办公室主任半年工作总结.docx
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办公室主任半年工作总结
2016年办公室主任半年工作总结
篇一：
2016年办公室主任工作总结
篇一：
2016办公室主任年终总结与计划
2016办公室主任年终总结与计划
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工，完善
劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。
另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
篇二：
2016年办公室主任述职报告
2016年办公室主任述职报告
办公室主任述职报告
各位领导各位同志：
大家好，按照项目部领导的要求，结合本人的工作实际，现在我就过去的一年本人及办公室的工作情况简要述职如下：
一、思想意识上：
立足服务，强化意识
办公室是个综合服务的部门，办公室的工作辛苦繁琐，又看不到成绩，面对这些，我首先端正心态，树立公仆和服务意识，同时自我加压，不断学习，强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，高标准、严要求，坚持对待每一项工作都努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，力求各项工作的各个环节周全、准确、适度，避免疏漏和差错。
在过去的一年里，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了项目部领导交办的各项工作任务。
二、业务工作上：
抓住重点、协调发展
办公室的工作事务繁杂、联系广泛、矛盾集中，办公室是协调矛盾的润滑剂，是疏通管理的枢纽，也是服务与管理的对接点。
在工作中，我牢牢把握住工作重点，明确工作性质，坚持以项目部的工作为中心，加强综合协调，确保各项工作的顺利推进。
（）2016年项目部的施工任务非常艰巨，我们办公室要为施工建设做好后勤保障工作，我的主要工作是给各生活区送菜，过去的一年里，虽然送菜战线加长，送菜数量增多，但我依然坚持天天送菜，风雨无阻。
办公室是上传下达的桥梁，也是对外联络和宣传的窗口，在工作中，我们及时传达贯彻领导决策，认真做好各项会议记录，同时办理公文传递，并积极做好督办、催办工作，我们坚持用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众的信赖。
此外，在完成日常工作的同时，积极配合各部门的工作，并与地方党委、行政机关紧密联系，确保各项活动顺利进行，为安全生产的顺利推进做好保障。
干了几年的办公室副主任，我个人认为：
要想在办公室这个岗位上体现人生价值，要把项目部这个大家庭的管家当好，必须从工作岗位的特点出发，努力找准自己的位置。
并不是要手上有多大权力，整天坐在办公室对别人指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力，更不是整天无所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切实实为项目部领导服务、为广大员工及家属服务，解决他们在工作和生活上的实际困难，解决他们的后顾之忧，让员工都全心全意地投入到工作中，为我们的员工撑起那半边天。
累又累不死人，为大家服务嘛，我既是项目部的管家，这样的事情我不做谁做！
各位领导，以上是我们办公室2016年以来的主要工作和我的工作感悟，在过去的一年中，我们工作中还有很多缺点与不足。
下一步，我们将继续不断学习新的知识、掌握新的技能，着力提高自身素质，尽快增长多方面才干，努力做好项目部领导的好参谋、好助手。
以上述职报告，如有不当，请批评指正。
办公室许和平
2016年3月15日篇三：
2015年办公室主任工作总结
2015年办公室主任工作总结
【第1篇】2015年办公室主任工作总结
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼2015即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。
同时，带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上，能够严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上，我严格按照国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续，并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制，对工程咨询咨询资质进行变更，现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月，按照院里安排，我调任市场部部长。
自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进行部门员工合理分工，对我院所有合同重新进行梳理及归档，并结合结合自身条件，分析市场，收集市场情报，并对现有项目进行跟踪、监督及管理，为各所进行费用分配，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：
第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平仍需进一步提高;第三，统筹、协调能力有待加强。
五、2016年工作计划和努力方向在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围;
4、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
【第2篇】2015年办公室主任工作总结
一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。
现将2015年的工作情况汇报如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，
从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类
文件的转发程序，做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了2015年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来，一直遵循活到老，学到老的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。
四、存在的问题和建议
（一）自身的问题
一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误：
1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。
当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。
但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。
我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。
我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。
接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。
（二）今后工作的思路
1、没有规矩、不成方圆。
作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着从严、从细、可行的原
则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
（三）具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。
真正树立优质品牌。
全员抓质量、从源头上解决质量问题。
营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。
3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节约，降低成本。
费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能，成立设备维修中心。
统一购买，统一管理。
无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免重复购买和浪费。
4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。
具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。
当然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。
因为我感觉自己思路还是不够清晰。
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。
可能在思想上还是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。
对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，只有把永盛斋的发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。
企业做大了，发展了才有我们更好的生活。
篇二：
2016办公室主任工作总结
2016办公室主任年终总结与计划
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外
部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，
以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规
章制度。
通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备
工作，保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待，及时
按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各
部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养
活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物
资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业
基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司
签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份，公司顺利
接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11
月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档
案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，
对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊
不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变
了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的
工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同
签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤
害，申报工伤20余起。
另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多
达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采
购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
篇二：
2016办公室主任个人总结2016办公室主任个人总结
##第1篇：
办公室主任个人总结xx年已经成为过去，新的一年、新的环境、新的氛围已经开始，为了总结经验，提高业
务素质，响应公司号召，故对xx年一年来的工作经历作出总结，对xx年新的开始作出规划。
一、工作方面：
xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备
核算员，下半年从事xx项目的办公室副主任兼劳资员、设备核算。
1、岗位认识
1）办公室主任乃项目的关键工作岗位，办公室是服务性的部门，办公室主任也应本着服
务性的原则去处理日常工作事务，他直属项目经理管辖，一个好的办公室主任可以为项目经
理解决内外一切事情，包括工程施工过程中错综复杂的各种关系，一个称职的业务能力强的
主任可以为项目从宠观上节约勾通成本，从微观上提高工作效率，体现在直接节省资金支出。
在从事办公室主任的过程中，始终以制度办事，坚持原则，保持不跨越公司管理规定。
2）材料会计是材料管理中的重要岗位，作为材料会计首先要保证账目清晰，严格按材料
管理制度办事，依据合同办事，廉洁自律，坚持原则，为领导及时提供有用数据，以便作出
正确决策。
3）设备核算是设备管理中不可缺少的环节，作为设备核算，和材料会计一样直接面对的
相对人是和项目有直接利益关系的单位，这就要求必须有较高的道德标准及较强的责任心，
工作必须认真严谨，每项工作要有依有据，严格按照公司章程办事，不触道德底线，不碰公
司、法律红线，保障公司利益。
按制度按流程办事。
作为设备核算与材料会计均是与公司制
度直接接触的人员，是直接的业务人员执行者与传导者，所以应该给上级各级领导把关，而
不是放流，要合理应用制度，制度不是用来难为刁难人的，制度是用来约束人们不正当行为，
规范不良行为的，如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准，没有较高的业
务素质，没有较严谨的工作态度，那么公司的利益会随时受到侵蚀。
材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入，如果你不坚持原则，
不按章办事，不按合同办事，那么他们会越过合同的界线，越过道德的标准，他们会得寸进
尺，如果你对他们要求严格，当然不是故意的卡要，相反他们会觉的此公司管理严格，是值
得合作合作的单位。
两种截然不同的看法，就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则，
按章办事。
其次，材料会计同设备核算也是公司的窗口，因为在工作中他们会直接面对上级
单位或相关单位的人员，那么他们的信誉、态度、办事方式、能力、交流言行在对方的眼里
脑子里就代表着整个公司的形象，对方可以通过你得出对咱们公司的口碑，今天你的信誉、
态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可，这正如董事长xx年工
作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细节意识”，这四
种意识不仅领导要树立，广大员工也要树立。
这样建立一个有着同样企业文化的团队，每个
人应该为企业的竞争力提升做积极、进步的交流者、工作者，如果都能以四种基本意识这样
一种企业精神去参预实践活动，那么外部评价会逐步提升，企业的知名度会无形增强，无形
资产会稳步显效。
3、劳资员主要是公司与项目的纽带，是服务性岗位，作为劳资员首先要严于律己，对要
求自己要比要求他人严格才是，劳资的工作大部份涉及职工的切身利益，偏左不行，偏右不
行，所以必须严格按照企业的规章制度办事，否则会寸步难行，最终会倒致项目员工怨声载
道，处处存在不公平的声音，严重影响整个项目的稳定工作。
劳资员同时也是领导与员工的
纽带，是领导的一扇窗口，劳资工作做的好与坏直接影响整个项目全体员对待劳资工作的态
度，影响对奖励分配的信任度，影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度，影响员工对工
作的态度，对于新员工来讲，影响其对公司的整体认识，影响其对公司整体的认识观与价值
趋向，所以劳资工作是致关重要的岗位，必须要坚持以人为本，以制理事的原则。
2）取得成绩、积累经验以
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