国庆节撮中98级5班同学会活动手册96.docx
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国庆节撮中98级5班同学会活动手册96
2019年国庆节
撮镇中学98级5班同学会·活动手册
一、同学会活动思路
二、同学会活动事项推进表
三、同学会活动流程
2019国庆节撮镇中学98级5班同学会活动思路
21年前，我们带着一脸稚气，怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——撮镇中学，留下了不能忘却的人生足迹。
在那里，我们获得了知识，培育了友谊；从那里，我们又信步走向四面八方。
今天，21年的分别，21年的牵念，使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强各地同学之间的沟通，重温学生时代的友谊和青春的激情，决定于2019年国庆长假期间在目前和合肥举行“与国同庆·欢聚21载”98级5班同学会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“与国同庆，共叙同窗情”为主题，为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会，让同学们畅谈毕业后彼此的人生历程，使大家度过一个有意义的国庆节。
二、活动内容
老师同学座谈，畅谈友谊，交流人生心得；
三、活动具体安排
1、9月10日前完成报名和费用缴纳。
原则上必须在此期限前报名，以方便饭店包厢预定、学校事项接洽预计礼品衣服定制等。
2、10月1日14：
30各地同学统一在撮镇中学内的曾经高三五班门口集中签到。
（提前接洽学校门口led显示：
与国同庆欢聚21载——热烈欢迎撮镇中学98级5班同学回归母校！
）
3、15:
00师生座谈会正式开始。
（提前20分钟安排男女两名同学去老师家接老师）邀请班主任许老师像以前一样给全体同学开班会。
（黑板上有本次主题的文字提前用粉笔写好）班长要喊起立，全体同学起立给许老师敬礼。
接下来播放国歌，全体同学和老师共同演唱国歌。
（同唱国歌）然后，许老师点名（提前打印好点名册）并做主题讲话，班长上台向老师献花并致辞，感谢老师对我们对教育之恩。
（安排同学给许老师颁发《感恩荣誉证书》——全体同学签名的）之后同学分别上台和大家分享一下毕业之后对人生经历。
最后所有座谈会师生前往操场合影留念，颁发纪念章一枚和礼品杯一个。
（历时2小时，17点00结束。
）
4、17点00分，同学们结伴驱车前往饭店（饭店门前led显示——热烈欢迎撮镇中学98级5班21周年同学会的老师和同学们！
），18:
00同学正式聚餐。
所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，相互交流，觥筹交错，介绍自己工作、家庭情况；席间，邀请摄影师进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时刻。
酒店聚餐流程：
（1）、本次同学主持人由李祖壬担任，宣布21周年同学会开始。
（2）、主持人邀请班长陈金堂同学致欢迎辞；（3）、主持人邀请班主任许老师讲话，依次邀请与会老师讲话；（4）、主持人宣布今天是杜国庆同学的生日，女同学给杜同学送上蛋糕，同学一起唱生日歌。
（5）、主持人宣布同学会聚餐正式开席。
（6）、即将结束主持人说明下一场安排，有空的同学一起前往附近ktv欢唱。
（晚餐持续到20点00分结束，安排同学送老师回家。
）
5、晚餐后，同学们根据意愿可结伴驱车前往附近的ktv唱歌。
不参与娱乐活动的同学可自行驾车回家。
（唱歌建议2个小时）
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
根据预算，同学聚会过程中原则上每位同学人均支出需要500元。
主要用于：
聚会期间的餐饮和服装礼品采购以及活动执行费用。
五、具体分工
1、由部分同学组成“国庆同学会筹备委员会”。
委员会负责筹备此次同学会活动的相关事宜，包括策划活动、师生邀请、场地接洽、酒店预定、物料采购等事务，确保聚会活动的圆满成功。
2、筹备小组成员为：
李祖壬（总协调）、蔡晓欣（财务达人）、周家胜（策划达人）、李成（通讯达人）、黄艳（物资达人）、范亮（交通达人）、袁雅洁（场地达人）、许园园（友情顾问）
3、李祖壬同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
4、周家胜同学负责同学会活动的总体策划，协助总指挥推进和方案执行。
5、李成同学全面负责同学联络、老师邀请、学校场地接洽工作。
6、黄艳同学负责同学会的各项物资的采购和发放等相关工作。
7、范亮同学负责同学会等车辆信息及调度、同学交通安排、老师接送等事宜。
8、袁雅洁同学负责同学会等会议、晚宴、娱乐场地等预定安排工作。
9、特别邀请许园园同学作为本次活动顾问，为本次同学会活动提供相关咨询服务。
10、蔡晓欣同学负责同学会活动经费等收取、活动费用支付结算，最后向全体同学报告，多退少补。
希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
六、相关物料
1、同学通讯录（打印成册）和签到薄一本。
2、活动服装（文化衫印有活动主题）
3、礼品：
纪念章、礼品杯（定制，印有本次活动主题）
4、主题条幅一条，回收循环使用（教室和酒店）。
5、鲜花若干束。
（根据座谈会邀请老师数量来定）
6、活动话筒与音箱。
（座谈会使用）
7、高档荣誉证书若干本。
（提前打印好颁发给许老师等参加座谈会等老师）
8、找一个跟拍摄影师一名。
9、精致小蛋糕一个。
（杜国庆同学生日用）
国庆同学会筹备委员会
2019年9月2日
相关物料示意图
（通讯录示意）
（签到簿示意）
（点名册示意）
（文化衫示意图）
（纪念章示意图）
（条幅示意图）
（荣誉证书示意图）
（鲜花示意图）
（礼品杯示意图）
（礼品牌示意图）
2019国庆节撮镇中学98级5班同学会活动事项推进表
活动事项
内容
负责人
时间节点
备注说明
1、方案策划
同学会活动思路的梳理
周家胜
9月2日初稿
9月5日终稿
在活动总协调李祖壬同学的牵头下，与组委会成员商讨同学会确认最终方案以及相关物料
2、同学联络
联络同学邀请报名参加活动
李成
9月2日开始
9月10日完成
制作电子邀请和报名H5进行同学的联络和邀请报名工作，及时汇报报名情况。
9月11日把报名名单公示。
登记备注是否开车。
9月7日晚上组委会召开第一次筹备会议，商讨活动方案及事项推进计划（李祖壬主持）
3、费用筹措
根据报名情况预收活动费用500元/人
蔡晓欣
9月11日开始
9月15日完成
根据李成同学的报名名单，向报名同学预收活动费用。
9月15日前完成费用收取。
9月14日晚上组委会召开第二次筹备会议，商讨相关物料以及场地等事项推进计划（李祖壬主持）
4、物品定制
服装、礼品定制及相关物料采购
黄艳
9月15日开始
9月25日完成
根据报名人数通过淘宝咨询定制向组委会汇报情况，确认最终款式并下单。
5、场地预定
咨询、确认及预定场地
袁雅洁
9月11日开始
9月25日完成
前期对酒店及场地进行咨询，在组委会群里汇报情况，最终确认场地并预定。
9月21日晚上组委会召开第三次筹备会议，各负责人汇报活动推进情况（李祖壬主持）
6、老师邀请
确认当天座谈会到场老师名单
李成
9月25日-9月30日
提前和许老师沟通，确认当天到场的老师名单，打电话和各位老师确认
7、收集信息
根据最终报名名单，确认车辆信息
范亮
9月28日-9月30日
根据李成同学提供的最终参与活动的同学名单，联系确认车辆信息
9月28日晚上组委会召开第四次筹备会议，做前期事项完成情况的梳理及活动当天的工作分工（李祖壬主持）
8、活动执行
活动当天的执行
李祖壬/周家胜
10月1日
13点30分
全体组委会人员提前到达学校，相关物料运输到现场并进行布置座谈会场地。
2019国庆节撮镇中学98级5班同学会活动流程
时间
地点
内容
备注简介
10月1日
14:
30
撮镇中学
报到
参与座谈会
14：
40
接老师
李祖壬和袁雅洁两位同学去老师家接许老师和其他老师到活动现场
14：
55
座谈会开始
总协调李祖壬同学（主持人）请所有同学坐下，介绍一下活动流程。
等待活动开始。
所有老师到达现场。
15：
00
老师点名
许老师站在讲台上像以前一样喊“上课”，班长陈金堂同学喊“起立”，所有同学站起来向老师敬礼。
许老师：
“同学好”
所有同学：
“老师好”
许老师：
“现在开始点名。
”
所有同学：
“到”（喊到谁应答）
15：
10
共唱国歌
总协调李祖壬同学（主持人）宣布“全体起立，共唱国歌”，周家胜负责国歌的播放
15：
15
主题讲话
许老师做主题演讲。
回顾一下母校这些年的变化。
15：
25
班长讲话
总协调李祖壬同学（主持人）邀请班长陈金堂代表同学讲话，感谢母校感谢老师对我们的教育。
15：
30
献花、颁发证书
总协调李祖壬同学（主持人）邀请所有老师上台，安排部分同学上台给老师献花，同时邀请班长给在场所有老师颁发荣誉证书。
15：
40—16：
50
同学分享
总协调李祖壬同学（主持人）邀请所有参与座谈会的同学上台和大家分享这些年的人生经历。
16：
50所有同学前往学校操场，合影留念（带着条幅）
17：
00活动结束，范亮安排车辆接老师前往酒店。
没有参加座谈会的同学自行抵达酒店
18：
00-20：
00
酒店
聚餐
（1）、18：
00本次同学主持人由李祖壬担任，宣布21周年同学会开始。
（2）、18：
02主持人邀请班长陈金堂同学致欢迎辞；（3）、18：
05主持人邀请班主任许老师讲话，依次邀请与会老师讲话；（4）、18：
20主持人宣布今天是杜国庆同学的生日，女同学给杜同学送上蛋糕，同学一起唱生日歌。
（5）、18：
30主持人宣布同学会聚餐正式开席。
（6）、聚餐中同学们相互交流，在班长陈金堂和总协调李祖壬同学的带领下集体向老师敬酒。
20：
00活动结束，范亮安排车辆送老师回撮镇。
同学们根据意愿可结伴驱车前往附近的ktv唱歌。
不参与娱乐活动的同学可自行驾车回家。
20：
30-22：
30
KTV
娱乐K歌环节
总协调李祖壬同学的带领下，前往KTV唱歌。
22：
30活动结束，自行回家。
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