采集工作注意事项剖析.docx

采集工作注意事项剖析.docx

《采集工作注意事项剖析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采集工作注意事项剖析.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

采集工作注意事项剖析

关于“全国教师管理信息系统”个人信息采集工作

注意事项　　

　　1、 标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休等一系列手续办理，望慎重对待。

　　2.本系统一共30个表，分13个必填表（表后标有“*”号）和17个选填表，其中，选填表中教学科研成果有9个。

必填表必须填写，选填表若有相应信息也必须填写。

3、所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、中心校、教科局层层审批方能修正。

务请各位采集人员根据准确信息仔细填写，避免错误。

4、采集的人员范围（2016年10月31日之前学校在职退休人员不在采集范围）

公立学校人员的填报，编制在哪个学校就在哪个学校填报；学校附属幼儿园老师，以人事编制关系所在单位录入。

民办学校的人员，签订一年以上正式聘用合同的教师岗位，没有签订正式合同人员不予采集（填报的人员需提供正式合同）。

5、如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。

但所有信息采集系统管理人员均应遵纪守法并与学校签订教师信息管理系统安全保密承诺，确保教师信息安全。

6、用系统管理员进入系统，单个“新增”获是用模板批量导入教师时，“是否新聘任教师”选项一律选择“否”。

　　一、系统条件基本要求：

1、在浏览器中输入网址：

http:

//218.26.115.219/（建议IE版本越高越好，推荐IE11版本;IE版本过低会导致有些功能不能用，也可以使用火狐、谷歌、360、猎豹等）。

2、excel必须启用宏功能，否则模板不能正常填写数据。

如果使用WPS表格，则必须使用宏插件，使其开启宏功能。

Excel建议用2007及以上版本。

二、关于系统的操作

请参照《全国教师管理信息系统学校用户操作手册》中小学、幼儿园、中职学校，里面有详细的介绍，群文件中可下载。

三、相关指标补充说明

（一）、教职工基本信息表（★）（以中小学为例）

　　1、姓名：

一律要求按身份证姓名填写，若有曾用名的一律填到曾用名。

姓名是两个字的中间不能空格。

　生僻字和冷僻字必须打出来，也可使用在线新华字典复制粘贴。

2、性别：

一律按身份证上“男”、或 “女”填写。

如证件上显示未知或者未说明的性别，按照证件选择。

所谓未知性别指的是双性，所谓未说明性别指的是变性。

性别必须选正确，这项内容出错率比较高。

　　3、国籍：

有居民身份证或户口本者全部选择中国，如已是国外国籍，按国外填写。

　　4、教职工号：

不填。

6、身份证类型：

只填居民身份证。

　7、身份证号：

必须按身份证如实填写，本系统只支持18位的居民身份证号码。

8、出生日期：

在线填写时根据身份证号自动生成。

若身份证出生日期与人事档案不一致的，按档案时间填写。

9、籍贯：

如实填写至，指本人出生时祖父的居住地户口出生地，具体到区县一级。

　　10、出生地：

以户口本上出生地为准。

请选择到县（市、区）。

　　11、民族：

要求与身份证一致。

　　12、政治面貌：

默认群众。

中共党员选择“中共党员”、中共预备党员选择：

“中共预备党员”、共青团员选择：

“共青团员”； “民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”，皆如实填写。

13、 婚姻情况：

里面有“未婚、已婚、丧偶、离婚”，其中“已婚”又包括初婚、再婚、复婚，如实填写。

14、健康情况：

先选择健康或良好，或根据实际情况填报。

15、参加工作年月：

指计算工龄的开始时间，按已认定的时间填写。

16、进本校年月：

在编人员按到本中心校或区直校时间。

17、教职工来源：

政府公开招聘的教师，当年毕业并招录的选择【应届毕业生】，否则选择【应届毕业生】，非公开招聘，选择【其他招聘】，如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。

应届毕业生：

一般指在毕业当年就业的毕业生。

调入：

指从本县教育系统以外的公办学校调入。

以前毕业生分配的暂时填“其他”，难以细分的可选填大类。

　　18、教职工类别:

教师选择【专任教师】，教辅人员选择【教辅人员】，其他后勤或工勤人员选择【工勤人员】。

（专任教师：

指具有教师专技职务、聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。

包括双肩挑人员。

个别曾长期在教师岗位，因各种原因临时聘用在其他岗位，但仍享受教师工资待遇的人员，这里也可按专任教师统计。

实验员、校医、会计、图书管理员非教师类干部身份人员等属于【教辅人员】）。

　　19、是否在编：

是选择是，否选择否。

公办学校在编教师和工勤人员选择“是”，民办学校的选择“否”。

　　20、用人形式:

当事业编制填“是”时，不用填写。

当“是否在编”为“否”时，须填此项。

人事档案存放在政府人事部门人才交流机构的，填“人事代理”，属于劳务派遣选择劳务派遣（劳务派遣指中介公司派遣老师），都不是填：

“其他”。

21、签订合同情况:

 公办学校在编人员填“聘用合同”;未签订合同的选择“未签合同”;劳动合同的教职工一律选择“劳动合同”;外籍人员选“其他合同”。

22、是否全日制师范类专业毕业：

指全日制师范类学校毕业，根据实际情况选择。

若中专属全日制师范，而大专不是，也算是全日制师范类专业毕业。

　　23、是否接受过特教专业培养培训：

根据实际情况选择。

　　24、是否有特殊教育从业证书：

根据实际情况选择

　　25、信息技术运用能力：

根据实际情况选择，精通、熟练、良好、一般。

　　26、是否属于免费（公费）师范生：

指北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6所高校的免费师范生。

地方免费师范生：

本省没有对象，不选此类。

　　27、是否参加基层服务项目：

目前在职教师都选择默认：

否。

这里主要指大学生刚毕业的大学生村官，高校毕业三支一扶计划。

　　28、参加基层服务项目起始年月：

当参加基层服务项目为“否”，此选项不需要填写。

当选择“是”时，需要选择参加基层服务项目的起始年月。

　　29、参加基层服务项目结束年月：

当参加基层服务项目为”否”，此选项不需要填写。

当选择”是”时，需要选择参加基层服务项目的结束年月。

　　30、是否特级教师：

根据实际情况选择。

“是”指省里评定的特级教师，基本上都选“否”。

　　31、是否县级及以上骨干教师：

根据实际情况选择。

第一层次为特级教师、名师、名校长、名班主任;第二层次为教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将;第三层次为骨干教师、骨干班主任均以教育部门颁发的荣誉证书为准。

　　32、是否心理健康教育教师：

根据是否持有心理健康教育教师证为准。

　　33、人员状态：

在本单位任职。

　　34、个人照片：

个人近期免冠照片。

照片添加：

点选择文件，将照片选择后，点确定。

照片严格要求格式，白色底的照片。

“个人照片”项。

点“浏览”键选择文件上传。

照片一旦上传无法删除，只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片，尺寸26（宽）*32mm（高）之内，格式为jpg格式，分辨率150dpi以上，照片小于60kb。

可采取手机拍照进行。

照片这次要求准备，暂时不导入系统。

　　本页面必须全部完成按保存才可以进行下一步。

（二）、学习经历信息表（★）多条记录

　　从高中阶段开始填写（或等同于高中的阶段），每个阶段一条记录。

高中段：

专业填写“无”， 在读还未获得某项学历的，不填此项学历。

（注：

每一阶段学习经历填好，点击“保存”即可进行下一步操作）每一次的学习经历要单独生成一栏，高中学历填完后保存，继续填写再次点“新增”键。

例如，某老师现学历为博士研究生的，一般要至少生成4行学习经历（高中、专/本科、硕士、博士），请按顺序由低到高增加。

每增加一行信息，填完后需点“保存”。

另外：

在职研究生毕业如果只有学位证，没有毕业证，学历仍然是【本科】。

　　43、获得学历：

指学历证书上学历，应按毕业证书填写。

　　44、获得学历的国家（地区）：

中国，若是其他国家则选择其他相对应国家。

45、获得学历的院校或机构：

填写学历证件中的学校全称，外国名称须同时填写外文和中文名称。

46、所学专业：

按学历毕业证书上专业填写。

　　47、是否师范类专业：

根据实际情况填写。

　　48、入学年月：

以学历证书上的起始年月为准，自考、函授类学历，按实际时间填。

　　49、毕业年月：

以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准。

50、学位层次：

根据实际情况填写，指目前的最高学位，按学位证书验证填写。

如果无学位证书选择“无”。

51、学位名称：

指目前学位证书上学位名称，如学位层次选择无，该项无须填写。

　　52、获得学位的国家（地区）：

一般选择中国。

　　53、获得学位的院校机构：

指目前学位证书上院校。

　　54、学位授予年月：

指目前学位证书上年月。

55、学习方式：

根据选项选择：

 “全脱产”、“半脱产”等等。

凡是参加工作前获得的，一律选择“全脱产（离岗）”。

56、在学单位类别：

在学单位类别选择“全日制中学“全日制中学”、“成人教育”等等，根据实际情况选择。

　　（三）、工作经历

　　不清楚或不能确定工作经历的，可暂不填写。

（四）、岗位聘任（★）多条记录

指2011年岗位设置时，设在什么岗位，就按什么岗位填写，2011年岗位设置后岗位发生变化的按最新岗位填报。

聘任开始年月从2011年11月填起，岗位发生变化的从变化后的时间填起。

见习期人员选择“未评（试用期）”

未设岗人员选择“未评（其他）”

　　单击“增加”按钮，填写好后，单击“保存”。

　　校级职务：

党政职务一般也是无。

如填校长、园长、书记的，以教科局任命文件为准。

　　任职开始年月：

以教科局任命文件为准。

（五）、专业技术职务聘任（★）

聘任专业技术职务：

指岗位设置以后现岗位所聘的岗位，岗位设置以后岗位发生变化的按变化后的填写。

中小学校就选择“中小学教师XXX级”，职业中学和进修校就选择“中等专业学校教师-讲师/助理讲师”

未设岗和无专业技术职称的，“聘任专业技术职务”项选择“无”，其他项默认保存。

　聘任开始年月：

大部分人员是2011年岗位设置时间，即2011年11月，岗位发生变化的按变化后时间填写。

聘任结束时间：

不填。

聘任单位名称：

所聘单位的全称（和单位公章一致）

　　（六）、基本待遇（★）【由学校统一填写】

　　暂填2015年，教师本人不能录入，由学校统一导入，2015年新入职的教师，只填写2015年的数据，不满一年的按当年实际应发数填写，如2015年4月入职的，2015年工资收入只填写4-12月的工资总额，同一年度，只录入一条数据。

基本工资=岗位工资+薪级工资

绩效工资=基础性绩效+奖励性绩效+保留津贴

乡村教师生活补助=乡村补贴

其他津贴补贴=教龄津贴+特殊津贴

其他=填0。

年工资收入：

指以上工资之和乘以12个月+1个月的基本工资。

五险一金应选择：

养老、医疗、生育、工伤、公积金、失业保险。

民办学校可只填年度总收入，五险一金根据按所缴纳的实际情况填写。

　　（七）、年度考核（★）多条记录【由学校统一填写】

　　2012——2016年的专业技术职务考核（即每年的暑期考核）。

　　考核年度：

***年一年一次。

　　考核结果：

优秀、合格、基本合格、不合格，不确定考核等级等选择，以专业技术年度考核表上的结果为准。

　　考核单位名称：

考核所在单位的全称。

　　（八）、教师资格（★）多条记录

　　按相应的教师资格种类如实填写，没有的填“无”。

　　（九）、师德信息（★）多条记录【由学校统一填写】

　　和专业技术人员年度考核保持一致。

　　处分类别：

按照选项选择。

　　处分原因：

按照选项选择。

　　处分发生日期：

按年月日形式，输入处分发生的时间。

　处分的其他选项可不填。

（十）、教育教学信息表（★）

学年：

2016年（全年）

学期：

填春季、秋季

任教学段：

1-学前教育2-小学3-普通初中4-普通高中5-职业初中6-职业高中7-成人中等专业学校8-成人中学A-特殊教育B-工读学校Z-其他0-无

任课状况：

如实填报

任教课程：

详见字典-任教课程

平均每周课堂教学课时数：

如实填报

平均每周其他工作折合教学课时数：

兼任工作：

如实填报，可选“无”

（十一）、教科研成果及获奖

　　可不填，有科研成果及获奖的要如实填写。

　　（十二）、入选人才项目

　可不填，有的可如实填写。

　　（十三）、国内培训（★）（多条记录）

　　暂按2011——2015年填写，各学校和单位、中心校（园）和管师训工作的人员联系，或让他们和进修校联系。

　　（十四）、海外研修（访学）多条记录

　　如实填写，没有的不填写。

　　（十五）、技能及证书（★）

　　其他技能名称：

指语言技能外的其他技能，按情况选择。

　　其他技能掌握程度：

选择相应的技能掌握程度。

　　证书类型：

暂填普通话

　　（十六）、交流轮岗信息表（★）

若是教科局安排的交流或支教可如实填写，未安排就选无。

（十七）、联系方式

　　填上学校地址、办公电话及个人手机号码。

　信息采集完成后，由中心校及本校信息管理人员，认真审核后，方可报送——审核。