DEC工程项目总结编制办法060216.docx

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DEC工程项目总结编制办法060216

工程分公司作业文件

编号：

DZY-10-1-1

工程项目总结编制办法

1.作业名称：

1.1工程项目总结的编制和管理。

1.2工程项目总结是指由项目经理部编制，从项目的组织、进度、成本、技术、施工、质量、安全等方面对工程项目的执行情况进行全面系统的总结，以作为可供公司其他项目开发、策划和执行提供宝贵经验的有价值的参考资料。

2.适用范围：

2.1本办法适用于工程分公司所有承建工程项目，在项目取得初步接收证书之日起即开始对工程项目总结进行编制和出版发布工作的全过程。

3.流程描述：

3.1流程自“制定编制计划”起，至“项目总结发布及存档”止。

3.2流程详见“工程项目总结编制作业流程图”

工程项目总结编制作业流程图

工作名

作业负责部门

编制部门/人员

审核部门/人员

存档部门

审批领导

备注

制定编制计划

项目经理部

项目经理部专人

项目管理部

技术部

主管副总经理

形成记录

编制项目总结

项目经理部人员按计划分专业编制总结的不同章节并汇总

审核项目总结

需修改

上报

形成

记录

项目总结出版

项目总结出版

通过

形成

记录

项目总结发布及存档

分发公司领导和各职能部门以及其他项目经理部

电子版

形成

记录

4.职责及要求

4.1职责

4.1.1工程分公司主管副总经理负责工程项目总结的审批；

4.1.2项目管理部负责工程项目总结的审核；

4.1.3项目经理部负责工程项目总结的编制、出版、分发和归档；

4.1.4技术部负责工程项目总结的存档管理。

4.2作业要求

项目经理作为第一负责人，应根据项目进度以及人员安排，组织项目经理部各专业人员按编制计划分章节、分阶段地编制工程项目总结，在项目质量保证期结束前完成此项工作。

4.2.1工程项目总结编制计划的制定

项目经理部负责人应对每章节内容的编制，明确计划完成的时间、落实编写人员的分工、提出内容方面的要求，并为编写工作组织好文字记录、统计数据、工程照片等资料的收集整理。

4.2.2工程项目总结编制内容的要求：

工程项目总结应包括封面、首页、前言、典型照片、目录、工程概况、项目组织管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、工程技术、项目施工管理、调试及试运行、项目安全管理、综合行政管理、最终验收及移交、工程的总体评价与建议、附件等方面的内容。

具体参见附则6.1：

工程项目总结编制的主要内容。

4.2.3工程项目总结的审核

在项目经理部各专业人员完成各自部分的编写并整理汇总后，由项

目经理或其指定的副经理完成对初稿的校正和审订工作后，由项目管理部负责组织对工程项目总结的审核工作。

4.2.4工程项目总结的审批

工程项目总结经项目管理部审核并与项目经理部沟通后，由项目经理部修订上报工程分公司主管副总经理审查批准。

4.2.5工程项目总结的出版

经工程分公司主管副总经理审查批准的工程项目总结应装订印刷，以出版物的形式在公司内部分发。

4.2.6工程项目总结分发及存档

工程项目总结主要分发给公司领导、各职能部门和其他项目经理部，以作为其他项目开发、策划和执行的参考资料。

同时应制作一套完整的电子版文档提交技术部存档。

4.2.7工程项目总结编制的格式

工程项目总结用纸统一为A4，页眉处应有公司标识和页码，正文部分字号为五号、字体为仿宋体GB2312。

由于工程项目总结篇幅较长，应编制目录，目录可写至三级标题。

5.有关说明

5.1本办法制定的依据为：

公司《质量手册》

作业文件DZY-1-1-1《质量作业文件编制（修订）和管理办法》

5.2本办法参考资料为：

马来西亚古晋电厂项目《工程总结》

孟加拉吉大港电厂项目《工程总结》

6.附则

6.1工程项目总结编制的主要内容

6.2工程项目总结封面格式/审批页格式

附则6.1：

工程项目总结编制的主要内容

本附则基于水火电工程总承包EPC项目的编制内容，仅规定了章节的目录编排及内容要求，对每一节内子目录的编排未作统一规定。

各项目经理部在组织编制时，应根据本工程项目的工作范围和特点，在本附则规定的原则基础上，对本工程项目总结的编制目录和内容可作相应的增加或裁减。

工程项目总结应注重图文并茂，首页面的背面应并注明编审人员名单，在首页与前言之间的位置，编排贺电信函和项目接受证书的影印件，前言应对工程项目作总体高度概括性的描述，在前言与目录之间的位置，编排项目经理和项目经理部成员的照片和工程项目典型图片。

以下为工程项目总结的具体内容：

第一章、工程项目概况

第一章节的简要文字概述

第一节、工程项目背景：

阐述工程项目所在国政治经济状况，项目业主和资金来源、项目投标签约的背景，项目性质及规模，厂址自然状况，水文地质状况，交通运输状况，劳力材料供应。

第二节、工程项目总合同

阐述工程项目总合同生效与工期，合同双方的权利和义务，工程承包的详细工作/供货范围，合同总价构成及支付条款，合同文件组成，性能保证值，违约罚款规定，项目接收条款，质量缺陷处理规定。

第三节、工程项目分承包商：

阐述同参与项目建设的设计、主要设备供货商、施工、监理和调试等分承包商签订合同的日期和价格，承担的工作责任范围，并可以图表形式表达项目相关方的合同权利义务关系。

第四节、工程项目技术特点

阐述工程项目厂址勘察的水文地质气象技术数据，工程设计原则，项目采用的设计、制造和施工验收标准和规范，合同技术规范中对土建、热机、电气、热控和消防环保的技术要求，工程投入正常运行的技术条件，机组性能考核的技术要求，提供强制备件/专用工具以及推荐试验设备的规定，运行培训的规定；阐述工程设计概况，包括总平面布置、土建、热机、输煤、除灰、电气、热控、暖通、化水以及消防各专业的设计说明；阐述主要设备的技术参数和性能，包括锅炉及辅机、汽轮机及辅机、主要公共辅助设备、发电机及重要电气设备、以及热控仪表设备的参数性能及供货厂商的说明；阐述项目合同保证值，包括机组出力和连续运行时间要求、锅炉效率、厂用电功耗以及启动时间和次数的规定

第五节、工程项目特殊问题或事项

第六节、工程项目策划

阐述在项目执行初期，项目经理部在研究熟悉项目合同要求、充分识别业主需求的基础上，为实现合同目标任务，组织开展的项目策划活动，包括明确项目实施的目标任务分解、项目技术商务风险分析与措施，项目组织、进度、质量、成本和安全管理规划纲要等方面的内容。

第二章、项目组织管理

第二章节的简要文字概述

第一节、项目管理组织机构

阐述项目组织机构设置和岗位定编计划、人力资源配置需求计划、项目经理部各岗位人员名单（以图表和文字说明予以表达），并附工程分公司批准下达的项目组织机构设置和干部任命文件的影印件。

第二节、项目岗位职责

阐述由负责全面的项目经理、负责技术质量、施工计划、综合商务的副经理至各二级部门、各岗位的工作职责（以图表和文字说明予以表达）。

第三节、项目综合管理规定

阐述项目经理办公例会规定、项目文件图纸资料管理办法、项目往来传真管理办法、项目付款审核程序、项目单证管理办法，项目固定资产管理规定、公章使用管理规定、现场采购管理规定、设备材料现场开箱验收程序、现场车辆管理办法、项目进度月报管理规定等方面的综合管理内容。

第三章、项目综合进度管理

第三章节简要文字概述

第一节、项目里程碑进度计划

阐述项目里程碑目标进度计划的编制与调整的情况，里程碑目标进度的描述等（以文字和网络进度图表达）。

第二节、项目里程碑进度控制

阐述包括设计、采购、土建、安装、启动调试在内的里程碑进度计划的执行情况、里程碑进度计划的检查记录/报告格式，以及采用的项目进度控制软件的有效使用情况。

第三节、项目进度管理的经验及体会

项目进度管理中有意义的经验介绍，遇到的问题，存在的不足。

第四章、项目成本管理

第四章节简要文字概述

第一节、项目目标成本管理

阐述工程分公司下达的合同目标成本，项目目标成本的分解明细和主要风险事项。

第二节、项目成本的控制

阐述项目成本控制采取的有效措施及项目的最终实际成本执行情况。

第三节、项目风险的控制

针对项目执行中遇到的风险情况的分析，所采取的规避、应对措施以及取得的实际效果，可以典型案例描述。

第四节、项目合同商务管理

项目合同商务管理的特点，包括项目合同、变更、索赔、信用证、保函、保险、收款支付流程以及项目资金运作的管理情况，商务单证的内容和格式。

第五节、项目成本控制的经验及体会：

项目成本管理中遇到的问题，有价值的经验介绍、存在的不足与建议。

第五章、项目质量管理

第五章节简要文字概述

第一节、项目质量策划

项目质量策划的基本依据和过程，确定的项目质量目标和编制的质量计划的基本内容。

第二节、项目质量管理职责

质量管理人员的职责分工，质量记录目录与样表格式。

第三节、项目质量控制措施

描述设计、施工、设备采购、监造、调试等工作的质量管理活动及质量控制措施。

第四节、项目质量管理的效果：

项目质量目标和计划的实施情况，典型质量缺陷/事故的处理案例。

第五节、项目质量管理的经验及体会：

质量管理中有意义的经验介绍，遇到的问题，存在的不足。

第六章、工程技术管理

第六章节简要文字概述

第一节、电厂设计：

描述所确定的设计原则和方案、厂址选择、厂平面布置、主厂房布置、主机设备选型的技术特点和要求，并分系统描述各部分的组成范围、运行方式（可附场平面布置图、热平衡图、电气接线图等图纸加以说明），分专业描述主要设备的型号、参数、性能、供货厂商等。

第二节、性能保证值：

合同要求的工程主要保证值，包括机组出力、锅炉效率、辅机功耗、启动要求以及最终实现的性能考核指标。

第三节、工程设计控制

阐述工程项目执行中设计进度控制计划，设计图纸总清单与出图计划时间表，设计接口控制清单；重要设计协调会议，如设计联络会、审查会情况、澄清的问题、确定的方案、形成的设计协调会纪要；工程现场设计图纸施工交底、设计变更处理以及对设计工代技术服务的要求等情况。

第四节、技术问题处理的经验总结

项目执行过程中所发生的重要技术问题的原因分析、采取的技术改进措施、实施效果，列举典型案例介绍有价值的技术问题处理事例、存在的不足与建议。

第七章、项目施工管理

第七章节简要文字概述

第一节、施工组织设计

阐述对施工分包单位提交的施工组织设计中施工总平面布置（包括现场临时道路、临时排水系统）、施工总进度计划、主要施工机具配置计划、施工人员配备计划、重大施工方案和技术措施（包括主要交叉配合方案、大件起吊方案、关键项目冬雨季施工措施）、质量检验项目及验收程序、施工质量安全保证措施的编制与审查情况。

第二节、施工进度管理

阐述施工进度目标计划、施工进度管理的职责分工及工作流程、采取的施工进度控制措施，并附上施工进度月报格式样表。

第三节、施工质量管理

阐述施工质量控制目标、施工质量管理的职责分工及工作流程、采取的施工质量控制措施，并附上施工质量控制点明细表、主要质量检验记录格式样表。

第四节、施工费用管理

阐述施工费用控制目标、施工费用控制的职责分工及工作流程、采取的施工费用控制措施。

第五节、施工管理的经验及体会：

阐述施工管理中有价值的经验介绍，存在的问题与改进建议。

第八章、项目安全管理

第八章节简要文字概述

第一节、安全管理机构：

项目安全管理机构设置，安全管理人员配置。

第二节、安全管理职责：

项目安全管理工作职责。

第三节、安全管理措施：

项目安全管理制度及措施，安全培训和安全工作检查。

第四节、安全事故的处理：

对发生的安全事故的处理过程，得出的经验教训

第九章、项目调试及最终验收

第九章节简要文字概述

第一节、启动调试及试运行

阐述调试机构的设立、职责和工作程序，调试大纲、调试方案内容，启动调试协调会纪要、以及调试过程中出现的问题、解决方案，获得机组初步验收的情况。

第二节、运行人员培训

阐述对业主方人员运行培训的组织实施、培训内容和效果。

第三节、项目最终验收

阐述质保期内机组的运行、维修情况，最终接收证书的取得。

第十章、项目综合管理

第十章节简要文字概述

第一节、行政后勤管理

项目的综合行政管理人员配备、后勤工作的组织、办公条件的落实、通讯交通的解决等。

第二节、团队文化建设

阐述在团队文化建设方面，采取的有效方法等。

第十一章、总体评价与建议

第十一章节简要文字概述

按照工程的上述各方面情况全面评价本工程，并对项目执行中遇到的困难和教训提出意见和建议。

附件：

附件应包括工程大事记，重要证书、信函的影印件，项目执行中有价值的总结、论文等。

附则6.2封面格式：

工程

工程项目总结

编号：

DZG-ZJ-部门代码

年月日

审批页格式：

编制：

（项目经理部）

审定：

（项目经理部总经理）

审核：

（项目管理部）

批准：

（工程分公司主管副总经理）