年会晚宴策划方案.docx

年会晚宴策划方案.docx

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年会晚宴策划方案

年会晚宴策划方案

　　1.年会背景

　　20xx年年会是全球**的一个年会

　　促进**全球管理者在年会上的沟通与交流

　　从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆

　　策划思路

　　环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。

　　本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。

　　活动调性

　　优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;

　　表现风格特色优雅!

温情!

精彩!

　　考到**公司背景，一定要中西合璧（传统艺术、西式演绎），才能让每个与会者满意。

　　年会主题

　　年会主题：

感谢有你

　　副主题：

**20xx年工作年会

　　年会概述

　　时间：

20xx年1月5日

　　地点：

深圳***酒店

　　参会人员：

　　**全球300名管理者

　　年会主要环节

　　**主要领导讲话

　　与会领导致开幕辞

　　环节一：

年会

　　室内会议现场论坛

　　与会领导与**员工

　　环节二：

论坛

　　**20xx年个人奖项

　　**20xx年团队奖项

　　环节三：

颁奖

　　年会与会者晚宴

　　晚宴现场活动

　　环节四：

晚宴

　　年会时间安排

　　年会前一天：

与会人员陆续到达，签到入住

　　活动当天：

　　09：

00-10：

30：

年会

　　10：

30-11：

30：

论坛

　　14：

30-16：

30：

颁奖

　　18：

30-20：

30：

晚宴

　　环节一：

年会

　　现场环节

　　入场仪式

　　主题背景板合影区

　　年会暖场片

　　会议启动及各领导发言

　　主题会议结束

　　入场仪式

　　**公司领导

　　20xx年年会与会嘉宾

　　主体设计：

嘉宾走秀

　　红地毯铺设根据酒店实际情况。

　　（酒店外、大堂内、过道等）

　　主题背景板合影区

　　嘉宾合影区

　　嘉宾合影区

　　位置：

主会店门口

　　人员：

20xx年**年会与会嘉宾

　　在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。

　　年会暖场片

　　播放时段：

会议开始前

　　播放内容：

《感谢有你》专题片

　　播放时间：

5’

　　回忆**四年来的成立、发展状况，通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现**四年来的美好生活。

　　年会启动及各领导发言

　　开场辞

　　**领导致开幕辞，宣布**20xx年工作年会开始。

　　各部门领导发言

　　顺序依照领导安排

　　会议结束及茶歇

　　会议结束

　　**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束

　　中间休息

　　准备下一个论坛环节

　　年会现场流程

　　时间内容描述

　　08:

30-09:

00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

　　09:

00-09:

05专题片播放

　　09:

05-09:

10致开场辞领导上台讲话

　　09:

10-09:

40**CEO发言

　　09:

40-10:

00***领导发言

　　10:

00-10:

15**领导发言

　　10:

15-10:

30**领导发言

　　10:

30发言结束，进入到下一个环节

　　论坛背景

　　内容

　　主题

　　亮点

　　现场环节

　　嘉宾邀请

　　嘉宾讨论选题

　　答与会者

　　酒店外集体合影

　　场地选择

　　场地搭建

　　现场整合

　　合影留念

　　论坛背景

　　论坛主题

　　第一部分主题：

　　追忆**似水年华

　　在**四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就

　　第二部份主题：

　　惊鸿一瞥

　　在**工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的

　　论坛背景

　　论坛内容

　　以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。

　　回忆**的历程

　　经典往事

　　论坛背景

　　活动亮点

　　活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。

　　操作方法

　　现场预先设置短信端口

　　号召与会者参与短信互动（参与收取晚宴环节的一等奖）

　　服务后台与LED大屏幕连接

　　ED现场大屏滚动字幕

　　现场环节

　　嘉宾邀请

　　**公司主要领导

　　论坛准备邀请的领导

　　环节中选择的主题参与者

　　现场环节

　　嘉宾讨论与选题

　　现场讨论

　　根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题

　　酒店外集体合影

　　酒店外集体合影

　　1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。

　　2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。

　　场地选择

　　大梅沙喜来登酒店

　　酒店外集体合影

　　现场搭建

　　主题背景板

　　与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区

　　现场站位与座位调配

　　参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的

　　酒店外集体合影

　　合影留念

　　主题背景板

　　与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区

　　现场台位编排

　　根据需要，摆放适合团队集体合影的次序

　　年会现场流程

　　时间内容描述

　　10:

30-10:

40嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

　　10:

40-10:

45专题片播放

　　09:

05-09:

10致开场辞领导上台讲话

　　09:

10-09:

40**CEO发言

　　09:

40-10:

00***领导发言

　　10:

00-10:

15**领导发言

　　10:

15-10:

30**领导发言

　　10:

30发言结束，进入到下一个环节

　　颁奖流程

　　开场秀

　　个人奖

　　中场表演

　　团体奖

　　结束

　　颁奖流程

　　开场秀

　　开场环节一：

激光Show（30秒）

　　激光秀形式点题“20xx年度**颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。

　　效果一：

一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图中主要的**分公司区域的位置发光，**标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“20xx年**年度人物颁奖典礼”定格。

　　效果二：

激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“20xx年**年度人物颁奖典礼”定格。

　　流程说明-编组规划

　　分组：

3组（按实际人数）

　　编制：

6人/组

　　登台顺序：

每组按台上标记站好

　　左台口上，右台口下

　　颁奖顺序：

颁奖嘉宾按组号分别颁发

　　发言：

每组获奖代表发言（3句话）

　　流程说明-奖项揭晓

　　方式：

　　主持人话外音邀请开奖嘉宾

　　嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

　　大屏幕播放**20xx年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）

　　获奖者听到名字后依次登台

　　获奖video片花

　　Video背景：

绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：

获奖者员工介绍、分公司、部门等等。

　　流程说明-颁奖方式

　　主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

　　颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

　　大屏幕切换现场画面。

　　嘉宾代表向获奖者致贺。

　　获奖者代表感言（主持人提醒，用词汇概括）

　　流程说明-中场表演

　　踢踏舞——为青春喝彩

　　踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意

　　提领团体奖项环节

　　易于**员工学习和排练，且在短时间内达到效果。

　　编组规划

　　分组：

3组（（以研发、支持与运作、销售与市场）

　　编制：

16人/组

　　登台顺序：

每组按台上标记站好

　　左台口上，右台口下

　　颁奖顺序：

颁奖嘉宾按组号分别颁发

　　发言：

每组获奖代表发言（3句话或3个代表心情的词汇）

　　奖项揭晓

　　方式：

　　主持人话外音邀请开奖嘉宾

　　嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

　　大屏幕播放**20xx年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）

　　获奖者听到名字后依次登台

　　获奖video片花

　　Video背景：

绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：

获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。

　　颁奖方式

　　主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

　　颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

　　大屏幕切换现场画面。

　　嘉宾代表向获奖者致贺。

　　获奖代表感言（主持人提醒，用词汇概括）

　　结尾

　　方式：

　　1、颁奖结束后音乐响起《忘不了（蔡琴）》，大屏幕video回放和快速

　　切换上午会议照片及颁奖现场镜头。

　　2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕，大屏幕滚动字幕：

　　感谢短诗词。

　　3、主持人宣布颁奖典礼结束。

　　现场环节设计

　　宴会开场

　　领导祝酒辞

　　节目表演

　　晚宴抽奖

　　晚宴结束

　　宴会现场环节设计

　　宴会开场

　　领导入场

　　小提琴表演

　　宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。

小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。

　　备注：

小提琴演奏贯穿全场

　　宴会现场环节设计

　　宴会开场

　　现场表演一：

　　花式调酒

　　在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。

在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩!

　　宴会现场环节设计

　　宴会开场

　　领导祝酒辞

　　香槟塔

　　节目表演结束后，**领导发表祝酒词，并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾，倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;

　　由服务生将酒杯分送到主要领导桌;全场举杯，晚宴正式开始。

　　宴会现场环节设计

　　宴会现场

　　现场表演二：

　　变脸&服装秀

　　在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。

　　备注：

服装秀对于**员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单

　　宴会现场环节设计

　　宴会现场

　　现场表演二：

（备选）

　　舞蹈（探戈）

　　在激情的音乐背景中，八对身穿探戈服的**员工在台上激情演出。

　　宴会现场环节设计

　　宴会现场

　　抽奖环节一：

　　二、三等奖抽出

　　抽奖方式

　　1、指定现场追光灯在现场转换

　　2、指定领导或宴会现场人员喊停

　　3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者

　　宴会现场环节设计

　　宴会现场

　　抽奖环节二：

　　一等奖抽出

　　抽奖方式

　　1、结合上午论坛参与者短信手机号码

　　2、大屏幕滚动手机号码

　　3、领导或现场嘉宾喊停

　　4、所显示号码为一等奖获得者

　　宴会现场环节设计

　　宴会现场

　　晚宴结束

　　小提琴协奏曲

　　当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色（同**logo颜色的）紧身服，拉起低音的乐章。

　　现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。

　　宴会现场流程

　　时间内容描述

　　18:

30-19:

00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

　　18:

30-19:

00音乐show小提琴舒缓音乐伴奏

　　19:

00-19:

05调酒师表演花式调酒

　　19:

05-19:

10致开场辞领