艺海之夜文艺晚会策划精.docx

艺海之夜文艺晚会策划精.docx

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艺海之夜文艺晚会策划精

艺海之夜

华理大型文艺晚会策划

[活动名称]

“××××艺海之夜”华理大型文艺晚会

（可由贵公司冠名，独家赞助）

[活动主题]

“××××艺海之夜”——庆华理艺海艺术团成立5周年

[活动目的]

1,本着“我与华理共奋进，我与社团共成长”的宗旨，丰富学生在校课余文化生活，活跃校园气氛。

2,以晚会的形式推广并宣传贵公司所推出的产品，让华理校园所有学生充分了解贵公司的产品理念。

为贵公司在华理校园树立一个优秀的先进企业形象，真诚做到贵公司主打产品的良好宣传。

3,提高学生艺术修养和鉴赏水平，将艺术与生活、学习结合在一起。

4,华理艺海艺术团是华理校园内规模最庞大的一个艺术社团，从建立至今，已举办过4次“艺海之夜”大型文艺晚会。

每一次晚会都取得了绝对的成功，深受广大华理师生的喜爱。

如今艺海艺术团即将迎来艺海5周年的生日，这一次的艺海之夜，必定是艺海艺术团乃至整个校园，规模最庞大，形式最隆重的一次晚会。

[活动时间]

初定2008年10月10日

（这个时候正好是国庆假期结束学生返校时期，同学们积极参与程度也会有所提高。

）

[活动地点]

华东理工大学奉贤校区，新建小礼堂

（是华理奉贤校区6月份刚建成的小礼堂，截至这个学期结束，小礼堂还未经使用。

这也必将吸引许多好奇新生的目光。

）

[主办单位]

华东理工大学商学院分团委南洋书院

[承办单位]

华理总攻略委员会

[协办单位]

由贵公司冠名独家赞助

[活动内容]

“××××艺海之夜”大型文艺晚会-----由艺海社团部员及骨干诚邀各学院院长等学校领导参加，汇集全校各院系的专业文艺特长生，呈献具专业水准的综合性艺术盛宴。

晚会的节目都是由艺海艺术团（全校最具权威的文艺人才汇聚的大型社团）商学院外联部协办（华理最具专业宣传能力和影响力的部门）及我们邀请到上海师范大学文艺社团，从各个学院各系推出的众多优秀文艺节目中精挑细选出来的，规模宏大，场面盛况空前，晚会一定会精彩纷呈。

[宣传方式]

1．由贵公司对活动的全过程进行冠名。

2．喷绘宣传：

于学校食堂前长15米高6米的篮球场围栏网上铺设带有贵公司宣传内容的活动巨幅彩色喷绘。

（彩喷可以由贵公司提供，也可由我们制作并铺设；校内食堂前篮球场是我校人流量最大的路段,彩喷大小为5×3米,25元/平方米）

（彩喷于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下）

3．海报宣传：

（1）于校内食堂前宣传栏张贴本次活动的A0大小的海报。

（2）于校内各寝室楼楼下张贴本次活动的A3大小的海报。

（宣传海报可以由贵公司提供，也可由我们代为制作并张贴）

（海报于活动前一周,开始张贴于宣传栏中以及寝室楼下,在活动结束后三天,撤下）

特别推荐华理特色宣传建议提案

（3）印有公司宣传logo的自行车广告宣传队，将在以食堂为中心校园的主干道，大规模进行循环宣传。

华理奉贤新校区，地理环境比较空旷，许多学生都以自行车代步。

相信这个特色建议提案会有很好宣传效果。

4．宣传单宣传：

（1）活动前一周将活动的传单派发至每幢宿舍楼的各个寝室学生手中。

并由专门组成的学生小组到每个寝室向每个学生停留宣传本次活动及贵公司产品，大范围地认真做到充分宣传的效果。

（2）在我校及上师大食堂前发放印有贵公司LOGO的活动宣传材料（门票）。

（宣传单于活动前2天开始发放,,发放时间为中午11:

30至13:

00以及下午17:

00至17:

30的黄金时间,每时间段发放500份,共2000份.）

5．横幅宣传：

在学校主干道（食堂门口篮球场旁）及活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。

（横幅可由贵公司提供，也可由我们代为制作并悬挂）

（横幅于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下）

6．广播宣传：

在校园广播台中对活动进行宣传。

在内容不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可广播贵公司提供的广播宣传稿。

（广播宣传于活动前2天,配合校园传单宣传同时间段于全校范围内广播,每日广播2次,分中午及傍晚两次，每次3到5分钟.）

7．活动现场宣传：

（1）活动当天，晚会舞台现场上方可悬挂贵公司标志和横幅。

（2）活动现场，贵公司可以发放XXX份公司主打系列的小礼品给参与活动的同学，活跃气氛，提高同学们参与活动的积极性，同时让所有参与人员加深对贵公司主打产品的了解。

（3）活动的传单，可加印公司LOGO及相应宣传资料，并印有公司以及产品的相关资料。

8．其它宣传途径：

（1）我校校刊《华东理工青年》、《华东理工大学周报》，院刊《商之潮》等在活动结束后会刊登有关晚会活动的跟踪报道。

其中，在院报《商之潮》的主要版面会对活动情况进行详细报道。

报道文稿中会体现贵公司良好形象及和广大学生的友好关系。

（报纸发行3000份发放至各个学生寝室）

（2）如贵公司有要求，我们可以长期的在我校的报纸《商之潮》登出每一季推出的新产品的广告（不同版面的价位不同）

（3）如公司有兴趣，我校的网络信息部可在华东理工大学的校园网页上，制作长期的贵公司网站的链接，让同学们更加方便快捷的了解到公司最新产品动态。

（4）在贵公司愿意提供经费的前提下，在黄金时间于学校主干道为公司进行专项产品的宣传。

[活动流程]

前期统筹安排

1.2008年9月初向校团委发出活动时间，场地及宣传等有关申请。

2.2008年9月1日至9月15日确定及排练各候选节目，准备各项服装，道具，音效电器及乐器。

3.2008年9月16到9月21日进行各项节目的最后准备工作，并向各嘉宾发出邀请

4.2008年9月25日由校领导审批各项表演节目。

5.2008年9月26日到10月9日活动前最后集中宣传，发传单海报到各个寝室楼,悬挂活动横幅,在橱窗张贴海报（9月26日并保持至活动当天）,于学校食堂门口及学校主干道摆摊宣传并发放门票10月6日至10月9日）。

活动当天安排

1.当天中午摆摊安排（10月9日，10月10日）

1.1中午11点工作人员到位，并开始进行摊位布置

1.2中午11点20分开始进行集中力度的宣传并发放入场券（这个时间段恰是我校食堂门口人流量最密集的时候，定能获得良好的宣传。

）

1.3中午1点20分结束场地并清理场地

2.晚会现场要点：

2.1设计出色的礼堂布置、舞台布置

2.2工作人员负责、到位，能有效维持活动秩序，并能及时处理突发事故

2.3合适的活动标语及特色奖品

2.4邀请校内的领导及公司负责人前来观摩作为嘉宾

2.5晚会现场游戏幸运观众将获得小礼品

3.晚会时间安排：

●14：

00~16：

00幕后工作人员到场，开始晚会现场布置、舞台布置（包括舞台背景，音响，灯光等）

●15：

00~17：

30，所有表演者到场签到，并进行最后的化妆，换演出服，彩排及过场

●17：

30~18：

30，做最后的修饰及确定工作

●18：

30，观众开始有序入场，工作人员分块维持现场秩序,

●19:

00表演正式开始（节目单以及现场人员分工细则正在制作，9月15号前确定下来，晚会活动中将特别穿插与公司相关的游戏互动环节）

●21：

30，晚会结束

4.晚会节目安排（详细节目单待定）

4.1放一段视屏材料，可以是艺海一路历史（曾经的活动图片集），也可是贵公司系列最新产品广告宣传视屏。

节目安排（初定，开学后会有改动）

4.2开场歌曲：

《wakemeupwhenSeptemberends》,《倔强》

演出人员：

Vicky乐队（华理最受欢迎校园乐队）

4.3新疆民族舞表演：

《西域风情》

演出人员：

吴丽，徐宇初等。

4.3拉丁舞表演

演出人员：

冯文超等华理拉丁舞社同学

4.4.歌曲：

《onenightinbeijing》

演出人员：

新生卡拉OK冠军吕晓

4.5萨克斯演奏：

《泰坦尼克号》，《北国之春》

演出人员：

田嘉豪王兴广

4.6小品：

《大话西游》

演出人员：

汤青,杨均杰，向彦铭等

4.7.民族吉他弹唱两首：

《一见钟情》,《茶花姑娘》

演出人员：

穆合塔尔，叶尔卡提，米尔扎提，阿拉法特，帕孜力江等人组成的新疆民族乐队

4.8诗朗诵：

《乡愁》,《沁园春﹒雪》

演出人员：

张宁等

4.9古筝演奏：

《十面埋伏》

演出人员：

杨雪

4.10新疆双人民族舞

演出人员：

阿布，米日阿依

4．11歌曲串烧三首:

《手牵手》,《同一片天空》,《一起走过》

演出人员：

赵雷等，王令婕，崔昱翔，沈闻琴等校园十大歌手。

4.12现场与贵公司的互动游戏穿插表演中（获胜者有小礼品）

4.13艺海的品牌节目——音乐轻松短剧（汇聚多方才艺人才）

（此外，我们邀请到了上海师范大学的文艺部和有关社团前来我校表演）

注：

双方签订合同，活动经费由贵公司承担，在本次“××××艺海之夜”活动中，我们将对贵公司的品牌进行着重宣传。

期待与您的合作愉快顺利！

谢谢。

分工明细表：

项目

内容

时间

备注及要求

负责人

联系方式

活动相关申请

活动申请

向挂靠单位（商学院），社团联，校团委，商业办等相关单位做书面申请，请求批复。

场地借用

与后勤部门，食堂等单位提出书面形式的场地借用申请以及用电申请

与宣传有关的申请

向商业办申请挂横幅，摆摊以及活动现场的宣传品摆放；向社团联，学代申请张贴海报

事前筹备及宣传

宣传材料制作及购买

置办活动有关的宣传材料：

喷绘，海报（Ａ０，Ａ３），宣传单（Ａ４），横幅，，手绘海报（学院宣传部代工）

文字宣传材料（包括前期宣传以及后期总结）

负责联系广播台，院报记者团，学校记者团，提供他们需要的文字（如广播稿）与图片材料；活动过后要写活动总结

宣传品悬挂及张贴

悬挂横幅，贴海报（经申请由学代与社团的工作人员一起贴）

现场工作

现场布置

６个常备工作人员，负责搬运座椅；场地布置；工作人员签到；维持现场秩序；紧急情况处理；活动清场，汇报活动结束。

（机动人员为１０人）

后台

话筒：

2人前后台：

2人催场：

1人

游戏环节

主持人向现场的观众及参加者解说游戏的玩法并烘托气氛，一个工作人员维持秩序，向参加游戏的获奖者发放奖品

拉电及音响器材

负责活动场地所需的电源以及音响器材（现场音乐）的管理，所需器材如拖线板等经核实后记入物资清单。

拍摄

于活动前一周借好DV及数码相机，负责好活动当日的拍照、DV拍摄工作（２～３人）最后归还器材。

并把拍摄的材料交付负责文字宣传材料的人员。

调度及收尾

安排当日机动工作人员调配、秩序维持，尤其做好收尾工作。

具体收尾工作：

清场保洁，座椅归还，物资清点。

附页：

一．宣传亮点带给公司的回报

自行车队宣传：

我们进行的自行车队宣传活动，这项宣传在校园中十分抢眼，一方面使得宣传力度与规模扩大，可为晚会的活动造势;另一方面形式新颖极易成为学生谈论的焦点，吸引更多的目光及关注，使他们能主动地去了解贵公司系列产品的特点与内在的底蕴和优势。

不仅如此，在大学生中树立一个健康地形象，可以增强对贵公司产品品质的信赖感和认同感。

晚会活动地点——食堂前空地

●我校占地1600亩，位于奉贤区海湾旅游度假区北侧，左临上海旅游学院及上海师范大学。

有华东理工大一大二的学生20000人左右。

仅设立一幢食堂（三层，并连接教工食堂）。

●食堂位于体育运动场，教学楼与宿舍楼之间。

学校周边没有饭店，故食堂是每个学生每天必经地，人流量达到每天15000人以上。

●食堂前有大片空地，平时供学校各社团及部门宣传活动使用。

时常可以呈现出人潮沸腾的景象。

届时在这里举办“艺海之夜”的晚会及宣传活动，可以更大规模的容纳观众。

不仅是华东理工，还有毗邻的上海师范大学大批学生将参与进来，晚会场面定将十分火爆！

可以充分的调动学生们的热情和参与度。

定能为公司的产品和形象，在校园里营造出强大的亲和力和说服力！

影响力之大，使贵公司成为华东理工及上海师范大学等奉贤区大学校园里最具宣传力度的品牌！

周边的购物环境

主要分布：

南桥镇

超市名称

乐购

易买得

易初莲花

大润发

联华超市

农工商超市

金叶大卖场

地址

环城东路1468号

环城东路891号

南奉公路8891号

南亭公路

环城西路601号

江海花园20号解放路18号环城南路677号。

。

。

人民中路18号

南中路80号

乘车时间

20分钟

30分钟

20分钟

20分钟

20分钟

30分钟

20分钟

其他分布：

学校及海湾镇

超市名称

联华超市

教育超市

自助超市

联华超市

华联超市

世纪华联

等等

备注

地址

校园商业街

校园商业街

宿舍楼下

奉炮公路6号

海湾加油站对面

环城东路619号

。

。

。

。

步行可到

备注：

周末时间华理学生都会去南桥各大超市购物，且人数不低于2000人，其余时间在学校超市购物。

公司可在学校超市里设立产品展示台。

二．晚会活动带给公司的回报

●以晚会的形式组织活动推广贵公司系列产品，与贵公司时尚健康的产品形象相吻合，使得大学生们被贵公司文化的品位和内涵所深深打动。

不仅如此，晚会更加的贴合现代大学生们的潮流，时尚，追求高品质的时代特点。

●大学生是一群易于接受新事物，对新事物充满高度的好奇和热情的消费群体，把握大学生的目光，正确的抓住机遇，适时地在大学生心目中定位，不仅能影响和促进大学生们大量的购买推广的系列产品，使得贵公司产品的销量大大提升，而且可促进公司其他系列产品,特别是一些新的富于时尚元素的产品的销售额。

大学生是最具社会影响力的庞大群体，是社会的预备军，特别是华东理工等一流大学的学生走出校园进入社会岗位成为白领，医生，教授，娱乐界人士等职业，所以带动他们的热情，也会感染到其现在及未来身边消费者群众的购买欲。

●我们的艺海之夜，有全校最具影响力及专业水准的社团----艺海社团主办，商学院外联部协办。

由活动启动以来几乎牵动了全校所有的社团与部门参与和组织准备晚会节目。

本次艺海之夜晚会将在全校规模征集和汇总文艺特长生进行表演。

可谓是阵容强大，史无前例。

艺海之夜是华东理工大学奉贤校区大学生活动中心启用后的第一个大型的晚会活动，届时华东理工大学校长，各院系的院长，及其各位领导老师都会到场观看，是本校区启用以来最为正式规模宏大的活动。

●这次活动不仅仅吸引着全华东理工大学的师生的目光，我们还邀请到上师大的各社团部长和社员前来表演，定会吸引大量上师大同学前来关注和参与，使得贵公司此次宣传的影响力范围扩大。

“××××艺海之夜”不仅会是大学校园里的特大新闻，更会是上海奉贤区的重大新闻。

●贵公司可以通过在华东理工大学树立一个时尚的健康的完美企业形象，可能带动周边的例如南桥镇（华理学生每星期必去的主要购买生活用品地，如易初莲花，乐购，联华等大型超市），海湾镇（距学校１ｋｍ），碧海金沙旅游度假村（距学校１ｋｍ）等地的各大小型超市对贵公司产品的进货项目和数量，促进贵公司产品的销售，还能够对贵公司在奉贤区的市场开拓具有十分积极的推动作用。

不仅仅是眼前的营业额的提升有极大的帮助，更重要的是对贵公司在上海市场占有率，未来企业健康的发展壮大，起到不可估量的巨大作用。

三．预算明细价目

项目

价格

备注

负责人

联系电话

横幅

100（成本费）+100（悬挂费）=200

横幅可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作

大幅

喷绘

400（成本费）+100（悬挂费）=500

彩印喷绘大小5m*3m=15平方米。

彩喷每平方米26元。

彩喷可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作

传单

【0.1（成本费）+0.1（人工费）】*3000（份）=600

我校学生人数约10000人，共有3000个宿舍。

活动前一周我们会组织专门同学前往每个宿舍停留宣传此次活动，至少每个寝室推广宣传1分钟。

海报

彩喷海报

100元*3（张）=300

海报可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作，我们会采用photoshop,crawldraw等绘图软件，制作出精美的海报。

手绘海报

120元*1（张）=120

手绘海报可由我校宣传部专业美术同学代为制作。

独家冠名赞助

5000

我们会在本次活动每一份宣传品上面影印贵公司名称及贵公司相关产品资料。

活动

道具

2000

由我校负责准备活动当天演出道具，音响设备，

1.5元*40（瓶）=60

于嘉宾席上为每位嘉宾提供一瓶饮料。

场地租借

4000元

学校小礼堂

嘉宾

邀请

400（校外）+100×4（校内）=800

活动当天我们将邀请贵公司负责人，学校领导，学生组织领导，上师大等外校嘉宾前来观看。

其中费用包括来回接送费，饮料食品费，联系费，中饭，晚饭等。

网站

宣传

200元

我校拥有华理校园网，学院网站，教务处网站，团委网站，BBS论坛等多个网站。

我们可安排网络信息部同学到学校BBS论坛上发帖子，对贵公司产品进行网络宣传。

我们还可以到其他学校的BBS论坛上发帖子。

工作

人员

费用

30元*10人=300

现场工作人员从17:

00-21:

30工作将近4个小时,负责现场秩序，舞台布置，摄像拍照，前后台串场等工作。

其中还包括工作人员的晚饭费用。

50元*3人=150

如贵公司需要在我校食堂门口摆摊，我们会安排3位专业同学在11：

30-13：

30，16：

30-18：

30这两个黄金时段为贵公司进行集中宣传。

食堂电子屏幕宣传

由我方免费提供

宣传内容在不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可播放贵公司提供的宣传稿。

我们将于活动当天滚动播放。

广播平台宣传

由我方免费提供

宣传内容在不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可广播贵公司提供的广播宣传稿。

我们将于活动三天前开始播放。

总计

14230元

宣传用品安排

前期宣传——主要以大幅海报、彩色喷绘及海报、易拉宝、校园网、校园BBS、横幅为主

活动周宣传——以大量的DM单（尽量一寝室一份）、活动入场券和派送公司提供的小饰物和小礼品为主，并在学校各主要路段设摊，配之以各合作单位宣传及校园媒体宣传

我们诚邀贵公司，前来我校进行宣传活动，期待我们愉快地合作！

华东理工大学“华理总攻略”委员会

2008年7月14日