人证以El碑资料来印证纠正文献资料或实物资料北京交通大学.docx

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人证以El碑资料来印证纠正文献资料或实物资料北京交通大学

北京交通大学第二轮修志

史志知识简编（5）

资料长编培训材料

北京交通大学校志办公室

二零一零年十一月

目录

第一节校志资料的收集与整理1

一、前言1

二、资料的收集3

三、资料的鉴别5

四、资料的整理8

五、资料的使用10

第二节志书资料长编的撰写11

一、前言11

二、资料长编的概念11

三、资料长编的作用13

四、如何编写资料长编14

五、写好资料长编的方法17

六、编写资料长编应避免的问题18

附录：

铁路志的资料长编—供校志参考20

第一节校志资料的收集与整理

一、前言

资料是编修地方志的基础。

占有大量、全面、翔实的资料是编纂地方志的先决条件。

一部志书的思想性、科学性要通过其本身具有的资料体现出来。

资料的是非、正误、真伪、曲直是决定志书质量的要素，因此修志必须舍得花大力气和足够的时间进行资料搜集整理工作。

（一）地方志的概念

地方志：

是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

地方志的体例由三个要素：

体裁、结构、章法。

体裁：

包括述、记、志、传、图、表、录等，以志为主，根据记述的需要，将以上各种体式分别应用，是志的一大特点。

结构：

横排纵写、纵横结合，以横为主。

章法：

述而不论，用资料说话。

志书是在充分占有资料的基础上，通过对资料科学合理的鉴别，深刻细致的论证，去粗取精、去伪存真，从而精炼出真正反映事物发展客观规律的资料。

地方志作用：

资治、教化、存史、交流。

地方志特点：

地方性（区域性、行业性）、时代性、资料性、综合性。

（二）修志资料的概念

1．资料的要素：

时间、地点、事件、人物、过程。

如果说资料是志书的生命，那么时间就是资料灵魂；而地点、事件、人物、过程等则是志书的血肉。

2．资料的种类：

文字资料、口碑资料、实物资料

文字资料：

以其数量大、内容丰富而成为编修地方志的重要资料。

按种类划分主要包括5种：

档案资料、图书资料、报刊杂志资料、私人著述资料、工商业资料。

口碑资料：

又称“活”资料，是指存在于人们脑海中，流传于人们口头上的资料。

能够为一些湮灭的史实提供重要线索，成为修志工作不可或缺的重要资料，但要注意的是由于当事人回忆本身存在客观和主观原因，口碑资料需慎重采用。

实物资料：

指对实地、实物的考察、测绘、拍照、录像所取得的资料，形象生动，能真实、全面地反映事件和事物的面貌、本质和特征。

其中录音带、录像带、数码光盘、互联网等，这些资料是志书资料重要来源之一，内容同样丰富广泛，可与其他资料互证，但应用中要慎重，考辨其真伪。

还有图片资料，是指绘制的图象和拍摄的照片，包括地图、图纸、统计图表、新闻图片、人物照片、实物照片等。

这些都属于实物资料的范畴。

总之，资料形式不同，搜集方法有别，用途各异。

但只有广征博采、兼收并蓄，尽可能全面地搜集各类有关资料，才能在此基础上编纂出高质量的志书。

（三）资料工作的程序

培训、制订计划（收集资料篇目）、收集、鉴别、整理、使用、保管。

二、资料的收集

（一）资料收集的原则

广征博采、有闻必录、巨细皆收。

（二）资料收集的范围

1、时空范围（区域性、时期性、广泛性、行业性）

区域性：

是指以所要编写的志书的区域范围为限，这是修志的前提，弄清楚记述范围，可以避免不分内外，漫无边际的资料收集行为。

时期性：

指以收集志书编纂定的时限以内的资料为主，并本着“详近明远”的原则进行取舍，尤其对于新生事物的沿革资料要探本溯源，要将起始背景交待清楚。

本轮续修校志而言，就是在2001年出版《北方交通大学志》续修，上限为前志书中某一事件的下限，而下限为2010年12月31日。

也就12/3年，特别事件可能多几年。

广泛性：

就校志而言要包括学校各个方面；

行业性：

校志就行业志。

并非地域志（省志、县志、镇志、村志），要囊括本辖区地理、地貌、气象、社会、文化、政治、经济等各个方面。

只有这样才能全面系统的反映学校发展面貌和规律。

2、纲目范围：

资料工作的初始步骤就是要拟定资料征集篇目或提纲，包括征集范围、内容等，是在时空范围的基础上，经过系统化、条理化而制订的资料征集框架。

3、资料的来源与获得渠道：

志书资料主要来源于文字资料，而文字资料主要包括档案资料、报刊资料和图书资料。

档案资料：

一是档案馆的馆藏，有助于把握所需档案资料的情况，从而进行有针对性的查找；二是承担修志任务的各单位的工作档案。

包括各类总结、简报、调研报告、会议记录、任免名单、部门规章制度、工作细则、统计报表等。

这些档案都是本部门历史活动的真实记录，是编修志书资料来源的主要渠道。

图书资料：

对于地方志而言，所有具备史料价值的书，都具有参考价值，特别是资料性图书，如《当代北京》、《北京教育年鉴》、《北方交通大学大事记》、《北方交通大学年鉴》等统计类图书等，这些图书中涵盖大量第一手资料。

报刊资料：

在断限范围内的各媒体有关北京交通大学报道、文章等。

报刊资料也是历史活动的真实记录，要注重选择在各个时期具有影响的正规出版发行的党政机关报刊以及经济、文化、社会生活类报刊等，这些报刊办刊规范，有正当的消息发布渠道，具有权威性。

口碑资料：

当事人讲述，民间传颂、流传等。

实物资料：

能说明某一事件物件、照片。

4、资料收集的方法：

收集资料的办法很多。

一是查阅档案，组织力量进行抄录、复印，写成资料卡片。

二是查阅书籍报刊资料，书籍报刊。

特别是记载本地区、本系统情况的书籍和本地区专业性报刊，是本地区或本行业社会活动的直接记录，成为资料收集的重点。

除注意文字资料外，还要格外重视数据资料的收集，这种资料具有权威性，可直观的揭示事物本质。

总之要尽可能的寻找线索，不放过任何可能，广征博采，巨细皆收。

三是调查访问，做好记录、录音或录像。

四是发邀索取。

通过发函的方式索取部门或机构所存有的相关资料。

五是征集。

把散失文物，各类相关资料，多方寻找线索，进行征集。

在征集口碑资料时要把握“三亲”原则，即：

亲知、亲闻、亲历。

主要采取三种方式：

一是请进来，即通过举行座谈会形式，邀请有关人士参加．了，解情况。

二是走出去，修志人员登门拜访当事人。

三是约请有关人员撰写回忆录。

三、资料的鉴别

（一）资料鉴别的基本原则：

无证不信、言必有据。

鉴别资料应注意以下问题：

第一、鉴别资料要科学分析。

不少历史上的事情有多种说法，要弄清一件史实，一定要注意充分掌握有关事实证据。

若没有充分的证据，不能轻信，尽量不用孤证资料。

但是孤证并非绝对不能用，特别是在材料不足时，有一条孤证总比没有好，但用时要注意几点：

一是与其他有关的可靠史料没有矛盾；二是内容合乎情理；三是使用时在提法上要留有余地。

第二、考证资料时应保持资料原貌。

不要在原始资料上任意涂改。

第三、对于不完整的资料，如资料内容缺漏或引文不全，导致意义上不完整，在确知其史实的情况下可增补完全。

第四、考证过程如遇到疑难问题和字词，不要轻易下结论。

一时弄不清楚，可先搁置一边，注明存疑，待进一步考证，防止擅自断言。

第五、遇到外文或少数民族文字，要准确引用。

一般要译成汉文，用社会惯用的汉字表示。

如约翰、亨利等。

（二）资料鉴别方法：

书证、物证、人证、理证、排比对证。

书证：

把有关同一事物的不同记载进行比较对照，以文献证文献，用甲书上的资料辩证乙书上的资料，求得准确或接近准确的结论。

物证：

以实物资料来订正文献资料或口碑资料。

这种订正一般比较可靠。

人证：

以口碑资料来印证、纠正文献资料或实物资料。

这种方法宜谨慎使用，不要轻率地用活资料否认死资料，因为人的记忆存在偏差和主观性。

理证：

以个人学识和逻辑方法辨别资料的真伪。

一般在缺乏佐证的情况下使用。

排比对证：

即对有关同一问题的各种资料进行相互对照比较，发现矛盾，深入研究，本着实事求是的原则，多方求取确证。

这是核实资料的重要方法之一。

采取这种方法，在各种资料之间发生矛盾时，一般处理原则是：

图书资料和档案资料有矛盾，应以档案资料为准；内部资料和外部宣传报道资料有矛盾，应以内部资料为准；亲身经历者的资料和旁知者的资料有矛盾，应以亲历者资料为准；当事主管人的资料和参与者的资料有矛盾，应以当事主管人的资料为准；距历史事件时间、地点近者资料与远者资料发生矛盾，应以近者为准。

但是也要注意问题的复杂性，不能机械的搬用上述原则，一定要坚持实事求是的态度，无论采取哪一种方法，对一些暂时无法印证的，宁肯存疑，留待以后查证，也不要主观臆断。

（三）不同类型资料的鉴别：

档案资料、口碑资料、图像资料。

档案资料的鉴别：

档案资料，一般都要有形成文件机关、时间、收发文件时间、领导签署时间、领导者签名、机关印信等要素。

通过对这些方面的鉴定，来判断其文件内容是否可靠。

报刊、网络资料的鉴别：

要熟悉每种报刊的宗旨、性质（政治的、经济的，文化的、娱乐的）、功能等，这些决定了报刊具有的倾向性，能帮助你判断其报道是否真实，有无夸张或回避的地方。

报刊能为我们提供比较具体的资料线索，通过线索我们可以寻访到知情者，从他们的回忆中寻觅真相。

年鉴资料的鉴别：

运用年鉴资料入志，应注意各部门在记述同一事件时有无不一致之处，有的事件跨年度，可综合比较。

有的年鉴行文有宣传意味，注意改用。

尤其是数据资料以及综合性条目、典型性条目之间记述有出入的地方要充分印证与核实。

口碑资料的鉴别：

口碑资料来自个人口述，这种资料存在口述者记忆不清楚、认识片面或有意回避掩饰等问题，造成记述失实，对此可利用多种资料加以印证。

图像、照片资料的鉴别：

收集时要弄清资料来源，尤其是资料的说明文字或标签容易散失或错位，造成张冠李戴，闹出笑话，损害资料的真实性。

四、资料的整理

整理资料的意义：

一是熟悉资料，整理资料的过程实际上是主笔人熟悉资料并且为将来正式编写进行构思的过程，因此这是资料工作的一个重要环节。

二是检查资料，在熟悉资料并将资料分类的过程中，通过对资料的筛选、鉴别、调整，能发现资料的正误、缺失，达到去伪存真，去粗取精的目的。

三是保存资料，经过整理将资料保存下来，不仅为修志工作提供方便，而且还为写史、开展校情研究及咨询服务等提供资料积累。

资料整理的方法：

摘录法、分类法、纂辑法。

摘录法：

根据资料收集情况，选择不同的卡片摘抄。

卡片通常分为四类：

一是原文摘记卡，用于文献资料有关原文的摘记和抄录，包括编目、形成时间、题目、内容、种类、资料出处、流水号、摘录时间等。

二是资料索引卡，用于查找书目、作者、人物等，内容包括资料标题和其出处，即资料源出之书刊号、起止页、行等。

三是书目卡，用于记载主要文献收藏情况，包括书名、版本、出版日期、章节数、页数、出版社等栏目。

四是资料摘要卡，用自己的话概括出有关资料的内容大意，包括文献名称、作者、形成时间、版本、内容提要、摘录人、摘录实际等。

在实际的编修工作中原文摘记卡和资料索引卡应用较多。

摘录资料，应严格遵守一事一卡的原则，如一则资料分别包括几件事，当另立卡片。

同时摘录卡片可充分利用电脑技术，可建立资料库和电子卡片，但是卡片内容还是要包括上述各项。

分类法：

资料分类是一项科学性、技术性并重的工作，应该根据资料内容的科学属性以及资料的形式、体裁、时间等特点具体划分，目前比较常用的有四种形式：

一是按主题分类，根据已设计好的收集资料篇目或志书篇目，给每份资料归纳一个简要而得体的主题，再做卡片分头使用。

二是按时间分类，以资料所属年代为划分标准，逐条排列，再在各时期之下按主题区分。

三是按事件始末分类，将一个事件发端、经过、结果等资料汇集在一起。

四是按材料形成分类，将资料分成图书、报刊、照片等类，这种分类方法有助于资料的保管。

以上各类形式中，主题分类法是最基本的，时间分类和事件始末分类次