Emerald User Guide.docx

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EmeraldUserGuide

EMERALD使用指南

简介

Emerald是世界一流的管理学、图书馆学的专业出版社，1979年由一群著名的管理学者共同建立。

在2001年6月之前，该公司的商业署名为“MCBUPLIMITED”。

Emerald是世界上出版最多管理学、图书馆学和信息服务领域期刊的出版商，同时还出版工程学、科技应用方面高水准的专业刊物。

几年前，Emerald隆重推出了电子数据库服务，包括享有盛名的Emerald全文库。

现在，由iGroupAsiaPacificLtd代理，Emerald更为集团订购成员提供了专线服务，使用者可以通过校园网内的任何一台计算机访问并使用其订购的数据库。

使用指南

一、进入全文数据库

用户只需点击图书馆网页上，上海交大镜像站的链接即可登录，或者也可以输入网址http:

//210.68.52.202/emerald/basicsearch.nsp进入。

进入后，用户将看到Emerald全文数据库的主页面，主页面上包括导航菜单、Emerald全文库简介和基本检索区（见图1）。

图1

导航菜单：

Emerald数据库的每个页面上方都会显示这个导航菜单，方便用户在各页面之间切换。

只要点击相应的选项，即可打开所需页面。

用户可以通过检索和浏览两种方式获取论文。

二、检索

Emerald提供多种检索途径。

用户可以使用基本检索“BasicSearch”和高级检索“AdvancedSearch”。

1．基本检索（BasicSearch）

1）检索

用户可以看到，在Emerald主页面的右半部分就是基本检索区（见图2）。

图2

或者从导航菜单上点击“Basic”，也可从其它页面切换到基本检索页面。

在检索区中，用户在方框内输入检索字段；然后在下面列出的选项中，选择希望的检索范围。

这里提供了全部、文摘、全文、作者名、作者信息、文章篇名、期刊名以及关键词等检索范围。

须注意，每次检索只能选择一个检索范围。

如果要更改检索条件，点击“Reset”。

例如图2，要检索篇名中带有“information”的文章，可选中“ArticleTitle”，并在检索框内输入“information”，开始检索。

2）检索结果（见图3）

图3

检索结果页面可以分为上中下三个区域：

上半区：

见图4，包括以下几项内容：

检索结果说明：

显示检出结果总数和检索条件；

保留检索条件：

点击图标“

”，可以将该检索条件添加到个人的检索收藏列表，供以后检索使用。

（检索收藏将在后面详细介绍）

再次检索区：

在每个检索结果页面上都会有再次检索区。

用户在方框中输入新的检索字段，再在下拉列表中选择检索范围。

点击“SearchwithinthisResult”表示在此结果范围内检索，点击“NewSearch”表示进行一项新的检索。

图4

中间区：

见图5，该区域显示检索结果列表，按系统自身的相关性排列。

前/后翻页键和选择结果页面的数字段在页面的上端和下端都有显示，方便用户随时切换。

图5

选择框：

有两种选择框，一是在每条记录前的选择框，点击，方框被打钩，表示该记录被选中，以便对该查询结果进行相关操作；而是位于页面上下端的全选框，点击，表示选中/取消选中当前页面的所有检索结果。

下半区：

检索结果页面的最下面，提供对选中的检索记录进行多种操作。

见图6，在左边“ProcessSelectedArticles”后的下拉列表，用户可以在此决定对选择的检索结果处理时包括文摘“IncludingAbstract”，或只包含书目“BibliographicOnly”。

选中的记录可以电子邮件发送，或将选中的记录保存到磁盘“SavetoDisk”和打印“PrintSelected”。

也可以在此取消所有选择“ClearSelected”。

图6

在右边（见图7），点击“AddSelected”，用户可以把选中的检索结果加入个人文章收藏列表；点击“View”可以进入个人收藏夹，查看收藏情况。

关于文章收藏，还将在后面的个性化工具中介绍。

图7

此外，系统在此还提供了一个方便的快捷菜单来来实现图7和图8中的功能。

点击鼠标右键，即会出现如图9的菜单。

图8

4）浏览单笔检索结果

点击检索结果中的文章篇名进入文章介绍页面，见图9。

我们将看到，这个页面的中间部分是文章信息，右边则有一个检索框。

在中间部分，点击任何浅绿色字段，都表示以以该字段为检索条件，在数据库中进行一次新的检索。

这里由上至下提供了一篇文章的如下信息：

检索条件说明；

文章篇名：

其中满足检索条件的字段以红色显示；

作者“Author（s）”：

列举出该篇文章的所有作者和作者的背景信息。

值得注意的是，点击绿色的作者名将进入作者虚拟书库，其中列有本系统内，此位作者的全部作品。

期刊“Journal”：

包括文章所属期刊的名称和ISSN号。

点击绿色的期刊名，将列出该刊名下的所有文章记录；点击期刊名称后的“>archiv”过刊图标，将进入该期刊所有卷期的索引页面，逐期浏览；

年卷期页信息“Issue”：

列出了收录该文的期刊年份、卷期号和页码。

点击卷期号后的“>toc”目录图标，进入该期期刊的目录页面，浏览其他文章；

图9

关键词列表“Keywords”：

列出了该文章的所有关键词。

点击任何关键词，即在数据库中，以这个关键词为检索条件进行一次新的检索；

DOI：

“DigitalObjectsIdentifier”，即数字化对象识别符；

文章类型：

点击任何一个文章类型字段，则列出数据库中所有这个类型的文章；

出版社；

内容指标：

显示该文章各项内容指标的等级。

Emerald全文库给每篇文章从研究性，实用性，创新性和易读性四个方面进行等级评定；

全文：

点击图标，即下载PDF全文进行阅读；

文摘：

显示该篇文章的摘要。

如图

10，在文章介绍页面的右上角的方框中，显示对该笔记录的操作。

点击“<>NEXT”至下一记录；点击“Save”表示直接存盘；点击“Print”进行打印；点击“AddtoMarkedList”则将该记录

图10添加到个人文章收藏。

系统提供二次检索，选择多样，功能强大。

在如图11的方框之下，是二次检索框，在此选择匹配条件。

须注意的是，这个检索框中的内容同左边文章信息中各字段前的小方框相互对应的，对应关系如图11所示。

例如，在左边的作者列表中只要选中任一作者，所对应右边的“Author（s）”前的小方框就会被选中打钩；相反，如果用户直接选中右边的“Author（s）”，则对应左边的作者列表中的所有项目都会被选中。

其它项目依此类推。

“LastQuery”框选中表示在已有的检索结果中再次检索，否则表示开始新检索。

比如，要在刚才的检索结果基础上，继续查找作者为“DavidNicholas”，类型相同的文

章，则只需分别选中作者、类型小方框和“LastQuery”，再点击“SearchAgain”

图11

2．高级检索（AdvancedSearch）

1）进入：

用户可以点击Emerald各页面顶部导航菜单上的“AdvancedSearch”图标，随时进入高级检索。

2）检索：

在图12中可以看到，高级检索区分为上下两个部分。

用户在上半部分的方框中输入检索字段，系统允许用户同时输入4个检索字段进行组合检索；在检索范围下拉列表框中选择每个字段的检索范围；在字段关系下拉列表框中选择字段间的布尔逻辑关系“AND/OR/NOT”，默认关系为“AND”。

用户在下半部分“Limitby”设置对检索结果的限定。

在“Author”后的方框中输入作者名；在“Journal”后的下拉列表中选择期刊名，默认为“所有期刊”范围；在“ContentIndicator”后的下拉列表中选择希望查找文章的内容指标等级，默认为所有等级；在“ArticleType”后的下拉列表中选择要检索的文章类型，默认为所有类型；在出版时间“Publishedbetween”中，可以通过选择下拉列表中的任意二个年份（从1967年至今）作为起始年和终止年，来限制检索结果的出版时间；在右下角的一个下拉列表中可以选择希望每页显示的记录数。

图12

设置好后，直接回车或点击“Search”开始检索。

点击“Reset”所有项目将被清空，回到默认状态。

点击“RecallSavedSearch”将进入用户检索条件收藏页面，用户可以取回已保留的检索条件。

检索结果的浏览与基本检索相同。

三、浏览，提供多种浏览方式

1．作者浏览（AuthorBrowse）

点击页面顶端的导航菜单上“AuthorBrowse”图标，即可进入作者浏览页面（见图13）。

图13

用户可以输入需要检索的作者的名称，点击“List”；也可以点击A到Z任意字母，列出以该字母开头的所有作者，按字顺浏览。

页面下方的“Previous”和“Next”，向前/后翻页显示更多作者。

在作者列表中点击作者名称，将被加到右边的空白列表栏；点击“

”或“ClearAll”，删除一位作者或清空列表栏。

在右下脚的“Using”中可选择多个作者间的关系，有“And”和“Or”两种选择。

点击“ViewRecords”，将以右边列表栏中的作者为检索条件进行检索。

2．期刊浏览（JournalBrowse）

点击页面顶端导航菜单上的“JournalBrowse”图标，即可进入期刊浏览页面（见图14）。

在期刊浏览页面的中间列出了以字母A开头的所有期刊。

在页面的左边是字母列表，点击某一字母，跳转到以该字母开头的期刊索引页面。

在字母列表下面另有两种浏览方式选择。

点击“BySubject”进入按学科浏览的索引页面，学科按英文字顺排列。

点击“AllJournals”则按字顺浏览所有期刊。

图14

点击刊名可以检索到数据库中该期刊的所有文章，按卷期顺序排列，见图15。

点击期刊名称后的“Archive”图标，链接到过刊列表。

图15中，也可分别链接到过刊和现刊目录。

图15

四、个性化服务工具

这部分内容包括文章收藏列表（MarkedList）、检索条件收藏（SavedSearch）、帮助（Help）和有关Emerald全文库期刊的详细信息（About）。

1．文章收藏列表（MarkedList）

Emerald全文数据库提供的文章收藏功能，用户在检索和浏览时，可以随时将感兴趣的文章加入个人的文章收藏列表中。

1）用户在所有Emerald网页顶部的导航菜单上点击“MarkedList”，即可进入个人文章收藏页面，见图16。

图16

2）在个人文章收藏页面中显示了所有已收藏文章的信息，并提供了对收藏文章的各种操作。

收藏记录数显示已收藏的文章数量；设有全选/取消全选框，对文章选择；

收藏文章列表：

包括收藏文章编号“No”和文章篇名“Article”，以及文章的作者、期刊和出版时间等基本信息。

用户点击文章篇名可直接进入该篇文章的介绍页面。

点击文章前的小方框，该记录即被选中；

对选中文章的操作：

位于收藏文章列表下方的一个操作框。

这部分的操作和之前在基本检索中介绍的内容相类似（参照图6）。

只是在右下角多了两个按键，分别是删除选中的文章“DeleteSelected”和离开文章收藏列表返回前一页面“<

3）用户可以在检索和浏览中随时将感兴趣的文章加入收藏，在任何检索结果页面的右下角用户都可以找到关于文章收藏的操作。

2．检索式收藏（SavedSearch）

Emerald数据库不仅提供用户保留检索到的文章，还可令用户保留检索式。

这样，用户可以随时调用已设计好的检索式，方便在时时更新的数据库中迅速准确找到自己所需。

1）用户可以点击页面顶端导航菜单上的“SavedSearch”图标，进入检索式收藏页面（见图17）。

2）用户在页面上将看到一个检索式收藏列表，列出了所有已收藏的检索式。

每项检索式前有一个选择框，并设有全选/取消全选框。

在这里，系统允许用户组合已收藏的检索式开始新的检索，检索式之间的关系可为“and”、“or”，用户可在下拉列表框中进行选择。

设置好检索条件，点击“Search”开始检索。

点击右下角的“Delete”将删除选中的检索式。

图17

例如，在图17中可将已有的检索式1和3进行组合，查找同时满足这2个条件的文章。

只需同时选择这2个条件，再选择“and”，然后点击“Search”。

3）用户可以在检索和浏览中随时存储当前的检索式。

在任何检索结果页面的上方都有存储检索式的图标。

用户只需点击检索式后的图标“

”，即可将当前检索式添加到个人收藏夹。

3．帮助（Help）

图18

Emerald数据库为用户提供了检索帮助信息，点击各页面顶端导航菜单上的“Help”图标，即可进入，见图18。

帮助页面上为用户提供了3种检索提示（SearchTips），在页面左上方分别点击绿色的提示类别可详细查看：

SearchOperators：

为用户提供在单个检索语句中对多个检索词的连接操作，包括布尔逻辑算符（AND/OR/NOT）操作，位置算符（NERRADJW/n）操作和通配符（?

*+#）操作。

Field-RestrictedSearches：

允许用户在检索时对字段进行限定。

FieldNamesList：

列出了本数据库最常用的字段名和用法示例。

4．有关Emerald全文库期刊的详细信息（About）

点击各页面顶端导航菜单上的“About”图标，即可看到有关Emerald全文库期刊的详细信息，见图19。

图19

在页面的上半部分，是有关Emerald全文库的介绍（About…EMERALDFULLTEXT）。

页面的其余部分是一个完整的期刊列表（JournalsList），按英文字顺列出了数据库收录的所有期刊。

每个记录依次显示期刊名（有的还有简要注解），ISSN号（国际标准期刊编号）和在线提供全文的起始年份（如FullTextOnline:

1988onwards ）。