PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时.docx

1、PPT插入备注只让演讲者看到添加倒计时在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们

2、的“自留地”。在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，

3、这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法2010-12-31 11:42前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的lapt

4、op的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。“备注”写了是给谁看的，有什么作用？“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要

5、给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）

6、；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； 可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上左图所示，演讲者看到的是右图，图中下方有备注里的内容。怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。如何在PPT中加载“倒计时”标签： 书韵佳人 计算机 powerpoint 应用软件 技巧 分类： 生活驿站 2011-03-18 09:52 在各类演讲、比赛中，经常要求比赛选手要在规定时间内完成演讲，于是，组办方就需要在PowerPoint演示中安装“倒计

7、时”，用以提醒演讲者。为此，我自学了一下这个软件的加载方法，现将操作过程介绍如下：首先，下载一个名为“PPT倒计时加载宏”的程序，将此文件置于某目录下备用。之后，按照如下方法进行操作。一、针对于Powerpoint2003版本的安装。步骤1启动PowerPoint，单击菜单“工具”找到“宏”，点击“安全性”，将安全调整为中或低，以便能使用宏，点击“确定”按钮后关闭PowerPoint。步骤2再单击菜单“工具”选择“加载宏”，添加刚才下载的程序，此时系统可能会有一些安全性提示，请按“确定”，启用宏。操作完毕出现如下对话框，点击“关闭”按钮。步骤3加载宏后，立即可以看到在帮助菜单旁多了个“倒计时”

8、菜单，这时你可以根据自己的需要进行倒计时的相关设置，如：演讲时间和提醒时间的设置。步骤4在默认设置下，当演示文稿进行观看放映时，会在右下方显示倒计时面板。二、针对于Powerpoint2007版本的安装。步骤1：启动PowerPoint，单击左上角office按钮（彩色图标）打开下拉菜单，在右下角边框位置找到PowerPoint选项，点击打开。步骤2：在PowerPoint选项的左侧框内单击“信任中心”，再单击“信任中心设置”，选择“启用所有宏”，点击确定。步骤3：在PowerPoint选项的左侧框内单击“自定义按钮”，在选项框内选择“加载宏”添加到右侧框内，再点击“确定”按钮。步骤4：这时候PPT演示文稿的左上方多了一个绿色的图标，点击绿色图标打开一个对话框，点击“添加”按钮。步骤5：添加时系统可能会有一些安全性提示，跟owerPoint2003版本的操作一样，单击“确定”按钮并启用宏。步骤6：加载宏后，立即可以看到在上部菜单栏右侧多了一个“加载项”，单击“加载项”，错侧边栏出现一个“倒计时”菜单，单击“倒计时”就可以根据需要进行倒计时的相关设置了。