数据库课程设计采购管理系统doc.docx
《数据库课程设计采购管理系统doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库课程设计采购管理系统doc.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
数据库课程设计采购管理系统doc
采购管理系统
软件需求规格书
编写：
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
审核：
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
批准：
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
引言
1.1.编写目的
采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的生产状态。
1.2.读者对象
计算机及电子信息类相关专业的学生,从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。
1.3.参考文档
[1]蔡延光；数据库原理与应用；2010年10月第1版
[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程（第三版）；2010年10月
1.4.名词与术语
表1.1名词与术语
名称
英文名称
解释
请购单
requisitionform
根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份需求表
数据流图（DFD）
DataFlowDiagram
数据库系统最重要的需求分析工具之一
实体-联系图（E-R图）
EntityRelationshipDiagram
提供了表示实体类型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型
效用模块图
画出效用模块图是软件工程过程中的一个重要环节,它将显示出工程所要实现的各种效用,并分类,然后软件工程师根据效用模块图来具体实现这些效用（通过代码）
用例图
由主角、用例以及它们之间的关系构成的图
检验单
由于一个订单的商品可能会一次性运送商品或分批次运送商品,因此需要分批次检验
采购合同
采购合同是要求一个供应商按照规定的条款和条件供应某种材料或提供某种服务的具有约束力的要求,是采购部用来向供应商订购材料的根据
到货通知单
是采购物料到达时,通知质检部门检验、地磅过磅、仓库收料入库的依据
2.系统概述
2.1.系统效用描述
（1）生成采购订单
根据物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。
（2）确定供应商
该过程是落实采购供应商。
采购业务人员根据系统中的供应商资源,综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求,进行供应商选优评价,落实每种物料的优选供应商。
对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
（3）下达采购订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单。
并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商。
也可以网上发布订单。
对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
（4）采购订单检验
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间周期,形成订单跟催计划。
在跟催过程中,要了解供应商的生产进度及质量情况,并及时对供应商给予支持。
2.2.面向的用户群体
采购员、供货商
3.效用性需求
3.1.效用列表
表3.1效用列表
系统名称
模块
效用
需求点
采购管理子系统
采购模块
需求分析、生成并处理采购订单
根据需求决定需求计划、生成采购单、确定采购的材料及数量
仓库模块
入库、出库和库存的检查
核对并修改库存变化
供货商模块
接收采购订单、准备货物、提供发货数量及价格
能够提供采购单的货物
3.2.采购管理系统详分
3.2.1.系统模块图
3.2.2.系统用例图
3.2.3.采购管理系统DFD图
采购管理系统第0层
采购管理系统第1层
采购管理系统第2层
3.2.4.采购管理系统E-R图
3.2.5.采购管理系统数据字典（DD）
数据项
数据项编号
I1
数据项名称
订单号
类型及宽度
char（13）
说明
需求计划编号
数据项编号
I2
数据项名称
订单号
类型及宽度
char（13）
说明
货物需求计划编号
取值范围
数据项编号
I3
数据项名称
收获通知编号
类型及宽度
char（13）
说明
收获通知单编号
取值范围
数据项编号
I4
数据项名称
供应商编号
类型及宽度
char（5）
说明
供应商编号
取值范围
数据项编号
I5
数据项名称
仓库部门编号
类型及宽度
char（5）
说明
仓储部门编号
取值范围
数据项编号
I6
数据项名称
数量
类型及宽度
decimal（10,2）
说明
采购数量
取值范围
数据项编号
I7
数据项名称
单价
类型及宽度
decimal（10,2）
说明
采购单价
取值范围
数据流的描述
数据流编号
F1.1
数据流名称
需求计划单
简述
由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源
需求部门
数据流去向
需求计划汇总处理模块
数据项组成
日期+货物编码+单价+数量
数据流编号
F1.2
数据流名称
采购需求单
简述
根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单
数据流来源
需求计划汇总处理模块
数据流去向
生成采购计划处理模块
数据项组成
日期+货物编码+单价+数量
数据流编号
F2
数据流名称
采购计划单
简述
根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划
数据流来源
生成采购计划处理模块
数据流去向
生成采购订单处理模块
数据项组成
日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
数据流编号
F3
数据流名称
采购订单
简述
由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单
数据流来源
生成采购订单处理模块
数据流去向
采购收货管理处理模块
数据项组成
日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数量
数据流编号
F4.1
数据流名称
入库单
简述
货物经验收合格实际出库的单据根据
数据流来源
入库管理处理模块
数据流去向
仓储部门
数据项组成
日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+入库数量+入库单价
简述
登记采购计划的文件
数据存储组成
日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字
供应商编码,货物编码
相关联的处理
P1.2
数据流编号
F4.2
数据流名称
入库单
简述
货物经验收合格实际出库的单据根据
数据流来源
入库管理处理模块
数据流去向
仓储部门
数据项组成
日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+入库
数量+入库单价
处理逻辑
处理逻辑编号
P1.1
处理逻辑名称
需求计划汇总
简述
汇总所需货物的相关信息
输入的数据流
需求计划单
处理描述
根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总信息
输出的数据流
采购需求单
处理逻辑编号
P1.2
处理逻辑名称
生成采购计划
简述
填写采购货物的计划
输入的数据流
采购需求单
处理描述
根据需求计划单和存货情况编写出采购计划
输出的数据流
采购计划
处理逻辑编号
P2
处理逻辑名称
生成采购订单
简述
填写采购货物的订单
输入的数据流
采购计划
处理描述
根据采购计划和供应商资料,选择合的供应商,确认价格填写采购订单
输出的数据流
采购订单
处理逻辑编号
P3.1
处理逻辑名称
采购收货管理
简述
对采购的货物进行收获管理
输入的数据流
采购订单
处理描述
当货物到达时,根据采购订单,对货物进行查验质量,数量等
输出的数据流
入库信息
处理逻辑编号
P3.2
处理逻辑名称
入库管理
简述
对已收货进行入库管理
输入的数据流
入库信息
处理描述
根据入库信息,对已经检验收货的货物,入库,记录
输出的数据流
入库单
数据存储
数据存储编号
D1.1
数据存储名称
需求计划文件
简述
存储需求计划的文件
数据存储组成
日期+货物编码+单价+数量
关键字
部门代码,货物编码
相关联的处理
P1.1
数据存储编号
D1.2
数据存储名称
采购计划文件
简述
登记采购计划的文件
数据存储组成
日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字
供应商编码,货物编码
相关联的处理
P1.2
数据存储编号
D2.1
数据存储名称
采购订单文件
简述
登记采购货物订单的文件
数据存储组成
日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额
关键字
订单号,供应商编码,订货部门编码
相关联的处理
P2
数据存储编号
D2.2
数据存储名称
采购合同文件
简述
编写采购合同的文件
数据存储组成
订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数量
订货单价
关键字
订单号,供应商编码,订货部门编码
相关联的处理
P2
数据存储编号
D3
数据存储名称
收货单文件
简述
汇总收货单的文件
数据存储组成
日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数量+订货单价
关键字
订单号,供应商编码,订货部门编码,存货编码
相关联的处理
P3.1+P3.2
外部实体
升级会员 