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员工服务培训大纲

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一为什么要为顾客提供热情服务

1每个人都是在享受别人服务与为别人提供服务的过程中走完一生的。

(1)没有父母为我们提供的无微不至的照顾,有你今天吗?

(2)没有公司为我们提供的岗位,有你证明自己价值的机会吗?

(3)没有农民为我们提供的粮食,有你一日三餐吗?

结论:

没有别人为我们提供的服务,我们一天也生存不了!

2受人尊敬的人都是热情服务的提供者

(1)顾客喜欢什么样的服务?

(2)什么样的同事让你愿意与他在一起?

(3)好领导、好老师、好医生的画像是什么样的?

结论:

他们都是有爱心的,热情的服务提供者。

3成功的人是怎样看待为别人提供服务的

(1)每一次服务都是一次难得的锻炼自己的机会

(2)每一次服务都是展现自己技能和价值魅力的机会

(3)良好的对客服务是专业性和素养的体现,而这是走向成功的基础

结论:

热情的服务和专业的技能是改变命运的基石

4成功人的服务信念

(1)做一个真正关心别人的人,才能收获别人对自己的关心

(2)真诚和热情,是良好服务的两大法宝

(3)要对服务的每一位顾客,充满感激之心

结论:

尊重顾客并给他带来快乐,是一个人价值的最终体现。

反思:

你如何通过热情问候表示对顾客的欢迎?

如何使你的问候显得更加热情?

你准备何时以及如何呈现你的热情问候?

5热情服务的技巧

(1)GST程序(问候——微笑——感谢)

问候:

A对不起,让您久等了,很高兴为您服务。

请问您需要……

B下一位,您要点什么?

A欢迎光临……

B大爷/王处长您好!

欢迎光临川东媳妇……

比较一下,哪一个更好?

微笑:

无论顾客是否友善,微笑始终是第一法则。

你笑了,整个世界也将和你一起微笑。

人与人交往,关键在第一次接触,而你的微笑就是好运的开始。

感谢:

对顾客的感谢,微笑远比空洞的言语更有意义。

总结:

人生中最有价值的东西不是财富与地位,而是你拥有的顾客。

有了他们,就有了名誉、财富和精彩的人生。

反之,我们一无所有。

二热情的服务源自我们的内心

1你在内心建立起了服务好顾客的强烈意愿吗?

(1)没有意愿,任何技巧都无济于事

(2)没有意愿,任何伪装都不能长久

(3)没有心的参与,服务就没有灵魂

结论:

良好的服务必须发自内心

2什么是服务好顾客的强烈意愿

(1)乐于为顾客服务

(2)把给顾客快乐,当作自己的工作天职

结论:

用心服务,是良好服务的根本

反思:

你怎样理解服务必须发自内心?

你将如何在今后的工作中践行发自内心的服务行为?

案例:

为什么我要受顾客的气?

三在追求优质服务中体现自身的价值

1双赢策略

(1)让顾客受伤,自己也会受伤;让顾客受益,自己也会受益。

(2)顾客是付给我们金钱的人,所以你必须关心他们。

(3)多看、多听、多做,才能得到更多有用的经验

结论:

只有全身心投入工作,才能实现人生与事业的双赢

2困惑来自哪里?

(1)对自己想要的生活没有明确的目标,所以总是受到他人的影响

(2)总是抱怨生活不公平,从而消极对待人生

(3)自我为中心,做事总以“对我有什么好处?

”来评判是否值得

结论:

以顾客为中心是提供优质服务的思想基础

3优质的服务就像你的银行存款

(1)每一次优质的服务就等于存入了一笔钱

(2)为了有更多的存款,你需要不断的存钱

(3)因你优质的服务而有越来越多的顾客喜欢你,他们不断来,你的钱就越存越多

结论:

做得越多,就越有自信,越快乐,也越富有

反思:

为了更好地使顾客高兴,应该做些什么?

为了实现双赢,你准备改变自己哪些错误的服务意识?

4用心服务好“每时每刻”

(1)人的记忆就像一盘录像带,良好的服务会让顾客在心里一遍一遍地回放

(2)为顾客提供用心的服务,是使自己过上幸福快乐生活的源泉

(3)顾客不知道我们在想什么,他们只是关注我们在如何服务

(4)用心服务好“每时每刻”,是提供优质服务的唯一表现

案例:

一家三口正在逛街,突然下起雨来。

他们顺势躲进附近一家佐丹奴服装专卖店。

父亲问服务员几点打烊,服务员微笑地回答说:

“只要店中有客人就不会关门。

没关系,进来躲躲雨吧。

”最后全家买了三条牛仔裤。

反思:

(1)目的是为了躲雨的一家人,怎么改变主意买起服装了呢?

(2)从上面案例中,你是怎样体会“服务的每时每刻”的含义呢?

(3)想想,你将怎样用心服务好“每时每刻”呢?

5珍惜服务顾客的机会

(1)有能力和热情服务他人是你生命中最幸运的事情

(2)想一想,如果有一天你不能为别人服务了,你有什么感觉和想法

(3)其实,我们都害怕那天和那种情况出现

反思:

你如何理解“每一天都可能是最后一天,因为这一天肯定会到来”这句话?

“被顾客需要,被顾客喜欢,是每一个人都希望得到的结果”你认真想过这个问题吗?

6设定努力的目标

(1)清晰界定你的服务结果:

顾客开心地笑了

(2)清楚自己的服务职责:

满足顾客需要

(3)清楚自己的努力方面:

业务技能、沟通技巧、产品知识

反思:

如何使你的微笑更热情和真诚

你准备何时以及如何向客人展示你的专业能力

7付诸行动

(1)把顾客的“抱怨”变成“赞扬”

(2)把每一次服务当成交友的开始

(3)确立把自己培养成卓越的服务者的目标后,剩下的工作就是充满激情地付诸行动

反思:

在把顾客的“抱怨”变成“赞扬”的服务中,你是怎么做的?

为了做到更好,你准备在哪些方面继续努力?

8让顾客满意的工作原则

(1)有效。

有效的服务的关键标志是:

让顾客得到他所需要的。

(2)细节。

服务中的细节包括产品、环境、穿着、用语、微笑,这一切都是争分的项目。

(3)友好。

在顾客用餐的全过程,都提供温暖和美好的感觉。

(4)价值。

让顾客得到意外收获。

反思:

在服务中你始终在关注着顾客有什么需要吗?

你如何在始终关注顾客方面进一步完善自己的服务?

四优秀服务的技能

1ABCDE思考法

A——只有不满的事情,没有不满的顾客(对顾客不满的认识)

B——顾客不满一定事出有因(我们一定有做得不到的地方,让客人产生不愉快)

C——赶快采取补救行动(怠慢顾客的结果,会导致客诉升级)

D——本着合理的原则,尽最大努力安抚客人(换位思考,想想怎么做才是最合理的)

E——化解不满为满意(结果达到了客人满意)

2同型沟通法

顾客可分成三种类型:

视觉型、听觉型、感觉型

(1)视觉型顾客沟通法

视觉型顾客,在投诉时常用的词汇有:

“你看,这菜不新鲜了”

“我要你看看这个羊排也太肥了”

遇到这种顾客投诉时,应该同样用视觉型的词汇去回答。

“我看看,噢,这菜真的不太新鲜,我马上为您换一下”

“让我瞧一下,这盘肉真的有些肥,我马上为您换一盘”

(2)听觉型顾客沟通法

听觉型顾客,在投诉时常用的词汇有:

“告诉我你们怎么处理”

“现在我想听听你的建议”

遇到听觉型顾客,应同样用听觉型的词汇来应诉。

“告诉我还有什么地方让您不满意,我们马上改正”

“我的建议是为您马上更换一盘菜,您看行吗?

(3)感觉型顾客沟通法

感觉型顾客,在投诉时常用的词汇有:

“我觉得你家的羊肉并不好”

“我觉得你家的大骨汤不是大骨现熬的”

遇到感觉型顾客,应用同样的词汇来应诉。

“我家的羊肉都是用鲜羊肉自卷的,质量和味道得到很多客人的赞美,您不醮调料尝一口,很鲜美的。

“我家三天换一次大骨,您可以揭开汤桶看一看,质量绝对可靠。

3倾听法

(1)询问——帮助我们了解事情真相,从而清楚了解顾客最关注的是什么

例如:

面对一位丢了东西,情绪激动的客人,你可以问:

“不要着急,请告诉我更多的信息,好吗?

(2)意译——用自己的话解释顾客说的意思

例如:

“您说的意思是要我们退掉这盘菜,换一盘****菜,对吗?

(3)承诺或解释——让顾客了解我们愿意帮助他的意愿。

例如:

“我马上为您换一盘菜,请稍等。

“实在抱歉,您要的****菜估清了,要不换***菜,行吗?

4积极语言法

(1)当顾客投诉时,我们首先和他争论对错,一定令客人感觉很糟。

(2)把客人换成你自己,如果你被证明是错的,你会有什么感觉?

(3)其实,不论对错,只要一争论对错,我们就失去了顾客。

因为顾客最不希望被人看成是“蛮不讲理的人”。

所以,永远他都不会认为是自己错。

(4)其实,客人投诉时,他最需要的是人的关心和爱护。

他不会理睬公司的政策、程序和利益。

故,当遇到投诉的客人,我们应使用的积极语言是

“是”、“好的”、“没问题”、“马上就好”、“马上就来”、“最好的方法是”、“最快的方法是”

“最简单的方法是”

坚决不能说的消极语言是

“不能”、“不可能”、“没有可能这样做”、“公司就是这么规定的”、“我们已下班了”、“我们已经尽力了”、“这不是我的工作”、“我决定不了”、“你到底想要什么”、“再说一遍”、“这可得多付钱”、“等着吧,我这边忙完的”、“我不管这事”。

永远记住:

从生意上来说,赢得顾客的心才是服务的全部。

它与对错无关。

帮助大多数顾客得到他们想要的,这就是服务的本质。

反思:

你在客服中使用什么性质的语言?

你准备如何采用积极语言来提高你的个人魅力?

5客诉处理5步法则

第一:

立即反应。

向顾客表达我们的诚意。

第二:

关注结果。

听明白他要的结果,并采取积极行动。

第三:

立即行动。

只道歉而没有行动的方法是无效的。

采取不经过顾客认同的行动是盲目的。

第四:

解决问题。

想着积极的结果并负责地为顾客解决问题。

若问题的解决超越了我们的能力范围,应用更专业的技巧来处理,如报警。

第五:

意外收获。

解决问题只是减轻了客人的不愉快,这时给予客人适当的补偿是重建信任基础的重要一步。

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