项目部工程管理制度.docx
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项目部工程管理制度
项目监理部工程管理制度
一、总则
1、目的：
为了适应公司的发展需要，规范项目监理部的工作，提高项目监理部的管理水平，制定项目监理部工程管理制度。
2、范围：
公司承担的在监项目。
二、内容
1、公司对中标项目确定总监及项目部成员后，由工程部会同经营部对项目部进行技术、合同交底和管理论证，交底和论证采用会议形式。
2、项目部总监或指定专人到工程部领用与项目部管理工作有关的物品并办理登记手续。
工程结束后，总监或指定专人到工程部办理归还或变更手续。
3、项目部办公室根据现场条件确定，门口挂项目部牌，室内挂公司制度套牌，办公桌椅、档案柜、电脑等配备齐全，整洁有序，人员挂牌上岗。
4、项目部在监理规划编制完成报经公司技术负责人审批后，在第一次工地会议前报送业主，并同时报送工程部备案。
项目部编制监理实施细则和旁站监理方案，并报送相关单位。
5、项目部监理工作应执行建设工程监理规范及公司贯标文件要求，工程部对现场不定期巡视检查，并对项目部工作进行定期检查考核。
6、项目部按时准确向工程部报送监理月报、工程量月报表，便于公司了解项目部工作、监理费的收取及所监理工程进展情况。
7、公司每月召开一次项目总监例会，由总监对近期内部组织管理、施工情况、监理工作、监理费收取及需公司协调事项进行汇报总结，并开展监理工作经验交流，学习有关的法律法规和施工技术知识。
总监例会不准请假，并遵守会议纪律。
8、项目竣工验收后，总监负责将竣工监理资料送交工程部审核，审核通过后交由综合部负责接收保管，同时将电子资料送交工程部存档。
9、工程监理过程中，由项目监理部进行回访工作并填写《征求顾客意见表》，工程结束后工程部会同经营部进行回访工作并填写《回访记录》，以便及时了解业主的意见及建议。
10、对于公路项目部试验室，由总监负责试验仪器的维护保养，工程部负责建档管理。
工程结束后，由项目部与工程部共同清点交接。
11、项目部每年二月份完成上年度项目部工作总结报送工程部，工程初验后总监负责主持编写监理工作总结报送工程部。
（均附电子版）
12、项目部除做好监理程序规定的各项工作外，还应重点做好以下工作：
1）现场控制，要以事前控制为主，做好日常的巡视及旁站工作，并做到对现场情况全面掌握，全面控制；
2）监理日志的填写，内容符合公司相关规定，总监要定期对监理日志填写情况检查签认；
3）对外报送的文件（对外报送文件包括监理规划、监理月报、方案及报告类、监理通知、工作联系单、会议纪要等），要求格式正确、排版整齐、内容齐全、语言文字规范通顺。
4）安全监理工作，要求加强安全工作专项管理，现场隐患及时排查，各项安全管理资料准确、及时、齐全。
5）监理服务工作，要加强与业主的沟通协调，提高对业主的服务意识，及时征求业主对项目部监理工作的意见，并及时改进监理工作。
6）项目监理部的内部学习，总监定期组织内部学习，学习内容根据工作需要确定，共同提高业务水平。
三、附则
1、工程项目以监理合同为单位，追加工程如无监理合同则列入该项目。
2、本制度附有五项子制度，对相关部分作出详细规定，便于项目部执行。
附件：
1、项目合同及技术交底制度
2、项目监理部工作检查制度
3、监理月报、工程量月报制度
4、竣工资料交接制度
5、试验仪器管理制度
二○11年2月
项目合同及技术交底制度
一、总则
1、目的：
使项目部监理人员尽快熟悉了解新项目的合同内容、项目背景及业主要求，熟悉掌握工程范围、特点及技术难点，更好的做好监理工作。
2、参加部门：
公司经营部、工程部、项目监理部
3、时间：
项目中标（或签订监理合同后）及确定总监、成员后，项目部筹备进场之前。
二、交底程序
1、由公司工程部牵头，经营部参与向项目监理部就工程监理合同及技术进行交底、论证。
2、交底采用会议形式进行。
三、交底内容：
1、合同交底：
（1）合同主要内容；
（2）工程取得的经过及背景；
（3）业主组织结构及组织形式、业主代表情况及业主对本工程关注的重点，质量、进度、投资、或其它特殊要求。
2、技术交底：
（1）工程概况、专业特点等
（2）工程监理流程（贯标文件）
（3）工程监理重点
（4）根据工程特点、专业，对质量、安全方面风险因素进行评估交底，使项目部提早采取应对措施。
四、其它
1、对于小型工程或后续工程可不进行合同及技术交底。
对于该项目部若之前
承担过类似工程监理，可对上述内容做适当调整。
2、交底会议必要时邀请公司技术骨干参加。
3、会后形成会议纪要，项目监理部、经营部及工程部分别存档。
二○11年2月
项目监理部工作检查制度
一、总则
1.检查目的：
通过对项目监理部的定期检查，规范和提高项目监理部的监理工作水平。
2.检查范围：
公司承担的在建工程监理项目
二、检查时间及内容
1.检查时间：
工程部负责组织成立工作检查组，每年对主要在建工程项目进行1—3次综合考评检查,原则每个监理项目必查一次（工期较短的项目在监理期间检查一次，成绩存档，集中检查时参加排名）。
2.检查内容：
监理工作检查的内容按“项目监理部工作考核记录表”的内容执行。
三、检查程序
1.在检查区段时间内，工程部根据需要抽调有关监理工程师作为检查小组成员。
2.检查小组按“项目监理部工作考核记录表”的要求对各项目部进行评分。
3.根据评分结果得出各项目部的成绩和名次。
四、考评办法
1.“项目监理部工作考核记录表”满分为100分。
2.得分前三名的项目部分别给予3000、2000、1000元的奖励并颁发流动锦旗；
3.对检查结果张榜公布并下发简报。
五、对分公司的检查
因分公司项目日益增多，为保持公司行业品牌，规范和统一分公司项目部的监理行为，今后对分公司项目部进行检查排名（单独施行）。
同时为缩短集中检查时间跨度，对分公司项目部根据工程进展在监理期间进行1－2次检查，成绩存档，每年评定一次（成绩算术平均计算）。
本文件自颁发之日起实施。
附件：
项目监理部工作考核记录表
二○11年2月
青岛高新区
青岛高新区葫芦巷水系景观配套管理用房1#-2#项目监理部工作考核记录表
）
检查内容
存在问题
实扣分
检查人
综
合
管
理
部
分
50分
挂牌、戴帽（1分）
（1）投资在500万以上的工程项目，挂项目监理部牌
（2）监理工作人员佩带胸牌；监理工作人进入施工现场必须佩带有公司标志的安全帽
1.有
2.有
上墙（1分）
（1）公司下发上墙牌
（2）工程形象进度控制图
1.有
2.无
基础资料
（1）监理规划和监理实施细则（3分）
（2）旁站监理方案、旁站记录（6分）
（3）监理日志、巡视记录（8分）
（4）第一次工地例会纪要（1分）
（5）会议纪要（2分）
（6）施工组织设计和专项施工方案的审批（6分）
（7）图纸会审记录（1分）
（8）设计变更（1分）
（9）有关质量、进度、投资、安全监理工程师通知（6分）
（10）监理月报（2分）
（11）工程开工报告（2分）
（12）承包单位质量管理体系（4分）
（13）项目部组织内部业务学习（2分）
（14）文件组卷（2分）
（15）对外报送文件（2分）
1.细则签字人员少
2.交底
3.存在的问题无结论内容缺项
4.签字不齐全、无签收日期
5.签字不齐全、无签收日期
6.无签字日期
7.盖章不齐
8.无C2表
9.监理通知无回复单
10.第一期表3.4有误无图片、第二期表1、表4不符
11.无开工报告
12.有
13.缺项
14.缺内目录、完善封皮
15.不齐全待完善
青岛高新区规划东14#线项目监理部工作考核记录表（08版）
检查内容
存在问题
实扣分
检查人
质
量
控
制
部
分
16分
（1）工程水准点、坐标点复核（4分）
（2）工程原材料、成品、半成品合格证、试验、见证取样记录（6分）
（3）工序质检资料（6分）
1.表格有误
2.
（1）缺项、少批次、土工布报告与材质单不符
（2）复印件无原件存放处、抄件人签字、项目部盖章3.表格有误、未汇总分项评定、审查意见需完善
安
全
监
理
部
分
22分
（1）施工组织设计和专项施工方案中的安全
措施审查（4分）
（2）安全监理综合检查表（8分）
（3）安全交底（2分）
（4）定期组织现场安全检查（6分）
（5）施工现场及周边环境安全评估表（2分）
1.有
2.缺分包单位资料、内容待完善（无工程名称、审核人、日期）
3.无安全交底
4.安全检查次数少
5.无施工单位签字、日期
进度
投资
控制部分
5分
（1）施工单位进度计划审核（2分）
（2）工程签证记录或其他投资控制文件（3分）
施工总进度计划待完善
监理
服务
部分
2分
（1）征求顾客意见表（SZJL/CX-8.2.1）（2分）
（2）在业主或政府部门组织的评比活动中获得荣誉或得到奖励
（3）受到业主投诉或业主罚款
（4）向工程部提供项目管理工作建议并被采纳
（5）创新的工作思路和管理技巧
结论
累计得分：
检查时间：
项目部负责人签字确认
整改落实情况
5分
总分
项目监理部监理月报、工程量月报制度
一、总则
1、目的：
为配合公司工资改革方案的实施考核，使公司及时了解各项目监理部工作进展情况，加强公司和项目部的信息沟通，制定本制度。
2、范围：
公司承担的在建监理项目。
二、上报时间及内容
1、报送期限从项目监理部进驻施工现场当月开始，至工程竣工验收后为止。
2、监理月报和工程量月报报送时间截至到每月的28日为止。
3、监理月报的内容应符合《作业指导书—SZJL/ZD17》的要求，格式按青岛市建设监理协会印制的最新版表格。
公路工程的月报应符合《公路工程施工监理规范》的有关要求，其格式可按公路工程有关要求，但内容须包含《作业指导书—SZJL/ZD17》的要求。
4、工程量月报内容按“项目监理部工程量月报表”（附件1）要求的内容填写。
5、项目监理部负责人对监理月报和工程量月报的内容和准确性负责。
三、报送程序
1、各项目监理部按时将监理月报、工程量月报表报至工程部。
2.项目监理部报送工程量月报表必须及时、准确，并附带施工单位当月报送甲方的支付报表复印件或具有同等效力经甲方认可的文件。
若项目监理部未及时上报月报表，或经审核数据不实，或无相关证明材料视作当月完成工程量为零。
3.工程部对工程量月报进行审核汇总后填写“项目监理部工程量月报汇总表”（附件2），并附各项目监理部工程量月报表于次月10日前报公司领导。
4.公司根据监理月报、工程量月报表对项目监理部进行考核。
四、本文件自颁发之日起实施。
附件1：
项目监理部工程量月报表
附件2：
项目监理部工程量月报表汇总
二○11年
附件1：
项目监理部工程量月报表
工程编号：
工程地点
开竣工时间
合同造价
预计完工时间
项目总监
合同监理费
项目部人员
当月工程
形象进度
完成情况
总计工程量
本月完成
累计完成
累计完成占总量％
监理费收入
当月收入
累计收入
1．证明文件：
2．其他需说明情况：
项目监理部负责人
日期
造价
咨询部
造价工程师
日期
负责人
日期
注：
项目监理部于每月28日之前将本表报送至造价咨询部
附件2：
项目监理部工程量月报汇总表
年月项目监理部工程量月报汇总表编号：
项目名称
项目
所在地
项目
负责人
开工时间
计划竣工时间
合同造价
（万元）
本月完成工程量（万元）
累计完成工程量（万元）
合同监理取费
（万元）
本月监理费收入（万元）
累计监理费收入（万元）
造价部
审核意见
注：
造价咨询部于次月5日前将本表报送至工程部。
项目监理部竣工资料交接制度
一、总则
1、目的：
为明确竣工资料交接时各方的工作和责任，加强公司对竣工资料的管理，制定竣工资料交接制度。
2、范围：
公司（包括分公司）所有签订合同的工程项目。
二、要求：
1、监理项目部负责汇集整理监理合同范围的监理资料。
监理资料应随施工进度及时按专业归类汇集整理。
应有各方签字盖章的资料签字盖章要完整。
2、竣工资料应齐全完整。
文件字迹清晰、项目齐全、准确真实，能反映工程和施工监理的实际情况。
文件资料不准涂改、伪造、抽撤及造假。
破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
3、归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
4、将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及卷内目录。
封面、盒脊及卷内目录样式参考附件样式。
三、各卷归档内容：
归档文件按照下列各卷要求进行分类装盒。
第一卷：
施工合同文件及委托监理合同；勘察设计文件；监理规划；监理实施细则；监理方案；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计（方案）报审表。
第二卷：
工程开工/复工报审表及工程暂停令；测量核验资料；工程材料、构配件、设备的质量证明文件；检查试验资料；工程变更资料；隐蔽工程验收资料；报验申请表。
第三卷：
监理工程师通知单；监理工作联系单；会议纪要;来往函件。
第四卷：
监理日记；监理月报；旁站记录。
第五卷：
工程计量单和工程款支付证书；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；工程进度计划。
第六卷：
质量缺陷与事故的处理文件；分部工程、单位工程等验收资料；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结。
第七卷：
工程安全监理资料：
施工现场及周边环境安全评估表；安全监理综合检查表及附件；安全交底；安全检查记录表；其它安全资料。
第八卷：
其它资料：
征求顾客意见表；项目部综合检查整改通知单及整改报告；贯标记录；公司内审及管理评审有关文件；其它资料。
四、交接程序：
监理资料竣工后，应按各卷归档内容的要求整理并装订。
工程竣工验收十日内，由项目部总监理工程师对工程监理资料审查验收。
在工程（合同）完成后一个月内将整理好的监理竣工资料向公司工程部移交（附竣工项目工程信息表、档案总目录、档案移交（接收）登记表），并办理移交手续，经工程部审核验收合格后，交公司综合部归档。
监理资料电子版同时报送工程部存档。
五、附则：
1、对于未能按本制度交付竣工资料的项目（包括分公司）不进行项目核算。
2、竣工资料的交接以监理合同为单位，对于追加零星工程而无合同的并于原工程竣工资料并加以注明。
3、对工程实体结束且监理人员全部撤离现场的项目，如竣工资料未能整理结束或其它原因不能交付公司，自人员撤离日先行报送工程部《竣工项目工程信息表》，便于跟踪管理。
4、公路项目竣工资料归档内容、形式按照行业及业主规定执行。
5、附件表格所填写内容必须打印。
附件1：
卷内资料目录
附件2：
档案总目录
附件3：
档案移交（接收）登记表
附件4：
档案封面样式
附件5：
盒脊样式
附件6：
竣工项目工程信息表
二○11年2月
附件1：
卷内资料目录
卷内资料目录
第卷
件号
文件材料名称
文件编号
页数
备注
编制责任人：
时间：
年月日
附件2：
档案总目录
档案总目录
工程名称：
共卷
卷号
案卷内容
卷内
件数
卷内
页数
起止
日期
保管
期限
案卷移出
时间
原因
编制责任人：
时间：
年月日
附件3：
档案移交（接收）登记表
档案移交（接收）登记表
工程名称：
序号
题名
年度
移交（接
收）日期
文号或图号
页数
保管
期限
备注
附件4：
档案封面样式
档号:
仿宋小二号字体
档案馆号:
工程名称
（仿宋小初号字体）
案卷题名：
（用仿宋小二号字体）
编制单位：
编制日期：
保管期限：
密级：
附件5：
盒脊样式
盒脊
工程名称（宋体、小二）
卷号
卷内内容
（宋体、三号）
工程开竣工时间
附件6：
竣工项目工程信息表
工程名称
工程地点
工程类别
工程规模
合同工期（起止）
实际工期（起止）
工程合同造价
工程实际造价
合同监理费
至今实际监理费
至今实际收取
项目总监
联系电话
项目部人员
工程概况
建设单位
业主代表
联系电话
设计单位
设计代表
联系电话
施工单位
项目经理
联系电话
政府监督部门
负责人、职务
联系电话
是否办理竣工验收
竣工资料是否交付公司
工程现状
总监签字盖章
日期
回访/工程情况（工程部填写）
工程审计造价：
工程审计监理费：
注：
工程完工（以无工程量及监理退场为标志）或交付竣工资料时向工程部交付此表，并附电子版。
总监负责跟踪工程审计最终值并报工程部审计后数据。
试验仪器管理制度
一、总则
1、目的：
为做到对公司试验仪器的有序管理，保持试验仪器的正常状态，制定试验仪器管理制度。
2、范围：
适用于公司拥有的试验仪器
二、内容
1、项目部向工程部提出采购试验仪器申请，经公司同意后购买。
2、工程部负责建立试验仪器的管理台帐，标明仪器厂家、名称、型号、状态、目前使用项目部及责任人。
3、项目部负责试验室临时资质申请，并将临时资质证书复印件报送工程部。
4、项目部负责定期对试验仪器进行标定，并将有效标定证书复印件及过期标定证书正本报送工程部存档，标定合格标志要贴于仪器醒目位置。
5、试验室明确人员职责分工，各项规章制度齐全，满足相应资质要求。
6、试验人员具有相应资质，熟悉仪器的使用程序，严格按照仪器说明书使用，使用时确保个人和仪器的安全。
试验仪器在使用完毕后应予以清洁，安放好位置。
7、试验仪器不得挪作他用和外借，不得从事与试验检测无关的工作。
8、项目部总监为试验仪器管理第一责任人，试验室主任为第二责任人，并具体实施仪器的保管维护，保持仪器正常状态。
工程部不定期巡视查看试验仪器的使用情况。
9、试验室撤销时由工程部和项目部共同进行仪器的清点交接，内容包括仪器数量、型号、状态等，并由交接人签字确认。
10、试验仪器交接给公司后，由工程部会同综合部进行保管维护，并做好维护计划及维护记录。
附件1:
工程部试验仪器管理台帐
附件2:
工程试验仪器交接记录
二○○八年八月
附件1:
工程部试验仪器管理台帐编号:
序号
仪器名称
规格型号
数量
使用状态
生产厂家
购买项目部（经办人）
备注
编制人:
负责人：
附件2:
工程项目部试验仪器管理台帐编号:
序号
仪器名称
规格型号
数量
使用状态
生产厂家
标定情况
备注
编制人:
负责人：
附件3:
工程试验仪器交接记录编号:
序号
仪器名称
规格型号
数量
使用状态
生产厂家
备注
升级会员 