人事行政培训课程体系.docx
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人事行政培训课程体系
第16章人事行政业务培训课程体系设计
16．1人事行政业务培训课程体系设计准备
16．1．1人事各岗位能力素质模型
1．人力资源部经理能力素质模型
能力素质模型详细规定了企业员工所需要具备的知识、技能、职业素养，有助于引导员工达到企业所要求的标准。
对于人力资源部经理一职，其能力素质模型如图16-1所示。
图16-1人力资源部经理能力素质模型
2．招聘主管能力素质模型
岗位能力素质是确保该岗位人员能够顺利完成工作的个人能力素质结构，结合招聘主管的工作职责及企业实际建立的招聘主管能力素质模型如图16-2所示。
图16-2招聘主管能力素质模型
3．培训主管能力素质模型
岗位能力素质是确保该岗位人员能够顺利完成工作的个人能力素质结构，结合培训主管的工作职责及企业实际建立的培训主管能力素质模型如图16-3所示。
图16-3培训主管能力素质模型
4．绩效主管能力素质模型
岗位能力素质是确保该岗位人员能够顺利完成工作的个人能力素质结构，结合绩效主管的工作职责及企业实际建立的绩效主管能力素质模型如图16-4所示。
图16-4绩效主管能力素质模型
5．薪酬主管能力素质模型
岗位能力素质是确保该岗位人员能够顺利完成工作的个人能力素质结构，结合薪酬主管的工作职责及企业实际建立的薪酬主管能力素质模型如图16-5所示。
图16-5薪酬主管能力素质模型
6．劳动关系主管能力素质模型
岗位能力素质是确保该岗位人员能够顺利完成工作的个人能力素质结构，结合劳动关系主管的工作职责及企业实际建立的劳动关系主管能力素质模型如图16-6所示。
图16-6劳动关系主管能力素质模型
7．人力资源专员能力素质模型
在同一个企业里，不同职务、不同岗位对人才素质的要求也有所不同，人力资源专员能力素质模型如图16-7所示。
图16-7人力资源专员能力素质模型
16．1．2行政各岗位能力素质模型
1．行政部经理能力素质模型
行政部经理能力素质模型综合考查了行政部经理的各个工作要项，并参考了业绩优秀的行政部经理的岗位胜任特征。
行政部经理能力素质模型的内部包括知识、技能和职业素养3个方面，具体内容如图16-8所示。
图16-8行政部经理能力素质模型
2．行政主管能力素质模型
行政主管能力素质模型的建立参考了行政管理类工作的通用工作要求以及主管级管理人员的胜任行为特征，包括知识、技能和职业素养3个方面的内容，具体如图16-9所示。
图16-9行政主管能力素质模型
3．前台接待主管能力素质模型
根据前台接待主管的主要工作事项及其任职资格的要求，参照其他优秀前台接待主管的胜任行为特征建立的前台接待主管能力素质模型如图16-10所示。
图16-10前台接待主管能力素质模型
4．法务主管能力素质模型
根据法务主管的主要工作事项及其任职资格的要求，参照其他优秀法务主管的胜任行为特征建立的法务主管能力素质模型如图16-11所示。
图16-11法务主管能力素质模型
5．办公室主任能力素质模型
根据企业的战略发展要求和办公室主任的主要工作事项及任职资格要求，从知识、技能和职业素养3个层面建立的办公室主任能力素质模型如图16-12所示。
图16-12办公室主任能力素质模型
6．行政秘书能力素质模型
根据行政秘书的工作职责和工作内容，综合分析行政服务岗位的胜任要求，从知识、技能和职业素养3个层面建立的行政秘书能力素质模型如图16-13所示。
图16-13行政秘书能力素质模型
7．行政专员能力素质模型
行政专员能力素质模型建立在对行政专员的工作职责和工作内容进行分析的基础上，同时参考了优秀行政专员的岗位能力特征。
行政专员能力素质模型如图16-14所示。
图16-14行政专员能力素质模型
16．2通用知识类培训课程体系设计
16．2．1人事行政类岗位通用知识导图
1．人事类岗位通用知识导图
人事类岗位需要了解或掌握的知识主要包括法律知识、人力资源规划知识、招聘管理知识、培训管理知识、绩效管理知识、薪酬管理知识、劳动关系管理、职业生涯规划知识等8个方面，其知识导图如图16-15所示。
图16-15人力资源类岗位通用知识导图
2．行政类岗位通用知识导图
行政类岗位需要了解或掌握的知识主要包括行政日常管理知识、办公自动化知识、后勤服务管理知识、公共关系知识等4方面内容，其知识导图如图16-16所示。
图16-16行政类岗位通用知识导图
16．2．2人事行政通用知识类课程体系
1．人事通用类知识课程体系
人事通用类知识课程体系主要包括法律知识、人力资源知识两个模块，具体内容如图16-17所示。
图16-17人力资源通用类知识课程体系
2．行政通用类知识课程体系
行政通用知识类课程体系主要分为会议知识、接待知识、档案管理知识、公文处理知识、后勤服务管理知识、办公用品采购知识、办公自动化知识、商务礼仪知识等8个模块。
行政通用知识类课程体系如表16-1所示。
表16-1行政通用知识类课程体系
课程模块
知识要点
课程名称
会议知识
会前准备、会中控制、会后评估
《快速掌握会议知识》
接待知识
公务迎接、会见与送别
《1小时学会所有接待知识》
档案管理知识
档案编号、档案保管、档案借阅
《轻松掌握档案管理知识》
公文处理知识
公文写作、公文接收与发送
《如何快速记住公文处理知识》
后勤服务管理知识
食宿管理、环境卫生、办公绿化、车辆维护保养
《如何掌握所有后勤服务管理知识》
办公用品采购知识
办公用品的采购流程、办公用品采购成本控制、办公用品的检验入库
《2小时学会所有办公用品采购知识》
办公自动化知识
各种Office办公软件的使用
《快速掌握办公自动化知识》
商务礼仪知识
行政人员的专业仪态、接待礼仪、出行礼仪、商谈礼仪、会议礼仪
《商务礼仪知识一点通》
16．3人事业务类课程体系设计
16．3．1人事业务类培训内容维度
人事业务类培训内容是以人力资源规划、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、胜任素质模型构建、人才测评、职业生涯规划、员工关系管理等9项人事业务为维度进行划分，如图16-18所示。
图16-18人事业务类培训内容维度
企业在人力资源规划的指导下，开展招聘、培训、薪酬和绩效等4项基本业务，在开展人事业务过程中会涉及到胜任素质模型、胜任素质模型、人才测评、职业生涯规划和员工关系等相关事项。
人事业务类培训内容如表16-2所示。
表16-2行政业务类培训内容
划分维度
培训内容
人力资源规划
人力资源战略分析、现有人力资源状况分析、人力资源供需状况预测与分析、人力资源规划流程、人力资源规划内容、人力资源规划评价程序与方法
招聘管理
招聘方式、招聘途径、招聘流程、面试种类与方法、面试技巧、面试试题编制技巧
培训管理
培训体系的建设、培训需求分析、培训课程开发与设计、培训运营管理、培训效果评估管理、E-LEARNING课程的建设
薪酬管理
工资体系的设计、福利津贴的设计、各类人员薪酬设计、员工薪酬激励的技巧
绩效管理
通用
绩效考核目标分解与考核指标设计、绩效考核实施管理、绩效考核结果面谈技巧、绩效考核方法与工具
部门
市场部绩效考核设计、销售部绩效考核设计、生产部绩效考核设计、质量部绩效考核设计、采购部绩效考核设计、财务部绩效考核设计、行政部绩效考核设计等
胜任素质模型
胜任素质模型的构建流程、胜任素质模型的构建方法、识别胜任素质的技术与工具、胜任素质的测评、胜任素质模型在人力资源中的应用、各类人员胜任素质模型的构建
人才
测评
工具
心理测评工具、常用智力测评工具、能力测评工具、人格测评工具
人员
基层管理人员测评、中高层管理人员测评、核心员工测评、生产人员测评、财务人员测评、技术人员测评、营销人员测评
职业生涯规划
职业生涯规划流程、职业生涯规划内容、职业生涯规划评估、职业生涯发展通道、职业生涯的实施工具、各类人员职业发展设计工具
员工关系
劳动合同的签订、劳动争议的处理、职业安全的保护、人事外包和劳务派遣
16．3．2人事业务类培训课程体系
人事业务类培训课程体系按照人力资源规划、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、人才测评、胜任素质模型、职业生涯规划、员工关系及其他等10个模块进行设计，具体内容如表16-3所示。
表16-3人事业务类培训课程体系
课程模块
课程名称
培训对象
人力资源规划
《如何进行人力资源管理诊断》
企业中高层管理人员、人力资源总监、人力资源经理
《如何提升人力资源规划的可操作性》
《如何制订组织体系规划、人力分配规划、人力补充规划与教育培训规划》
招聘管理
《如何通过网络进行有效招聘》
企业各业务部门经理/主管、人力资源经理、招聘主管、招聘专员
《如何设计员工选拔测评方案》
《结构化面试与选拔技巧》
《面试前、面试中、面试后的应用技巧》
《如何判断人与岗位、部门、企业是否匹配》
培训管理
《如何让企业员工支持培训工作》
企业各业务部门经理/主管、人力资源经理、培训主管、培训专员、培训讲师
《如何进行培训效果评估》
《如何构建企业培训体系》
《如何设计企业培训课程体系》
《如何提升年度培训计划的可操作性》
薪酬管理
《企业内部公平的薪酬职等设计技巧》
企业中高层管理人员、财务人员、人力资源总监、人力资源
经理、薪酬主管
《外部有竞争力的薪酬结构设计技巧》
《激励性员工福利计划设计实务》
《如何设计节税的薪金福利制度》
绩效管理
按人员设计
《企业中高层管理者绩效考核设计》
企业中高层管理人员、人力资源总监、人力资源经理、绩效主管以及各部门经理/主管
《研发技术人员绩效考核设计》
《销售人员的绩效考核设计》
《采购人员的绩效考核设计》
《生产人员的绩效考核设计》
按事项设计
《年终绩效考核设计技巧》
《KPI绩效考核》
《目标管理与绩效考核设计技巧》
《项目绩效考核管理实务》
职业生涯规划
按人员设计
《销售人员的职业生涯规划》
企业中高层管理人员、从事人力资源工作的相关人员、以及
感兴趣的企业员工
《财务人员的职业生涯规划》
《生产人员的职业生涯规划》
《女性管理者的职业生涯规划》
《白领精英职业生涯规划》
按事项设计
《如何进行员工职业生涯规划》
《职业锚与职业生涯规划》
《职业生涯规划技术与方法》
实施工具
《测评与职业生涯规划》
《培训与职业生涯规划》
《考核与职业生涯规划》
《晋升与职业生涯规划》
人才测评
《实用人才测评技术》
企业中高层管理人员、从事人力资源工作的相关人员
《人才测评的应用》
《不同人员测评的方法与技巧》
员工关系管理
《员工关系管理中劳动法规的应用》
企业中高层管理人员、从事人力资源工作的相关人员
《处理员工内部冲突的技巧》
《如何高效处理员工劳动争议》
胜任素质
模型
通用
《胜任素质模型的构建》
从事人力资源工作的相关人员
《基于胜任素质的培训管理》
《基于胜任素质的绩效管理》
《胜任素质在人才选拔上的应用》
各类
人员
《营销部人员胜任素质模型的构建》
《生产部人员胜任素质模型的构建》
《财务部人员胜任素质模型的构建》
《人力资源部人员胜任素质模型的构建》
其他
《非人力资源经理的人力资源管理》
各业务部门经理、高层管理人员
16．4行政业务类课程体系设计
16．4．1行政业务类培训内容维度
企业行政部主要负责企业行政管理和日常事务。
协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实企业各项规章制度，加强对各项工作的督促和检查；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；加强对外联络，拓展公关业务；负责企业车辆、员工食宿以及环境卫生、安全等管理。
按照上述行政部的主要工作职责，划分行政业务类培训内容的维度如图16-19所示。
图16-19行政业务类培训内容维度
行政业务类培训内容的5个维度对应的具体培训内容如表16-4所示。
表16-4行政业务类培训内容
划分维度
培训内容
前台接待
接待礼仪、电话礼仪、文件收发、客人来访登记流程
办公事务
办公文件
办公文件的收发流程、办公文件的撰写技巧、办公文件的上传下达、办公文件的保管、办公文件的销毁
图书资料
图书资料的购买、图书资料的编号、图书资料借阅、图书资料的保管、过期资料的处理
档案管理
档案编号方法、档案保管技巧、档案借阅流程、档案更新管理、档案自查窍门
办公用品与设备
办公用品的采购、办公用品的领用、办公用品的发放、办公设备的维修和保养、办公设备的登记与盘点
其他
企业印章的使用与保管、公司证照的管理
会议管理
流程
会前准备、会中控制、会后总结
事项
会议召开技巧、会议沟通、会议记录、会议组织策略、会议服务
后勤保障
车辆管理、绿化管理、环境卫生管理、员工食宿管理、安保管理
公关业务
公关接待礼仪、公关活动的举办、公关危机处理、宣传公文撰写技巧、企业庆典活动与新闻发布会的举办、媒体宣传的技巧
16．4．2行政业务类培训课程体系
行政业务类培训课程体系是按照上述培训内容维度进行划分，即办公事务、会议管理、后勤保障、安全保卫、公关业务等5个模块，具体内容如表16-5所示。
表16-5行政业务类培训课程体系
课程模块
课程名称
培训对象
办公事务
《公文写作与处理技巧》
企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理、办公室主任
《办公室档案管理》
《办公商务礼仪》
《办公用品采购技巧》
会议管理
按会议
流程设计
《如何做好会前准备工作》
企业中高层管理人员、办公室主任、
部门经理/主管、行政管理人员
《如何进行会议进度控制》
《如何进行会后总结与汇报》
按技巧与
方法合计
《提升会议主持的5大技巧》
《提高会议效率的6大利器》
《如何落实会议决议执行与监督》
按会议类型设计
《生产会议/班组会议管理》
《销售会议管理》
《财务会议管理》
后勤保障
车辆
《车辆管理提升技巧》
总务后勤保障人员、企业基层管理人员
绿化
《办公场区绿化管理》
卫生
《环境卫生检查技巧》
食宿
《员工食宿管理实务》
安保
《生产厂区安全保卫管理》
企业基层管理人员、行政管理人员
《办公场所安全保卫管理》
公关业务
《公关接待礼仪》
企业中高层管理人员、行政公关人员
《出访礼仪》
《如何举办成功的公关活动》
《危机公关处理技巧》
《企业对政府部门的公关技巧》
16．5人事问题解决类课程体系设计
16．5．1人事问题分析分类列表
人事问题是指企业在开展人事工作过程中存在的一些问题，具体如表16-6所示。
表16-6人事问题分析分类列表
序号
问题分类
问题细化说明
1
人力资源规划实施效果不易评价
人力资源规划的执行情况很难用量化的方法进行评价
2
招聘成本高
招聘费用较高；通过层层筛选招聘的员工，短时间内离职率很高，造成招聘成本上升
3
招聘员工不符合企业要求
招聘环节不严谨，导致招聘的员工不符合企业的要求
4
员工离职率高
企业内部管理和员工激励不够，导致员工离职率较高
5
人力成本过高
薪酬设计不合理、培训费用控制不到位，均有可能导致人力成本过高
6
员工对培训反感，满意度很低
员工不支持培训工作，认为培训不能实际解决问题
7
绩效考核实施困难
绩效考核方法、方式不合理，无法达到真正的公平
8
薪酬设计不合理
不同职级的工资水平相差较多，不同职别的工资水平悬殊较大
9
员工劳动争议过多
员工关系问题比较多，如劳动合同、薪酬、福利等存在争议
16．5．2人事问题培训课程体系
基于上述人事问题设计的培训课程体系如表16-7所示。
表16-7人事问题培训课程体系
问题
课程名称
人力资源规划实施效果不易评价
《人力资源规划制订与管理》
《如何评价人力资源规划实施效果》
招聘成本高
《降低招聘成本的8种措施》
《如何利用招聘渠道节省招聘费用》
招聘员工不符合企业要求
《如何利用人才测评进行员工招聘》
《提升招聘优秀员工的技巧》
员工离职率高
《如何有效激励员工》
《如何培养和留住企业核心员工》
《晋升、职业发展激励方式与技巧》
《人事权限、财务权限与决策权等权利激励技巧》
人力成本过高
《如何进行人力成本预算》
《如何利用人员控制人工成本》
《如何利用增幅控制人工成本》
《如何利用总成本控制人工成本》
员工对培训反感，满意度较低
《如何赢得员工的培训支持》
《如何设计员工满意的培训项目》
绩效考核实施困难
《绩效考核制度设计方法与技巧》
《岗位KPI目标体系的构建实务》
《如何设计KPI权重与评价标准》
《绩效评估技巧》
《绩效结果运用技巧》
薪酬设计不合理
《如何运用外部薪酬调查数据》
《如何确定企业的薪酬策略》
《招聘、晋升、岗位变动、普遍调薪等特殊薪酬的处理技巧》
劳动争议过多
《如何处理员工内部冲突》
《如何防范与避免劳动纠纷》
《如何正确对待劳动争议》
16．6行政问题解决类课程体系设计
16．6．1行政问题分析分类列表
企业在设计行政问题解决类课程体系时，应详细分析行政问题。
行政问题分析分类列表如表16-8所示。
表16-8行政问题分析分类列表
序号
问题分类
问题细化说明
1
行政人员素质有待加强
行政人员缺乏系统的培训，整体素质有待进一步提高
2
会议组织能力差
会议不能及时召开、会场杂乱、会议效果较差、相关部门人员满意度低下等
3
行政经费过高
行政费用控制不到位，导致行政经费大大超出预算
4
突发事件过多
会议组织、危机公关等突发事件
5
与其他部门的沟通障碍
经常收到其他部门提出的无理要求，如未到公司规定的时间提前申请更换办公设备；无法得到其他部门的支持与配合，如办公室需要装修，其他部门不予理睬等
6
工作时间不够用
行政事务繁杂，在有效的工作时间内无法完成工作任务
7
办公用品管理
办公用品采购成本经常超出企业预算；办公用品的发放不规范，导致大量用品丢失；办公用品保管不当，导致办公用品无法使用
8
固定资产磨损过度
未能对固定资产进行维修保养，导致固定资产磨损过度；固定资产盘点不到位，造成企业资产损失
16．6．2行政问题培训课程体系
基于上述行政问题设计的培训课程体系，如表16-9所示。
表16-9行政问题培训课程体系
问题
课程名称
行政人员素质
《打造行政人员职业化形象与职业心态》
《出访接待礼仪》
会议组织
《会议组织技能提升》
与其他部门的沟通
《跨部门沟通技能提升》
《如何赢得其他部门的支持与配合》
《如何轻松搞定难缠的员工》
行政经费
《降低行政成本的8大利器》
《如何利用办公用品采购来降低行政费用》
时间管理
《行政人员的工作时间管理技巧》
《如何有效地利用8小时》
《利用计算机软件进行行政管理的技能》
突发事件
《突发事件处理程序与技巧》
《如何有效地预防突发事件》
办公用品管理
《办公用品的保管与发放技巧》
《如何降低办公用品的采购费用》
固定资产管理
《固定资产维修保养技巧》
《固定资产的编号与清查》
《固定资产的报废流程与方法》
升级会员 