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会议笔记模板

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会议笔记模板

  篇一:

会议记录模板

  会议记录模板

  做为记录人,第一,会前要认真准备。

事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。

最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

  第三,要把握重点。

就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。

  总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。

先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。

格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

  纸质记录:

  1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比a4纸更方便记录。

  2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。

  3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。

  4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。

  5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

  6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。

  电脑记录:

  1,熟悉woRd的基本功能、熟练掌握快捷键。

  2,打字速度。

  3,其他项目参见前面。

  辅助工具:

录音笔-mp3-手机录音功能。

事后总结工作很重要。

  首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。

一般会议记录的格式包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

  最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。

重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。

如:

会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。

  当然,要是有条件的话,你可以用mp3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。

  会议记录的写作范例

  例文一:

  会议名称会议时间

  会议地点记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人审阅签字

  主要议题

  发言记录:

  例文二:

××公司办公会议记录

  时间:

一九××年×月×日×时

  地点:

公司办公楼五楼大会议室

  出席人:

×××××××××××××××

  缺席人:

×××××××××

  主持人:

公司总经理

  记录人:

办公室主任刘××

  主持人发言:

(略)

  与会者发言×××

  ×××

  散会

  主持人:

×××(签名)

  记录人:

×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  会议记录格式

  一般会议记录的格式包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  会议记录的基本要求

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  三、会议记录的重点

  会议记录应该突出的重点有:

  

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  四、会议记录的写作技巧

  一般说来,有四条:

一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代

  替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  五、会议记录与会议纪要的区别

  会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:

第一,性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  5月25日会议记录

  一、会议时间:

5月25日

  二、会议主持:

万延海

  三、会议议题:

  1、报告上次会议进展;

  2、六一活动;

  3、艾滋病和性教育课程专家;

  4、讨论甘肃回复;

  议题一:

报告上次会议进展

  1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;

  2、给财政厅的信息公开申请本周完成;

  议题二:

六一活动

  1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。

组织活动前要注意征求孩子的意见;

  2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。

有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可;

  3、6月28日晚开会讨论;

  议题三:

青少年艾滋病教育和性教育专家和课程

  1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;

  2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;

  3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;

  4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;

  议题四:

甘肃省对政府信息公开的回函

  1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;

  2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论;其它

  1、5月28日举行一次会议;

  2、下周六(6月1日)会议取消;

  3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助

  篇二:

技术部会议记录及学习笔记模板

  技术部20xx年第x次部门例会记录

  时间:

年月日

  地点:

xxxxx

  参会人员:

xxx(主持人)

  会议主题:

  会议内容:

  1、各参会人员汇报工作完成情况,提出遇到的问题及解决办法;

  2、工作安排;

  3、各参会人员提出疑问及问题。

  记录人员:

xxx

  20xx年第x次学习笔记

  时间:

地点:

学习形式:

自学或授课(注明授课老师)学习人员(集体授课):

  学习主题:

  学习内容:

  篇三:

会议记录范文

  xxx有限公司办公室会议记录

  时间:

20xx年x月xx日星期x

  会议地点:

xxx

  会议主持人:

xxx

  会议记录人:

xx

  出席人:

公司各部门人员

  缺席:

x人

  会议内容:

  公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

  xxx经理提出:

  1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,xxx着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手xxx之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

  2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

  3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

  4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

  5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由xxx一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

  总经理xx提出:

  1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

  2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。

  3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。

  最后,xxx总结出做业务最重要的是快和专业。

  xxx提出:

  1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,xxx建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。

  2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

  3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

  最后,xxx总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

  

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