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减少用药错误持续改进

 

药事管理

持续质量改进报告本

 

项目名称:

减少用药错误

实施部门:

全体医务人员

实施时间:

2010.09-2011.02

 

永康市第一人民医院药剂科

 

永康市第一人民医院

药事管理持续质量改进表

项目名称:

减少用药错误

预期目标:

减少各个环节用药错误发生率

项目时间:

2010.09-2011.02

问题叙述:

用药错误发生于临床药品使用的各个环节,如医生门诊处方或者病区医嘱出错、门诊药房或者病区药房发药环节出错、输液室或者临床科室护士输液配置错误、患者疏忽多服或者误服药品等等;有的造成医疗纠纷,有点酿成医疗事故,不但给病人造成损害,对医院亦直接造成经济损失,甚至严重影响医院的声誉;有必要从各个环节入手,采取有效措施,尽量避免和减少用药错误的发生。

 

原因分析:

1.医生门诊处方或者病区医嘱输入错误。

2.目前新药和新品种繁多,医生对其不够了解,出现用药错误。

3.药房存在一些药品包装类似,如氧氟沙星眼膏新包装和氧氟沙星眼药水过于相似,容易取错药物。

4.药房部分药品名称相近,如鼻康片和鼻炎康,容易出错。

5.同一药品多种规格或者多种剂型,如非洛地平5mg/2.5mg,丙酸氟替卡松吸入剂/鼻喷雾剂。

6.科室会同信息科对电子处方格式进行修改,如同一患者有多张处方,配方药师容易分开取药,导致漏发。

7.配方药师调剂不够仔细,仅凭感觉取药;发药审核药师“四查十对”工作没有做到位。

8.输液室护士没有做到仔细核对,输液配置出错。

9.药师对患者用药交待不够详细,患者误服;或者部分老年患者记忆力较差,出现误服。

10.医务人员工作繁忙,出现差错。

 

计划(Plan):

1.减少用药错误发生率。

2.通过处方点评和差错处方拦截等办法减少医生处方差错。

3.提高年轻药学人员的“忧患”意识,严格执行“四查十对”。

4.要求护士严格执行查对制度,减少输液调配错误发生率。

实施(Do):

1.药剂科按照相关规定,每月进行处方点评,对不合格处方进行通报;门诊药房对用药错误处方进行拦截,每月汇总分析反馈。

2.要求发药药师严格执行“四查十对”,配方药师对调剂完成的药品进行自查。

3.各药房对外包装相似、名称相似药物进行整理,做好显眼的标示或者分别存放。

对于新增药品规格或更换包装药物在科室公告栏进行说明,提醒大家注意。

总结、再优化(Action):

1.用药错误有所减少,改进措施取得了初步效果,针对存在问题将在下一步工作中持续改进。

检查(Check):

1.从患者、输液室、药物咨询窗口等各方面的反馈进行汇总。

一、项目名称:

减少用药错误

二、原因解析(鱼骨图)

三、持续改进过程描述

1.减少用药错误处方

2010年8月,医院出台了《医院处方点评管理规范(试行)》实施方案,通过处方点评这个有力手段,每月进行处方抽样,对不合格处方进行通报;门诊药房发药窗口对各种用药错误处方进行拦截,每月进行汇总分析,提出改进措施,会同处方点评结果在每月门诊质量控制小组工作例会上进行通报。

2010年9月份,医院针对重点问题出台了相关管理规定,要求全员医生严格执行:

①门诊处方不得超过15日用量。

②单张处方不得超过5种药品。

每月进行合理用药监控,每季度对全院排名前20的普通药品和抗生素制剂进行公示;药事管理委员会对不合理的用药情况进行质询,对专家认定的不合理处方或病历的医生采取相关行政处罚。

组织医护人员进行合理用药知识宣传教育,进行《处方管理办法》等相关法律法规学习和考核。

经过几个月的努力,门诊处方合格率明显提高,门诊各类差错处方数量也明显减少,改进措施取得了明显效果。

 

表2门诊差错处方统计

时间

差错处方数量

2010.08

533张

2010.09

315张

2010.10

358张

2010.11

273张

2010.12

225张

2011.01

182张

2011.02

106张

2.减少门诊处方调剂差错

近段时间药品的品种更迭比较频繁,很多品种增加了不同的产地,如甲钴胺片和甲钴铵注射液都新增加了国产的品种;很多厂商的药品外包装也进行了更换,如进口的氧氟沙星眼膏,更换外包装后与其同一厂商的氧氟沙星滴眼液几乎一致;部分药品新增了其他剂型,如丙酸氟替卡松鼻喷雾剂和吸入气雾剂,均为葛兰素生产,外包装及其相似。

由于上述原因,近期各种渠道反馈的处方调剂差错有所增加,不仅给医疗安全造成了威胁,也由于部分药品外包装已经拆开造成了药品的损失。

表2为2010年11月-2011年1月部分由于药品外包装相似或药名相近致调剂错误的统计表。

 

表2药品调剂错误统计

差错

次数

丙酸氟替卡松鼻喷雾剂和吸入气雾剂混淆

4

氧氟沙星眼膏(进口)错发为氧氟沙星滴眼液(进口)

6

吸入用异丙托溴铵和复方异丙托溴铵混淆

5

红霉素肠溶胶囊0.125*12s和0.25*10s混淆

3

(2010年11月至2011年1月不完全统计)

1月份,科室针对此类问题进行了讨论,决定采取以下措施:

①严格执行查对制度,除发药药师进行仔细核对外,配方药师也应进行自查。

②针对外包装相似、药品名称相近、同一药品不同规格和不同剂型三种情况做好标识,提醒取药药师注意区分。

③新增加的药物,如药房已经库存有不同产地或者规格,上架或领药药师负责在科室公告栏进行通知。

④针对新处方格式后漏发处方的问题,联系医院信息科进行处理;配方药师取药时尽量能够核对前后张处方的患者姓名,发药药师在电子处方输入和核对时也应多加注意。

采取改进措施后,针对处方调剂错误的反馈进行汇总,包括医院信访办投诉、输液室反馈、患者前来更换、药物咨询窗口反馈、发药或者配药药师察觉等渠道,差错有所减少,基本达到预期目标。

 

公示栏对新增不同规格药品进行通知,提醒大家注意。

用显著标识提醒大家注意同一药品(沙美特罗替卡松粉吸入剂)的不同规格。

用标识提醒大家注意同一药品的不同剂型。

提醒注意名称相似药品。

提醒注意区分包装相似药品。

提醒注意区分氧氟沙星眼药水和氧氟沙星眼膏,两者为同一药品的不同剂型,包装相似。

3.通过各种方式,对患者进行用药教育和宣教

①门诊设立用药咨询窗口,方便患者咨询药品信息。

②门诊开设用药知识宣传窗,对患者进行相关用药知识宣教。

③药剂科制作各种宣传册,对患者进行发放。

④临床药师参与查房,对住院患者进行用药宣教。

 

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