企业职代会换届会议材料.docx

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企业职代会换届会议材料

×××公司

关于召开第×届职工（会员）代表大会的

请示

（请使用公司正式文号）

上级工会：

　×××公司第×届职工（会员）代表大会于2008年3月召开至今，已历时五年，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》有关规定，任期已满。

经研究决定，拟于2013年3月11日在山东奥龙鞋业有限公司召开第二届职工（会员）代表大会，进行换届改选工作。

现将有关事项请示如下：

一、会议主要议程

（1）大会开幕，全体起立，奏国歌；

（2）委局工会主席或镇（街、区）总工会领导致辞；

（3）经理黄祖恩做山东奥龙鞋业有限公司工作报告；

（4）选举新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；

（5）厂长（经理）作提案解答报告；

（6）新当选的工会主席做表态发言；

（7）审议通过并签订公司《2012年度工资集体协议》、《女职工权益保护专项集体合同》等四项合同；

（8）审议并通过公司工作报告决议；

（9）市总工会领导讲话；

（10）宣布大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》，散会。

二、参会代表情况

目前，企业共发展会员人，各工会分会、各工会小组按名额分配推选参加会议的代表人。

其中，一线职工和科技人员人，占%；管理人员人，占%；女职工代表人，占%。

三、第×届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会组成

我单位工会在各工会分会、各工会小组充分酝酿的基础上，提出候选人建议名单，报公司党委研究同意，现提出我公司第×届工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会候选人方案如下：

 　　×××公司第×届工会委员会，似由名委员组成。

现提出×××、×××、×××、×××名同志为工会委员会委员候选人，实行等额选举。

×××同志为工会主席候选人。

×××公司第×届经费审查委员会，拟由名同志组成。

现提出×××、×××、×××名同志为工会经费审查委员会候选人，实行等额选举。

×××同志为经审委员会主任候选人。

×××公司第×届女职工委员会，拟由名同志组成。

现提出×××、×××、×××名同志为工会女职工委员会委员候选人，实行等额选举。

×××为女职工委员会主任候选人。

附：

第×届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会候选人情况

以上 当否，请批复。

×××公司

年月日

附件：

第×届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女职工委员会候选人情况

工会委员会候选人建议名单

姓名

单位

性别

年龄

文化程度

政治面貌

现任职务

拟任工会职务

联系电话

党内

行政

工会

工会经费审查委员会候选人建议名单

姓名

单位

性别

年龄

文化程度

政治面貌

现任职务

拟任工会职务

联系电话

党内

行政

工会

工会女职工委员会候选人建议名单

姓名

单位

性别

年龄

文化程度

政治面貌

现任职务

拟任工会职务

联系电话

党内

行政

工会

关于召开×××公司第×届职工（会员）代表大会的

批复

（使用上级工会正式文号）

×××公司：

你单位报来的《关于召开×××公司第×届职工（会员）代表大会的请示》已收悉,经研究,同意召开。

同意你们拟定的新一届工会委员会设委员人，主席人；经费审查委员会设委员人，主任人；女职工委员会设委员人，主任人。

同意你们推荐的工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会候选人名单，同意你们拟定的召开时间、参会职工（会员）代表比例情况及各项议程。

望你们按照《中国工会章程》和《山东省企业职工代表大会条例》的要求，周密安排，精心组织，认真做好各项筹备工作。

上级工会

年月日

×××公司第×届职工（会员）代表大会

筹备工作小组

组长：

组员：

、、

关于召开×××公司第×届职工（会员）代表大会的

通知

各车间、部室：

×××公司第×届职工（会员）代表大会，经全体代表的共同努力，已圆满完成了它的神圣使命。

根据《工会法》和《中国工会章程》的相关规定，公司定于年月日在召开第×届职工（会员）代表大会，现将有关事宜通知如下：

一、大会的指导思想

认真贯彻党的十八大精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，进一步加强企业的民主管理与民主监督，全心全意依靠职工办企业，充分发挥员工的主人翁作用，依法维护员工的合法权益，推动企业经济更好更快发展。

二、大会的组织领导

成立大会筹备工作领导小组：

组长：

，成员：

、、、。

大会筹备工作领导小组下设秘书组和会务组，具体承办会务的相关事宜。

秘书组组长：

，成员：

、。

负责会议材料的撰稿、归集、印发及会议相关材料的整理：

会务组组长：

，成员：

、、、。

负责会场布置及会务服务。

三、大会的主要议题

（1）大会开幕，全体起立，奏国歌；

（2）委局工会主席或镇（街、区）总工会领导致辞；

（3）厂长（经理）做×××公司工作报告；

（4）选举新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；

（5）厂长（经理）作提案解答报告；

（6）新当选的工会主席做表态发言；

（7）审议通过并签订公司《2012年度工资集体协议》、《女职工权益保护专项集体合同》等四项合同；

（8）审议并通过公司工作报告决议；

（9）市总工会领导讲话；

（10）宣布大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》，散会。

四、会议要求

1、各部室、车间接通知后要认真组织，精心安排，党政工各有关部门要密切配合，认真做好代表候选人的推荐工作。

2、为促进公司更好的发展，在大会召开之前，要针对企业的实际情况，广泛开展提案征集工作。

望各部门、车间负责人发挥好带头表率作用，积极发动所属员工对企业的创收、创新,重点围绕节能降耗、管理模式、管理理念、工作作风等方面提出合理化建议，并于月日前将提案表填好后交工会办公室（公司办公室）。

注：

每张提案表只能写一个提案，提案内容较多时可附页；提案由两个以上职工代表签名附议方为有效。

3、各部室、车间负责人要切实安排好会议和工作的协调，力争会议、工作两不误，从而确保各位代表按时参会。

特此通知。

年月日

 ×××公司第×届职工（会员）代表大会

参会代表名单

姓名

性别

民族

出生年月

政治

面貌

文化

程度

参加工作时间

入党

时间

党内

职务

行政

职务

×××公司第×届职工（会员）代表大会提案表

提案人

所在单位

提案编号

附议人

提案类别

提

案

内

容

案题

案由

解决措施及建议

指示意见

主管领导

签字：

年月日

落实意见

承办部门

签字：

年月日

结果的意见

提案人对处理

签字：

年月日

员会意见

提案工作委

签字：

年月日

备注：

1.每张提案表只能写一个提案，提案内容较多时可附页；2.提案由两个以上职工代表签名附议方为有效。

×××公司职工（会员）代表大会实施细则

（年月日）

第一章 总   则

第一条 为加强企业民主政治建设，保障职工的权力，切实维护职工的合法权益，更有效地调动和发挥职工的积极性、创造性，提高公司科学管理水平，促进企业快速健康发展。

根据《中国工会章程》和《山东省企业职工代表大会条例》等有关法律，特制定本公司职工代表大会实施细则。

第二条 建立职工代表大会制度，是协调公司内部劳动关系的有效机制，是依靠职工办企业的重要途径，是保障和发挥工会作用的有效载体，是加强基层民主建设和适应社会主义市场经济发展的需要。

第三条 职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式，是职工行使民主参与、民主监督、民主管理权力的机构。

公司工会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。

第四条 职工代表大会接受公司领导。

认真执行党和国家的方针、政策，正确处理国家、企业和职工三者利益关系，在法律规定的范围内行使职权。

第五条 职工代表大会应积极支持企业经营者行使经营管理决策和统一指挥生产活动的职权。

企业经营者应保障职工代表大会行使民主管理的权利。

第六条 职工代表大会实行民主集中制。

第二章 职   权

 第七条　职工代表大会行使下列职权：

（一）审议通过集体合同草案和劳动安全卫生、女职工权益保护、工资调整机制等专项集体合同草案；

（二）听取企业发展、生产经营管理、履行集体合同、开展民主管理活动等情况的报告；

（三）选举职工董事、职工监事和参加平等协商的职工代表，推荐劳动模范候选人；

（四）讨论有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项方案，提出意见和建议；

（五）督促企业执行劳动法律法规和最低工资制度，履行集体合同和劳动合同，实行厂务公开，执行职工代表大会决议和决定，办理职工代表大会代表提案；

（六）教育和督促职工遵纪守法、诚实守信、积极参与企业民主管理；

（七）法律、法规规定的其他职权。

第八条 职工代表大会对公司经营者在其职权范围内决定的问题有不同意见的，可以向经营者提出，也可向上级工会报告。

公司经营者对职工代表大会在其职权范围内议定的问题，有不同意见的，可提请职工代表大会复议或协商解决。

第三章职工代表

 第九条 职工代表条件

（一）凡本公司依法享有政治权利并与企业建立劳动关系的职工。

实行职工代表大会和工会会员代表大会“两会合一”的企业，当选的职工代表，必须是会员代表；

（二）拥护社会主义制度，遵纪守法，政治思想素质好；

（三）热爱企业、关心企业，工作扎实，有事业心和责任感，懂业务，懂管理，有一定的组织和参与能力；

（四）为人正直，办事公道，能密切联系群众，善于听取和反映职工群众的意见建议，努力为职工说话办事。

第十条 职工代表的产生，应当以车间（分厂、科室）的分工会（或班组工会小组）为单位，采用无记名投票或举手表决方式，由职工直接选举产生。

第十一条 职工代表的名额按公司职工总数的××%比例产生。

职工代表中应有工会委员、一线职工、技术人员、管理人员和其他方面的职工参加；高级管理人员所占比例不得超过代表总数的20%；女职工代表比例应与公司女职工的比例相适应。

职工代表大会根据需要，可邀请有关人员列席会议。

职工代表按车间（分厂、科室）为选举单位并组成代表团（组），推选代表团（组）长1人。

第十二条 职工代表实行常任制，任期与职工代表大会届期一致，可连选连任。

职工代表对选举单位的职工负责，受选举单位的职工监督，选举单位的职工有权依照规定程序撤换本单位的职工代表，并依照补选程序另选代表。

第十三条 职工代表的权利

（一）在职工代表大会上有选举权、被选举权和表决权；

（二）参加职工代表大会及其工作机构组织的培训和企业民主管理活动；

（三）因参加职工代表大会及其工作机构组织的活动而占用生产或工作时间的，视为正常出勤；

（四）法律、法规规定的其他权利；

（五）职工代表依法行使民主权利，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。

第十四条 职工代表大会代表应当履行下列义务：

（一）遵守法律、法规和企业的规章制度，关心、支持企业发展，做好本职工作；

（二）代表职工利益，真实反映职工意见和要求；

（三）执行职工代表大会的决议、决定，完成职工代表大会交办的工作；

（四）法律、法规规定的其他义务。

第四章 组织制度

第十五条 职工代表大会由公司工会主持会议。

选举大会主席团的，则由大会主席团执行主席主持会议。

主席团成员应有工人、科技管理人员和企业领导干部。

其中工人、科技管理人员应占相应比例。

第十六条 职工代表大会任期三年（或五年）。

一般每年召开一次会议，每次会议必须有三分之二以上的应到职工代表出席。

遇有重大事项，经企业经营者、工会或三分之一以上职工代表的提议，可召开临时会议。

职工代表大会进行选举和作出决议、决定，必须经全体职工代表过半数通过方为有效。

第十七条 职工代表大会应当围绕增强公司活力，促进技术进步，提高经济效益为中心，针对公司经营管理、分配制度、工作时间和休息休假等职工普遍关心的重要问题确定议题。

第十八条 职工代表大会在其职权范围内决定的事项，非经职工代表大会同意不得修改。

第十九条 职工代表大会闭会期间，需临时解决的重要问题，由公司工会召集职工代表团（组）长会议协商处理，提请下一次职代会确认。

代表团（组）长会议可以根据会议内容邀请公司经营者和党组织负责人或其他有关人员参加。

第五章 职工代表大会与工会

第二十条 公司工会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。

其主要职责：

（一）组织职工选举职工代表；

（二）制定召开职工代表大会的方案，提出职工代表大会议题、议程的建议。

主持职工代表大会的筹备和会议的组织工作；

（三）召集、主持召开职工代表团（组）长及有关人员参加的公司民主管理联席会议，协调处理有关重要问题；

（四）组织人员进行调查研究，向职工代表大会提出建议。

检查督促职工代表大会决议、决定的执行情况和提案落实情况；

（五）组织职工代表学习政策、业务和管理知识，不断提高职工代表的素质；

（六）接受和处理职工代表的申诉和建议，维护职工代表的合法权益；

（七）做好职工代表大会资料档案整理和上报备案工作；

（八）组织本公司民主管理的其他工作。

第二十一条 上级工会有指导、支持和维护职工代表大会正确行使职权的责任。

第六章 附   则

第二十二条 本《细则》由公司工会负责解释。

修改权属公司职工代表大会。

第二十三条 本《细则》经××公司第×届职工代表大会通过起施行。

×××公司第×届职工（会员）代表大会

主要日程

（年月日）

时间

会议

名称

会议内容

主持人

上午X:

XX

至

X:

XX

预备

会议

（1）报告职代会筹备情况；

（2）报告代表资格审查情况；

（3）通过大会议程；

（4）通过大会主席团名单；

（5）通过工会委员会、经审委员会、女职工委员会候选人名单；

（6）酝酿通过集体合同（草案）和工资集体协议（草案）。

XXX

下午

X:

XX

至

X:

XX

正式

会议

（1）大会开幕，全体起立，奏国歌；

（2）委局工会主席或镇（街、区）总工会领导致辞；

（3）厂长（经理）做×××公司工作报告；

（4）选举新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；

（5）厂长（经理）作提案解答报告；

（6）新当选的工会主席做表态发言；

（7）审议通过并签订公司《2012年度工资集体协议》、《女职工权益保护专项集体合同》等四项合同；

（8）审议并通过公司工作报告决议；

（9）市总工会领导讲话；

（10）宣布大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》，散会。

XXX

×××公司第×届职工（会员）代表大会预备会议

议程

（年月日）

（1）报告职代会筹备情况；

（2）报告代表资格审查情况；

（3）通过大会议程；

（4）通过大会主席团名单；

（5）酝酿通过工会委员会、经审委员会、女职工委员会候选人名单；

（6）酝酿通过集体合同（草案）和工资集体协议（草案）。

×××公司第×届职工（会员）代表大会预备会议

主持词

（年月日）

各位职工（会员）代表、同志们：

请大家坐好，（为维护好会场秩序，请将手机设置在振动上）现在开会。

我们×××公司工会在上级工会的正确指导和帮助支持下，公司第×届职工（会员）代表大会的筹备工作已准备就绪，现在召开预备会议。

请大会工作人员清点到会的代表（会员）人数（清点完后报主持人）。

本次会议应到代表（会员）人，因病因事请假人，实到代表人，符合规定人数，可以开会。

会议进行第一项：

报告大会筹备工作情况。

请同志作筹备工作报告。

大家欢迎

会议进行第二项：

报告代表资格审查情况。

请同志作代表资格审查报告。

大家欢迎

会议进行第三项：

通过大会议程。

本次大会主要议程是：

（1）委局工会主席或镇（街、区）总工会领导致辞；

（2）厂长（经理）做×××公司工作报告；

（3）选举新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；

（4）厂长（经理）作提案解答报告；

（5）新当选的工会主席做表态发言；

（6）审议通过并签订公司《2012年度工资集体协议》、《女职工权益保护专项集体合同》等四项合同；

（7）审议并通过公司工作报告决议；

（8）市总工会领导讲话。

下面表决：

同意以上大会议程的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

会议进行第四项：

通过大会主席团名单。

参加本次大会的主席团成员有：

、、、、、……。

下面表决：

同意以上同志为大会主席团成员的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

会议进行第五项：

酝酿通过三个委员会候选人名单。

（以下均按姓氏笔划排列）

一、工会委员会委员、主席候选人名单：

委员候选人：

、、、、。

主席候选人：

。

下面表决：

同意这名同志为第×届工会委员会候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意为主席候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

二、工会经费审查委员会委员、主任候选人名单：

委员候选人：

、、。

主任候选人：

。

下面表决：

同意这名同志为第×届工会经费审查委员会候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意为主任候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

三、女职工委员会委员、主任候选人名单：

委员候选人：

、、。

主任候选人：

。

下面表决（此项只有女代表参与表决）：

同意这名同志为第×届女职工委员会候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意为主任候选人的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

会议进行第六项：

酝酿通过集体合同（草案）、2012年度工资集体协议（草案）、《女职工权益保护专项集体合同》（草案）、《劳动安全卫生专项协议书》（草案）。

草案已经发给各位，请大家认真阅读。

下面表决：

同意这个集体合同（草案）的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意这个2012年工资集体协议（草案）的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意这个《女职工权益保护专项集体合同》（草案）的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

同意这个《劳动安全卫生专项协议书》（草案）的请举手，请放下；不同意的请举手，（没有）；弃权的请举手，（没有）。

好，通过。

预备会议的议程到此全部结束，下面将召开正式会议。

×××公司第×届职工（会员）代表大会

筹备工作报告

各位代表、同志们：

×××公司第×届职工（会员）代表大会，经过一个多月的精心筹备，今天就要正式召开了。

公司领导对本次会议十分重视，于今年月就开始了各项筹备准备工作。

在公司党委的领导下，成立了以为组长、、、为组员的筹备工作小组。

对大会筹备工作进行了周密部署安排，并明确了分工、责任和完成期限。

在时间紧、任务重的情况下，工作人员不辞劳苦、加班加点，较好地完成了各项任务，会议的各项工作已筹备就绪。

现将大会筹备工作的主要情况报告如下：

一、关于代表和工会委员会班子的换届改选及调整情况

根据《中国工会章程》和《山东省企业职工代表大会条例》的有关规定，公司职工（会员）代表大会届期已满，需要对职工（会员）代表及工会委员会班子进行换届改选。

为此，通过在职工中广泛宣传发动，共推选出第×届职工（会员）代表名，约占公司在职人员的%。

并根据有关规定，酝酿产生了工会委员会委员候选人名，主席候选人

名；工会经费审查委员会委员候选人名，主任候选人名；工会女职工委员会委员候选人名，主任候选人名。

选举工作从候选人的推荐到产生，都做到了发扬民主，尊重选举人的意愿和民主权利。

第×届职代会的筹备符合职代会规定程序，与会代表达到了法定人数。

二、认真准备起草了行政工作报告等会议文件

在公司决定召开×届职工代表大会后，筹备人员在深入了解掌握情况、广泛听取各方面意见、认真总结年工作的基础上，组织文秘工作人员及时着手起草了《公司工作报告》、领导讲话等文件初稿，经公司领导及各有关部门多次审阅、修改后定稿，将向大会报告，提请代表们审议。

三、进行了提案征集和处理工作

大会筹备组于月份提前将提案征集表印发到各部门，由基层工会负责向职工征集提案，共收集到各部门报送的提案份，经归纳整理，提交给提案处理工作领导小组进行了处理和回复，并形成了这次大会的提案解答报告。

四、大会议程及时间安排

这次大会的主要内容是：

（1）委局工会主席或镇（街、区）总工会领导致辞；

（2）厂长（经理）做×××公司工作报告；

（3）选举新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；

（4）厂长（经理）作提案解答报告；

（5）新当选的工会主席做表态发言；

（6）审议通过并签订公司《2012年度工资集体协议》、《女职工权益保护专项集体合同》等四项合同；

（7）审议并通过公司工作报告决议；

（8）市总工会领导讲话。

大会时间安排：

预备会议半天，正式会议半天。

会议组成立了大会主席团，大会的各项工作在主席团领导下进行。

设立了大会会务组，负责大会的具体工作。

至此大会的各项筹备工作基本就绪。

最后，希望各位代表切实履行职工代表权利，认真听取各项报告，积极参加讨论，预祝大会圆满成功！

谢谢！

年月日

×××公司第×届职工（会员）代表大会

代表资格审查报告

各位代表、同志们：

我受本次大会代表资格审查小组委托，向大会作代表资格审查报告。

我公司于年月，以部门为单位，民主选举产生×××公司第×届职工（会员）代表大会代表名,本次会议的代表由一线职工、技术人员、管理人员（含公司领导）组成。

出席公司第×届职工（会