总务科工作制度.docx

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总务科工作制度

总务科工作制度

总务科工作制度

　　一、负责拟定总务和物资供应工作计划，在院领导的同意下具体组织实施，保障业务第一线的工作需要。

　　二、具体管理医院的房产维修，分配和合理使用。

医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。

根据医院的发展，报请新建扩建项目，待批准后具体组织基建设计，施工和验收等工作。

　　三、负责医院的正常供水、供电、供汽（生产和取暖）、灯光照明等工作。

做到取暖、照明符合标准，水电正常供应。

　　四、保证医疗业务工作顺利进行。

具体领导总务各专业班组的工作。

　　五、搞好庭院绿化、美化和卫生工作。

要有计划地改善院容、院貌，开展环境保护。

　　六、负责物资和公杂用品的保管、供应、发放工作。

　　七、负责医院被服管理，有计划地采购布匹、缝制、修补工作。

保证医疗业务工作需要。

总务科科长职责

一、在院长领导下，负责全院后勤工作；科主任是本科服务质量与安全管理和持续改进第一责任人，应对院长负责。

　　二、定期讨论本科在为医院贯彻执行责任目标管理方案过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见和措施。

　　三、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度，提高服务质量。

　　四、负责组织落实后勤管理工作，包括后勤物资供应、水暖电维修、职工用房、房屋修建、院容院貌等后勤工作。

　　五、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

　　六、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。

　　七、组织本科人员做好突发事件应急工作。

木工工作制度

　　一、负责全院门窗及木器用品，五金器件的维修、安装工作

　　二、各科如有维修项目，电话通知木工班。

维修人员接到电话后及时到位检查、维修，结束后做好登记验收。

　　三、维修过程中遇到困难或超出维修范围的，及时上报总务科长并做好记录。

　　四、定期检查全院家具门窗使用情况，发现破损及时维修和更换。

　　五、严格遵守各种维修技术规程，注意安全，防止意外。

　　六、加强维修材料、工具的使用管理。

工具一般不能外借，确实需要，须经科长批准。

各类工具每半年清查一次，并报总务科。

污水处理工作人员职责

　　一、遵守院规、服从安排，尽职尽责。

做到安全操作，文明生产。

　　二、熟悉本院污水的工作流程，掌握本院污水处理设施的操作技术，按照操作规程处理，操作时做好记录，包括加药时间、药品名称及药量。

　　三、有事需离开本岗位时，要向有关负责人汇报，经批准并安排人员接班后方可离开。

　　四、经常检查处理药物储备情况，并及时向主管部门报告。

　　五、密切注意设备运转情况，发现问题及时处理，并做好记录，如不能处理及时向主管部门报告。

　　六、每天进行检测并做好记录，记录时要认真负责，如实填写，严谨弄虚作假。

　　七、一旦出现污染事故要及时处理，防止事故扩大。

保护好现场，并向主管部门报告。

总务科保管员职责

　　一、在总务科长领导下，负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、职暖、电气、基建维修材料等物资保管工作。

　　二、对库存物资定期盘点，建立帐本做到账物相符，入库物资要难收入账，用心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

　　三、做防火、防爆炸工作，在库房内禁止吸烟。

　　四、经常深入科室，了解需求，使用情况，并做到计划供应，满足需要。

　　五、勤俭节约、修旧利废、物尽其用。

医院库房购物及管理制度

　　一、库房管理人员应熟练掌握物品使用及存放地点，做到库房整齐，存放有序。

　　二、下班后注意检查门窗是否关好，做到不丢失、不霉烂、不错发，防止偷盗、鼠咬、火灾，并做好应急准备工作。

　　三、物品发放有材料会计开票，保管人员见票付货。

所做床单、被褥等物品，要印字后方可发放出库。

　　四、采购物品要有计划，大件物品（百元以上）经领导批准后方要购买，并有正式发票，所购物品认真核对，做到票物相符，进库要有入库单据一式二份，并下实物账，尽可能节约开支，做好供应工作。

　　五、各种物品只有使用权，对不能使用的物品要经批准方可报废（主要包括被服）。

太平间工人职责

一、在总务科领导下负责接收和保管在本院医治无效死亡患者尸体。

　　二、认真填写登记卡，写清死亡时间、姓名、性别、

年龄。

　　三、家属领取尸体时密切配合，核对登记卡、检查收费手续情况，以防领错和漏费，保持室内外清洁、通风，及时清洗消毒铺位，遇有过期未进行火化的无主尸体及时向领导报告。

　　四、保持冷藏柜卫生，维护正常运行，经常检查低温效能。

发现问题及时通知维修，同时采取应急措施通知死者家属处理尸体。

　　五、执行规章制度宣传移风易俗，做好安全工作，及时完成交付的临时任务。

电工岗位职责

　　1、在总务科领导下，负责全院电气设备的安全运行、保养运行、更换和安装工作。

　　2、认真执行电器设备养护、维修分工责任制的规定。

使分工范围内的电器线路设备、设施始终处于良好的养护状态，保证不带故障运行。

　　3、对全院的电器线路、设备、设施。

认真做好定期检查保养工作，同时做好保养记录，发现问题及时解决。

　　4、抓好全院用电安全和节约用电，严格遵守电工操作规程。

禁止违章操作。

　　5、尊章守纪服从分工积极完成班级和领导分配的其他各项任务。

6、集中办公服从每天的工作调配的维修，无维修任务原地待命。

电工安全操作规程

1、任何情况下，严禁带电作业。

　　2、检修电气设备是，必须完成以下安全技术措施。

（1）停电。

即断开设备电源。

至少要有一个明显的断开点。

（2）验电。

检修的电气设备停电后，必须用试验有效的验电器检验有无电压，（应逐相进行；同时对两侧各相验电）。

　　（3）装设接地线，悬挂指示牌。

即三项短接后集中接地，开关上悬挂：

“禁止合闸，有人工作，”

　　3、完成以上工作，检修时严格执行，一人操作一人监护制度。

消防安全管理制度

　1、安全负责人定期对设备进行检修保养。

　　2、坚守工作岗位，加强巡视注意观察电压负荷情况发现问题及时处理解决。

　　3、维修人员维护设备线路时必须遵守安全操作规程不准违章作业。

　　4、配电室内严禁吸烟

5、配电室必须设备配备足够的灭火器材并保证好有效。

　　6、配电室保持环境清洁不准堆杂物。

　　7、主管部门需定期对配电室安全状况进行检查及时解决安全隐患对违章安全管理规定的人员

进行批评处理。

电工工作制度

1、负责全院办公医疗用电线路照明设施的工作。

　　2、电工必须具备用电基本知识持有证书熟练掌。

　　3、配电室设值班电工保障安全供电及时发现问题保证安全供电对供电中的问题及时向上级部门联系。

4、实施24小时的值班制有急需维修任务随叫随到保证用电安全及用电设备正常运转若遇疑难问题及时上班有关领导

组织抢修。

　　5、电工人员经常到各科室巡视维护线路畅通检查安全用电情况。

对于违章用电情况予以制止。

　　6、严格领料手续坚持凭料单领料厉行节约在做到物尽其用。

　　7、不经批准不得为他人安装电器，对擅自滥用电料造成损失的由当事人赔偿一切损失。

变压器巡视周期的规定

1、变、配电所有人值班，每班巡视检查一次；

　　2、无人值班时，可每周巡视检查一次；

　　3、对于采用强迫油循环的变压器，要求每小时巡视检查一次；

　　4、室外柱上变压器，每月巡视检查一次；

　　5、在变压器负荷变化剧烈、天气恶劣，变压器运行异常或线路故障后，应增加特殊巡视，特巡周期不作规定。

电工岗位责任制

1、值班电工24小时值班制并按时交接班做好交接班记录坚守岗位。

　　2、接到维修电话时要及时进行维修，当天干不完的维修工作要及时请示领导由科室安排加班或第二天继续维修。

　　3、工作时要时刻注意安全严禁违反操作程。

　　4、经常巡视高低压电器及发电机组的工作状态的故障处理完毕作好记录。

　　5、认真做好科室每日值班巡视制度并做好巡视记录并要求各科做好签字工作。

　　6、确保通讯畅通传呼及时到位。

变压器运行中巡视检查项目

　　1、检查变压器的负荷电流、运行电压应正常。

　　2、变压器的油面、油色、油温不得超过允许值，无渗漏油现象；

　　3、瓷套管应清洁、无裂痕、无破损及闪络放电痕迹。

　　4、接线端子无接触不良、过热现象；

　　5、运行声音应正常；

　　6、呼吸器的吸潮剂颜色正常，未达到饱和状态；

　　7、通向气体继电器的截门和散热器的截门应处于打开状态；

　　8、防暴管隔膜应完整；

　　9、冷却装置应运行正常，散热管温度均匀，油管无堵塞现象；

　　10、外壳接地线应完好

　　11、变压器室内闯应完好，百页窗、铁丝纱应完整；

　　12、室外变压器基础应完好，基础无下沉现象，电杆牢固，木杆杆根无腐朽现象。