交底，并检查、落实各级技术交底。

2.2负责组织本项目测量、定位、放线、计量、技术复核、隐蔽工程验收工作。

3、负责检查各专业劳务队按设计图纸、施工规范、操作规程、工艺标准、施工组织设计的要求进行施工。

4、负责对设计院、业主、监理单位的技术交涉，审批须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。

5、组织日常工程质量安全施工检查，负责质量事故的上报和处理工作。

6、负责组织分部分项工程验收和工程竣工验收工作。

7、积极配合上级主管部门对项目技术管理的检查和验收，对检查中提出的整改意见负责落实。

8、参与日常工程质量安全施工检查，组织施工班组按处理要求进行事故处理。

第三章项目施工员岗位职责

1、负责并监督施工全过程质量安全交底和执行情况。

2、参加施工图纸的会审和工程进度计划的编制。

3、落实施工组织设计各项计划方案的实施。

4、合理调配生产要素，严密组织施工，确保工程进度和质量。

5、及时签发施工任务书和限额领料卡，月底准确结算，确保分项工程质量评定及时、准确、有效。

6、按日准确记录施工日志，及时办理现场技术经济资料的签证。

7、组织隐蔽工程的验收，参加分部分项的质量评定。

8、确保安全生产、文明施工，全面、合理、有效开展，保持施工场地安全、整洁。

9、参加工程竣工交工验收，负责工程完好保护。

10、完成领导交办任务及相关专业配合的连带工作。

第四章项目质检员岗位职责

1、在项目经理领导下，负责项目部工程施工质量管理工作。

2、负责项目部对国家和行业有关工程质量的法律、法规、规范、标准和规章制度的贯彻执行情况进行检查。

3、协助主管领导制定并落实项目部承建的工程项目质量目标。

4、协助总工、质检部部长做好详细的质量技术方案的编制工作。

5、熟悉施工图纸，做好施工前的图纸会审工作。

6、熟悉施工程序，技术规范，质量标准和操作规程。

7、对施工现场能进行有效质量控制，做好施工前质量技术交底工作，能处理施工现场中出现的一般质量问题，做好自己的质量检查工作。

8、配合质检部长做好质量报表工作。

9、配合工程部做好工序交接自检工作，协助质检部部长做好工序报检工作。

10、负责项目部工程项目施工全过程的质量管理工作。

11、负责对项目部施工技术交底的执行情况进行检查。

12、负责组织项目部有关人员进行检验批自检工作。

13、负责检查隐蔽工程施工情况并协助公司主管工程师进行隐蔽工程检查签证。

14、参加项目部每旬组织的工程施工质量检查，对检查中发现的工程质量问题及时制定纠正和预防措施。

15、负责对工程施工所用材料、半成品和技术设备的检查。

16、负责组织项目部有关人员进行工程施工质量的自检、互检、交接检工作。

17、负责制定并组织落实项目部工程施工质量创优规划，及时申报优质工程。

18、完成领导交办的其它工作。

第五章项目安全员岗位职责

1、认真贯彻执行公司和上级有关方针、政策和规章制度，随时掌握项目工程安全生产情况，经常与主管部门互通安全信息。

2、协助项目经理编写项目安全文明施工组织方案和操作措施，协助完善施工班组安全生产责任制，做好施工全过程的安全教育。

3、协助项目经理和施工员做好安全技术交底，落实班组工前活动。

4、随时检查施工过程安全设施、安全防护和安全用具，保证齐全、合格、可靠，并认真填写安全记录和整改通知单。

5、有权纠正施工过程违章操作，并进行违章处罚。

6、负责收集、整理安全资料，汇总上报安全报表，协助项目经理组织权限内的事故分析会，对项目安全指标进行控制。

7、发生事故，执行相应的应急准备与响应预案，立即组织抢救和执行上报制度，并保护好现场，按规定参加事故调查。

8、定期召开项目安全会议，总结前一阶段安全生产情况，分析、提出下阶段安全生产措施，明确各项措施责任人。

第六章项目测量员岗位职责

1、熟悉施工蓝图、会审记要和设计变更单，认真、仔细地作好测量定位和轴线、标高的控制。

2、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

3、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸，与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

4、在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，避免返工。

5、与施工员相互密切配合、协调，测量后及时作好交底工作，以避免造成施工差错。

6、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料

7、负责做好对测量器具的保养工作，按测量器具的检定周期负责送检，以确保测量的有效性和准确性。

第七章项目预算员岗位职责

1、负责编制施工图预算（标后预算）及工料分析，编制对建设单位的结算和编审工程分包、劳务的结算。

2、负责提供施工组织设计和施工阶段所需的工料、机械的需用量数据信息。

3、负责项目工程预算成本、目标确切及计划统计月、季、年报的具体工作，负责项目月成本的汇总和核算工作。

4、参与投标文件、标书编制和合同评审，承担监督施工全过程合同和标书以外经济结果丢失责任。

5、熟悉图纸，参与图纸会审，提出问题，对遗漏未发现问题负责。

6、参与劳务及其它分承包合同的评审，并提出意见。

7、建好单位工程预结算及计划统计台帐，填报有关报表。

第八章项目资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责工程一切资料的收集整理工作，并随时归类存放和装订成册，以便能迅速提供有关人员查阅及为业主、质监站等上级领导作工程质量检查验收用。

3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、施工过程中，各种检查资料的整理，各阶段验收资料的整理；

7、工程竣工资料的整理归档；

8、资料的收集和整理应与工程进度同步，严禁事后补做，更不准伪造，以确保工程技术资料的真实性和完整性。

9、协助取样员作好标养室的管理工作

10、负责隐蔽工程验收，检验批签字，安全资料收集，验收前的相关报验工作以及本工程一切资料的打印工作。

第九章项目采购员岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。

2.根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。

3.任何材料采购要求进行市场调查。

调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。

4.主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

6.材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。

7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。

8.努力提高业务水平，增强服务质量。

9．了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。

10.完成上级安排的其它工作。

第十章项目材料员岗位职责

1、负责本项目材料消耗管理中环境因素调查及参加由项目经理组织的环境因素评价等职能管理。

2、参加公司材料部门组织的对材料供货方的评价工作。

3、根据项目施工进度计划，编制项目材料采购计划。

4、按材料计划验收进场物资，填写物资进场验收记录，查对质量证明、证件和材料的对应情况，协助试验员做好材料的复试工作，并做好证件的保存工作。

5、严格按现场平面图堆放材料，做到堆放整齐，并对材料进行标识，做好防火、防盗工作。

6、切实做好材料仓库的管理工作，定期进行库存品检查，严格仓库进出料制度，建立有关记录及台帐，落实仓库内的消防保卫工作。

7、配合项目经理和施工员做好材料采购、成本使用计划及动态管理，按月进行材料成本分析，做好实际与计划成本的对比。

8、负责项目部季度验工物资成本管理，建立物资消耗台帐，搞好季度验工的物资成本分析工作。

9、负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作。

10、严格按照对应工程进度，对应分部、分项工程名称进行限额领发料。

第十一章项目财务员岗位职责

1、独立开展工作，严守公司一切财务制度。

2、编制项目部的季、年度会计报表，做好成本费用管理的各项基础工作，负责成本费用核算。

3、负责项目部资金的管理与运作，在资金短缺的情况下，要确保安全备用金（伍万元）。

4、协调好项目部财务与各部门的关系，积极参与项目部经营决策，及时掌握政策信息，更好的为项目部服务。

5、负责项目部日常经济业务原始凭证的审核，编制记帐凭证，及时登记明细帐，负责往来帐目的对帐工作，一切支出要建账备查，避免工程非正常支出，每月进行一次库存实物核对。

6、负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作，负责项目部相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。

7、负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款，做好员工工资的财务核算工作。

8、负责参加项目部组织的各检查工作，严格执行项目部制定的各项奖罚制度。

9、配合技术部门做好对甲方验工计价工作，及时清理外部欠款、在建工程尾款。

建立健全的项目部工程项目验工计价工作、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台帐。

第十二章项目后勤岗位职责

1、做好职工食堂每天的生活安排和职工生活福利、日常生活用品的购置、发放、保管工作。

2、负责项目的绿化、美化等日常工作，做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。

3、负责完成领导交代其他设备、用品采购、发放、保管工作。

4、对公物等固定资产进行登记、建帐，建立严格的领取和保管制度，定期对固定资产盘查，做到账、物相符。

5、负责员工宿舍的分配、协调和管理工作。

6、组织保安做好驻地生活区的安保工作及消防系统的正常运行。

7、完成领导交办的其他工作，积极配合各部门做好各项后勤服务工作。

第十三章项目保安岗位职责

1、坚决服上级各项指示，严格遵守工地安全保卫制度，执行交接班制度，对工作认真负责，做到谁当班谁负责的原则，秉公办事，不徇私舞弊，不歧视民工及他人，文明执勤，保持高度的警惕性，敢于挺身而出制止工地各类违法、违规乱纪行为。

2、熟悉本岗位的任务与要求，认真贯彻执行工地安全保卫的岗位职责，做好本职工作，确保当班期间施工现场的治安安全。

3、在施工现场内和岗位区域内加强巡视，时刻保持警惕，果断处理好突发事件和消防安全隐患，发现可疑的人和事要认真盘查，仔细询问和监控。

4、按照要求统一着装，按时上下班，并做好当班值班记录和物品、代办事项的交接工作，爱护公司设施设备。

5、上岗时认真检查工地的设施、设备，做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾害）等工作，发现不安全隐患立即查明情况，在工作个人能力范围内排除险情，并及时上报主管领导。

6、熟悉本岗位任务和工作程序，值班过程中要以敏锐的目光注意发现可疑的人、事、物预防事故案件发生。

7、坚守岗位提高警惕，夜晚严密注意区域内外的人员、车辆动态，对区域内发生的事情要认真细致处理，不得推诿或消极应负，发现违法犯罪人员要坚决设法抓获，并及时通知上级主管领导和公安部门。

8、爱护工地内的设施设备及配发的物品，节约用水