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会计电算化的发展和应用
本科生毕业论文
题目：
会计账套初始化工作存在的问题及解决对策
院（系）经济管理学院
专业班级会计1205班
学生姓名杜旋
指导教师（职称）陈爱玲（教授）
提交时间二〇一六年二月
会计账套初始化工作存在的问题及解决对策
摘要
作为记录企业经营管理业务基本账目的会计账目系统，会计初始化涉及到如何构建系统科学的会计资料记录体系，尤其是会计初始化工作涉及到基本的信息整理与录入，是会计工作的基础环节。
账套初始化在企业的经营管理中发挥着十分重要的作用，不仅可以帮助企业定期更新经营信息，还能够使企业的管理人员与会计工作人员对本企业的基本情况产生比较全面的了解。
本文的研究主题是“当前账套初始化工作中存在的问题及对策研究”，首先从账套初始化工作的内容出发，探讨开展账套初始化工作的重要性；其次以金蝶软件为例，研究当前账套初始化工作的开展状况，寻找和发现这一工作在现实开展中存在的一些问题和需要改善的地方；最后从社会实际和企业自身出发，讨论完善账套初始化工作应该采取哪些措施。
关键词：
会计；账套初始化；问题；对策
内容整体单薄、空洞,特别是问题没有任何依据,最好结合单位情况安排.
Accountingledgerinitializationproblemsandcountermeasures
Abstract
Asarecordingbusinessaccountsmanagementbusinessbasicaccountingrecordssystem,accountingsysteminitializationrelatedtohowtobuildascientificaccountingdatarecordingsystem,especiallyaccountinginitializationworkinvolvesbasicinformationcollationandinput,itispartofthebasisforaccounting.ZhangTaoinitializationplaysaveryimportantroleinbusinessmanagement,notonlycanhelpenterprisesregularlyupdatedbusinessinformation,butalsoenablesenterprisemanagersandaccountingstaffofthebasicsituationoftheenterprisesproduceamorecomprehensiveunderstanding.Topicsofthisarticleisthe"currentsetofbooksinitializationworkproblemsandcountermeasures",thefirstsetofbooksfromthecontentoftheinitialization,discussestheimportanceofbooksinitializationworkcarriedout;secondlytoKingdeesoftwareasanexample,thecurrentaccountDevelopingstatusofsetsofinitialization,seekandfindworkinsomeoftheproblemsthatexistinrealitycarriedout,andareasforimprovement;andfinallyfromtheactualsocialandstartingtheirownbusinesses,improvethesetofbookstodiscusswhatmeasuresshouldbetakeninitialization.
Keywords:
Accounting;Accountingledgerinitialization;problem;countermeasures
目录
1绪论……………………………………………………………………………………1
1.1选题的目的和意义………………………………………………………………1
1.2国内外研究综述…………………………………………………………………1
1.3课题的研究方法…………………………………………………………………2
2会计账套初始化的概况………………………………………………………………2
2.1会计账套初始化的含义…………………………………………………………2
2.2会计账套初始化的基本功能……………………………………………………3
2.2.1凭证类型功能………………………………………………………………3
2.2.2会计科目及辅助核算功能…………………………………………………3
2.3会计账套初始化工作的基本意义………………………………………………3
3会计账套初始工作中存在的问题………………………………………………………4
3.1企业信息泄露……………………………………………………………………4
3.2初始工作量大……………………………………………………………………5
3.3账套管理模块存在的设计缺陷…………………………………………………5
3.4操作者使用财务软件过程中暴露出的主要问题………………………………5
3.4.1操作者熟练度不够…………………………………………………………5
3.4.2岗位划分不恰当……………………………………………………………6
4完善会计账套初始化工作的对策……………………………………………………7
4.1加强企业信息安全保护…………………………………………………………7
4.2建立企业会计电算化标准化程序………………………………………………7
4.3开发设计更易使用的财务软件…………………………………………………8
4.4完善会计人员培训工作，提高会计人员自身素质……………………………8
5结束语……………………………………………………………………………………8
参考文献…………………………………………………………………………………10
致谢………………………………………………………………………………………1
1绪论
1.1选题的目的和意义
账套初始化在企业的经营管理中发挥着十分重要的作用，不仅可以帮助企业定期更新经营信息，还能够使企业的管理人员与会计工作人员对本企业的基本情况产生比较全面的了解。
因此，如何更加有效提高会计账套初始化工作的质量与效率，将会成为成为推动企业健康科学发展的必然选择。
本文的研究主题选取“会计账套初始化工作中存在的问题及对策研究”，首先从账套初始化工作的内容出发，探讨开展账套初始化工作的重要性；其次以金蝶软件为例，研究当前账套初始化工作的发展状况，寻找和发现会计账套工作在现实开展中存在的一些问题和需要改善的地方；最后从社会实际和企业自身出发，讨论完善账套初始化工作应该采取的科学措施。
1.2国内外研究综述
随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题以及会计账套初始化中遇到的问题也越来越引起人们的关注，但是如今我国在具体的实践应用中还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
在国内研究方面，杨玲（2010）从财务信息集成管理入手,通过对现有财务会计信息系统广泛、深入、细致的研究，提出建立统一的财务信息管理平台,用以实现一个企业集团账套下的"数账合一",使各会计主体财务数据能够高效快捷地利用。
张伟（2012）以会计账套金蝶软件为对象，着重研究了企业会计核算与工会组织建立会计账套核算的过程，指出会计账套初始化工作的顺利进行，将有助于提升会计人员的工作效率与工作质量。
林发兴（2012）就会计电算化账套管理的实务进行论述，指出提升基础性会计从业人员的电算化技能与操作能力，在促进企业电算化账套管理方面具有显著的作用。
在国外研究方面，RBiadacz（2012）指出建立账套是会计软件在正式投入使用之前所做的准备工作，也是账务处理使用之前必经的首要任务。
VCrawford（2013）指出系统初始化设置是应用会计软件的核心步骤,初始化设置是否恰当,将在很大程度上影响日后核算工作。
综合众多文献，可以获知：
（1）虽然会计账套一直是学术界研究的焦点，但整体偏重于会计软件案例的分析，缺失相对系统的会计账套理论研究。
（2）企业人员，尤其是会计人员，缺乏关于会计账套初始化工作的重要性与意义的认识，致使会计账套初始化工作在实际过程中暴露出许多问题。
1.3课题的研究方法
会计账套初始化可以被定义为会计的基础，尤其是与电算化相结合下的会计账套构建将直接影响到之后整个会计工作的进行。
在会计账套初始化工作顺利完成背景下建立会计核算体系，可以满足企业会计核算的需要，大大减轻会计工作人员的工作量，提高会计工作的质量与效率。
本文着重研究会计账套初始化工作进程中容易出现的问题，进行系统归类与分析，并提出具体解决会计账套初始化问题的相关建议对策，以提升会计账套初始工作的系统性。
并且通过结合我国会计电算化应用与会计账套初始化中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议，以推进会计账套初始化更快更好地向前发展。
采用文献资料调查与企业走访询问相结合的研究方法。
初期主要对相关文献资料进行整理。
发掘前人研究成果以及已经披露出的有关财务软件账套初始化出现的问题，将主要问题进行分类整理。
中期主要走访企业，进行实地调查。
通过询问相关会计工作人员，发现实际暴露出的问题，并对解决措施进行初步探索。
后期进行资料整理并提出自己的相关解决措施，书写成文。
2会计账套初始化的概况
2.1会计账套初始化的含义
账套初始化就是企业根据自身的实际情况，定期将企业经营中的相关数据重新输入到计算机系统中，通过系统初始化、修改或增加具体的某个部门信息、增加或修改员工信息、增加或修改仓库信息、增加或修改工作中心等一系列基本工作，对企业的经营现状进行整体的回顾。
账套初始化在企业的经营管理中发挥着十分重要的作用，不仅可以帮助企业定期更新经营信息，还能够使企业的管理人员与会计工作人员对本企业的基本情况产生比较全面的了解。
通过会计初始化工作，对于企业基本的会计账目计算构建了基本的准则系统，尤其是在具体的会计核算中，会计电算化工作能够实现简洁、快速、高效的核算，既方便了会计人员的账务核算工作，也在一定程度上确保了会计信息的真确性与真实性。
2.2会计账套初始化的基本功能
2.2.1凭证类型功能
所有的财务软件都有选择凭证类型的功能，主要是为了针对不同的企业规模和业务而采用适合企业会计凭证类型的核算系统，各个财务软件也都相应的规定了不同类型会计凭证的使用条件。
凭证分为原始凭证及记账凭证，其中原始凭证是在经济发生或完成时填写的，用来明确经济责任并用做记账原始依据的一种凭证，原始凭证是进行会计核算的基本资料，它的意义在于：
如果所使用的原始凭证是不合法或者虚假的，那么后续的记账凭证就无法正确建立，整个会计核算也就不可能是真实而有效的。
而记账凭证是依托于原始凭证建立的更完善的资料，并且是按照经济业务的内容加以归类而填制的，常用到的记账凭证有收款凭证、付款凭证及转账凭证等种类。
凭证的基本内容为；
（1）名称，
（2）日期，（3）接受单位的名称，（4）经济业务的内容，（5）填制单位签章，（6）有关人员签章，（7）凭证附件。
填写凭证时，除了记录的真实性与内容的完整性外，还需要注意：
会计账套凭证的编号一定要符合规范要求，而编制工作也要及时进行，且需要相关的签章及附件来证明它的真实性。
另外，如果会计凭证以人工手写形式存在，则需注意会计凭证书写的清楚及规范，并且不得随意涂改及刮擦，以便于其他会计人员从此凭证提取所需要的信息或者防止修改带来的不必要的验证的麻烦。
如需要对会计凭证修改，则需在改动地方加以盖章及相关责任负责人签字和日期来确认会计的真实有效性。
2.2.2会计科目及辅助核算功能
会计账套具有辅助核算的基本功能，尤其是在企业进行账目分析时，完整统一的会计账套记录了基本的企业账目往来信息。
会计账套辅助核算的功能蕴含于基本的科目设置中，将基本的经营业务通过会计科目的形式展现出来，既有助于梳理日常业务往来，也有助于进行清晰的账目借贷梳理。
在一般情况下，企业为了实现会计科目、辅助核算类型等增减变动，以及顺利进行科目与辅助核算的连接，往往采用较为科学的财务软件以此来基本满足实务的要求。
但常用的财务软件同样存在缺陷，尤其是账套初始化工作增加会计科目时，财务软件编制下级明细科目存在不一致现象，如金蝶KIS标准版允许增加明细科目，并且把余额与发生额转移增加到一级明细科目中，而用友软件则不允许增加明细科目。
2.3会计账套初始化工作的基本意义
一般意义而言，会计账套具有账目凭证、会计核算等基本功能，不仅仅记录了企业经济业务往来中存在的会计信息，而且在企业会计账目核算等环节发挥了重要的作用。
会计账套初始化的功能与作用主要体现在：
首先，会计账套初始化将电算化与会计核算有机结合起来。
相比较传统的会计核算而言，将电算化内容融入到会计核算中，使用新型计算机的功能可以极大的便利核算过程，弥补传统人为手动核算容易出现错误的弊端。
其次，会计电算化是新形势下会计发展的未来方向之一。
电算化的核心思想是将会计核算可视化、科学化、安全化，能够最大限度的体现出会计发展的时代特点。
因此，必须要认识到进行会计账套初始化工作时，需要明确会计账套基本的功能，充分发挥会计信息在企业账目核算过程中的作用，既方便会计核算，又有助于提高会计工作效率与实现核算的安全性。
3会计账套初始工作中存在的问题
3.1企业信息泄露
《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》等会计电算化法律法规的颁布，虽然在一定程度上以法律法规的形式约束了会计信息的泄露问题。
但由于规章的级别不够，执法力度也相对欠缺监督，导致仍然有相当数量的会计工作人员忽视法律法规的规定，同时缺乏相应的监管和监督条例对违法违规行为进行处置，也没有相应的监管部门来解决此类事情。
虽然经济发展带动了会计电算化的高速发展，但与此同时，企业信息泄露等会计电算化犯罪行为也越来越多。
会计行业作为市场活动经济领域的一个重要行业，作为企业核定成本与收益的重要岗位，其服务质量的好坏直接影响着企业经营者、企业投资人以及社会公众的切身相关的利益诉求，进而影响着整个社会的经济秩序。
所以，会计工作者在提供会计信息或者会计核算的工作过程中，除了将本职工作置于法律及法规的规范和约束之下，还必须具备与其工作权利级别和保密级别相适应的道德水准。
否则，一个手握大量企业机密信息的会计从业者，如果道德水准不过关，会给企业带来不可弥补的伤害。
而除了因为会计从业人员道德不过关之外引起的企业信息泄露，在会计账套初始工作中，会计从业人员对会计账套凭证的了解度不够充分明确，对企业经济业务的记录、计量、确认及统计工作存在疏忽，容易造成会计从业者自身操作等问题，并进一步可能引发企业信息泄露。
另外，针对高速发展的会计电算化，相关的会计财务犯罪也越来越多变。
现阶段存在的一种主要的会计财务犯罪方式：
会计从业人员采用一种“取零手法”，将交易中的零星小数（并非小数点后面的尾数）从总额里面扣下，存入一个自设的非法账户中。
当然，随着社会经济发展的加速，大数据的重要性越发的明显，那么会计人员在处理公司账目的同时，就无疑会掌握更多公司的会计信息，窃取经济情报便更为广泛的存在，尤其是在电算化之后，从某种程度上讲“窃取会计信息”等情况愈演愈烈。
外在类型主要有：
①利用计算机系统网络和其他电子技术，侦听窃取有价值的经济情报；②利用某些计算机操作人员和管理人员的“发财”心理，采用高价收买政策；③利用暴力、色情等手段威胁计算机操作和管理人员，获取有价值的经济信息。
3.2初始工作量大
目前市场上虽然存在品类繁多的会计财务软件，但软件的通用性较差，仍有待提高。
大部分会计电算化软件虽然功能多，系统体积庞大，但在另一方面显现出账套初始化工作量繁重等弊病。
企业需要针对自身的发展状况去选择完全适合的财务软件，进行系统的会计初始化工作。
财务软件通用性差给账套初始化工作带来难度，难以构建简洁明了的企业管理信息系统，在侧面上更体现出当下会计账套初始化工作量繁重问题。
另外，在进行会计初始化工作时，会计软件提供的信息欠缺完善性，给后续的会计工作造成巨大的困扰。
比如我国电信股份有限公司与我国电信集团公司的账目应该是完全分开的，理论上在物资领用的过程中不应该产生交集，但是为了保障公司工程的及时性，实际的借料情况却无法避免。
3.3账套管理模块存在的设计缺陷
现今的通用财务软件在账套建立、修改以及删除功能等应用上，往往存在软件账套管理模块功能设计上的缺陷，如金蝶财务软件，由系统管理员进行软件设计，但有的财务软件分工划分比较明确，修改由财务主管进行，而会计账目建立和删除则由系统管理员进行。
会计账套管理模块设计上存在缺陷，致使会计账套设计、核算等工作得不到有效衔接，会计工作人员权利与职责划分不够明确。
尤其是会计核算出现问题时，企业管理人员无法通过会计软件追根随缘，进行责任划分与问责，不利于企业会计工作的整体协调性进程。
3.4操作者使用财务软件过程中暴露出的主要问题
3.4.1操作者熟练度不够
会计电算化是涉及计算机学、管理学、会计学、信息学等多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，又要深刻理解电算化软件处理账务的原理，同时还要有熟练掌握计算机基本操作的能力。
目前的企业运行管理中，专业的会计电算化工作人员越来越少，新人的培训又没有一个系统的流程，都是一步步在实践操作中获取经验而逐渐走向熟练的。
缺乏系统的上岗培训，给新的会计电算化操作者带来较大的压力。
虽然工作初期一般不会给新手操作者布置一些特别关键或者无法进行后退步骤的任务，当出现新手操作问题时，更具经验的会计电算化工作人员（通常称为老师傅）往往需要通过更为繁杂的步骤才能还原真实正确的结果。
比如新手会计操作人员进行账目运算时，可以登录一个虚拟尝试账号操作，在操作结束的时候，需要进行主管认证以确认操作是否符合要求。
如果符合，则之前操作继续；如果不符合，则可以直接在原操作上修改，不再需要专门的会计工作人员进行错误修改。
尤其是面对会计账套初始化工作繁重的问题，往往要求电算化工作人员具有较高的技术操作能力与会计知识储备能力，而在企业初创期等重要时段上，相对缺失丰富经验的会计电算化人员，致使会计账套初始化增添、删减、建立等工作得不到顺利开展。
3.4.2岗位划分不恰当
使用财务软件后，会计人员的分工和职责也发生明显的变化，对会计人员整体要求也相应提高。
实行会计电算化后，会计人员的主要岗位分为基本岗位和电算岗位，会计人员职责也由传统的“工具型”向现代的“管理型”转变。
要求的会计人员将不再是只懂得会计知识，还要懂得财务软件各个模块包括计算机操作的基本能力，以及相应的会计信息的综合分析能力和利用能力。
新老员工存在职能划分不明确的问题，影响了会计工作的顺利进行。
由于经验丰富的会计工作人员往往年龄都普遍较大，对电算化的新式会计方法接受能力一般，而对新的电算化或者说对计算机操作更加熟练的年轻员工，可能处理具体会计问题时缺乏经验，处理速度和方式仍欠缺不足。
于是出现职能不对称的窘境：
对财务软件较为熟悉但具体财务账目处理经验不足的年轻人，无法承担会计账目问题处理工作；会计问题处理方法经验丰富但电算化操作不足的老一辈会计，无法运用新的计算机方式迅速处理日常账目问题。
因此，在处理会计问题的时候，就需要不停的更换会计工作人员，来保证职能所属的正确。
由于财务软件内部功能的不断变化，客观上又对会计人员的宽泛性知识提出了更高层次的要求。
除去进行明确的岗位划分和职责分配外，要求的会计从业人员不仅是只懂得所必须的专业性会计知识，还要懂得财务软件的各个操作部分，涉及到计算机操作的基本能力、信息综合分析能力和利用能力都成为新形势下会计从业人员进行更为复杂的电算化工作的必然要求。
所以，明确的岗位划分便变得非常重要，合理的岗位划分可以有效的避免相互之间的干扰及影响，更好的衔接新老员工的工作，成分发挥新老员工在会计工作中的优点，尤其是能够确保会计账套初始化的正常开展。
4完善会计账套初始化工作的对策
4.1加强企业信息安全保护
新形势下加强企业信息安全保护，已经成为完善会计账套初始化工作的基本策略之一，能够确保基本的会计信息真实性与安全性目标的实现，为企业会计工作奠定良好的开局。
企业的信息安全保护，要从三方面来考虑：
首先体现在会计从业人员的内部控制上，主要涉及到会计电算化信息系统控制和管理等内容。
据以往会计犯罪案例来看，不少问题就出在内部控制不严格上。
从某种程度上来说，内部控制的好坏直接决定着电算化会计信息系统的安全、可靠的运行，决定着能否有效地防治计算机犯罪的问题。
第二就是加强电算化审计方面的研究，设计出针对性更强或者通用性更好的会计账套初始化软件，更完善的系统流程和管理制度，能有效的对信息进行加密及安全的流程流转。
第三就是尽早制定和颁布更具针对性的法律法规，弥补现阶段对于企业会计信息泄露等惩罚不足与监督不完善的漏洞，与此同时构建良好的会计信息安全保护氛围。
提升企业会计信息安全工作，不仅仅涉及到企业内部的自我控制与加强相关会计人员的监督管理，更涉及到整个市场经济完善的法制体系，需要构建多层次的信息安全保护体系。
4.2建立企业会计电算化标准化程序
为了使会计电算化工作实现规范运作的目的，我国相继颁布了一些规章制度。
但对于专门针对会计电算化的规章，仍然存在推广宣传不当等问题，尤其是缺失专业的会计电算化标准程序，致使会计电算化人员已经违规操作但却不明晰问题的所在。
在会计账套初始化工作中，会计操作文员往往缺乏完善的账套体系构建思想，企业内部经济业务往来状况并没有有效了解，整个的账套体系不能够充分体现企业的经营管理状况与账目往来状况，并缺乏相应的内部监督管理。
需要建立一个具体的部门来规范企业中的电算化行为，并出具完善的会计电算标准化程序，做到有规可循。
让更多的相关人员能及时的学到相关会计账套知识和规定，避免出现不必要的问题。
对会计账套初始化问题，构建标准化的账套程序可以帮助财务软件开发者研发出更具有实用性的财务软件，在实际操作中极大地提升会计工作人员的工作能力。
4.3开发设计更易使用的财务软件
软件公司可根据各行业的业务范围，研发完善的丰富多样的会计财务软件样本库，以满足众多企业的多层次需要。
会计工作人员进行账套初始化工作在设置会计科目时，可根据自己企业所属行业及业务情况，从样本科目库中选择一个最相近的科目样本。
针对个别不同的会计科目，再通过科目增加、删除、修改等功能进行调整，即可快速形成较为实用的企业账套体系。
开发更具使用价值与操作价值的财务软件，不仅仅满足了会计工作人员的使用要求，更实现了会计软件的自我筛选、自我生成会计科目，减少了不必要的工作内容，加快了会计工作的
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