PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时.docx

PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时.docx

《PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时

在PPT中插入备注时，

如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到

我们都有这样的同感：

幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。

其实，这些时间和精力都是可以节省的。

你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。

它是干什么用的呢？

用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？

这个解释或许也对。

但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。

笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。

不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。

你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法

2010-12-3111:

42

前言：

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的

CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上左图所示，演讲者看到的是右图，图中下方有备注里的内容。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

如何在PPT中加载“倒计时”

标签：

书韵佳人计算机powerpoint应用软件技巧分类：

生活驿站2011-03-1809:

52在各类演讲、比赛中，经常要求比赛选手要在规定时间内完成演讲，于是，组办方就需要在PowerPoint演示中安装“倒计时”，用以提醒演讲者。

为此，我自学了一下这个软件的加载方法，现将操作过程介绍如下：

首先，下载一个名为“PPT倒计时加载宏”的程序，将此文件置于某目录下备用。

之后，按照如下方法进行操作。

一、针对于Powerpoint2003版本的安装。

步骤1．启动PowerPoint，单击菜单“工具”找到“宏”，点击“安全性”，将安全调整为中或低，以便能使用宏，点击“确定”按钮后关闭PowerPoint。

步骤2．再单击菜单“工具”选择“加载宏”，添加刚才下载的程序，此时系统可能会有一些安全性提示，请按“确定”，启用宏。

操作完毕出现如下对话框，点击“关闭”按钮。

步骤3．加载宏后，立即可以看到在帮助菜单旁多了个“倒计时”菜单，这时你可以根据自己的需要进行倒计时的相关设置，如：

演讲时间和提醒时间的设置。

步骤4．在默认设置下，当演示文稿进行观看放映时，会在右下方显示倒计时面板。

二、针对于Powerpoint2007版本的安装。

步骤1：

启动PowerPoint，单击左上角office按钮（彩色图标）打开下拉菜单，在右下角边框位置找到PowerPoint选项，点击打开。

步骤2：

在PowerPoint选项的左侧框内单击“信任中心”，再单击“信任中心设置”，选择“启用所有宏”，点击确定。

步骤3：

在PowerPoint选项的左侧框内单击“自定义按钮”，在选项框内选择“加载宏”添加到右侧框内，再点击“确定”按钮。

步骤4：

这时候PPT演示文稿的左上方多了一个绿色的图标，点击绿色图标打开一个对话框，点击“添加”按钮。

步骤5：

添加时系统可能会有一些安全性提示，跟owerPoint2003版本的操作一样，单击“确定”按钮并启用宏。

步骤6：

加载宏后，立即可以看到在上部菜单栏右侧多了一个“加载项”，单击“加载项”，错侧边栏出现一个“倒计时”菜单，单击“倒计时”就可以根据需要进行倒计时的相关设置了。