秘书写作训练.docx
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秘书写作训练
秘书写作训练
第一章 秘书写作基础
一、选择题（每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个是正确的。
）
1、下列词语表示“征询”的有：
（ ）。
A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否
2、下列词语表示“期请”的有：
（ ）。
A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否
3、记叙要素齐全的是下列哪组？
（ ）。
A．时间、地点、人物、事件、对话、情节B．时间、地点、人物、事件、描写、对话
C．时间、地点、人物、事件、原因、结果D．时间、地点、人物、事件、描写、情节
4、论据可简单地分为两类，这两类是（ ）。
A．理论论据B．事实论据C．直接论据D．比喻论据
5、在应用文写作中，按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以解说的说明方法是（ ）。
A.解释说明法B.比较说明法
C.分类说明法D.举例说明法
6、立意是一个动态的过程，它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，因此立意具有（ ）的特点。
A.观念性B.客观性
C.时代性D.主观性
7、应用文的语言具有规范性的特点，其中最重要的是要符合（ ）。
A.社会的语言标准B.时代的语言标准
C.现代汉语普通话的语言标准D.科学的语言标准
8、为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了然，应用文的立意应（ ）
A.准确B.深刻C.鲜明D.集中
9、任何违背客观实际的立意，必然远离社会的需要，因此立意应（）
A.符合具体工作的需要B.符合客观实际的需要C.集思广益
10、应用文立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前的政治、经济、文化密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开，因此立意具有（）的特点。
A.主客观B.时代性C.观念性D.客观性11、平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为（）。
A.间接材料B.直接材料C.观念性材料D.原始材料
12、在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以证明论点的方法称为（）。
A.演绎论证法B.归纳论证法C.比较论证法D.因果论证法
13、写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的（ ）
A．构思B．谋篇C．立意D．准备
14、应用文的主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，因此应用文立意要求（ ）
A．准备B．深刻C．集中D．鲜明
15、确立应用文的主旨就是（）
A.谋篇B.立意C.提炼D.创意
16、按照事物发展的时间顺序安排的结构是（）
A.横式结构B.插叙结构C.纵式结构D.倒叙结构
17、不含歧义的公文用语是______。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
18、下列公文用语没有语病的是_______。
A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行
19、下列选项词语全部表示商洽的有：
_______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
20、某县财政局给上级写了一份收回到期周转金的情况报告，全文共三个层次。
第一层讲借出周转金的情况，第二层讲不能按期收回的原因，第三层讲解决问题的办法。
这三个层次的关系是（）。
a.递进式b.总分式c.总分总式d.并列式
21、应用文的叙事，多用（）
a.详叙b.倒叙c.平铺直叙d.插叙
22、表达数量增加时，如果用“增加到”，则指（）
a.增加后的和数b.净增加数c.原数d.余数
23、应用文中常用的表示依据的词是（）
a.知照b.遵照c.鉴于d.通过
24、应用文的修辞必须适合（）
a.主旨和内容b.题旨和情境c.条件和环境d.主旨和材料
25、证明性议论的主要方法有（ ）。
A.因果论证法B.演绎论证法C.比较论证法D.夹叙夹议法E.归纳论证法
26、应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言（ ）
A.精确B.真实C.正确D.完整
27、反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是（ ）
A.直接材料B.正面材料C.间接材料D.现实材料
二、运用应用文专用词语填空
1．××省××局：
（ ）局《……请示》（×××〔2003〕73号）__，经与××部研究__如下：
……
2．（ ）部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3．《××××办法》_经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（ ）执行。
4．……以上意见，如（ ），（ ）批转各部属院校。
5．……为了……的需要，特（ ）如下指令。
6．（ ）局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7．×××来函（ ），关于××一事，我部完全同意（ ）局意见，……特此（ ）。
8．……以大力协作（ ）。
9．以上所请（ ），以迅即（ ）为盼。
10．（ ）生（ ）我校××系××专业××级学员，……
11． ）该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，（ ）其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12．（ ）悉（ ）总公司成立，谨表（ ）。
13．以上命令（ ）施行，不得（ ）。
14．以上通令，应使全体公民（ ），切实（ ）执行。
15．随函附送《××××情况统计资料》一份，请（ ）。
16．（ ）国务院领导同志的指示精神，我们（ ）有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17．（ ）进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。
（ ）经（ ）征得四川省行政管理学院同意，（ ）委托（ ）院举办企业管理专业班……
18．以上请示，望予（ ），并列入一九九一年招生计划。
19．（ ）防止计算机2000年问题，（ ）国务院批准，__将有关问题通知如下。
20．（ ）省人民政府领导同志的指示，（ ）将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》（ ）给你们。
三、分析下面文章片段，按照要求回答问题。
1．阅读下面的片段，说说它采用了哪些说明方法和议论方法？
1）人类如果要改善自身的营养状况，就需要增加动物蛋白的摄入量，而要增加动物蛋白的摄入量，就必须发展饲养业，而饲养业的长足发展，又有赖于蛋白饲料工业的腾飞。
因此，目前世界各国都十分注意致力于蛋白质源的开发。
2）现在人们正在依靠生产SCP（单细胞蛋白质）和MP（微生物产物）来扩大蛋白质源。
单细胞蛋白质的生产，已有近30年的历史。
它首先在法国和英国发展起来，渐次推广到民主德国、苏联和罗马尼亚等国。
根据最新情报，苏联用标准石蜡已经生产出大约50～60万吨SCP，并准备到1990年增长到数百万吨。
这种工厂化生产占地少。
据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1．8平方公里的厂房就足够了。
大规模生产单细胞蛋白质的主要原料是石油成分、天然气、甲醇和乙醇、碳水化合物、二氧化碳等。
3）目前联合国正在推广“微生物产物”的生产，其原料为淀粉质：
木薯、香蕉柞粕、马铃薯、马铃薯粕等。
例如马铃薯原料中蛋白质占5％，碳水化合物为9％，如使其蛋白质化，则蛋白质变为20％，碳水化合物35％。
将Asperzillus（曲霉）引入原料，经40～50个小时后即可制成。
因系固体发酵，所以即使不用密闭的大桶，不在工厂里生产也完全可以进行。
2．下面这小段议论，论题是什么？
用了哪些议论方法？
1）中国文化的基本精神，属于观念形态的范畴，它凝聚于文化传统之中。
所谓传统，不外是历史上形成的、具有稳定的组织结构和思想要素的、前后相继的、至今仍然影响着人们的特定的思维方式、价值观念、审美情趣、道德风尚等深层文化的社会心理和行为习惯。
而所谓文化传统，就是受特定文化类型中价值系统的影响，经过长期历史积淀而逐渐形成的、为全民族大多数人所认同的思想和行为方式上的难以移易的心理和行为习惯。
“传统”和“文化传统”等概念，属于事实判断的范畴，本无所谓褒贬。
但当这些概念与民族文化的“基本精神”、“民族精神”相联系的时候，在价值指向上，它就与“优秀”、“进步”密不可分，因为只有优秀的文化传统才能成为推动民族文化不断发展前进的内在动力。
因此，我们所讲的中国文化基本精神，是指代表中国文化发展的正确方向、体现中华民族蓬勃向上精神的那些主要的思想观念。
作为中国文化基本精神的具体表现、作为中华民族精神的生动反映的那些文化传统，也必然表现为民族文化的优秀传统。
2）作为中国文化发展的内在动力和思想基础的文化基本精神，本身也是文化发展的产物，并且随着文化的发展演变而发展变化，不断扩大和加深自己的思想内涵。
因此，中国文化的基本精神也就是在中国文化中起主导作用、处于核心地位的那些基本思想和观念，是我们大家熟悉的，而不是莫测高深的玄思妙想。
由于中国文化丰富多彩，博大精深，表现中国文化基本精神的思想也不是单纯的，而是一个包含着诸多要素的思想体系。
我们认为，“天人合一”、“以人为本”、“刚健有为”、“贵和尚中”就是中国文化基本精神的主体内容。
四、给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：
“此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。
”言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。
不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。
人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验。
但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。
今逢改革之时，我们的思想应开明一些。
只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。
只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。
因此，对致力改革，献身“四化”的有用之才，我们又何必忧其“太顺利”呢。
五、阅读下面的材料，指出它的毛病并给予改正。
要做好资料员工作是件不容易的事
我是2000年1月参加农行工作的新同志，一年多来的工作实践，我深深体会到：
要做好资料员工作，除需要掌握语文基础知识和本行业的业务知识外，还要有一定的理论政策水平，然而更需要深入实际，调查研究。
我刚来到秘书股搞资料工作时，不要说写，连一般业务性的文章都看不懂，我每天只干一些事务的工作，看见秘书写东西那样运笔自如，心里很焦急。
记得有一次，县里组织存款经验介绍会；领导叫我整理一下材料，当时我的业务知识很缺乏，对存款和贷款的性质分不清，把农民存入银行的款当成贷款，出了大笑话。
为了尽快地提高自己的写作水平，我除虚心向老同志请教外，还充分利用空闲时间学习一些跟资料工作有关的书籍。
一年多来，读了语文基础知识，各种文体写作，银行基础知识，农村金融等书籍。
通过学习以及下乡调查，自己的业务水平和工作能力都有一定的提高。
一般的调查材料、简报及日常应用文都能写了。
省行要求资料员办班前交一篇稿件，我自己一个人下去，自己动手写了一篇调查材料，在质量上比以往有所提高。
六、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。
⑴请看一组数字。
从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。
目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。
我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。
我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。
因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。
⑵反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。
因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。
要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。
七、阅读下面这篇公务文书完成相关练习：
（1）拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。
（2）在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。
（3）在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。
现将有关工作安排请示如下：
①
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。
凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。
其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。
②
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。
各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。
③
普查经费来源（略）
④
为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。
领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。
市侨台情普查办公室负责日常工作。
各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。
⑤
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
一九九三年四月十日
八、阅读与选择
⑴××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。
“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。
1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。
今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。
高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是（）。
A、数字说明
B、分类说明
C、数字说明和比较说明
D、举例说明
⑵道德教育最有效的方式是真诚。
只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。
而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。
一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”（缺乏信念投入），双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。
结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。
古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。
道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。
现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是（）。
A、例证法B、对比法
C、因果法D、引证法
九、下面是一则通告的缘由（开头）部分,请根据应用文语言简约、规范的特点，修改之。
当前，全国形势一片大好。
我市也不例外。
真是少见的欣欣向荣的局面啊！
但是却有一些不和谐音符。
扒手、骗子、抢人的、吸“白粉”的、卖淫的，什么坏人都有。
这种局面如不尽快控制，我市的工农业生产、各种商品交易、广大市民的人身、财产安全都会大受影响。
况且，国家也有法律法规，特别是“新刑法”规定得太好了，我们一定要贯彻。
所以，作出以下通告决定。
十、阅读下文所列的材料，请在括号内填上各段的段首句
1、（）。
把洪、涝、台、旱、地质灾害的预防和强化水利工程安全管理放在防灾减灾工作的中心环节，密切监视雨情、水情、台情、旱情、险情和灾情，认真做好各项防范工作。
2、（）。
洪、台、旱、地质灾害和水利工程险情按实行属地管理，以乡镇、街道为主进行处置，并实行行政首长负责制。
市三防指挥部成员单位积极支持和指导、督促各联系乡镇、街道的应急处置工作。
3、（）。
认真分析洪、涝、台、旱、地质灾害的发展和防洪抗旱工程现状，科学调度，优化配置，保障安全。
4、（）。
一旦发生重大洪、涝、台、旱、地质灾害和水利工程险情，应迅速反应，及时启动应急处置预案，组织力量全力抢险救灾，尽最大努力避免和减少人员伤亡及财产损失。
第二章 行政公文
一、填空题
1、构成公文标题的三个基本要素是＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿。
2、对重大事项或重大行动做出安排，要用＿＿＿＿＿＿。
3、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用＿＿＿＿。
4、公文的发文字号一般包括＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿三项内容。
5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用_______。
6、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：
（1）性通报；
（2）性通报；（3）通报。
7、不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用。
8、人们习惯把一份公文划分为三大块，即、、。
9、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用。
在一定范围公布应当遵守或周知事项，要用。
10、向上级机关请求指示、批准，要用。
11、答复下级机关请示事项，一般要用。
12、会议纪要所应具备两个特点是、。
13、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：
（1）；
（2）；（3）。
14、相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用。
15、传达会议的议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用。
16、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
17、公文的法定作者指__成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织。
18、下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。
19、请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用形式，但不得抄送其机关。
20、报告不得夹带。
21、一般不得越级和。
22、国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》把公文分为种。
其中上行文如，；下行文如，；平行文主要指。
二、选择题（每个选择题有４个待选答案，其中至少有１个是正确的。
）
1．指令性的公文是指（ ）。
A．命令和决定B．函C．公告D．通告
2．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（ ）。
A．公告B．通告C．通报D．决定
3．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ ）。
A．报告B．决定C．总结D．请示
4．不相隶属机关之间请求批准，用（ ）。
A．请示B．报告C．函D．批复
5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（ ）。
A．写明主送机关和抄送机关B．主送一个上级机关C．报送两个上级机关D．主送并抄送两个上级机关
6．联合行文的机关应该是（ ）。
A．两个以上的机关B．两个以上的同级机关C．上下级机关D．不相隶属的两个机关
7．公文标题中除法规、__名称加书名号外，一般不用标点符号。
A．规章B．指令C．公布D．决定
8．公文的紧急程度分为（ ）。
A．特急B．急件C．火急D．加急
9．发文字号应当包括机关代字和（ ）。
A．年份B．序号C．简称D．全称
10．公文在以下情况（ ）可以联合行文。
A．同级政府B．同级政府各部门C．各级政府D．政府与同级党委
11、向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（ ）。
A.申请书B.申请执行书C.通知D.请示
12、通知可将有关事项告晓一定范围内的组织和个人，这一特点是（ ）。
A.权威性B.周知性C.广泛性D.时效性
13、接受请示的机关需对请示事项表明态度或予以明确的指示，因此，请示应具有（ ）
A.针对性B.强制性C.具体性D.可行性
14、通知应用广泛，使用频率高，且通知的作者不受机关性质，层次级别的限制，因此，通知具有______特点。
（ ）
A.广泛性B.劝说性C.简单性D.时效性
15、下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（）
A.通知B.请示C.申请书D.意向书
16、将本单位法规性、会议性文件、领导讲话等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（）
A.规定B.颁发C.批转D.转发
17、写作通知的目的在于解决和处理某方面的问题，问题解决了，目的达到了，通知也就失去了效力，因此，通知写作时要求（ ）
A．针对性强B．论证充分C．具有号召力D．说服力强
18、请示一般要（）
A.多头主送B.齐头主送C.一头主送D.双头主送
19、请示要严格遵守（）
A.多文多事B.多文一事C.一文多事D.一文一事
20、向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文 B.平行文C.下行文 D.上行文或平行文
21、发文字号指的是______。
A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号
22、给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。
A.只能够是上行文B.只能够是下行文C.只能够是平行文D.上行文或平行文
23、用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“
（1）”。
B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“
（一）”，第四层为“1”。
C.第一层为“
（一）”，第二层为“一、”，第三层为“
（1）”，第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“
（1）”，第四层为“I”。
24、函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神
25、下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.以上所请，妥否？
请批复。
26、下面的批复开头最不恰当的是______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》（×发〔2002〕×号）已收悉，经研究，批复如
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