毕设排版教程模板.docx
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毕设排版教程模板
摘要
本文档的作用在于：
1．提供了一份完整的毕业设计论文模版，使编写出的论文完全符合学校要求，避免查找要求浪费时间；2．将论文规定的格式逐条设置，避免复杂的格式记忆，简化排版过程。
3．规范了学校提供的“参考样本”，修订其中一些不合理的项目（详见2.3自定义）。
关键词：
毕业设计论文；模版
Abstract
Well.
KeyWords:
A;B;参考样本这里用的中文标点;怎么想的呢
目录
摘要I
AbstractII
目录I
第1章引言1
第2章使用说明书2
2.1.介绍2
2.2.注意事项2
2.2.1.设置来源2
2.2.2.页眉2
2.2.3.使用说明2
2.3.自定义2
2.3.1.标题2
2.3.2.目录3
2.3.3.题注3
2.3.4.公式3
2.3.5.图像3
2.4.论文结构3
第3章文档设置4
3.1.修改文档属性4
第4章格式与样式5
4.1.介绍5
4.2.设置6
4.3.格式设置范例7
4.4.格式的使用8
4.5.修改页码8
第5章正文10
5.1.录入10
5.2.拷贝10
5.3.分节符11
第6章图片、表格与参考文献12
6.1.域介绍12
6.2.图片13
6.2.1.图片格式13
6.2.2.插入题注14
6.2.3.引用图片15
6.3.表格16
6.4.公式17
6.5.参考文献18
第7章目录19
7.1.生成目录19
第8章Tips20
8.1.版本选择20
8.2.几个习惯20
8.2.1.备份20
8.2.2.文档结构图20
8.2.3.去除页眉页脚显示20
8.2.4.欢迎大家增补21
第9章结论22
致谢23
参考文献24
附录A25
附录B29
第1章引言
本教程适用于北京理工大学本科生毕业设计（论文）。
使用前请务必阅读第1章内容。
作者宣布放弃对此doc文档的所有权，任何人可以对此文档进行修改并用于非盈利用途，但必须去除文档属性（具体见图31）与教程内容中所有与作者相关的信息。
作者保留对教程内容的知识产权，在保持内容所有完整性的前提下，允许转载。
作者不承诺进行日常维护，不承担由于版权、格式等任何问题带来的任何责任，请大家在使用此文档时及时留意学校相关规定的修改情况。
初稿编制于2007年1月25日。
完稿于2007年6月15日。
原稿仅由efni发布于北理FTP联盟。
第2章使用说明书
2.1.介绍
本文档既是一个毕设论文编写的教程，也是一篇符合毕设论文各项要求的完整模版。
大家可以直接使用其编写自己的毕设论文。
2.2.注意事项
2.2.1.设置来源
此文档格式严格参照“北京理工大学本科生毕业设计（论文）书写规范[1]”要求编写。
根据要求，毕设论文装订顺序为：
毕业设计封面→毕业设计任务书→毕业设计评语表→中外文摘要→目录→毕业设计正文→致谢→参考文献→附录。
本文档只包含摘要以后的内容，剩余内容请自行到教务处网站下载。
2.2.2.页眉
由于大多数同学论文类型为毕业设计，故请论文类型为毕业论文的同学注意修改页眉文字为“北京理工大学毕业论文”。
2.2.3.使用说明
首先删除正文内容。
此时所有已设置好的格式仍然保留。
将原论文的文字部分全部复制到本文档，使用无格式文本粘贴（详见5.2拷贝）。
再使用已设置好的格式与样式逐项应用（详见4.4格式的使用）。
最后插入图片、公式、题注，生成目录。
2.3.自定义
2.3.1.标题
在“参考样本”中，标题中的英文字体是黑体。
但目录中为西文字体TimesNewRoman，故本文档未设置标题中的西文字体。
关于此部分的快速设置参见8.2.2文档结构图中的介绍。
在“参考样本”中，第1章引言中间有一个空格，在本文档设置中，只有“大标题”格式的标题文字为两个字时才在中间空两个空格。
2.3.2.目录
在“参考样本”中，目录中不含摘要部分，且其格式为手工设置。
这一点大家全选其目录按F9更新目录即知（详见6.1域介绍）。
本文档目录格式已设置妥当，可随时更新。
2.3.3.题注
在“参考样本”中，题注（即图注与表头）部分未自动编号，这给我们修改论文带来很大工作量。
本文档所有标号都已自动编号。
2.3.4.公式
本文档中由于公式标号在段尾，故无法正确引用，采用的是手工输入的方法。
在这里征集解决方案，欢迎跟帖说明。
2.3.5.图像
“参考样本”中似乎很喜欢使用“插入－对象－位图图像”来制作流程图等图像，并使用其嵌入型的特性来限定图像位置。
实际上由于位图图像（即bmp格式）未经压缩，其体积非常庞大，所以希望大家尽量勿用。
另外，对于屏幕截图这样的颜色数量少，边缘过度尖锐的图片，建议采用png格式保存，其无损压缩的性质可有效避免jpg格式的失真现象。
2.4.论文结构
第3章介绍文档属性。
第4、5、6章简要介绍论文的格式设置。
分别为格式与样式、正文输入和图表与注释。
第7章简要说明论文完成后目录的生成。
第8章列举论文编写中的几点提示。
第3章文档设置
3.1.修改文档属性
在本教程doc文档未被打开的前提下右键选择“属性”，即可对本文档属性进行修改，并可以看到相关统计。
图31文档属性修改
第4章格式与样式
4.1.介绍
首先说明一下“格式与样式”的重要性，如果我们打开一篇普通文档，比如学校提供的“参考样本”，单击如图41中的“格式窗格”，会发现里面的格式多得令人发指，这是因为Word中格式上一点点小区别就会影响打印结果。
比如说，有的时候首行缩进和按几下空格的效果是一样的，但是，如果我们使用的是Word默认的允许标点、文字压缩，就会发现使用空格空出来的宽度总是不太准确。
这势必会影响打印效果。
图41显示样式与格式窗格
样式的统一对文章格式的管理有很大帮助。
例如当我们需要对整篇论文的正文格式进行修改时，使用图42所示方法，就能在不影响其他格式的前提下一次性完成修改。
图42修改样式范例
4.2.设置
本文中已设置的格式列表见表41，其中三级标题、含格式正文、页脚、页码与页眉等为学校明文规定，其他格式参考计算机学院要求[2]设置。
表41本文档包含格式与样式列表
名称
应用
标题1
章节（一级）标题样式
标题2
二级标题样式
标题3
三级标题样式
表格与题注
表格样式与图片、表格题注样式
大标题
不含章节号的标题样式，属章节标题样式
公式
公式（含编号）样式
含格式正文
正文样式
上标
参考文献引用样式
图片格式
图片样式
页脚
页脚字体样式
页码
页码样式
页眉
页眉字体样式
着重说明
摘要中关键词的格式，也被用于强调内容
4.3.格式设置范例
在“正文”格式上单击鼠标右键，选定“修改－格式－字体”，如图43所示，弹出字体选项，接着设置“字体－字号：
小四”，“字符间距－间距－加宽：
0.5磅”，确定；然后在“格式－段落”中设置“首行缩进：
2字符”，“行距－固定值：
22磅”，确定。
再看格式栏，多出了一个“首行缩进：
2字符…”的新格式，再将其名称改为“正文含格式”即可。
其他格式的设置也类似，不再赘述。
图43格式设置范例
修改标题时，步骤为：
“修改－格式－编号－多级符号（选定一个）－自定义－字体”，设置其中的字体字号等信息。
注意这里只是设置了编号的字体，再将其“格式－字体”设置改为与编号相对应的字体即可。
4.4.格式的使用
当格式已经建立，如何使用呢？
例如我们要将图44中的“4.3格式设置范例”设置为2级标题，只需将其选中，再用鼠标左键单击“格式与样式”中的标题2格式即可。
不但完成格式变更，还能自动完成标题序号的重排。
图44快速更改格式范例
4.5.修改页码
文中页码排列是连续的，如果需要自定义页码顺序，例如将附录页码单独排序，请参考以下方法：
双击页脚区域，将“页码格式”的“页码编排”由“续前节”调整为“起始页码：
1”即可。
如图45所示。
图45自定义页码排序
同理，此法也可用于将断开的页码编号重新连接。
第5章正文
5.1.录入
文字的录入要注意标点符号必须使用中文标点且必须使用半角符号。
如果发现输入的符号为全角，请用快捷键Shift+Space（空格键）转换。
半角与全角的区别主要在数字，如：
123（半角）１２３（全角）。
由于官方文件没有详细说明英文字体，故本教程使用Word默认英文字体TimesNewRoman，个人认为改成宋体也可以，但是请不要选Arial，Tahoma，Verdana这样的等宽字体，虽然它们在电脑上看着舒服，但是打印出来太突出，反而影响效果。
5.2.拷贝
对于拷贝的内容，我们无法保证其格式符合要求，必须进行处理。
在粘贴时使用“编辑”－“选择性粘贴”－“无格式文本”，如图51；或者首先将内容粘贴入记事本，使其放弃原有格式，再转到论文中。
这样可以避免出现格式错误。
图51无格式文本的设置
此外，应将手动换行符替换成段落符，建议首先选择“显示/隐藏编辑标记”，如图52所示，就可以清楚地看到空格符回车符制表符等符号了。
替换的具体操作为：
“编辑－查找（Ctrl+F）”，查找内容为^l，替换为^p即可。
图52替换手动换行符
5.3.分节符
章节之间需要分页，这里没有使用默认的“分页符”，而是使用“分节符”，如图53所示。
因为分节符可以拥有独立的页面设置（参考4.5修改页码），且能够自定义页码。
灵活性更高。
图53设置分节符
第6章图片、表格与参考文献
6.1.域介绍
域的作用在于自动排序，如果我们设置了链接，如，也可以使用“Ctrl+鼠标左键”方便地跳转。
所以对于一些修改比较频繁，结构变化较大的论文，特别推荐此项。
图61链接样例
如何知道某项内容是否为域？
我们可以设置“工具－选项－视图－域底纹”为“始终显示”，这样所有的域就无处遁形了。
图62显示域
其实前文中的“多级标题”也可以算做一种域，其特点是我们不能直接修改其值，那么应该如何修改呢？
下面几个关于域的功能快捷键，常用功能应该就是这些：
更新域：
选择全文（或单独选择部分域内容），快捷键为F9；
锁定域：
选择全文（或单独选择部分域内容）之后Ctrl+F11，锁定的域使用F9更新无效（本文档默认锁定所有公式引用的域）；
解除域锁定：
选择全文（或单独选择部分域内容）之后Ctrl+Shift+F11。
关于如何在文档中插入域代码，实际上这里我们仅仅对图片，表格和参考文献的题注进行了简单的域操作，所以使用“插入－引用－题注”即可。
6.2.图片
6.2.1.图片格式
我们插入的图片选定为“嵌入式”，因为对比其他格式，嵌入式更加容易定位，在我们对文章结构进行大规模的修改时，嵌入式的图片可以很轻松地随着文字移动，而不需要担心版式被破坏。
当然，它也具有不灵活的缺陷，其范围不能超出页面的打印区域，一些比较大的图片有可能造成论文中大量留白，这点主要用调整图片在文中的位置来弥补。
但是，Word默认的插图格式并不是嵌入式，需要首先修改。
“工具－选项－编辑－图片插入／粘贴方式”，选择“嵌入型”即可，从此我们插入的图片默认就都是嵌入式的了。
图63嵌入式图片
我们试着插入一张图片，如图64，怎样？
吃惊了吧，怎么只能显示图片的尾巴呢？
这是由于在正文的格式设置中，我们把行距设置成了固定值，所以不论插入的图片或者公式有多大，都只能显示固定的大小，无奈地，我们只好单独给图片设置一个格式。
图64嵌入式图片的格式问题
6.2.2.插入题注
图片完成之后，就是重要的插入题注的步骤了。
图65题注的设置
选择“插入－引用－题注”，可以看到里面有“图”，“表”和“参考文献”三个可以删除的标签，这就是我们自定义的标签，可以直接插入使用。
这里我们选择“图”标签，已经设置按章编号，插入后我们发现其格式不太合乎要求，如图65所示，只要手动设置格式为“表格与题注”即可。
这里要删除“图”字与章节号之间的空格，并在图片名称和题注中间加一个空格，详见本文档题注样式。
但是这样插入还是很麻烦，针对域代码可以自动排序的特性，我们可以把以前插入的图注复制到需要的位置，再按F9更新，标号就自动排序了。
6.2.3.引用图片
根据要求，所有的图片都必须在文章中有所引用，这里我们使用“插入－引用－交叉引用”，“引用类型”选择为“图”，就可以插入我们刚才编辑的图片的题注了，注意在“引用内容”中选定“只有标签和编号”。
图66图片引用
6.3.表格
表格的插入如图67所示，表格内文字可以直接应用“表格与题注”样式。
键入表格内容后，题注的插入与图片相似，注意表头标在表上方。
图67插入表格
举个例子好了：
该摄像头参数如表61所示。
表61黑白模拟隔行UM300近红外摄像头参数规格
型号
UM-300（EIA）
CCD图像传感器
1/2吋隔行传输HyperHADCCD
传感器芯片尺寸
6.4mm×4.8mm
有效像素（H×V）
768×494
单位像素尺寸
8.4μmx9.8μm
信噪比
58dB（AGC关闭，Gamma1.0）
最低照度
0.03luxF1.4
电子快门
1/60-1/10000秒可选
电源
12VDC，210mA，2.5W
外形尺寸
50mm×40mm×83mm
重量
155克
这个表格占的空间倒是挺大的，大家页数不够的时候可以插几张表凑数。
6.4.公式
为了使我们的公式看起来更加明显，我单独设置了公式的格式为右对齐。
图68使用公式
这里我们使用Word自带的“Microsoft公式3.0”编辑公式，需要在安装Office时选定这个附件（学校提供的龙卷风版Office2003默认是安装的），“插入－对象”在“对象类型”中选择“Microsoft公式3.0”。
就可以直接在文档里编辑公式了，如图68。
编辑完公式之后再插入公式编号（在“插入－引用－题注”中已有“公式”标签），此时公式的格式不符，需应用已经设置好的“公式”格式。
调整好公式的位置，这里我使用分节符调整，大家也可以直接用空格键进行调整。
完成后效果如下例式（6-1）：
（61）
注意：
如果公式不能正确显示，请确认您是否安装了Symbol字体。
6.5.参考文献
当我们编写论文是使用与借鉴了他人的科研成果时，应该将其列入参考文献中，通常一篇毕设论文要求超过20篇的参考文献，其中至少5篇为外文（不过我没有找到官方的说明，大家参考即可）。
Word自带的“尾注”功能很难自定义，我单独设置了“参考文献”这个样式。
首先在参考文献处复制出足够的数目，每当用到引文时就填写一个，然后在原文相应位置使用“交叉引用”引回，当然括号要自己不齐了，最后再使用“上标”格式转成上标即可，如图69。
图69引用参考文献
第7章目录
7.1.生成目录
论文完成之后，目录的生成就简单了，在我们预留的目录位置，选择“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，插入即可，如图71所示。
图71插入目录
如果原文档目录已存在，在插入目录时，会提示“是否替换所选目录”（图72），选择“是”即可。
图72提示替换目录
第8章Tips
8.1.版本选择
建议选择Office2003，BUG比Office2000，OfficeXP都少一些，而且对电脑性能要求不算高。
8.2.几个习惯
8.2.1.备份
将文档在多处备份。
将文档按日保留底稿。
如果您不幸选择Word编写毕设论文，又不幸有大量的公式存在，最好分成几个文档保存。
修改页码即可（参见图45）
8.2.2.文档结构图
显示文档结构图可以方面快捷地在文档中定位，如图81所示打开即可。
图81文档结构图
8.2.3.去除页眉页脚显示
去除页眉页脚显示可以使文章看起来更紧凑，避免编辑时误操作页眉页脚区域，便于编辑，如图82所示。
图82页面留白
8.2.4.欢迎大家增补
将自己的经验教训分享至联盟“软件使用与交流区”。
地址：
http:
//www.bitunion.org/forum-21-1.html
第9章结论
通过本教程我们获得了一种有效的方法来完成毕设论文的编写。
致谢
感谢北理FTP联盟提供上传空间。
感谢大话迪仔提出的宝贵意见。
感谢BeijingJEEP及时提供学校要求的更新。
参考文献
[1]北京理工大学．北京理工大学本科生毕业设计（论文）书写规范[EB/OL]．：
[2]北京理工大学．关于调整毕业设计（论文）样本中存在的问题的通知[EB/OL]．：
[3]
[4]
[5]
附录A
北京理工大学本科生毕业设计（论文）书写规范及相关材料打印装订
一、毕业设计（论文）书写规范
1.文档格式要求
（1）页面设置
A4纸纵向打印；
页边距：
上3.5cm、下2.6cm、左3cm、右2.6cm；
页眉：
2.4cm、页脚：
2cm、装订线：
0cm；
页眉内容为：
“北京理工大学本科生毕业设计（论文）”页眉，宋体、四号，居中排列，字间距加宽0.5磅；
页脚内容为页码，宋体、五号，居中排列。
（2）文档格式
一级标题：
宋体、三号、加粗；
二级标题：
宋体、四号、加粗；
三级标题：
宋体、小四、加粗；
正文部分：
宋体、小四；
标题行间距32磅，正文行间距：
22磅；
字间距：
加宽0.5磅。
2．标题序号标号
一级标题：
123……
二级标题：
1.11.21.3……
三级标题：
1.1.11.1.21.1.3……
正文中一级标题居中，二、三级标题居左对齐；目录中一级标题居左对齐，下一级标题依次向右缩进一格。
3．图、表标号
采用阿拉伯数字按章依序编码。
图1-1图1-2……图2-1图2-2……
表1-1表1-2……表2-1表2-2……
图表居中，图注标在图下方，表头标在表上方，宋体、5号、居中，图表与上下文之间各空一行。
4．公式标号
采用阿拉伯数字按章依序编码。
（1-1）（1-2）……（2-2）（2-2）……
公式标注应于该公式所在行的最右侧。
对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。
在文中引用公式时，在标号前加“式”，如式（1-2）。
5．参考文献书写规范
参考国标【GB7714－87】，参考文献书规范如下：
（1）文献类别代码
普通图书：
M会议录：
C汇编：
G报纸：
N
期刊：
J学位论文：
D报告：
R标准：
S
专利：
P数据库：
DB计算机程序：
CP电子公告：
EB
（2）不同类别文献书写规范要求
期刊
［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号（期号）：
起止页码．
［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．XX理工大学学报，2001，32
（1）：
51-53.
普通图书
［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：
出版者，出版年：
页码．
［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：
中国青年出版社，1979：
115．
会议论文集
［序号］析出责任者．析出题名[A]．见（英文用In）：
主编．论文集名[C]．（供选择项：
会议名，会址，开会年）出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：
中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集
（2）[C]．北京：
北京师范大学出版社，1998：
10-22．
专著中析出的文献
［序号］析出责任者．析出题名[A]．见（英文用In）：
专著责任者．书名[M]．出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：
白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：
科学出版社，2000：
1-5．
学位论文
［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：
保存单位，年份：
［5］张和生．嵌入式单片机系统设计［Ｄ］．北京：
北京理工大学，1998：
报告
［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：
报告会主办单位，年份：
［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：
清华大学核能技术设计研究院，1997：
专利文献
［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：
专利号，发布日期：
［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：
881056078，1983-08-12：
国际、国家标准
［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：
出版者，出版年：
［1］GB/T16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：
中国标准出版社，1996：
报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月（日）：
版次．
［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12（25）：
10
电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：
电子文献的出版或可获得地址（电子文献地址用文字表述），发表或更新日期/引用日期（任选）：
［21］姚伯元．毕业设计（论文）规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：
中国高等教育网教学研究，2005-2-2
6.附录
附录是论文主体的补充项目，为了体现整篇论文的完整性，写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，这些材料可以写入附录段，但对于每一篇论文并不是必须的。
主要包括以下几类：
（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；
（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；
（3）一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料；
（4）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如附录A，附录B。
附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：
图A-1；表B-2；式（B-3）；文献[A-4]等。
二、毕业设计（论文）资料的装订
毕业设计（论文）按以下标准统一装订：
毕业设计（论文）封面→毕业设计（论文）任务书→毕业设计（论文）评语表→中外文摘要→目录→毕业设计（论文）正文→致谢→参考文献→附录。
三、外文翻译
外文翻译5000字左右，内容与毕业设计（论文）题目有关。
外文原文用A4纸打印或复印，中文翻译用A4纸打印，文档格式要求参考“毕业设计（论文）文档格式要求”。
装订顺序为：
外文翻译封面→外文原文→中文翻译。
四、相关资料下载
略。
注：
书写规范中未提及的格式要求，以参考样本为准。
来源：
附录B
关于调整毕业设计（论文）样本中存在的问题的通知
各位老师和同学：
根据有关老师对毕业设计（论文）样本中存
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