学生会制度汇编.docx
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学生会制度汇编
扬州科技学院（筹）
电子工程系
学生会制度汇编
电子工程系学生会
二〇一〇年五月九日
目录
前言…………………………………………………………2
第一章学生会章程………………………………………4
第二章学生会工作守则…………………………………10
第三章例会制度…………………………………………11
第四章办公室值班制度…………………………………12
第五章工作流程制度……………………………………13
第六章财务管理制度……………………………………14
第七章考核制度…………………………………………14
前言
制度建设是提高学生会管理水平基础性工作，电子系学生会自组建以来就高度重视制度建设工作，废止了一些与实际工作情况不相适应的规章制度，相继修订和制定了一批新的规章制度。
经过各部门的共同努力，逐步建立起比较完善的规章制度体系。
为进一步推进学生会管理制度化、规范化和科学化的进程，形成有章可循、按章办事、规范学生会的管理体制，为优质高效的服务同学提供制度保障，现将学生会规章制度编辑成小册，便于各部门和广大学生会成员学习、查阅和贯彻执行有关制度，用以指导、规范、监督学生会各项工作。
本册汇编包含学生会各方面工作制度，是一个较为全面的工作规章制度手册，按章辑成，便于查阅。
电子系学生会
二〇一〇年五月九日
第一章学生会章程
一总则
一、扬州科技学院电子工程系学生会（简称系学生会）是全系学生的群众组织，是电子系党组织领导下，系团总支指导下的群众团体，是全系学生组织的最高机构。
二、本会的基本任务是：
1、遵循和贯彻党的教育方针，促进广大同学德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，具有现代科技文化知识，适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
2、沟通学院和广大同学的联系，发挥桥梁和纽带作用，在维护学院利益的同时，代表和维护同学的正当利益、协助学院解决同学的实际困难。
3、倡导和组织同学参与自我教育、自我管理、自我服务、开展健康有益、丰富多采的课余和校外活动，促进校园文化建设，努力为同学成才服务、为同学的社会实践活动提供帮助和指导。
4、根据党委要求，在团委的具体指导下，结合自己的特点，根据广大同学的特点，组织全系同学开展科技类、体育类、文艺类、志愿者服务等活动，并在各项活动中提高同学的服务意识和民主意识和主人翁责任感。
5、促进全体同学之间的团结，协助电子系建设、维护良好的教学秩序及学习、生活环境；共建优良学风。
6、加强学生会自身建设，领导本系学生会及全系学生组织工作，充分调动广大同学的积极性，在校园文化建设中起到积极作用。
三、本会的宗旨是全心全意为同学服务。
四、本会的定位是位同学之下，做垫脚之石，成就同学有为之事；处同学之中，想同学之所想，给同学之所需；居同学之上，引领同学趋附时代之潮流。
二学生会的组织机构
学生会是全系最高学生组织部门，对全系成员负责。
设主席1名，副主席2—3名。
下设秘书处、宣传部，学习部、生活部、RLC协会、组织部、体育部、七个职能部门。
各部门设部长1名，副部长2—3名。
系学生会各部门职责：
一、主席团
1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配备；
2、每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
3、负责系学生会的全面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；
4、根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况，向系团总支组织部提名学生会干部人选；
5、及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校系学生工作会议；
6、代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
7、指导帮助检查员督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；
8、系学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；
9、主席团有指导、批评和规划各部门的职能的权利，对不称职的部长及干事可以向书记或团委老师提议，降级或罢免其在学生会的职务。
二、秘书处
学生会秘书处是学生会的中枢职能机构，在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用。
主要负责学生会内部建设，信息的上传下达，各项材料的收集、整理和存档，学生会各项工作的考核，以及协助主席团督办各部门开展工作。
1、听学生会各部例会，做考勤工作和内容记录；
2、绘制晚自习及宿舍卫生综合表；
3、合理安排各部门人员进行系学生会的值班及卫生打扫工作；
4、及时向系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；
5、配合各部组织的活动，做好宣传发动工作并及时报导；
6、监督考核学生会各部门的工作，协调各部门的工作，监督各部门对各项决定、制度的执行；
7、记录各项活动的具体事项（人员，时间，比赛获得奖项等等）；
8、管理学生会财务。
9、在每月最后的星期三向团委老师汇报各部综合情况。
10、配合校完成其他工作。
三、学习部
“引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的职责。
学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。
主要职责如下：
1、负责晚自习考勤工作。
2、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；
3、开展各类专业技能竞赛；
4、关注专业发展动态，反馈前沿信息；
5、下达系办及主席团的相关学习任务，及校系相关活动安排。
6、配合各部组织的活动，做好宣传发动工作；
7、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系反映；
8、根据校德育计划及同学的要求，组织开展同学喜爱的活动和知识讲座，引导学校优良学风的形成。
9、配合校完成其他工作。
四、宣传部
宣传部是学生会对外宣传的窗口。
通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。
她也是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。
要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力，并能吃苦耐劳，积极进取。
主要职责如下:
1、配合系学生会各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式，做好校系中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动；
2、负责学生会各项活动的宣传报道工作；
3、负责学生会各项活动照片的拍摄工作；
4、配合校系完成其他工作。
五、RLC协会
RLC引导和组织全系同学的文化生活及文艺类活动，要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。
其传统项目及各种大型综艺晚会，如：
“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。
它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾，举我系文化之冉冉大旗，旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活，使我系富有更多层面，更多精彩。
主要职责如下:
1、负责组织本系的各类文艺活动（如：
话剧大赛，啦啦操大赛，），活跃校园气氛，丰富校园生活；
2、组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动；
3、积极组织排练参加校级各类文艺活动比赛；
4、配合校完成其他工作。
六、体育部
体育部是学生体育活动的先锋队和带头人。
以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼，内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛，积极引导同学们参加，达到了良好的效果。
并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家，使其在校内推广、发展起来。
要求该部门成员爱好体育，有一定的体育特长，并能积极配合其他部门举行各项活动。
主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
2、成立我系篮球、足球、排球队，并组织各队队员参加集训，与外系、外校球队开展友谊赛；
3、积极参加学校举行的各种体育比赛；
4、负责每年运动会的相关事项；
5、配合校完成其他工作。
七、组织部
组织部紧密围绕电子系团支部，文化建设的工作重心，团结带领广大青年团员，积极开展团员交流会，党团时政知识讲座，党团时政知识竞赛等一系列活泼团员生活且富有教育意义的活动，为扎实推进我系党建、团建工作做出了应有的贡献。
主要职责如下：
1、收缴团费，管理团档；
2、总结支部成绩，进行“五四”评比；
3、及时通知学院团委下达的各项指示，对支部有关工作进行相应的指导；
4、举行清明扫墓活动，缅怀革命先烈；
5、承办团建交流活动，促进团务建设；
6、组织志愿者活动；
7、参与优秀团支部的评比工作；
8、组织团日活动；
9、配合校团委完成其他工作；
10、组织我系团员推优工作。
八、生活治安部
是以服务同学，服务学校为宗旨与学生日常生活密切相关的学校社团组织，它以促进校园文明建设为己任，主要负责校园清洁，寝室安全、卫生、以及违禁电器的查收；负责协调学生与食堂间的矛盾，并及时做好疾病预防知识宣传工作。
1、联系各班生活委员，了解学生生活情况及要求并及时反映给学校。
2、做好各类活动后勤服务工作。
3、负责学生会各项活动的治保工作。
4、了解同学在治安方面存在的问题，并及时向相关部门反映。
5、做好晚就寝的纪律检查、平时的宿舍区的违纪查处和卫生等。
6、主办宿舍文化节相关活动。
7、配合校完成其他工作。
8、负责寝室里违禁电器的查收等。
第二章学生会工作守则
一、热爱祖国，热爱人民，热爱学院，关心同学。
一切以国家，集体，同学利益为重。
二、待人诚恳，工作认真，踏实肯干，任劳任怨。
以微笑，耐心面对每一位同学；以高效率、快节奏为工作方式，展现出新时代大学生积极向上的精神面貌。
三、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。
增强学生会各部、各系学生会之间的联系与沟通。
少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。
四、尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于助人。
对领导，彬彬有礼，不卑不亢；对同学，真诚热情，主动关心；对校外朋友，灵活应对，得体大方。
五、勤俭节约，爱护公物，热爱劳动，热心公益。
合理分配，最大限度利用学生会有效资源为同学服务。
积极带头参加社会劳动，公益事业，为在校园内营造良好的氛围起到模范作用。
六、提高素质，服务同学，服务学院，服务社会。
以全心全意为同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。
努力提高自身素质，树立学生会在广大同学心中的威信。
七、有组织观念，有全局观念，作风正派，能高标准严格要求自己，带头遵守学院的各项规章制度，主动配合其他干部工作，密切联系群众，在同学中创有较高威信。
八、热爱学生会组织，全心全意为同学服务，工作踏实，积极主动，认真负责，坚持原则，有创新精神和任劳任怨的精神。
九、学习目的明确，热爱所学专业，学习刻苦，学习成绩优秀。
十、注重培养自己的能力，能时刻以学生干部高标准严格要求自己，并带动其他同学共同进步。
第三章例会制度
一、每周举行一次全体干部会议，时间定于每周三19：
30时，地点为2J-B204，会议由主席主持；
二、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由各部门负责人自行安排，并报秘书处备案，会议由部门负责人主持；
三、会议的内容要求：
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求：
1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。
2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4、秘书处在会前组织签到，部门例会也由秘书处专人签到并做好会议记录。
六、会议的纪律要求：
1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内，手机调为无声或震动。
第四章办公室值班制度
一、学生会系办公室实行学生会干部值班，由秘书处人员负责管理、监督并执行值班制度，其他部门予以配合。
二、学生会成员进入办公室必须着装整洁。
三、值班时，私人物品应放在固定位置，不准乱放；随时保持办公室卫生干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
四、保持办公室安静，不干扰他人办公；办公室内禁止大声喧哗、打闹、吸烟等有损学生干部的不文明举止。
五、值班人员须按时值班，不准迟到、早退、无故缺勤；值班人员如有特殊情况须向提前请假并找好替班人员。
七、值班人员应保管好办公室内一切财产，不经批准不得外借，如需借用需老师说明并填写借用单，严禁损坏办公室内物品；若有损坏、丢失按原价赔偿。
值班完毕离开时应认真核对办公物品。
九、值班时间：
上午08：
30—09：
3009：
45—11：
20
下午14：
30—16：
1016：
20—18：
00
第五章工作流程制度
一、活动前期
1、各部门提出工作计划，需写策划书（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）上报主席团，经全体干部讨论评估活动的可进行性，得到批准后，执行部门方可举行该活动。
策划书需交一份给秘书处存档。
2、若举行的活动为上传下达的任务，相关部门拿到相应的文件、通知后须将原稿留给秘书处存档。
3、对于一些规模较大的活动，需学生会各部相配合或几个部门联合开展的活动，由主席团统一安排，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
4、学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中院系学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
5、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
二、活动中期
1、分管主席组织成立项目小组，会议上统一安排，组织相应人员，详细分配任务，任命相应负责人。
2、活动负责人应统筹好全局，有效解决突发事件。
三、活动后期
1、活动结束后一周内，形成团讯（包括活动照片），交给宣传部统一交到团委。
经审核后会刊登在学院报刊及网站。
3、活动结束一周内将参加人员名单、结果、名次、分数、图片、视频等相关情况整理交给秘书处存档。
第六章财务管理制度
1、各部门将所需采购物品清单由团委老师审批后由秘书处派一人协同其他部的干事进行采购备案。
2、采购人员需带回国家正规发票，将发票交给秘书长，由秘书长填写记录入账。
第七章考核制度
第一条：
请假制度：
1、学生会采用事前请假制度，各位成员必须使用方格纸进行书写，字数不能少于50字,理由充分且真实。
2、请假条必须由本人亲自书写，由部长签字后交至考勤人员，最后交秘书处备案。
3、请假时间若超过三个工作日（包括三个工作日），请假必须到秘书处进行消假。
4、若经发现请假不符合上述要求时，本次请假作废，视为旷到。
5、严禁以短信，电话等非书面的形式向任何人请假，紧急情况另议。
第二条：
会议考核制度：
1、全体成员大会：
①各位成员的签到必须在会议开始前三分钟完成，其后签到视为迟到，如有特殊情况不能参加者，需按请假制度进行请假，并在会后学习会议内容。
②各位成员必须保持会场安静，认真记录会议内容，严禁在会议进行时进行私下交流，通讯工具调成振动或关机状态，若有违反会议纪律者，将勒令其退出会场，会后根据其造成的影响，经主席团讨论后给予相应的处罚。
③需中途离开者，必须在会议开始前向主席团说明，经允许后方可并且安静的离开会场，
2、各部门例会：
①各部门成员必须按要求准时到场参加会议，不能参加者需按请假制度进行请假，并且在会后向会议参与者学习会议内容。
②会议考勤及记录由秘书处专人负责，会后将报告交到秘书处。
③若有部门例会临时调动，必须提前通秘书处听会人员。
第三条：
签到制度：
1、各部门成员的签到必须在活动开始前五分钟完成，其后签到视为迟到。
活动半小时后停止签到，活动结束后签退。
2、不能来签到者，需按请假制度进行请假，如果迟到或早退部门活动结束后需向秘书处说明情况。
3、严禁代签，如有发现，视为缺勤。
4、电子系所有活动各部必须全员参加，如有特殊情况另行通知。
第四条：
考核标准：
如果出现五次请假的情况，则被视为一次旷到，三次迟到或早退视为一次旷到，两次旷到由秘书处通知部长提出警告（秘书处按月通报）。
三次旷到劝其退会。
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