年会晚宴策划方案.docx

1、年会晚宴策划方案年会晚宴策划方案1. 年会背景20xx年年会是全球*的一个年会促进*全球管理者在年会上的沟通与交流从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆策划思路环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。活动调性优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;表现风格特色 优雅!温情!精彩!考到*公司背景，一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。年会主题年会主题：感谢有你副主题：*20xx年工作年会年会概述时间：

2、20xx年1月5日地点：深圳*酒店参会人员：*全球300名管理者年会主要环节*主要领导讲话与会领导致开幕辞环节一：年会室内会议现场论坛与会领导与*员工环节二：论坛*20xx年个人奖项*20xx年团队奖项环节三：颁奖年会与会者晚宴晚宴现场活动环节四：晚宴年会时间安排年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住活动当天：09：00-10：30：年会10：30-11：30：论坛14：30-16：30：颁奖18：30-20：30：晚宴环节一：年会现场环节入场仪式主题背景板合影区年会暖场片会议启动及各领导发言主题会议结束入场仪式*公司领导20xx年年会与会嘉宾主体设计：嘉宾走秀红地毯铺设根据酒店实际情况。(酒

3、店外、大堂内、过道等)主题背景板合影区嘉宾合影区嘉宾合影区位置：主会店门口人员：20xx年*年会与会嘉宾在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。年会暖场片播放时段：会议开始前播放内容：感谢有你专题片播放时间：5回忆*四年来的成立、发展状况，通过*管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现*四年来的美好生活。年会启动及各领导发言开场辞*领导致开幕辞，宣布*20xx年工作年会开始。各部门领导发言顺序依照领导安排会议结束及茶歇会议结束*领导宣布20xx年年会总结会议部分结束中间休息准备下一个论坛环节年会现场流程时 间 内容 描述08:30-09:00 嘉宾入场 大屏幕播放入

4、场嘉宾09:00-09:05 专题片播放09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话09:10-09:40 *CEO发言09:40-10:00 *领导发言10:00-10:15 *领导发言10:15-10:30 *领导发言10:30 发言结束 ，进入到下一个环节论坛背景内容主题亮点现场环节嘉宾邀请嘉宾讨论选题答与会者酒店外集体合影场地选择场地搭建现场整合合影留念论坛背景论坛主题第一部分主题：追忆*似水年华在*四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就第二部份主题：惊鸿一瞥在*工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的论坛背景论坛内容以追忆*四年来的创业历史和

5、在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。回忆*的历程经典往事论坛背景活动亮点活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。操作方法现场预先设置短信端口号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)服务后台与LED大屏幕连接ED现场大屏滚动字幕现场环节嘉宾邀请*公司主要领导论坛准备邀请的领导环节中选择的主题参与者现场环节嘉宾讨论与选题现场讨论根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题酒店外集体合影酒店外集体合影1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。场地选择大梅沙喜来登酒店酒店外

6、集体合影现场搭建主题背景板与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建*集体合影区现场站位与座位调配参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的酒店外集体合影合影留念主题背景板与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建*集体合影区现场台位编排根据需要，摆放适合团队集体合影的次序年会现场流程时 间 内容 描述10:30-10:40 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾10:40-10:45 专题片播放09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话09:10-09:40 *CEO发言09:40-10:00 *领导发言10:00-10:15 *领导发言10:15-10:30 *领导发言10:30 发言结束 ，进入

7、到下一个环节颁奖流程开场秀个人奖中场表演团体奖结束颁奖流程开场秀开场环节一：激光Show (30秒)激光秀形式点题“20xx年度*颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图 中主要的*分公司区域的位置发光，*标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“20xx年*年度人物颁奖典礼”定格。效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“20xx年*年度人物颁奖典礼”定格 。流程说明-编组规划分组：3组(按实际人数)编制：6人/组登台顺序：每组按台上标记站好左台口上，右台口下颁奖顺序：颁奖嘉

8、宾按组号分别颁发发言：每组获奖代表发言(3句话)流程说明-奖项揭晓方式：主持人话外音邀请开奖嘉宾嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单大屏幕播放*20xx年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)获奖者听到名字后依次登台获奖video片花Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者员工介绍、分公司、部门等等。流程说明-颁奖方式主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。大屏幕切换现场画面。嘉宾代表向获奖者致贺。获奖者代表感言(主持人提醒，用词汇概括)流程说明-中场表演踢踏舞为青春喝彩踢踏舞是一个团体表演形式团队协作的寓意提领团体奖项环节易

9、于*员工学习和排练，且在短时间内达到效果。编组规划分组：3组(以研发、支持与运作、销售与市场)编制：16人/组登台顺序：每组按台上标记站好左台口上，右台口下颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发发言：每组获奖代表发言(3句话或3个代表心情的词汇)奖项揭晓方式：主持人话外音邀请开奖嘉宾嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单大屏幕播放*20xx年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)获奖者听到名字后依次登台获奖video片花Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。颁奖方式主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。颁奖嘉宾按组别分别为获

10、奖者颁奖。大屏幕切换现场画面。嘉宾代表向获奖者致贺。获奖代表感言(主持人提醒，用词汇概括)结尾方式：1、颁奖结束后音乐响起忘不了(蔡琴)，大屏幕video 回放和快速切换上午会议照片及颁奖现场镜头。2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕，大屏幕滚动字幕：感谢短诗词。3、主持人宣布颁奖典礼结束。现场环节设计宴会开场领导祝酒辞节目表演晚宴抽奖晚宴结束宴会现场环节设计宴会开场领导入场小提琴表演宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。备注：小提琴演奏贯穿全场

11、宴会现场环节设计宴会开场现场表演一：花式调酒在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩!宴会现场环节设计宴会开场领导祝酒辞香槟塔节目表演结束后，*领导发表祝酒词，并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾，倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯，晚宴正式开始。宴会现场环节设计宴会现场现场表演二：变脸&服装秀在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“*佳人”或“*帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变，变脸大师随即上场，为与会

12、来宾表演最具中国古文化特色的国粹。备注：服装秀对于*员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单宴会现场环节设计宴会现场现场表演二：(备选)舞蹈(探戈)在激情的音乐背景中，八对身穿探戈服的*员工在台上激情演出。宴会现场环节设计宴会现场抽奖环节一：二、三等奖抽出抽奖方式1、指定现场追光灯在现场转换2、指定领导或宴会现场人员喊停3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者宴会现场环节设计宴会现场抽奖环节二：一等奖抽出抽奖方式1、结合上午论坛参与者短信手机号码2、大屏幕滚动手机号码3、领导或现场嘉宾喊停4、所显示号码为一等奖获得者宴会现场环节设计宴会现场晚宴结束小提琴协奏曲当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色(同*logo颜色的)紧身服，拉起低音的乐章。现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。宴会现场流程时 间 内容 描述18:30-19:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾18:30-19:00 音乐show 小提琴舒缓音乐伴奏19:00-19:05 调酒师表演 花式调酒19:05-19:10 致开场辞 领